Secretaria administrativa jobs in Spain

Incorporación inmediata

Empresa del sector medico precisa para su departamento de logistica un administrativo para tareas de gestion almacen,stock,facturacion y atencion al cliente,se exige papeles en regla,experiencia en tareas similares,preferiblemente con buen nivel ingles.trabajo estable con promocion continua.la zona de trabajo es paracuellos de jarama proximo a T4 de barajas.

En Fun&Work queremos incorporar a una persona para formar parte de nuestro equipo y desempeñar funciones de recepción, atención al cliente, soporte administrativo y apoyo comercial. Buscamos una persona con clara vocación de servicio, que disfrute del trato con las personas y que entienda que una buena atención no consiste únicamente en resolver una petición, sino en conseguir que cada cliente y visitante se sienta bien recibido, escuchado y atendido en todo momento. Funciones • Atención presencial y telefónica a clientes, visitas, proveedores y potenciales clientes., • Recepción de visitas, gestión de paquetería y correspondencia., • Organización y preparación de salas y espacios del Centro., • Gestión del correo electrónico, documentación y otras tareas administrativas., • Atención y seguimiento de incidencias y necesidades de los clientes., • Elaboración y envío de presupuestos y apoyo en el seguimiento de potenciales clientes., • Mantenimiento del orden y la correcta imagen del Centro. ¿Qué buscamos? • Formación o experiencia en recepción, administración, atención al cliente o similar., • Persona organizada, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar varias tareas., • Excelente trato al cliente, empatía y facilidad de comunicación., • Se valorará orientación comercial y experiencia en seguimiento de clientes., • Se valorará la proximidad al Centro y la facilidad de desplazamiento hasta Las Tablas. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un Centro de Negocios totalmente orientado al cliente., • Puesto con funciones variadas y contacto directo con clientes y proveedores., • Entorno de trabajo estable y profesional., • Formación inicial y acompañamiento constante., • Posibilidad de desarrollo y crecimiento profesional. Condiciones del puesto • Contrato: Indefinido., • Horario: De lunes a jueves, de 8:30 a 17:00 h, y los viernes de 8:30 a 15:00 h., • Ubicación: Las Tablas, Madrid., • Incorporación: Inmediata. Si eres una persona organizada, comunicativa, empática y con verdadera vocación de servicio, nos gustaría conocerte.

Contrato de formación en alternancia, conforme a los requisitos legales aplicables. La persona seleccionada recibirá formación en el área laboral y prestará apoyo en la gestión administrativa. Se valorará la experiencia en otras áreas de gestión. Es imprescindible contar con un nivel alto de idiomas chino y español.

Office Manager – Clínica de Medicina Estética Boutique ¿Buscamos a alguien como tú? Buscamos un perfil polivalente, organizado y dinámico para ser la mano derecha de la doctora en nuestra clínica boutique. Te encargarás de la gestión administrativa, el control del centro y la atención exclusiva al paciente. Tus funciones principales: Atención y gestión: Recepción de pacientes, agenda, llamadas y cierre de tratamientos/ventas. Administración: Control de facturación y preparación de datos para nóminas. Stock y compras: Gestión de proveedores, pedido de materiales médicos y control de inventario. Organización: Preparación de cabina médica y apoyo en tareas sencillas de clínica. Requisitos: Experiencia previa en gestión clínica, secretaría médica o atención al cliente premium. Gran capacidad de organización, iniciativa y dotes comerciales. Buena presencia, empatía y trato impecable. Ofrecemos: Sueldo base según convenio + comisiones por ventas (Total aprox: 1.700 € / mes). Contrato estable en un entorno de trabajo exclusivo, cercano y personalizado.

Auxiliar administrativo para el departamento laboral con conocimientos demostrables y experiencia en gestión laboral y asistencia a dirección media jornada de mañana, salario convenio. Torrejón de Ardoz.

¡Buscamos Administrativa a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo! Buscamos a una persona organizada, proactiva y con capacidad de autogestión para responsabilizarse de la gestión administrativa diaria de la oficina. 📋 Funciones principales: • Organización y archivo de documentación: Clasificación, custodia y digitalización de documentos internos y de clientes., • Gestión de agenda y citas: Planificación, confirmación y control de citas y reuniones. 💡 Perfil que buscamos (Soft Skills): • Iniciativa: Persona proactiva para resolver incidencias del día a día., • Capacidad de organización y orden: Criterio para priorizar tareas de forma estructurada., • Autogestión: Autonomía para organizar su jornada y cumplir objetivos., • Responsabilidad y compromiso: Seriedad y atención al detalle en el manejo de información. Qué ofrecemos: • Contrato estable, • Sueldo 700,00€/netos, • Buen ambiente de trabajo, • Autonomía ⏰ Condiciones del puesto: • Jornada: Parcial (20 horas semanales)., • Horario: De Lunes a Viernes de 09:00 a 13:00 h., • Tipo de contrato: Indefinido, • Ubicación: Leganés 📩 ¿Te interesa? Si encajas con el perfil y buscas un puesto en horario de mañanas, ¡inscríbete a la oferta y nos pondremos en contacto contigo!

