Trabajos secretaria en España - Page 3

Trabajo de recepcion y dar desayunos.

Fecha de inicio: 6 DE OCTUBRE Título del puesto: Recepcionista de Pensión para fin de semana o jornada parcial TURNO TARDE 3 A 11PM Ubicación: Barcelona, Centro Tipo de empleo: Tiempo parcial / fin de semana Descripción de la empresa: Ubicada en el vibrante corazón de Barcelona, nuestra pensión de 2 estrellas ofrece un ambiente acogedor y cómodo para viajeros de todo el mundo. Con 18 habitaciones, buscamos proporcionar un servicio excepcional y una experiencia memorable para nuestros huéspedes. Descripción del puesto: Buscamos recepcionistas entusiastas y profesionales para unirse a nuestro equipo. Como primer punto de contacto para nuestros huéspedes, el recepcionista desempeñará un papel crucial en la impresión y experiencia general de nuestros visitantes. El candidato ideal debe ser un comunicador eficaz, meticuloso y altamente organizado. Responsabilidades: Gestionar todas las reservas, modificaciones y cancelaciones de manera eficiente y precisa. Realizar el check-in/check-out de los huéspedes, asegurando un proceso fluido y profesional. Resolver cualquier inquietud o requerimiento de los huéspedes de manera proactiva y con cortesía. Mantener actualizada la información del sistema de gestión hotelera. Asegurar la comunicación efectiva de información relevante a todos los departamentos necesarios. Proporcionar información y recomendaciones sobre la zona a los huéspedes. Manejo de transacciones financieras y caja registradora. Requisitos: Fluidez en inglés y español. Ligera Experiencia previa en recepción o en un rol similar en hospitalidad, preferiblemente en hoteles o pensiones. Excelente habilidad de comunicación y trato amable. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Ligero Conocimiento de sistemas de gestión hotelera y habilidades básicas de informática. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluidos fines de semana y festivos. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y multicultural. Oportunidades de formación y desarrollo profesional. Salario competitivo y beneficios acordes al mercado. Cómo aplicar: Envía tu solicitud.

Seleccionamos secretaria de dirección para grupo empresarial dedicado a diversos sectores. El puesto requiere una persona con experiencia, dedicación capacidad de trabajo, discreción, don de gentes y capacidad negociadora. Con conocimientos de Offices, buena redacción, capacidad para trabajar por objetivos, preferiblemente con conocimientos de idiomas, principalmente inglés.

Desde Marlex estamos seleccionando para un importante instituto de investigación un** ADMINISTRATIVO/A JURIDICO TEMPORAL-INCORPORACIÓN INMEDIATA** ** Zona de trabajo: Barcelona, Horta-Guinardó, 08035** Puesto a tiempo completo: 40h/semana. Contrato: Temporal (3 meses). Horarios: Lunes-Jueves 8h-17h, Viernes 8h-15h Responsabilidades: Gestión de la documentación administrativa y contractual para que los abogados de la Unidad puedan centrarse en especialidades trabajo jurídico. Apoyar a los abogados de la Unidad en diversas tareas cuando lo soliciten. Gestión de base de datos y registro digital diario de la actividad de la Unidad. Atención al cliente vía telefónica o presencial (clientes internos y externos). Gestionar toda la documentación y sistema de llenado. Recogida de firmas electrónicas. Otras tareas que le encomiende el Director Jurídico. Requerido: Formación Profesional de Grado Superior (CFGS), curso de secretaria jurídica, o similar. Fluidez en catalán, castellano e inglés (nivel empresarial). Dominio total de MS Office. Deseado: Experiencia y/o conocimientos previos en consultoría jurídica o área profesional similar (consultoría, auditoría, fiscal consultoría, etcétera). Licenciatura en Derecho. Al menos 2 años de experiencia realizando tareas administrativas con herramientas digitales en puesto similar.

