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  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (PRL)
    AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (PRL)
    hace 7 días
    €1400–€1500 mensual
    Jornada completa
    L'Hospitalet de Llobregat

    Importante empresa de logística y reparto selecciona un/a Auxiliar Administrativo/a de PRL para incorporarse de manera inmediata a su equipo central. Buscamos un perfil Junior, dinámico, con muchas ganas de aprender y desarrollarse en un entorno colaborativo y profesional. Tu misión principal será dar apoyo directo a las tareas diarias del Departamento de Prevención de Riesgos Laborales, asegurando la correcta gestión documental y el cumplimiento de los procedimientos internos. Funciones principales • Gestión de EPIs: Control, registro y entrega de Equipos de Protección Individual., • Formación: Gestión y apoyo en las formaciones iniciales de PRL específicas para cada puesto de trabajo., • Gestión de Accidentes: Soporte administrativo en la tramitación y gestión de accidentes laborales., • Coordinación (CAE): Apoyo en la Coordinación de Actividades Empresariales., • Vigilancia de la Salud: Apoyo en la gestión, citación y seguimiento de los reconocimientos médicos de la plantilla., • Soporte general: Otras tareas administrativas complementarias propias del departamento de PRL. Requisitos mínimos • Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Superior (FPII)., • Experiencia: No es necesaria experiencia previa (recibirás formación continua a cargo de la empresa)., • Edad: Mayor de 18 años., • Herramientas informáticas: Manejo fluido de herramientas ofimáticas básicas (Microsoft Excel, Word y Outlook)., • Idiomas: Castellano nativo o bilingüe. Requisitos valorables • Conocimientos o nivel intermedio de Inglés., • Excelentes habilidades de comunicación y empatía., • Capacidad de organización y destreza para gestionar múltiples tareas simultáneamente. ¿Qué ofrecemos? • Contrato: Contrato indefinido desde el primer día., • Jornada a convenir: Posibilidad de realizar jornada parcial de 30 horas o jornada completa de 40 horas semanales., • Horario flexible (Lunes a Viernes): Entrada flexible entre las 08:00h y las 10:00h, y salida entre las 17:00h y las 19:00h (según la jornada pactada)., • Modalidad: Trabajo 100% presencial., • Desarrollo: Incorporación a un equipo humano comprometido y colaborativo, con formación continua a cargo de la empresa y posibilidades reales de crecimiento., • Excelente ambiente laboral.

    Inscripción fácil
  • Coordinador/a de expediciones
    Coordinador/a de expediciones
    hace 7 días
    €17700 anual
    Jornada completa
    El Prat de Llobregat

    Funciones: 1- Gestión de Expediciones • Preparar y verificar los pedidos según la planificación establecida., • Distribuir el producto acabado en los diferentes destinos de expedición., • Organizar, identificar y ubicar correctamente los palets según destino, cliente o ruta., • Comprobar la documentación necesaria para cada expedición., • Garantizar la correcta carga y salida de mercancías., • Coordinar las expediciones con los departamentos de Planificación y Supply Chain. 2- Gestión de Packaging y Etiquetado • Gestionar el almacén de materiales auxiliares destinados al embalaje y acondicionamiento del producto., • Asegurar que cada referencia se envasa utilizando la caja, etiqueta y materiales correspondientes según las especificaciones establecidas., • Crear, imprimir y controlar las etiquetas de identificación, trazabilidad y expedición., • Supervisar los procesos de encajado, etiquetado y packaging de producto acabado., • Gestionar cambios de formatos de packaging y etiquetado cuando sea necesario., • Controlar la correcta identificación de cajas, palets y mercancías para evitar errores de expedición. 3- Control de Stocks e Inventarios • Realizar controles periódicos de stock de producto acabado y materiales auxiliares., • Registrar y comunicar incidencias o desviaciones detectadas., • Garantizar la correcta trazabilidad de los productos y sus ubicaciones. 4- Gestión de Incidencias • Detectar incidencias operativas, errores de expedición o descuadres de stock., • Informar y dar seguimiento a las incidencias junto con los departamentos de Planificación, Supply Chain y Administración. 5- Coordinación Operativa • Coordinar al personal de ETT asignado a tareas de encajado, etiquetado y expediciones., • Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo., • Colaborar en la formación de nuevas incorporaciones. 6- Gestión Administrativa • Utilizar Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook., • Gestionar comunicaciones internas mediante correo electrónico. 7-Equipos y Herramientas • Carretillas elevadoras., • Máquina flejadora automática., • Equipos de impresión de etiquetas., • Sistemas ERP (Navision o similares)., • Paquete Microsoft Office. Requisitos: • Educación Secundaria Obligatoria o equivalente., • Valorable formación en Logística, Almacén o Gestión de Stocks., • Carné de carretillero en vigor., • Formación en prevención de riesgos laborales (valorable)., • Experiencia mínima de 2 años en expediciones, logística o almacén., • Experiencia en control de stocks e inventarios., • Experiencia en gestión de packaging y etiquetado., • Experiencia en coordinación de equipos operativos., • Manejo de ERP, preferiblemente Navision.