Buscamos incorporar una persona para formar parte de nuestro equipo, con perfil administrativo, organizada, resolutiva y con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente. Funciones y perfil: • Gestión y organización de documentación administrativa., • Realización de presupuestos, facturas y albaranes., • Manejo de programas de gestión administrativa., • Buen dominio de Microsoft Word y Excel., • Gestión y seguimiento de correos electrónicos., • Organización y seguimiento de tareas., • Capacidad para resolver incidencias y buscar soluciones de forma autónoma., • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos., • Persona organizada, responsable y con atención al detalle., • Actitud proactiva y buena disposición para aprender nuevos procedimientos y herramientas., • Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo. Buscamos especialmente una persona resolutiva, dinámica y con iniciativa, que se adapte con facilidad a diferentes situaciones y que tenga interés en aprender y asumir nuevas responsabilidades. No es imprescindible conocer todos nuestros procesos desde el primer día: valoramos especialmente las ganas de aprender, la actitud y la capacidad de adaptación.

Administrativa – Atención al Cliente y Operaciones | S4S 📍 Presencial – Madrid 🕐 Jornada parcial: 25 horas semanales, horario de tarde (lunes a jueves 16:00h a 21:00h ; viernes 15:00h a 20:00h) 💶 1.000 – 1.100 € brutos/mes, según experiencia 📈 Posibilidad real de ampliación a jornada completa 🏋️ Sobre S4S En S4S Preparación Física ayudamos a opositores de Policía y Bomberos a conseguir sus objetivos físicos mediante entrenamiento especializado. También a deportistas y personas que quieren mejorar su rendimento. Estamos creciendo y buscamos incorporar a una persona que se convierta en una pieza importante de nuestro día a día durante las tardes. No buscamos una persona de recepción que simplemente atienda cuando alguien entra. Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa, que consiga que la atención al alumno y la operativa de la tarde funcionen de verdad. 🎯 ¿Cuál será tu misión? Serás la persona de referencia de S4S durante la tarde para atender a nuestros alumnos, gestionar las consultas y oportunidades que lleguen y mantener bajo control la operativa administrativa del centro. Queremos que ninguna llamada, WhatsApp, incidencia o información se quede sin atender. 🧩 Tus principales responsabilidades 👥 Atención al alumno • Atender a alumnos y personas interesadas presencialmente en el centro., • Gestionar llamadas telefónicas y WhatsApp., • Resolver dudas sobre entrenamientos, tarifas, horarios y servicios., • Gestionar incidencias y hacer seguimiento hasta su resolución., • Dar una atención cercana, profesional y resolutiva., • Realizar altas, bajas y modificaciones de alumnos. 📋 Administración • Gestión y actualización de datos de alumnos., • Gestión de cobros y seguimiento de pagos., • Apoyo en facturación y tareas administrativas., • Mantener actualizada la información en nuestros sistemas., • Gestionar cambios, incidencias y solicitudes de alumnos., • Coordinar la información relevante con el equipo de mañana. 📞 Seguimiento comercial Una parte importante del puesto será no dejar dudas sin resolver. • Hacer seguimiento de personas que han pedido información., • Retomar conversaciones que se hayan quedado paradas., • Atender a personas que visiten el centro interesándose por nuestros servicios., • Detectar necesidades y recomendar el servicio más adecuado., • Acompañar al potencial alumno durante el proceso de decisión. No buscamos una "venta agresiva". Buscamos una persona que sepa escuchar, explicar bien nuestro servicio y ayudar a convertir el interés en una decisión. ⚙️ Operaciones Queremos que seas también los ojos de S4S durante la tarde. • Detectar incidencias en las instalaciones., • Controlar necesidades de material y suministros., • Detectar problemas antes de que se conviertan en problemas mayores., • Coordinar pequeñas incidencias con las personas responsables., • Comprobar que el centro funciona correctamente., • Proponer mejoras cuando detectes algo que pueda hacerse mejor. 🧠 ¿Qué buscamos? Sobre todo, actitud y capacidad para resolver. Buscamos una persona: • Organizada y responsable., • Atenta y rápida respondiendo., • Con buena comunicación, tanto oral como escrita., • Cómoda hablando por teléfono., • Con soltura tratando con personas., • Empática, pero capaz de mantener una posición firme cuando sea necesario., • Autónoma y con iniciativa., • Que sepa priorizar cuando ocurren varias cosas a la vez., • Que no espere instrucciones para todo y aporte., • Acostumbrada a trabajar con ordenador y herramientas digitales. Si ves un problema, queremos que pienses en cómo solucionarlo, no solamente en avisar de que existe. ⭐ Se valorará especialmente • Experiencia previa en atención al cliente y administración., • Experiencia comercial o de ventas., • Experiencia en recepción de gimnasios, centros deportivos, academias, clínicas, centros de formación o negocios similares., • Experiencia utilizando CRM., • Manejo de Excel / Google Sheets., • Experiencia con programas de gestión o facturación., • Experiencia gestionando cobros., • Conocimiento del mundo del deporte o las oposiciones., • Experiencia en gestión de incidencias y operaciones. No es imprescindible cumplir todos estos puntos. Nos importa más que tengas experiencia real tratando con personas, capacidad de organización y ganas de asumir responsabilidad. 📈 ¿Qué ofrecemos? • 25 horas semanales en horario de tarde., • 1.000 – 1.100 € brutos/mes, según experiencia y perfil., • Incorporación a un proyecto estable y en crecimiento., • Formación interna., • Acceso al gimnasio y entrenamientos grupales., • Posibilidad real de ampliar la jornada a futuro., • Posibilidad de asumir progresivamente más responsabilidades dentro del área de atención, administración u operaciones., • Un entorno de trabajo dinámico donde podrás tener un impacto directo en el funcionamiento del centro. En S4S queremos que la responsabilidad y el salario puedan crecer con la persona. 🚀 ¿Por qué este puesto puede ser diferente? Porque no queremos que seas simplemente "la persona de recepción". Queremos que, con el tiempo, seas una persona que conozca el funcionamiento de S4S, nuestros alumnos y nuestros procesos, y que pueda asumir cada vez más responsabilidad. Si eres una persona que disfruta organizando, atendiendo personas, resolviendo problemas y haciendo que las cosas funcionen, creemos que puedes encajar muy bien con nosotros. 📝 ¿Cómo será el proceso? Si tu perfil encaja, tendremos una primera conversación telefónica para conocernos. Después realizaremos una entrevista presencial en nuestras instalaciones. Buscamos principalmente actitud, capacidad y ganas de crecer, no un CV perfecto. Si crees que puedes encajar, envíanos tu CV y cuéntanos brevemente: ¿Por qué crees que puedes aportar valor a S4S en este puesto?

