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POSICIÓN: OFFICE MANAGER SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA UBICACIÓN: ALCOBENDAS MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio. FUNCIONES: • Gestión y funcionamiento de la oficina, • Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades., • Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros., • Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales., • Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria., • Soporte al negocio, • Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos., • Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina., • Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad., • Soporte a Dirección, • Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio., • Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección. Requisitos: • Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares., • Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares., • Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA, • Se valorará positivamente la experiencia en el sector., • Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés, • Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes., • Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita, • Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje) Aptitudes necesarias: • Excelente capacidad de comunicación oral y escrita., • Gran Capacidad de organización y atención al detalle., • Dinamismo y energía., • Carácter amable y servicial., • Ética profesional y respeto por la confidencialidad., • Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.