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Trabajos excel outlook en Hospitalet De LlobregatCrear alertas

  • Maitre
    Maitre
    hace 7 días
    Jornada completa
    Sants-Montjuïc, Barcelona

    Descripción del puesto Buscamos un/a Responsable de Eventos con experiencia en la planificación, organización y coordinación de eventos corporativos y servicios de catering. La persona seleccionada será responsable de garantizar una excelente experiencia para el cliente, liderando la operativa antes, durante y después de cada evento, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, rentabilidad y servicio. Funciones principales • Planificar, organizar y coordinar eventos corporativos, reuniones, cócteles, convenciones y celebraciones., • Actuar como interlocutor principal con el cliente, gestionando sus necesidades y expectativas., • Elaborar presupuestos y realizar el seguimiento económico de cada evento., • Coordinar con los diferentes departamentos implicados (cocina, sala, logística, compras y proveedores)., • Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos., • Gestionar y liderar los equipos operativos, organizando turnos y asignación de tareas., • Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad alimentaria y prevención de riesgos., • Resolver incidencias de forma ágil, asegurando la satisfacción del cliente., • Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos. Requisitos • Experiencia mínima de 3 años en gestión de eventos, hospitality o restauración., • Capacidad de liderazgo y gestión de equipos., • Excelentes habilidades organizativas y de planificación., • Alta orientación al cliente y a los resultados., • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varios eventos simultáneamente., • Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook y PowerPoint)., • Se valorará experiencia en empresas hoteles o catering., • Nivel de inglés valorable. Ofrecemos • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento., • Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional., • Formación continua., • Salario competitivo según experiencia y valía., • Buen ambiente de trabajo.

    ¡Incorporación inmediata!
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  • Coordinador/a de expediciones
    Coordinador/a de expediciones
    hace 7 días
    €17700 anual
    Jornada completa
    El Prat de Llobregat

    Funciones: 1- Gestión de Expediciones • Preparar y verificar los pedidos según la planificación establecida., • Distribuir el producto acabado en los diferentes destinos de expedición., • Organizar, identificar y ubicar correctamente los palets según destino, cliente o ruta., • Comprobar la documentación necesaria para cada expedición., • Garantizar la correcta carga y salida de mercancías., • Coordinar las expediciones con los departamentos de Planificación y Supply Chain. 2- Gestión de Packaging y Etiquetado • Gestionar el almacén de materiales auxiliares destinados al embalaje y acondicionamiento del producto., • Asegurar que cada referencia se envasa utilizando la caja, etiqueta y materiales correspondientes según las especificaciones establecidas., • Crear, imprimir y controlar las etiquetas de identificación, trazabilidad y expedición., • Supervisar los procesos de encajado, etiquetado y packaging de producto acabado., • Gestionar cambios de formatos de packaging y etiquetado cuando sea necesario., • Controlar la correcta identificación de cajas, palets y mercancías para evitar errores de expedición. 3- Control de Stocks e Inventarios • Realizar controles periódicos de stock de producto acabado y materiales auxiliares., • Registrar y comunicar incidencias o desviaciones detectadas., • Garantizar la correcta trazabilidad de los productos y sus ubicaciones. 4- Gestión de Incidencias • Detectar incidencias operativas, errores de expedición o descuadres de stock., • Informar y dar seguimiento a las incidencias junto con los departamentos de Planificación, Supply Chain y Administración. 5- Coordinación Operativa • Coordinar al personal de ETT asignado a tareas de encajado, etiquetado y expediciones., • Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo., • Colaborar en la formación de nuevas incorporaciones. 6- Gestión Administrativa • Utilizar Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook., • Gestionar comunicaciones internas mediante correo electrónico. 7-Equipos y Herramientas • Carretillas elevadoras., • Máquina flejadora automática., • Equipos de impresión de etiquetas., • Sistemas ERP (Navision o similares)., • Paquete Microsoft Office. Requisitos: • Educación Secundaria Obligatoria o equivalente., • Valorable formación en Logística, Almacén o Gestión de Stocks., • Carné de carretillero en vigor., • Formación en prevención de riesgos laborales (valorable)., • Experiencia mínima de 2 años en expediciones, logística o almacén., • Experiencia en control de stocks e inventarios., • Experiencia en gestión de packaging y etiquetado., • Experiencia en coordinación de equipos operativos., • Manejo de ERP, preferiblemente Navision.

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 2 meses
    Jornada parcial
    Sant Martí, Barcelona

    Administrative Assistant & Receptionist (English Fluent) –Autónomo Job Description We are seeking a proactive, highly organized, and fluent English-speaking Administrative Assistant & Receptionist to join our team on a full-time basis. As the first point of contact, you will be the face of our company. You will manage both internal and external client relations while providing vital administrative support to ensure smooth daily office operations. If you are a detail-oriented professional with excellent communication skills and a passion for customer service, we want to hear from you! Key Responsibilities • Front Desk Management: Greet clients, visitors, and vendors warmly, ensuring a professional and welcoming experience., • Communication & Switchboard: Handle, screen, and route incoming phone calls and emails in both Spanish and English., • Administrative Support: Draft, file, and update internal office documents, reports, and spreadsheets., • Mail & Logistics: Coordinate incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries., • Accountant knowledge. Requirements • Education: Degree or diploma in Administration, Secretarial Studies, Business, or a related field., • Languages: Fluent English (minimum B2/C1 certified or equivalent proficiency). Fluency in Spanish is required., • Experience: Minimum of 1 year of experience in reception, customer service, or office assistant role., • IT Skills: Strong command of MS Office 365 (Word, Excel, Outlook) and standard communication tools, accountant., • Key Skills: Outstanding communication, organizational expertise, multitasking ability, and a problem-solving mindset.

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