    ¡Incorporación inmediata!
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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 24 días
    Jornada parcial
    Sant Martí, Barcelona

    Administrative Assistant & Receptionist (English Fluent) –Autónomo Job Description We are seeking a proactive, highly organized, and fluent English-speaking Administrative Assistant & Receptionist to join our team on a full-time basis. As the first point of contact, you will be the face of our company. You will manage both internal and external client relations while providing vital administrative support to ensure smooth daily office operations. If you are a detail-oriented professional with excellent communication skills and a passion for customer service, we want to hear from you! Key Responsibilities • Front Desk Management: Greet clients, visitors, and vendors warmly, ensuring a professional and welcoming experience., • Communication & Switchboard: Handle, screen, and route incoming phone calls and emails in both Spanish and English., • Administrative Support: Draft, file, and update internal office documents, reports, and spreadsheets., • Mail & Logistics: Coordinate incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries., • Accountant knowledge. Requirements • Education: Degree or diploma in Administration, Secretarial Studies, Business, or a related field., • Languages: Fluent English (minimum B2/C1 certified or equivalent proficiency). Fluency in Spanish is required., • Experience: Minimum of 1 year of experience in reception, customer service, or office assistant role., • IT Skills: Strong command of MS Office 365 (Word, Excel, Outlook) and standard communication tools, accountant., • Key Skills: Outstanding communication, organizational expertise, multitasking ability, and a problem-solving mindset.

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  • Administrativo/a Financiero/a
    Administrativo/a Financiero/a
    hace 2 meses
    Jornada completa
    Barcelona

    1. Identificación del puesto Denominación: Administrativo/a Financiero/a – Oriental Market Área/Departamento: Administración / Finanzas Ubicación: Barcelona (Presencial – jornada completa, lunes-viernes) Reporta a: Chief Financial Officer (CFO) Tipo de contrato: Indefinido – jornada completa Sistemas principales: ERP, CRM, SGA, (SAP Business One), Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), SharePoint Relaciones internas: CFO, equipo administrativo, Equipo Comercial, Logística, IT. Relaciones externas: Consultores fiscales, auditores y Clientes. 2. Responsabilidades y Funciones principales CONTABILIDAD · Co-Gestionar la contabilidad general y fiscal de las sociedades del grupo, según PGC y normativa vigente. · Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos (códigos de cuenta, cierres, imputaciones correctas de costes e ingresos). · Realizar cierres contables mensuales y anuales, asegurando la veracidad de los saldos. · Elaborar contabilidad analítica para cada unidad de negocio. · Emitir facturas de ventas, registrar facturas de compras, controlar y conciliar cuentas de clientes y proveedores. · Seguimiento y gestión de cobros y pagos: preparación de remesas, domiciliaciones, pagos en efectivo/tarjeta, conciliación bancaria. IMPUESTOS · Preparar y dar soporte a la presentación de impuestos (IVA, IRPF, IS, retenciones, operaciones intragrupo, modelos 190, 347, 349, etc.) de forma mensual, trimestral y anual. · Coordinar y ejecutar asistencia en cierre fiscal anual y auditorías. FINANZAS · Controlar previsiones de tesorería y comunicar desviaciones al Controller/CFO. VALORABLE · Elaborar y mantener cuadros de mando de gestión (ratios, desviaciones presupuestarias, forecasting). · Apoyar la preparación de presupuestos y planificación financiera. · Participar en proyectos de mejora continua y digitalización de procesos (SAP, Excel, BI), alineados con innovación y excelencia. · Mantener la documentación contable/fiscal archivada y accesible. · Apoyar en cuestiones legales básicas (notificaciones, requerimientos, etc.). · Fomentar el espíritu colaborativo del equipo de finanzas. · Dar soporte administrativo en procesos de contratación (contratos con proveedores, servicios, logística). · Contribuir al desarrollo individual (plan de desarrollo individual, formación interna). · Preparar y consolidar estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memorias) para la dirección y auditorías. 3. Perfil requerido Formación: CFGS en Administración y Finanzas (contabilidad/fiscalidad), ADE, FP fiscal/contable o similar. Experiencia: mínimo 4 años en puestos similares; se valorará experiencia en gestión de equipos y trabajo en equipo multidisciplinar. Conocimientos: Excel avanzado, ERP (preferible SAP), normativa contable y fiscal española. Idiomas: Castellano nativo; inglés valorable Competencias: discreción, capacidad analítica y numérica, rigor, organización, planificación, comunicación verbal y escrita, resolución de problemas, proactividad; dinamismo, habilidades comunicativas, capacidad de trabajo bajo presión, orientado a resultados. 4. Condiciones operativas · Contrato indefinido, jornada completa (L-V), presencial en Barcelona. · Remuneración a negociar en función del perfil. · Formación continua y desarrollo profesional. · Empresa en crecimiento. · Apoyo y mentoring por parte del CFO y equipo de administración.

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