OFERTA DE EMPLEO Secretaria Administrativa Buscamos incorporar una Secretaria Administrativa para formar parte de nuestro equipo. Requisitos: • Nivel avanzado de inglés, hablado y escrito., • Se valorarán conocimientos y/o experiencia en Marketing Digital., • Persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de comunicación., • No fumadora., • Disponibilidad para viajar ocasionalmente cuando sea necesario., • Buen manejo de herramientas informáticas y tareas administrativas. Condiciones: • Jornada completa., • Contrato laboral., • Alta en la Seguridad Social., • Incorporación a un entorno profesional y estable. Las personas interesadas pueden enviar su CV actualizado para valoración.

Buscamos incorporar una persona para dar apoyo administrativo al departamento de mantenimiento y encargarse del seguimiento de los mantenimientos e instalaciones de la empresa. Funciones: • Seguimiento y control de los mantenimientos preventivos y correctivos., • Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con las instalaciones., • Contacto y coordinación con proveedores y empresas de mantenimiento., • Control de avisos, partes de trabajo y órdenes de mantenimiento., • Seguimiento de fechas, revisiones y actuaciones pendientes., • Gestión y archivo de documentación relacionada con mantenimientos e instalaciones., • Actualización de registros y bases de datos., • Apoyo administrativo al departamento de mantenimiento. Buscamos una persona: • Organizada y responsable., • Con capacidad de seguimiento y atención al detalle., • Resolutiva y con buena capacidad de comunicación., • Con manejo de herramientas ofimáticas. Ofrecemos: • Incorporación a la empresa., • Estabilidad y posibilidad de desarrollo profesional., • Condiciones a concretar según perfil y experiencia.

Buscamos una persona para atender a los clientes y gestionar las reservas de la discoteca. Sus funciones incluirán la organización de los reservados y la atención a clientes de habla inglesa. Se requiere un buen nivel de inglés y orientación al cliente.

Desde Idea Gestión y Servicios buscamos una persona para la posición de "Administrativo/a" para la gestión de documentación de obra y finanzas. Las funciones serán las siguientes: Manejo de programas de Nominasol, contasol, contaplus o similar Manejo de paquete office. Manejo de plataformas de cliente. Redacción de informes a cliente y contratos. Requisitos: Proactividad FP Técnico y/o administración Oficina de manejo paquete Manejo de programas de Nominasol, contasol, contaplus o similar Ofrecemos: Salario a según convenio + contrato indefinido discontinuo Jornada completa, horario partido L-J, viernes intensiva. Plan de compensación flexible Estabilidad en la empresa y evolución profesional.

AgioGlobal selecciona para empresa de artes gráficas situada en Arganda del Rey, a una persona para realizar funciones de atención al cliente tanto telefónica como por mail, gestión de pedidos, albaranes, facturación, etc. Requisitos: • Buen manejo del paquete office., • Vehículo propio., • Valorable conocimientos del programa Factusol y de contabilidad. Horario de 9 a 14 y de 15 a 18 de Lunes a Viernes. Contrato TT+ paso a plantilla de empresa.

Necesitamos un aux. administrativ@ que realicen las tareas en el departamento de Operaciones en ámbito logístico: Preparación documental de entradas y salidas de mercancía. Gestión de stock. Inventarios. Gestión incidencias y resolución. Archivo de documentación. Verificación de la documentación. Atención al cliente. Valorable: Nivel de excel Horario: 09:30h a 18:30h. (con una hora para comer) Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: 1.700,00€-1.800,00€ al mes Contrato: Indefintido

Buscamos incoporar un administrativo/a a jornada completa con conocimientos básicos de contabilidad y con experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar. Se valorará positivamente disponer de conocimientos en A3ERP y autocad. Buscamos una persona proactiva, resolutiva, con don de gentes y con ganas de crecer profesionalmente, que le guste trabajar en equipo y tratar con clientes. Las funciones a realizar incluirán: • Atención al cliente (telefónica y vía mail), • Gestión de pedidos, • Facturación y control económico. El horario será de 9:00 a 18:45 de lunes a jueves y de 9:00 a 14:00 los viernes.

Empresa dedicada a la Distribuciòn de Pan,necesita incorporar administrativo/a para sábados y domingos en horario de 11:00h a 14:00h. La empresa se encuentra ubicada en Villaviciosa de Odón,se valorará residencia en la zona y carné de conducir.

