Secretaria administrativa jobs in MarbellaCreate job alerts

Busco secretaria JORNADA COMPLETA para que me ayude a cumplir los objetivos trabajando en equipo mano a mano conmigo. Muy importante saber organizar la agenda, saber idiomas y ser buena "conseguidora". Busco alguien resolutivo, capaz, inteligente.

Estamos preparando la apertura de nuestro restaurante TATEL en Marbella. Situados en una de las mejores ubicaciones de Marbella, TATEL arrancará su actividad este verano en Marbella. Buscamos una persona que se incorpore al equipo para la gestión de las compras y la recepción de pedidos en el restaurante: Ubicación: Marbella, España Departamento: Compras & Recepción ** Tipo de contrato**: Tiempo completo Descripción del puesto: En TATEL Marbella buscamos un Purchasing & Receiving Admin que se encargue de gestionar y controlar todas las operaciones relacionadas con la compra y recepción de productos para el restaurante, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y coste. La persona seleccionada trabajará de cerca con el equipo de operaciones, la dirección y la cocina del restaurante para garantizar la disponibilidad y el control de los productos. Funciones: Control de compras y albaranes: Verificar y gestionar los albaranes de las compras recibidas, asegurando que coincidan con las órdenes y presupuestos establecidos. ** Gestión de inventarios**: Controlar el inventario de productos, asegurando que siempre haya existencias suficientes sin generar excesos que afecten a los costes. Control de costes: Analizar y controlar los costes de los productos adquiridos para garantizar la rentabilidad del restaurante, colaborando con el equipo de cocina y operaciones. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector de la restauración. Conocimientos en gestión de compras, recepción de productos, control de inventarios y costes. Buen nivel de inglés (mín. B2). Competencias: - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. - Proactividad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. ** Se ofrece:** - Incorporación en mayo en un equipo de trabajo dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de una marca de reconocido prestigio en el sector de la restauración. ¡Te estamos buscando!

Estamos buscando una persona con conocimientos de informática, manejo de redes sociales y experiencia en Photoshop. Valoramos el perfil de alguien proactivo, creativo y con interés en el entorno digital, capaz de apoyar en tareas relacionadas con la comunicación visual y la presencia online de la empresa.

¡Te ofrecemos la oportunidad de ser administrativo en el departamento financiero y contable! En Randstad, estamos en búsqueda de un nuevo miembro para el equipo. Si eres una persona entusiasta, organizada y apasionada, ¡te invitamos a unirte! Nuestro cliente: Despacho de abogados reconocido. Tus funciones: ¿Tienes experiencia como administrativo? En Randstad te damos la oportunidad de trabajar en una empresa reconocida como administrativo/a en Puerto Banús. - Gestión de documentos y archivo - Atención al cliente y soporte - Gestión de agenda - Gestión administrativa y contable - Tramitación de pedidos - Cumplimiento normativo - Manejo de herramientas ofimáticas Tus beneficios: - Salario según convenio. - Contrato con la empresa. - Horario de lunes a jueves de 8:30-18:00 (una hora de comida), y viernes de 8:30-14:30.- Salario según convenio. Requisitos del puesto: Requisitos del puesto: - Estudios de Administración - Alto nivel de manejo con Excel. - -Conocimiento programas de facturas, Factplus o similares. - -Habilidades de organización. - Ser capaz de gestionar reservas, coordinar la entrega y devolución , y mantener el orden en el área de recepción. - Ingles imprescindible mínimo B2, valorable otros idiomas. - Incorporación inmediata

Kintaesencia, empresa especializada en Ambientación Profesional y Marketing Olfativo, busca incorporar un/a administrativo/a para trabajar media jornada en nuestra oficina en Marbella. Requisitos: ✔ Organización y habilidades administrativas. ✔ Buen trato con clientes y proveedores. ✔ Manejo de herramientas informáticas básicas. ✔ Proactividad y ganas de aprender. Para más información sobre funciones y detalles, se realizará entrevista presencial.

Administrative Assistant Location: Fuengirola Full-Time (Immediate Start) Hours: Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM (flexibility required during busy periods) About the Role: We are seeking an organized and proactive Administrative Assistant with experience in administration, preferably in the construction industry. Responsibilities: - Prepare invoices and quotations - Communicate with clients, suppliers, and workers - Assist with accounting tasks - Act as a liaison between HR and employees - Manage daily administrative tasks and payments Requirements: - Experience as an Administrative Assistant; construction experience is a plus - Bilingual in English and Spanish - Strong organizational and communication skills - Flexibility to work outside normal hours when needed If you're interested, please submit your CV. We look forward to hearing from you!

