Recepcionista en Barcelona
hace 1 día
Barcelona
Desde Marlex People, consultora de RRHH, buscamos incorporar a un/a Recepcionista para una compañía multinacional líder ubicada en Barcelona. Si eres una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente… ¡queremos conocerte! ¿Cuáles serán tus funciones ? Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas. Dar la bienvenida a clientes, agentes y visitas. Recibir cartas y paquetes, y gestionar su distribución. Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia. Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas. Coordinación de viajes y reservas para eventos y apoyo en su organización. Apoyo a los agentes de ventas. Gestión y entrega de dispositivos de trabajo y Welcome Pack al equipo. Apoyo en la solicitud de teléfonos, ordenadores e iPads. Coordinar el uso de salas de reuniones. Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa. Realización de compras online. Planificación y coordinación de caterings. Resolución de incidencias de oficina y seguimiento del mantenimiento. Supervisión del servicio de limpieza. Actualización del listín telefónico. ¿Qué ofrecemos ? Contrato inicialmente temporal de 6 meses ETT + posibilidad de pase a empresa Posibilidad de pertenecer a importante empresa líder en el sector Jornada completa de lunes a viernes de 8:30h a 17:15h y viernes de 7:45h/8:00h a 14:45h/15:00h Salario competitivo + tarjeta comida 26 días de vacaciones anuales Te estamos buscando si... Preferiblemente 2 años de experiencia en compañía multinacional. Nivel de inglés C1 (valorable comunicación verbal y escrita). Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel). Orientación al cliente y a objetivos. Perfil resolutivo, organizado y con buena presencia. Atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.