NO ESCRIBIR POR WHATSAPP POR FAVOR En nuestro centro médico especializado en la mujer y bebés buscamos perfil polivalente de recepcionista / secretaria para para labores como: - Recepcionar pacientes. - Atención telefónica - Organización de la agenda: citas, horarios, cambios, confirmaciones, recordatorios, etc - Asistencia a profesionales médicos del centro. Buscamos a una persona en la que poder delegar la gran responsabilidad de ser la imagen visible de nuestro centro con alta capacidad organizativa, habilidades de comunicación y una gran actitud proactiva para acometer tareas de manera completa y con rigurosidad. Imprescindible - Experiencia de al menos dos años en puesto de trabajo similar - Alta capacidad empática de comunicación con pacientes, especialmente ante casos delicados o poco agradables de abordar con un paciente. - Capacidad resolutiva y adecuada adaptación a situaciones de estrés. - Alta capacidad de memorización de pacientes, nombres, historias, etc - Conocimientos y experiencia en ofimática nivel medio (deberán demostrarse): Hojas de Cálculo, elaboración estética de documentos Google & Word, cálculos contables básicos, etc. Extras - Experiencia en elaboración de contenido de calidad para Redes Sociales / emails / comunicaciones. - Experiencia con herramientas como: Canva, email marketing (cualquiera), CRM (cualquiera), Trello. - Informes de seguimiento internos.

Empresa de reformas, instalaciones y otros servicios necesita Administrativo/a Funciones principales: - Labores administrativas en general relacionadas con el área de Obras y de la propia empresa. - Gestión documental: seguimiento y control de documentación relacionada con proyectos y obras. Seguimiento y supervisión de los plazos relacionados con la documentación que se genera. - Compras. - Interacción con proveedores y clientes. - Confección y seguimiento de presupuestos. - Facturación. - Interacción con el resto de áreas de la empresa (operarios, paletas, técnicos, etc…) Requisitos: - Titulación académica mínima: Técnico en Gestión Administrativa, o superior. - Acreditar experiencia de al menos 3 años en trabajos de secretaría y/o de administración. - Nivel en el manejo de las aplicaciones informáticas más usuales (Microsoft office) y aplicaciones de Google. - Catalán oral y escrito.

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/administrativa, en nuestra oficina de Sant Andreu. Precisamos experiencia en el sector, o mínimo un año como administrativa Manejo de paquete office, correo, redes sociales... Se requiere buena presencia y facilidad para trato cara al público. Muy valorable hablar catalán y/o experiencia como teleoperadora. .-Contrato indefinido .-Jornada completa, de Lunes a Viernes,9:30-14:00 /16:30-20:00 .-Buen ambiente de trabajo. .- Formación Tareas: .- Captación viviendas en alquiler y gestión de visitas .- Redacción contratos alquiler y venta .- Publicación anuncios de propiedades .- Atención telefónica y en oficina Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) Disponibilidad total, NO ESTUDIANTES Para más información envíanos tu currículum y concertaremos una entrevista.

¡Estamos buscando a la candidata perfecta para un puesto de Secretaria/Asistente Administrativa en Timechamber S.L.! Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto "Timechamber Experiences". Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, colaborando con clubes y organizaciones para fomentar el crecimiento del baloncesto. Buscamos a una chica altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado. Se apreciará especialmente si tienes pasión por el baloncesto o el deporte en general. Responsabilidades: Gestión de Agenda: Administrarás la agenda del equipo directivo, programando reuniones, coordinando eventos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente. Atención al Cliente: Serás la primera impresión de nuestra empresa, ofreciendo una actitud amable y profesional al recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Gestión de Correspondencia: Manejarás la correspondencia entrante y saliente, priorizando y distribuyendo la información de manera eficiente. Soporte Administrativo: Apoyarás en tareas administrativas como la preparación de informes, elaboración de presentaciones y gestión de documentos importantes. Organización de Viajes: Coordinarás los viajes de negocios del equipo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando que todo esté perfectamente organizado. Gestión de Archivos: Mantendrás los archivos físicos y digitales ordenados y actualizados, garantizando un acceso rápido y fácil a la información. Colaboración en Proyectos: Participarás en proyectos especiales, brindando apoyo administrativo y asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos. Control de Facturación: Ayudarás en el control y seguimiento de facturas, pagos y cobros, gestionando procesos financieros de forma eficiente y precisa. Soporte en Contratos y Logística: Asistirás en la preparación de contratos con clubes y organización de logística para eventos y actividades. Requisitos: Experiencia Previa: Se valora experiencia en roles similares, aunque no es indispensable. Excelentes Habilidades de Comunicación: Debes tener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita. Gran Atención al Detalle: Capacidad para mantener la precisión en todas las tareas. Capacidad de Organización: Debes ser capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. Proactividad: Buscamos a alguien que tome la iniciativa y esté dispuesto/a a asumir responsabilidades adicionales. Discreción: Es crucial mantener la confidencialidad en todas las situaciones. Pasión por el Deporte: Se valorará especialmente si te entusiasma el baloncesto o el deporte en general. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Un paquete de beneficios competitivo. Formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto y el entrenamiento personal. Si cumples con estos requisitos y estás lista para unirte a un equipo apasionado y enérgico, ¡esperamos tu solicitud! Envía tu CV adjunto con tu experiencia previa. Jornada completa 8 horas salario neto: 1.237,40 Distribuido en 12 pagas. (Vacaciones en agosto y pactadas)