Buscamos incorporar a un candidato/a que sea organizado/a, resolutivo/a y tenga ganas de aprender para un puesto administrativo/a en un entorno técnico vinculado al mantenimiento aeronáutico. Tu misión será asegurar que la documentación y los procesos administrativos se gestionan correctamente y en plazo. 🧩 ¿Qué harás en tu día a día? • 📌 Gestión documental: revisión, actualización y archivo de documentación administrativa, • 💻 Trabajo con sistemas: uso de Excel y ERP (SAP u otros), cierre de órdenes de trabajo y actualización de datos, • ✈ Seguimiento operativo: control de tareas, detección de incidencias y cierre de procesos, • 📊 Calidad de datos: revisión de información para asegurar que todo esté correcto y completo 👥 ¿Qué buscamos en ti? • Valorable certificado de discapacidad ≥33%, • Buen manejo de Excel, • Experiencia en gestión administrativa y ERP, • Atención al detalle y capacidad de organización, • Proactividad y ganas de aprender, • Disponer de vehículo propio 🕒 ¿Qué ofrecemos? • Jornada a turnos rotativos (mañana / tarde/ noche) de lunes a domingo, • Formación inicial y acompañamiento, • Entorno estable y dinámico, • Buen ambiente de trabajo, • Trabajo presencial 📍 Ubicación Zona Aeropuerto de Madrid

Oferta de empleo: Administrativo/a Operativo/a – Restaurantes Piantao (Madrid)En Piantao, grupo de restauración especializado en gastronomía argentina, buscamos Administrativo/a Operativo/a para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a dos unidades de negocio de hostelería en Madrid. Condiciones laboralesJornada completa: 40 horas semanalesDos días libres consecutivos, según las necesidades del restauranteGeneralmente se libra domingo y lunesSalario: 1.700€ brutos mensualesSalario bruto anual: 20.400€ (12 pagas)Comidas incluidas en el restauranteIncorporación inmediata Funciones principalesGestión administrativa diaria vinculada a la operativa del restauranteApoyo en tareas administrativas y organización de procesosCoordinación administrativa entre las dos unidades de negocioManejo de documentación y herramientas informáticas ✅ Requisitos indispensables Conocimientos administrativos demostrablesDominio del paquete Office (nivel alto)Permiso de trabajo en España en vigorLicencia de conducir (No es limitante) Disponibilidad inmediata ⭐ Se valorará (no excluyente)Conocimientos de inglésExperiencia previa en hostelería o restauración Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión, y te interesa formar parte de un proyecto gastronómico sólido y en crecimiento, queremos conocerte. 📩 Inscríbete a través de Job Today y forma parte de Piantao.

Seleccionamos un/a Administrativo/a de Contabilidad para incorporarse a nuestra empresa. Funciones principales: • Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores., • Conciliaciones bancarias., • Gestión de cobros y pagos., • Apoyo en cierres contables mensuales y anuales., • Control y archivo de documentación contable., • Gestión de impuestos y apoyo en tareas administrativas del departamento financiero., • Elaboración de informes y seguimiento de incidencias. Requisitos: • Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar., • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar., • Manejo de programas de contabilidad (A3, Sage, Contaplus, Navision, SAP o similares)., • Nivel medio-alto de Microsoft Excel., • Persona organizada, resolutiva, con capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle.

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5.000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3.000 hoteles asociados. Estamos buscando un/a Responsable de Gestión Administrativa y Proyectos para incorporarse a nuestra oficina central en Barcelona. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Gestionar y coordinar los trámites administrativos vinculados a la actividad diaria de los hoteles, garantizando el cumplimiento normativo y el correcto seguimiento de los expedientes. Actuar como interlocutor principal ante las diferentes Administraciones Públicas y organismos competentes, manteniendo una relación fluida y eficiente para la resolución de incidencias y la tramitación de procedimientos. Supervisar y coordinar expedientes relacionados con licencias, autorizaciones, sanciones, cambios de titularidad, transferencias de licencias y otros procedimientos de carácter administrativo. Acompañar el desarrollo de nuevos proyectos hoteleros desde el punto de vista administrativo, coordinando la obtención de licencias, permisos y autorizaciones necesarias para su puesta en marcha. Realizar el seguimiento de expedientes urbanísticos, turísticos y administrativos, impulsando su tramitación y asegurando el cumplimiento de plazos. Coordinar la relación con consultores, técnicos externos, despachos especializados y organismos públicos implicados en cada proyecto. Identificar posibles riesgos administrativos o regulatorios y proponer soluciones que permitan avanzar los proyectos de manera ágil y eficiente. Dar soporte y asesoramiento interno a los distintos departamentos de la compañía en materias relacionadas con derecho administrativo y procedimientos ante la Administración. ¿Qué buscamos? Grado o Licenciatura en Derecho. Conocimientos sólidos de Derecho Administrativo. Experiencia mínima de 3 años en posiciones relacionadas con gestión administrativa, procedimientos ante la Administración Pública o coordinación de proyectos. Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples expedientes y proyectos. Perfil altamente proactivo, resolutivo y orientado a resultados. Excelentes habilidades de organización, planificación y seguimiento. Capacidad de interlocución, negociación y construcción de relaciones con organismos públicos y agentes externos. Valorable experiencia en los sectores hotelero, inmobiliario, turístico, urbanístico o de construcción. Nivel alto de inglés. ¿Qué ofrecemos? Incorporación inmediata en una compañía líder en su sector. Participación en proyectos estratégicos con impacto directo en el crecimiento y desarrollo de la compañía. Posibilidades reales de crecimiento y desarrollo profesional. Descuento de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4/5. Formarás parte de una empresa líder en el sector travel, dinámica, innovadora y comprometida con la sostenibilidad, en un entorno de trabajo cercano, inspirador y ambicioso. Formación continua para seguir creciendo profesionalmente con cursos gratuitos a través de nuestro partner The Power MBA.

