Gestion documental jobs in TarragonaCreate job alerts

ACCIONA en su división Facility Services, selecciona un/a Recepcionista para importante centro logístico, ubicado en Santa Oliva, Tarragona. Centro de trabajo: Santa Oliva (Tarragona) Departamento: Recepción / Logística Tipo de contrato: Contrato temporal por cobertura de vacaciones Periodo de contratación: Del 27 de julio al 14 de septiembre. Misión del puesto Garantizar la correcta atención y recepción de visitantes, transportistas y personal externo, así como dar soporte en el control de accesos y de la documentación relacionada con la entrada y salida de mercancías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la compañía. Funciones principales • Atención presencial y telefónica., • Recepción de visitas, transportistas y proveedores., • Gestión del control de accesos al centro logístico., • Registro y comprobación de entradas y salidas de mercancías., • Gestión documental (albaranes, CMR y documentación de transporte)., • Coordinación con el departamento de almacén y logística., • Atención y comunicación en inglés con transportistas, clientes o proveedores internacionales., • Gestión del correo electrónico y otras tareas administrativas propias del puesto., • Cumplimiento de los procedimientos internos de recepción y seguridad. Requisitos • Formación administrativa o similar (valorable). Experiencia • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o control de accesos., • Se valorará experiencia en entornos logísticos o industriales. Idiomas • Imprescindible nivel de inglés que permita mantener conversaciones con transportistas y visitantes internacionales. Informática • Manejo habitual de Microsoft Office y correo electrónico., • Se valorará experiencia con programas de gestión logística o ERP. Competencias • Organización., • Capacidad de comunicación., • Atención al detalle., • Resolución de incidencias., • Responsabilidad., • Trato amable y profesional., • Capacidad para trabajar de forma autónoma. Condiciones laborales • Contrato temporal para cobertura de vacaciones., • Periodo: del 27/07 al 14/09., • Jornada variable de 31 a 35 horas semanales, en función de la persona sustituida., • Turnos rotativos según planificación:, • 07:00 a 15:00 h, • 14:00 a 19:00 h, • Centro de trabajo ubicado en Santa Oliva (Tarragona)., • Salario: entre 1.127 y 1.273 € brutos en 14 pagas, • Disponibilidad de lunes a sábados. Requisitos imprescindibles 1. Nivel de inglés para atención telefónica y presencial., 2. Experiencia en recepción y/o control de accesos., 3. Disponibilidad para trabajar durante todo el periodo de sustitución (27/07-14/09)., 4. Disponibilidad para adaptarse a los diferentes horarios establecidos.