Estamos buscando a una persona para cubrir una plaza administrativa y atención al público en la secretaría del Ateneu de Sant Andreu. Somos una entidad cultural que ofrecemos actividades extraescolares para niños y jóvenes y actividades artísticas y deportivas para adultos. Periódicamente también se realizan espectáculos teatrales y festivales y muestras de las actividades a final de curso. El trabajo sería en horario de tarde, de 17 a 21 h. Hay una parte importante que consiste en la atención al público: - dar información de nuestros cursos y actividades - atención telefónica - gestión de incidencias La otra parte fundamental del puesto de trabajo se basa en tareas administrativas y de gestión diaria de la Entidad: - listados de clase - cobro de recibos - matriculaciones - gestión de espacios y aulas - coordinación de profesores - registro de datos de alumnos y socios - control de caja diario

Contrato indefinido - Jornada completa Horarios y turnos: - Periodo de trabajo de 8 horas. Ventajas : - Soporte para transporte diario. - RIT Descripción de la compañía : LaserOstop es una empresa en crecimiento que se especializa en dejar de fumar con láser. En el marco de una apertura, el centro LaserOstop de Barcelona busca un terapeuta para el inicio del curso escolar 2024. Descripción del trabajo : Misiones: - Terapia: recepción del cliente, coaching, práctica de tratamiento suave con láser, seguimiento del cliente. - Administración: gestión de fichas de clientes, gestión de facturas, cobros, archivado de recibos, informes diarios, gestión de agenda y toma de citas. - Mantenimiento: apertura y cierre de consultorio, limpieza del área de tratamiento después de cada cliente, cumplimiento de protocolos vigentes, mantenimiento del consultorio. - Prospección Cualidades buscadas: - Autonomía, habilidades interpersonales (escucha activa, empatía, consejo, enseñanza), saber motivar, saber apoyar, disponibilidad. Habilidades y requisitos: - El candidato debe hablar perfectamente francés y español. - Diplomatura y experiencia profesional en el campo de la salud, paramédico, bienestar, sofrología, naturopatía o coaching. - Todos los conocimientos técnicos y prácticos se adquirirán durante la formación interna, cuyos gastos de formación, desplazamiento y alojamiento serán cubiertos por la empresa. La formación se llevará a cabo en el sur de Francia, en Ollioules o Besançon. Lugar de trabajo : - El lugar de trabajo está en Villanova con posibilidad de alojamiento in situ.

Administración de la empresa. Encargado/a de las facturas, documentación. Secretario/a personal del CEO, organizar citas y calendario, pedir presupuestos. Recepcionista, atención de los clientes. Seguimiento de los redes sociales.

Buscamos Administrativo/a- Secretaria/o con los siguientes requisitos de manejo de paquete Office, conocimiento de contabilidad, gestión de agendas y plazos, gestión de reuniones y llamadas, persona profesional y responsable.