AgioGlobal selecciona para importante restaurante situado en el centro de Madrid: • Administrativo/a para gestión de reserva en restaurante, • FUNCIONES: atención telefónica de clientes para gestión de reservas., • HORARIO: de lunes a viernes de 13 a 22 h (con una hora para comer), • IMPRESCINDIBLE: disponibilidad para incorporación inmediata y experiencia en atención a clientes.

Eurofirms ETT requiere para importante multinacional francesa especializada en el sector de la correduría y la intermediación de seguros, un perfil de Administrativo/a de RRHH con nivel alto de francés para realizar las siguientes funciones: • Seguimiento y control de incidencias de personal, • Gestión del paquete de beneficios corporativos, • Soporte y atención a empleados, • Colaboración en procesos de incorporación de personal y seguimiento de documentación, • Actualización de bases de datos, • Cotejo y control de información, • Apoyo administrativo al departamento de RRHH Se ofrece: • Contrato estable, • Contrato directo con ETT + paso a plantilla cliente, • Horario de 08:00 a 16:30h, • Salario 20.000€ Requisitos: • Imprescindible Francés

Importante asesoría ubicada en Madrid centro busca un técnico laboral con manejo de A3Nominas Profesional para sustitución con posibilidad de incorporación a plantilla Funciones: . Gestión y asesoría de Clientes . Elaboración de nóminas con el programa A3 . Control de incidencias, altas/bajas, absentismos Se ofrece • Contrato 2 meses ett + posibilidad de incorporación a plantilla, • Incorporación inmediata., • Posibilidad de teletrabajo con algún día de asistencia física a las oficinas de la empresa (Zona Retiro), • Horario: de 9:00 a 15:00, • 1.600/1.700 brutos: valorable en entrevista

📢 Oferta de Empleo – Auxiliar Administrativo/a Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia para incorporación inmediata. Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en tareas administrativas, queremos conocerte. 🕒 Horario • Jornada completa., • De lunes a viernes, de 9:30 a 18:30 h, con 1 hora para comer. ✅ Requisitos • Experiencia previa en puesto administrativo., • Manejo de Microsoft Excel., • Vehículo propio., • Buenas habilidades de organización y atención al detalle. 💼 Funciones Las funciones específicas del puesto se explicarán durante la entrevista, aunque estarán relacionadas con las tareas habituales de administración, propias de un departamento administrativo. 🎁 Ofrecemos • Incorporación inmediata., • Puesto estable., • Buen ambiente de trabajo., • Integración en un equipo profesional. 📩 Si cumples con el perfil y te interesa la oferta, envíanos tu candidatura. ¡Te esperamos!

En CITIUS , compañía especializada en la externalización de servicios de limpieza en áreas de housekeeping, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de operaciones que quiera formar parte de un grupo empresarial líder, estable y en crecimiento, participando activamente en la gestión, optimización y desarrollo de nuestros servicios hoteleros en la zona de Madrid. Si te apasiona la gestión administrativa, la excelencia y la calidad del servicio, esta es tu oportunidad para dar un salto profesional. ¿Cuál será tu misión? Serás una figura clave en la estructura operativa, garantizando una buena organización y gestión administrativa de las operaciones de los diferentes servicios. • Gestión y seguimiento de la documentación laboral del personal., • Control de firmas, entrega y recepción de documentación., • Gestión administrativa de vacaciones, festivos e incidencias., • Actualización de listados de personal y bases de datos., • Tramitación y seguimiento de pedidos de nuevo personal., • Apoyo en la gestión de incidencias operativas., • Preparación y recopilación de documentación para auditorías e inspecciones., • Soporte administrativo al departamento de Operaciones. ¿Qué podemos ofrecerte? • Incorporación a un grupo empresarial sólido y líder en externalización de servicios., • Desarrollo profesional continuo., • Entorno dinámico y colaborativo., • Contrato indefinido., • Salario 20k SBA., • Horario de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes intensivo hasta las 15h. Requisitos mínimos: • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar., • Formación en gestión hotelera, gestión administrativa o similar., • Disponibilidad para incorporar de manera inmediata., • Residencia en Madrid o alrededores.

Desde Eurofirms seleccionamos para importante consultora ubicada en Madrid un/a Administrativo/a backoffice con alemán para el sector banca. Funciones: • Realización de tareas backoffice., • Recepción y análisis de peticiones., • Bloqueos y conciliación de cuentas., • Bajas de clientes., • Gestión de correo electrónico., • Demás tareas administrativas. Requisitos: • Nivel avanzado de alemán y español., • Valorable conocimientos de italiano., • Buen manejo del paquete office. Se ofrece: • Contrato temporal a través de ETT con duración aproximada de 6 meses, • Jornada completa de Lunes a Jueves de 11 a 20 horas y Sábados de 10 a 18 horas con los descansos correspondientes, • Posibilidad teletrabajo, • Salario de 18.000 euros + plus idiomas

