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  • Auxiliar Administrativo
    Auxiliar Administrativo
    hace 4 días
    €11400–€13200 anual
    Jornada parcial
    Eixample, Barcelona

    Descripción de la empresa Grupo Bonmacor es una empresa familiar que realiza servicios de consultoría. Busca incorporar una persona para apoyar en la gestión contable y administrativa. Funciones principales apoyo contabilidad • Registro de facturas emitidas y recibidas, • Contabilización de asientos, • Conciliación bancaria, • Control de cobros y pagos, reclamación facturas a clientes., • Apoyo en la presentación de impuestos (modelo 347)., • Gestión administrativa general (archivo, documentación, contacto con proveedores) Funciones principales apoyo administrativo GENERAL • Gestión documental, • Nutrición y mantenimiento de la base de datos de la empresa, • Atender llamadas telefónicas / grabar mensajes contestador. APOYO A LA GESTIÓN DE ASOCIACIONES y DEPARTAMENTOS Apoyo administrativo. Ejemplos: • Gestión de agenda y planificación, • Coordinación de agendas con interlocutores internos y externos., • Organización de reuniones, viajes y eventos., • Preparación de itinerarios y logística asociada., • Soporte administrativo y documental, • Envío comunicaciones a asociados/clientes (circulares informativas, boletines, comunicaciones periódicas, newsletter,…), y apoyo en la elaboración de comunicaciones básicas., • Gestión documental interna y oficial, y Control de documentación confidencial., • Archivo de documentación (informes, presentaciones, actas) y apoyo en la elaboración y revisión., • Interlocución con distintos departamentos para recabar información o asegurar plazos., • Apoyo en la organización de reuniones propias -comités y directivas- (localización, seguimiento asistencia, documentación y otras necesidades logísticas, …)., • Gestión de contactos con clientes, proveedores, administraciones públicas u organizaciones sectoriales. , Requisitos, • Formación en Administración, Finanzas o Contabilidad (FP2 o similar), • Experiencia mínima de 4 años en funciones similares, • Buen manejo de Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc…). Se valorarán conocimientos de diseño de documentos (canvas…), • Persona responsable, flexible y con capacidad de organización y trabajo autónomo Ofrecemos • Jornada parcial – mañanas de 9h a 14h, • Contrato estable, • Entorno cercano y flexible Ubicación: Barcelona - Eixample Salario: a convenir

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 4 días
    Jornada completa
    Sant Martí, Barcelona

    Marbella Prime Solutions es una empresa especializada en servicios integrales a edificios e instalaciones, ofreciendo soluciones profesionales de mantenimiento, gestión y apoyo operativo para comunidades, empresas y particulares. Nuestro compromiso se basa en la calidad del servicio, la atención cercana al cliente y la mejora continua de nuestros procesos, garantizando un trabajo eficiente y adaptado a las necesidades de cada proyecto. Actualmente, en Marbella Prime Solutions buscamos incorporar una Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo, aportando apoyo en la gestión administrativa y organizativa de la empresa. Características del puesto Funciones principales • Gestión y archivo de documentación administrativa, • Atención telefónica y atención a clientes y proveedores, • Gestión de correo electrónico y correspondencia, • Apoyo en tareas administrativas y de organización interna, • Elaboración y seguimiento de facturas y presupuestos, • Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos, • Coordinación y apoyo al equipo técnico y operativo, • Otras tareas administrativas propias del puesto Requisitos • Formación en administración, gestión o similar, • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook), • Capacidad organizativa y atención al detalle, • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo, • Capacidad de resolución y trato profesional, • Se valorará experiencia previa en puestos similares Presentación de candidaturas Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado indicando en el asunto “Candidatura Auxiliar Administrativa” al correo electrónico de la empresa Fecha de incorporación Incorporación inmediata.

    Inscripción fácil
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 5 días
    €1500–€1600 mensual
    Jornada completa
    Barcelona

    Descripción de Puesto: Administrativo/a de Obra / Administración General Departamento: Administración Ubicación: Oficina central y soporte a obras Reporta a: Dirección Financiera / Gerencia / Jefe de Administración Objetivo del puesto Gestionar y coordinar las tareas administrativas, documentales y económicas derivadas de la actividad de la empresa constructora, garantizando el correcto control de proveedores, clientes, documentación de obra y apoyo operativo a los distintos departamentos. Funciones principales • Gestión administrativa general de la empresa y de las obras en ejecución., • Emisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores., • Control y archivo de documentación técnica y administrativa de obra., • Gestión de pedidos, albaranes y certificaciones., • Seguimiento de cobros y pagos., • Apoyo en la preparación de licitaciones y documentación contractual., • Coordinación documental con industriales, subcontratas y proveedores., • Gestión de plataformas CAE y documentación de prevención de riesgos laborales., • Control de costes y apoyo al seguimiento económico de las obras., • Atención telefónica y soporte administrativo a clientes y organismos públicos., • Gestión de contratos, seguros y documentación mercantil., • Formación en Administración, Gestión Administrativa, ADE o similar., • Experiencia mínima de 1 año en administración, preferiblemente en el sector construcción., • Conocimiento de facturación, control documental y gestión administrativa de obras., • Manejo avanzado de Office (Excel, Word, Outlook)., • Valorable experiencia con ERP de construcción (SAGE, Holded, A3, Odoo, etc.)., • Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión multitarea., • Experiencia en contratación pública y licitaciones., • Conocimientos de plataformas de coordinación empresarial., • Conocimientos básicos de contabilidad y control financiero., • Organización y planificación., • Proactividad y autonomía., • Capacidad de resolución de incidencias., • Responsabilidad y confidencialidad., • Jornada completa., • Incorporación inmediata., • Estabilidad laboral y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo y participación en proyectos de crecimiento de la compañía.

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
  • Recepcionista Oficinas - Sector Banca Privada
    Recepcionista Oficinas - Sector Banca Privada
    hace 5 días
    €19000–€20000 anual
    Jornada completa
    Barcelona

    Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Buscamos dos recepcionistas con alta capacidad de adaptación y compromiso profesional para integrarse en uno de nuestros clientes mas importantes del sector bancario, ubicado en Barcelona. ¿Qué harás en tu día a día? Funciones Principales: • Gestionar el acceso y acreditación de empleados, proveedores y visitantes, manteniendo una comunicación continua con el equipo de seguridad y recepción del edificio., • Gestionar la recepción de paquetes y correspondencia, asegurando su correcta entrega y preparación., • Gestión integral de visitantes, incluyendo coordinación con recepción, control de accesos y acreditaciones, atención durante su estancia y soporte en necesidades como presentaciones, documentación o transporte., • Atención y soporte al personal de oficina: control de accesos, gestión de correos y llamadas, envío de comunicaciones internas y coordinación de menús y almuerzos., • Imprescindible experiencia previa en una posición similar, • Catalán y castellano nativo, • Disponibilidad para realizar jornada completa, • Experiencia en recepción corporativa, • Nivel medio de inglés, • 20.000€ brutos anuales En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

    Inscripción fácil
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