Estamos buscando auxiliar administrativo/a para unirse al equipo humano en empresa del sector ingeniería ubicada en Santa Cruz de Tenerife, Canarias, España. Bajo la supervisión del Jefe de Administración y del Director General realizará entre otras las siguientes funciones: Responsabilidades: 1. Gestión de documentación electrónica y física, incluyendo la presentación de documentación ante entidades públicas (EEPP). 2. Facturación electrónica (Facturae) y uso de certificados electrónicos para trámites y gestiones administrativas. 3. Colaboración en la gestión de subvenciones y licitaciones a través de la plataforma PLACE. 4. Labores de secretaría: organización de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento de tareas administrativas. 5. Apoyo en Implementación y seguimiento de sistemas de gestión de calidad basados en normas ISO. 6. Uso avanzado de Microsoft Office para la creación de informes, presentaciones y hojas de cálculo. 7. Manejo de software de gestión empresarial para la administración eficiente de recursos y operaciones. 8. Tareas relacionadas con la prevención de riesgos laborales (PRL) en el ámbito administrativo. 9. Interrelación con la asesoría laboral y fiscal 10. Control de vacaciones y seguimiento de trámites con trabajadores. 11. Reclamación y seguimiento de cobros 12. Comunicación con proveedores 13. Cualquier otra relacionada con el área de administración. ** Requisitos:** 1. Titulación mínima: Técnico en Gestión Administrativa (Grado Medio). 2. Residir en Santa Cruz de Tenerife , Canarias. 3. Orientación al trabajo en equipo y capacidad para colaborar con otros compañeros. 4. Nivel avanzado en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 5. Experiencia previa en labores administrativas y gestión documental física y digital. 6. Conocimientos en sistemas de gestión de la calidad, normas ISO. 7. Experiencia en facturación electrónica y uso de certificados electrónicos. 8. Experiencia en la presentación de documentación ante EEPP y gestión de licitaciones. 9. Experiencia en el uso de software de gestión empresarial. 10. Experiencia en gestión de subvenciones. 11. Conocimientos en prevención de riesgos laborales (PRL). 12. Capacidad de autogestión y organización en modalidad de teletrabajo. 13. Valorable conocimientos nivel B2 del idioma inglés. Ofrecemos: a. Contrato indefinido y remuneración acorde con la titulación y experiencia. b. Oportunidades de desarrollo profesional. c. Ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso. d. Flexibilidad e. Teletrabajo con opción de trabajo en oficinas coworking. f. Equipamiento: Portátil, PC Sobremesa y línea móvil.

Se busca Secretaria comercial para nuestras delegaciones en la ciudad de Barcelona. Buena presencia, comunicativa y empática. Captación de nuevos clientes. Conocimientos de usuario para el manejo de ordenadores, e-mail e informática básica. Dominio de accesos y navegación por internet y del paquete office, (Word, Excel. Outlook)) Manejo de los portales inmobiliarios (idealista, fotocasa, etc), acceso y funcionamiento básico de redes sociales, Control comercial de clientes, control y coordinación de visitas comerciales, actualización de inmuebles e introducción de información en el CRM de la empresa (recibirá formación específica) Organización de la oficina, Castellano y catalán hablado y escrito. Se valorará nivel de inglés. Horario jornada completa de Lunes a Viernes.

Recepción de visitas y clientes, gestión de llamadas, atención al cliente, apoyo a los abogados, archivo y gestión de documentación, confección de escritos sin complejidad jurídica, agendas y secretaría.

Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo Comercial (Media Jornada) - Cadorniga Inmobiliaria Ubicación: Vallès Oriental y Maresme, Cataluña Empresa: Cadorniga Inmobiliaria Descripción del Puesto: En Cadorniga Inmobiliaria, buscamos un/a Auxiliar Administrativo Comercial para unirse a nuestro equipo en la zona del Maresme. La persona seleccionada será responsable de realizar funciones administrativas y de secretaria, como la atención de llamadas, el uso de nuestro CRM y la gestión de documentación. Además, participará activamente en la captación de propiedades y desempeñará tareas comerciales, apoyando al sector de ventas. Responsabilidades: - Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Gestión de base de datos y actualización de información en el CRM. - Soporte administrativo general (archivo, gestión de citas, etc.). - Captación de propiedades para ampliar nuestra cartera. - Realización de tareas comerciales, incluyendo el contacto con clientes potenciales. Requisitos: - Dominio del español y catalán (requisito indispensable). - Conocimientos sólidos de informática y herramientas de ofimática. - Habilidades de comunicación y trato al cliente. - Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo. Ofrecemos: - Contrato de media jornada. - Salario fijo más comisión por ventas. - Ambiente de trabajo dinámico y orientado a resultados. - Oportunidades de crecimiento profesional.

Conocimientos de contabilidad Buena apariencia y amable

Atención al cliente, gestión de incidencias, salidas y llegadas de envíos, control de repartidores. Valorable experiencia comercial. Experiencia como personal de secretaría y/o agente comercial, elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez. Alta capacidad comunicativa escrita y verbal. Capacidad de aprendizaje de nuevos sistemas informáticos. Trabajo en equipo. Jornada completa de lunes a viernes. Horario mañana y tarde. Salario 16.000€ brutos/anuales