Auxiliar Administrativo/a – Departamento Financiero 🧩 Empresa: ORUG CONSULTING 📍 Ubicación: C/ Miguel Yuste, 19, San Blas-Canillejas, 28022, Madrid. 💼Tipo de contrato: Indefinido 📅 Jornada: completa ⏰ Horario: L - V de 9:00 a 18:00h 💰 Salario: 18.000€ brutos anuales Incorporación inmediata Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al Departamento Financiero, dando apoyo en tareas administrativas, de facturación y gestión contable. Queremos incorporar a una persona con formación relacionada con Administración, Finanzas o Contabilidad, organizada, resolutiva y con atención al detalle. Buscamos especialmente una persona con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente en el área administrativa-financiera. 📋 Funciones principales • Archivo y organización de documentación física y digital., • Registro, emisión y clasificación de facturas., • Registro contable de facturas de compras y ventas., • Contabilización de bancos., • Conciliación bancaria y de clientes y proveedores., • Gestión y actualización de bases de datos y registros., • Gestión del correo electrónico., • Resolución de consultas y derivación de incidencias al departamento correspondiente., • Preparación y organización de documentación administrativa., • Formación Profesional relacionada con Administración, Finanzas, Contabilidad o similar., • Manejo de Excel a nivel medio-alto., • Capacidad para desenvolverse con herramientas informáticas y aprender nuevos programas y procedimientos. 🎯 Buscamos una persona... ✅ Organizada y con buena gestión del tiempo. ✅ Precisa en la gestión de datos y con capacidad para detectar errores. ✅ Proactiva, eficaz y con facilidad de aprendizaje. ✅ Con atención al detalle y rigurosidad en las tareas administrativas. ✅ Comunicativa y cordial en el trato con clientes y compañeros. ✅ Con capacidad para colaborar con otros departamentos. ✅ Flexible y capaz de adaptarse a nuevas tareas. ✅ Resolutiva y con autonomía para tomar decisiones sencillas dentro de su ámbito de actuación. Si buscas una oportunidad para desarrollarte en el área administrativa y financiera y quieres incorporarte a un equipo donde seguir aprendiendo, te estamos buscando.

📢 Técnico/a de Administración – Grupo de Restauración ¿Te apasiona la organización, los números y el trabajo en equipo? ¡Únete a nuestro grupo de restaurantes en crecimiento! 🔧 Funciones principales: • Gestión administrativa diaria del grupo, • Control de facturación y proveedores, • Conciliaciones bancarias, • Apoyo en contabilidad y cierres mensuales, • Gestión de documentación laboral y contratos, • Coordinación con gestoría ✅ Requisitos: • Experiencia previa en administración (valorable en hostelería), • Manejo de Excel y programas de gestión, • Persona organizada, resolutiva y proactiva, • Capacidad de trabajo en equipo ⭐ Se valorará: • Conocimientos de contabilidad, • Experiencia con ERP o software de restauración 🎯 Ofrecemos: • Estabilidad laboral, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de crecimiento dentro del grupo Si quieres formar parte de un proyecto dinámico en el sector de la restauración, ¡te estamos esperando!

Taller multimarca de mecanica y carroceria, trabajamos con el retings ayvens, y todas las compañias de seguros, precisamos de una persona para la oficina que tenga experiencia en el sector de automocion

Administrativo y gestion inmobiliaria TECNIVISA SA San Sebastián De Los Reyes (Madrid) Presencial1.600€ - 1.800€ Bruto/mes Experiencia mínima: Al menos 2 años Contrato indefinido, jornada completa Requisitos Estudios mínimos Ciclo Formativo Grado Superior Experiencia mínima Al meno s 2 años Conocimientos necesarios Comunicación eficaz Emprendimiento Marketing comercial Inmuebles Asesoramiento Sector inmobiliario Inmobiliaria Relaciones con clientes finanzas Sector Actividades inmobiliarias Descripción Somos una promotora inmobiliaria con base en San Sebastián de los Reyes. Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Administrativo/a de oficina proactivo/a y organizado/a. Tus responsabilidades abarcaran diferentes áreas, dándote una visión global del negocio inmobiliario: • Recepción y atención al cliente: Serás el primer punto de contacto. Te encargaras de la atención de llamadas telefónicas, la recepción de clientes y proveedores., • Gestión administrativa inmobiliaria: llevaras el control y la administración integral de nuestra cartera de inmuebles de alquiler, tanto de viviendas como de locales (contratos , incidencias, cobros...), • Apoyo estratégico comercial : Trabajaras codo con codo con el departamento comercial. Buscamos que aprendas nuestra visión del cliente y que participes activamente en la toma de decisiones para futuras acciones y campañas comerciales Requisitos del perfil : • Habilidades técnicas: Dominio de herramientas de ofimática (word, excel, etc..) y soltura en uso de programas de gestión o CRM Valoraremos muy positivamente, a aquellos candidatos que aporten conocimientos prácticos en Inteligencia artificial (IA) aplicada a la empresa, con capacidad para automatizar tareas diarias, optimización de procesos y proponer ideas en nuestros planes estratégicos. Categoría Administración de empresas - Administración

Se busca administrativo/a contable, con experiencia en entrada de asientos en varios programas. Muy valorable uso de Gesfincas. Condiciones a negociar.

Se necesita auxiliar administrativo para departamento compra y venta en coslada

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse profesionalmente en el ámbito de los Recursos Humanos, colaborando en la gestión administrativa de una plantilla dinámica y en constante evolución. ¿Cuáles serán tus funciones? • Gestión y actualización de expedientes de personal., • Elaboración, archivo y seguimiento de contratos de trabajo y documentación laboral., • Tramitación de altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores., • Comunicación de contratos mediante Contrat@., • Gestión documental en plataformas de clientes., • Apoyo en los procesos de incorporación de nuevos trabajadores., • Seguimiento de vencimientos de contratos y períodos de prueba., • Gestión de documentación relacionada con incapacidades temporales y otras incidencias laborales., • Atención y soporte administrativo a trabajadores., • Actualización de bases de datos y registros de personal., • Apoyo en la recopilación y revisión de incidencias para nómina., • Elaboración de informes y reportes de seguimiento. ¿Qué buscamos? • Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar., • Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente vinculados a Recursos Humanos o administración de personal., • Conocimientos básicos de contratación laboral y Seguridad Social., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel., • Persona organizada, metódica y con atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo. Valoraremos positivamente • Experiencia previa en departamentos de Recursos Humanos., • Conocimientos de Sistema RED, SILTRA y Contrat@., • Experiencia en gestión documental laboral., • Manejo de Sage o aplicaciones de gestión laboral., • Experiencia en empresas de logística, transporte o mensajería. ¿Qué ofrecemos? ✅ Contrato indefinido. ✅ Salario entre 19.000 € y 21.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos aportados. ✅ Jornada completa. ✅ Horario de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas y viernes de 09:00 a 15:00 horas. ✅ Incorporación a una empresa en crecimiento. ✅ Formación y aprendizaje continuo en el área de Recursos Humanos. ✅ Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Si te interesa desarrollar tu carrera en Recursos Humanos dentro de una empresa dinámica y en expansión, queremos conocerte.