Operativa con proveedores, uso programa facturación.

Buscamos Administrativo/a para Correduría de Seguros en Marbella Desde Empleabilidad ETT buscamos una persona organizada, con ganas de aprender y de formar parte de un equipo dinámico en el sector de los seguros, ¡esta oportunidad es para ti! Requisitos: - Estudios mínimos : Grado Medio en Gestión Administrativa. - Idiomas : Español e inglés (nivel B1 mínimo). - Habilidades : Persona organizada, con iniciativa, entusiasmo y ganas de desarrollarse profesionalmente en el sector de los seguros. Funciones: - Gestión administrativa, recepción de datos para la elaboración de presupuestos de pólizas y entrada en el programa de gestión. - Atención y asesoramiento a clientes, tanto telefónica como presencialmente, sobre los diferentes ramos de seguros. - Detectar las necesidades de los clientes y ofrecerles los productos adecuados. - Fidelización de clientes tras la contratación. Ofrecemos: - Formación continua para tu desarrollo profesional. - Estabilidad laboral en un entorno en constante crecimiento. - Salario y condiciones a convenir según tu experiencia. - Un entorno de trabajo dinámico y agradable. ¡Si te apasiona el sector de los seguros y deseas crecer con nosotros, no dudes en enviarnos tu CV! 🌟

Administrative Assistant (Part-Time, Flexible Hours) Location: Hybrid (Office & Remote Work) Hours: Approx. 20 hours per week (Flexible: 2 full days or 3-4 half days) We are looking for a well-organized and reliable Administrative Assistant to support us with various administrative tasks. This role offers flexibility in working hours and location, with the possibility to work remotely for half of the time once familiar with the tasks and demonstrating consistent reliability. Your Responsibilities: Creating invoices and organizing them for both our company and customers/partners. Receiving and managing incoming invoices. Downloading and organizing bank statements. Preparing and sending documents for accountants. Assisting in the preparation of bank transactions. Handling general office administration related to rent, utilities, vehicles, and insurances. Providing administrative support to customers and partner companies as needed. Your Profile: Languages: Fluent English is required to communicate with international offices; Spanish is beneficial but not mandatory. Strong organizational skills and attention to detail. Reliable and proactive in managing tasks and keeping track of responsibilities. Good communication skills to ensure task completion updates. Comfortable with technology to improve efficiency and facilitate communication with international partners. If you are looking for a flexible part-time role in an organized and dynamic environment, we would love to hear from you! Asistente Administrativo (Medio Tiempo, Horario Flexible) Ubicación: Híbrido (Trabajo en Oficina & Remoto) Horas: Aproximadamente 20 horas por semana (Flexible: 2 días completos o 3-4 medios días) Estamos buscando un Asistente Administrativo bien organizado y confiable para apoyarnos con diversas tareas administrativas. Este puesto ofrece flexibilidad en horarios y ubicación, con la posibilidad de trabajar de forma remota la mitad del tiempo una vez que se haya familiarizado con las tareas y demuestre fiabilidad constante. Tus Responsabilidades: Crear facturas y organizarlas tanto para nuestra empresa como para clientes/socios. Recibir y gestionar facturas entrantes. Descargar y organizar estados de cuenta bancarios. Preparar y enviar documentos para contadores. Asistir en la preparación de transacciones bancarias. Manejo de la administración general de oficina relacionada con alquileres, servicios, vehículos y seguros. Brindar apoyo administrativo a clientes y empresas asociadas según sea necesario. Tu Perfil: Idiomas: Se requiere inglés fluido para comunicarse con oficinas internacionales; el español es beneficioso pero no obligatorio. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Persona confiable y proactiva en la gestión de tareas y seguimiento de responsabilidades. Buenas habilidades de comunicación para informar sobre la finalización de tareas. Cómodo con la tecnología para mejorar la eficiencia y facilitar la comunicación con socios internacionales. Si buscas un puesto de medio tiempo flexible en un entorno organizado y dinámico, ¡nos encantaría conocerte!