Coordinador/a d’equips administratius i organització de Consultes Externes i HDIA – Servei Admi[...]
3 days ago
Esplugues de Llobregat
L'Hospital Sant Joan de Déu Barcelona és un dels centres europeus més importants en les especialitats de Pediatria, Ginecologia i Obstetrícia. El centre es caracteritza per l'alta especialització i tecnologia, per ser una referència en assistència, docència i recerca . El nostre model assistencial compagina la ciència, els avanços tècnics i la humanització, des del respecte a la dignitat de la persona. Descripció de l'oferta Coordinar l’à mbit en la gestió operativa, organitzativa i de millora contínua de l’activitat ambulatòria, contribuint al bon funcionament dels equips, a l’optimització dels processos i a la qualitat de l’atenció prestada. Suport operatiu a la coordinació Acompanyar la coordinació de l’àrea en la gestió quotidiana de l’activitat ambulatòria. Col·laborar en l’organització i seguiment del dia a dia dels equips assistencials i administratius. Organització i millora de processos Impulsar la implantació de nous procediments de treball i circuits organitzatius. Treballar conjuntament amb la coordinació en la revisió i actualització de protocols i processos operatius (PRO). Gestió d’equips i comunicació Participar en la planificació i organització de reunions periòdiques de seguiment d’equip. Realitzardinàmiques de treball individuals i grupals que afavoreixin la coordinació, la participació i la millora del funcionament dels equips. Afavorir la comunicació interna entre professionals i amb la coordinació. Contribuir a generar un entorn de treball basat en la confiança i el bon clima laboral. Anàlisi i gestió organitzativa Analitzar conjuntament amb la coordinació les càrregues de treball i col·laborar en propostes de redimensionament o reorganització dels equips. Identificar, analitzar i contribuir a la resolució d’incidències organitzatives que impactin en l’activitat o en el funcionament dels equips. Seguiment i millora contínua Realitzar el seguiment d’indicadors de l’àrea i col·laborar en la interpretació dels resultats. Participar en accions de millora contínua vinculades a l’activitat ambulatòria. Mantenir formació i actualització contínua en eines, procediments i iniciatives institucionals. Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 16:26h amb 1 hora per dinar. 1 dia de treball a distància setmanal. Estar en possessió del títol FP II Administratiu, Cicle formatiu de grau superior (branca administrativa), Tècnic/a Superior en assistència a la Direcció Cicle de Secretariat, o títol de Grau universitari. Experiència mínima de 2 anys en: Gestió d’equips. Elaboració d'informes. Tramitacions administratives (pacients / serveis). S eguiment d’indicadors, i reporting de dades d’activitat assistencial. Nivell alt de Català parlat i escrit. Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari avançat. Coneixement i experiència en SAP, HCIS, BOLD, COGNOS. Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals. Formació complementària en gestió de projectes i/o optimització de processos. Experiència en gestió de projectes. Experiència realitzant tasques similars a l’Hospital Sant Joan de Déu. Nivell C de Català. Ubicació: Esplugues de Llobregat (Espanya) #J-18808-Ljbffr