Sobre nosotros Somos un despacho joven, sólido y en pleno crecimiento. Cada año ampliamos nuestro equipo y cartera de clientes gracias a un ambiente de trabajo basado en la colaboración, la confianza y el trato humano. Nuestro objetivo es acompañar a personas y empresas en todos sus trámites de extranjería con cercanía y profesionalidad. Funciones principales -Gestión integral de expedientes de extranjería (altas, renovaciones, arraigos, reagrupaciones, etc.). -Recepción y clasificación de documentación física y digital. • Atención a clientes presenciales, telefónicos y por correo electrónico, resolviendo dudas y dando seguimiento a cada caso., • Coordinación con organismos públicos y acompañamiento puntual a administraciones cuando sea necesario. Requisitos Valorable Formación en Administración, Gestión o similar (FP, Ciclo, Grado, etc.). Valorable experiencia previa (mín. 1 año) en tareas administrativas; se valorará haber trabajado en asesorías, gestorías o despachos jurídicos. Nivel medio de inglés (atención telefónica en inglés y correo). Buen manejo de Office/Google Workspace y soltura con plataformas de tramitación telemática. Vocación de servicio, empatía y excelente capacidad de organización. OBLIGATORIEDAD DE FIRMA DE CONVENIO DE PRÁCTICAS CON UN CENTRO FORMATIVO Qué ofrecemos Beca 6-9 meses con posibilidad de incorporación a la plantilla Jornada completa Plan de formación continua en normativa de extranjería y atención al cliente. Ambiente laboral cercano, equipo joven y proyectos en los que aportar ideas. Crecimiento profesional real: participamos en nuevos retos y ampliamos responsabilidades según valía.

¡Únete a nuestro equipo! Buscamos Administrativa Coordinadora con experiencia en el sector , para inmobiliaria en el Barrio del Retiro. ASRHOME está buscando una persona dinámica, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Administrativa Coordinadora. ¿Qué buscamos? Experiencia en sector inmobiliarios y contratos. Persona proactiva y resolutiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente , con Ingles. Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Experiencia en gestión administrativa y coordinación de equipos (preferiblemente en el sector inmobiliario). Dominio de herramientas informáticas (paquete Office, CRM inmobiliario, AI) Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Llamadas de captación Gestión y coordinación de la agenda de los agentes inmobiliarios. Atención telefónica y presencial de clientes. Gestión documental y archivo de expedientes. Elaboración de contratos y otros documentos administrativos. Coordinación de visitas y eventos. Apoyo en la gestión de la cartera de inmuebles. Tareas administrativas generales. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido con incorporación inmediata. Jornada completa de lunes a viernes: 9:30 a 14:00 y de 16:30 a 20:00. Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional. Formación continua en el sector inmobiliario. ¿Te identificas con este perfil? Si eres una persona organizada, con iniciativa y pasión por el sector inmobiliario, ¡queremos conocerte!

Trabajo de Administrativo/a para contabilidad y gestión de Comunidades de propietarios emisión de recibos tramitación de partes y atención telefónica.

Se busca personal de prácticas para puesto de Administrativo en el departamento de trafico con posibilidad de incorporación una vez finalizadas las prácticas. Por favor prácticas con posibilidad de firmar convenio 3-6 meses con escuelas o universidades. Las tareas habituales a desarrollar son: • Transferencias de vehículos., • Cambios de titularidad, • Matriculaciones., • Atención al cliente., • Presupuestos y facturación. Linkedin Irene Fernández Plana

Empresa con más de 30 años de experiencia en el sector de la administración de fincas busca incorporar a un/a Administrador/a de Fincas. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia. Se valorará especialmente el conocimiento del programa Gesfincas. Funciones principales: • Gestión de comunidades de propietarios., • Tramitación y seguimiento de incidencias., • Atención a propietarios y proveedores., • Redacción de actas., • Preparación y asistencia a Juntas de Propietarios.

Buscamos Administrativo/a media jornada — Inmobiliaria en Madrid de lunes a jueves de 9 y media de la mañana a 2 y media de la tarde Somos una inmobiliaria en pleno crecimiento en Madrid y buscamos incorporar a alguien que aporte orden y eficiencia al día a día del despacho. Serás la persona de referencia en la gestión administrativa: el enlace entre comerciales, clientes y gestoría. Funciones: • Atender llamadas y WhatsApp, y coordinar la agenda de visitas entre comerciales y clientes, • Gestionar y revisar documentación de compraventa y alquiler (contratos, arras, verificación de datos), • Mantener actualizados los portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa) y el CRM, • Dar soporte administrativo-contable: facturación, cobros y enlace con la gestoría, • Organizar y archivar expedientes de clientes y propiedades Buscamos a alguien con: • Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en el sector inmobiliario, • Buen manejo de Office/Excel y herramientas de gestión (CRM), • Orden, capacidad de organizar varias tareas a la vez y buen trato telefónico, • Formación de Grado Superior en Administración o similar Ofrecemos incorporación estable en un equipo pequeño y cercano, con posibilidad de ir asumiendo más responsabilidad a medida que crece la empresa.

En Tiryaq Medical Group, empresa líder en el sector médico, buscamos un/a Administrativo/a de Atención al Paciente que se una a nuestro proyecto con alcance nacional e internacional. La persona seleccionada pasará a formar parte del Departamento de Privados, donde desarrollará diferentes tareas administrativas y de atención personalizada al paciente. Responsabilidades principales: • Atención personalizada al paciente privado, gestión de citas, seguimiento y resolución de dudas médicas y administrativas., • Explicación de presupuestos, tratamientos y coberturas, y acompañamiento al paciente antes y después de intervenciones., • Coordinación con equipos médicos y departamentos internos para asegurar una atención eficiente., • Gestión administrativa: presupuestos, documentación clínica, consentimientos y seguimiento de facturación., • Resolución de incidencias, reclamaciones y cambios urgentes en la planificación asistencial., • Actualización de bases de datos y apoyo al equipo en momentos de alta demanda., • Coordinación y seguimiento de cirugías en centros externos, garantizando la continuidad asistencial. Requisitos: • Formación en Gestión Administrativa, Administración, o similar., • Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office., • Nivel medio-alto de inglés. Valorable: • Experiencia previa de dos años en puestos relacionados con la atención al paciente.

Persona que se encargara de la facturacion de la empresa, y de coordinar la entrega de mercancia con la facturacion y los cobros. Encargado de toda la parte admnistrativa de clientes. Se valorará conocimientos de inteligencia artificial. Necesario experiencia minima de 5 años en área de administracion.

Ubicación: Alcobendas Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente para incorporarse al equipo de Trex como Auxiliar Administrativo/a. El puesto combina tareas administrativas y de apoyo a oficina con gestiones externas puntuales, por lo que es imprescindible disponer de vehículo propio y carnet de conducir. Teletrabajo los viernes después de 6 meses en la compañía. Funciones principales: • Apoyo administrativo general al equipo y la oficina., • Gestión y archivo de documentación., • Preparación y seguimiento de facturas, presupuestos, pagos y documentación de proveedores., • Organización de mensajería, paquetería y documentación., • Gestión de compras y pequeños suministros de oficina., • Apoyo en la preparación logística de reuniones, eventos, producciones y expediciones., • Recogida y entrega puntual de materiales, documentación o equipos., • Gestiones administrativas externas con proveedores, instituciones u organismos., • Coordinación de citas, reservas y necesidades operativas del equipo., • Mantenimiento del orden administrativo y funcionamiento diario de la oficina., • Apoyo puntual a los diferentes departamentos de la compañía., • Registro de facturas. Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo de oficina (mínimo 2 años), • Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook., • Holded o herramienta financiera similar., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona resolutiva, responsable y con iniciativa., • Flexibilidad y capacidad para gestionar distintas tareas simultáneamente., • Buen trato interpersonal., • Carnet de conducir en vigor., • Vehículo propio. Valoraremos especialmente: • Experiencia en empresas de servicios, agencias, productoras, eventos o entornos con mucha actividad operativa., • Capacidad para desenvolverse con autonomía., • Disponibilidad y flexibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la oficina. Perfil que buscamos: Una persona práctica, organizada y de confianza, que entienda que en una empresa como Trex el puesto administrativo tiene también un componente operativo importante. Buscamos alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que detecte necesidades, encuentre soluciones y facilite el trabajo del resto del equipo.

Despacho de abogados y asesoría jurídica con locales en varios municipios está buscando incorporar a personal con funciones de secretariado en horario de tarde media jornada (ideal para estudiantes) . Para ello buscamos perfiles a los que formar para que puedan llevar a cabo su cometido con perfección. Las condiciones de la contratación serán las siguiente: -Contrato indefinido inicial a tiempo parcial. 20 horas semanales. -Horario los Lunes a Viernes de 17:30 a 21:30 horas. -Salario 750 euros mensuales. Las condiciones de la formación serán las siguientes: El perfil elegido será formado por abogados, asesores, etc, para que con el tiempo pueda obtener unas capacidades que le permitan desarrollar con perfección el puesto de trabajo. -Requisitos. -Persona con capacidad de formación. -Persona ordenada.

Almacenista con conocimientos administrativos en entorno Windows y con carnet de Carretillero

Despacho de abogados y asesoría jurídica con locales en varios municipios está buscando incorporar a personal con funciones de secretariado. Para ello buscamos perfiles a los que formar para que puedan llevar a cabo su cometido con perfección. Las condiciones de la contratación serán las siguiente: -Contrato indefinido inicial a tiempo completo. 40 horas semanales. -Horario los Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 horas. -Salario 1500 euros mensuales. Las condiciones de la formación serán las siguientes: El perfil elegido será formado por abogados, asesores, etc, para que con el tiempo pueda obtener unas capacidades que le permitan desarrollar con perfección el puesto de trabajo. -Requisitos. -Persona con capacidad de formación. -Persona ordenada.

Somos una agencia inmobiliaria con 40 años de experiencia. Necesitamos una persona administrativa con don de gentes a la que le guste el trato personal con el cliente, que sea organizada, ordenada y ágil con el ordenador. Es imprescindible tener coche propio y disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 10:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:30 y Sábados alternos de 10:00 a 14:00. Ofrecemos contrato indefinido y salario mensual de 1.500 € netos con 2 pagas extra al año.