Trabajos secretaria en España

Te estamos buscando si eres una persona con muchas ganas de aprender, ambiciosa, flexible, organizada y multitasking. Si te gusta el sector de la Educación, ésta es tu oportunidad. Aula inglés Academy es una academia de inglés online y presencial y está en proceso de expansión internacional. Tareas: - Dar apoyo a la Directora de la academia en tareas administrativas - Atención y filtro de centralita telefónica - Elaboración de informes - Facturación - Conciliaciones bancarias - Alta de alumnos en base de datos - Coordinación de agenda y trabajo del equipo de la academia - Gestión de CRM - Mantenimiento del orden de la oficina - Organización de reuniones Se ofrece: - jornada completa 37,5h horas por semana de 10 a 18h de lunes a viernes con media hora para comer - buen ambiente de trabajo - posibilidades de crecimiento - formación a cargo de la empresa - zona de trabajo Alameda de Osuna- Barajas Se requiere: - estudios terminados con nota media notable mínimo de Grado Superior de FP o Universitarios en área de administración/secretariado - contrato de larga duración - incorporación inmediata 02/01/2025 - inglés mínimo B1 - experiencia en tareas administrativas mínima 5 años

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

*Nota: el dominio del español y el francés es esencial para una comunicación fluida con la dirección. laserOstop, red líder en Europa, ¡recluta para sus nuevos centros en Madrid y Alicante! Ayudamos a las personas a dejar de fumar y a liberarse de las adicciones gracias a nuestro innovador método láser. Con más de 300 centros en todo el mundo y más de 500.000 desintoxicaciones exitosas desde 2021, buscamos: • Un(a) practicante en desintoxicación tabáquica. • Un(a) secretario/a comercial para la atención al cliente y el seguimiento de leads. Puesto 1: Practicante en desintoxicación tabáquica (método láser) • Tipo de contrato: CDI, sujeto a la validación de la formación. • Ubicación: Madrid (zona de Atocha) o Alicante (presencial). • Horario: Contrato de 30 horas semanales, ampliable a 40 horas según sus deseos y la actividad, de martes a sábado, entre las 10:00 y las 18:00 con pausa para el almuerzo. Perfil buscado: • Autonomía y puntualidad. • Excelente capacidad de escucha y comunicación. • Motivación para ayudar a otros a liberarse de sus adicciones. • Dominio del español y del francés obligatorio para una comunicación fluida con la dirección. Lo que ofrecemos: • Formación completa por un formador certificado de laserOstop. • Salario bruto anual: entre 12.000 € y 19.200 €, según experiencia y contrato. • Primas mensuales basadas en la consecución de objetivos. • Entorno dinámico e impacto positivo en la salud pública. Puesto 2: Secretario/a comercial • Tipo de contrato: CDI. • Ubicación: Madrid (zona de Atocha) o Alicante (presencial). • Horario: Contrato de 30 horas semanales, ampliable a 40 horas según sus deseos y la actividad, de martes a sábado. Principales funciones: • Gestionar llamadas entrantes y responder a las solicitudes de los clientes. • Contactar leads para convertirlos en citas. • Recibir a los clientes en el centro con profesionalismo. • Gestionar tareas administrativas y los horarios. Perfil buscado: • Excelente organización y rigor. • Habilidad en las relaciones interpersonales y orientación al cliente. • Dominio del español y del francés obligatorio para una comunicación fluida con la dirección. Lo que ofrecemos: • Formación inicial asegurada para garantizar su éxito. • Salario bruto anual: entre 12.000 € y 19.200 €, según experiencia y contrato. • Primas mensuales basadas en la consecución de objetivos. • Un entorno laboral estimulante y humano. ** ⏳ Fecha límite: 8 de enero de 2025. 📅 Inicio previsto: febrero de 2025. Annonce en français : *Attention : Maîtrise de l’espagnol et du français obligatoire pour une communication fluide avec la direction. laserOstop, réseau leader en Europe, recrute pour ses nouveaux centres à Madrid Atocha et Alicante ! Nous aidons les personnes à arrêter de fumer et à se libérer des addictions grâce à notre méthode innovante au laser. Avec plus de 300 centres dans le monde et plus de 500 000 sevrages réussis depuis 2021, nous recherchons : • Un(e) praticien(ne) en sevrage tabagique. • Un(e) secrétaire chargé(e) de l’accueil client et du suivi des leads. Poste 1 : Praticien(ne) en sevrage tabagique (méthode laser) • Type de contrat : CDI, sous réserve de validation de la formation. • Lieu : Madrid (quartier Atocha) ou Alicante (présentiel). • Horaires : Contrat de 30 heures par semaine, évolutif jusqu’à 40 heures selon vos souhaits et l’activité, du mardi au samedi, entre 10h et 18h avec pause déjeuner. Profil recherché : • Autonomie et ponctualité. • Excellente écoute et communication. • Motivation pour aider les autres à se libérer des addictions. • Maîtrise de l’espagnol et du français obligatoire pour une communication fluide avec la direction. Ce que nous offrons : • Formation complète par un formateur certifié laserOstop. • Salaire brut annuel : entre 12 000 € et 19 200 €, selon expérience et contrat. • Primes mensuelles sur atteinte des objectifs. • Environnement dynamique et impact positif sur la santé publique. Poste 2 : Secrétaire commercial(e) • Type de contrat : CDI. • Lieu : Madrid (quartier Atocha) ou Alicante (présentiel). • Horaires : Contrat de 30 heures par semaine, évolutif jusqu’à 40 heures selon vos souhaits et l’activité, du mardi au samedi. Missions principales : • Gérer les appels entrants et répondre aux demandes clients. • Contacter les leads pour les convertir en rendez-vous. • Accueillir les clients au centre avec professionnalisme. • Assurer le suivi administratif et les plannings. Profil recherché : • Excellent sens de l’organisation et rigueur. • Aisance relationnelle et goût pour le contact client. • Maîtrise de l’espagnol et du français obligatoire pour une communication fluide avec la direction * Ce que nous offrons : • Formation initiale assurée pour garantir votre réussite. • Salaire brut annuel : entre 12 000 € et 19 200 €, selon expérience et contrat. • Primes mensuelles sur atteinte des objectifs. • Environnement de travail stimulant et humain. ** ⏳ Date limite : 8 janvier 2025.** 📅 Début prévu : février 2025.

Grupo Destinocasa agencia inmobiliaria en Barcelona Poblenou, busca coordinadora / secretaria a tiempo completo. Se requiere experiencia en el mundo comercial relacionado con la intermediación de viviendas o similares. Se requiere: Licenciatura o Grado medio, Facilidad para redactar contratos y ordenar documentos, Conocimientos ofimáticas, Capacidad para trabajar en equipo, Habilidad para gestionar agendas, Conocimiento del inglés básico, Experiencia en administración inmobiliaria, Atención al público y asistencia a dirección. Se ofrece: Sueldo fijo Jornada completa de mañana y tarde. Optimas condiciones de trabajo.

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Se necesita secretaria/o para cubrir puesto principal, en empresa de reparación de electrodomésticos (servicio tecnico) Teniendo que gestionar las citas con clientes así como las rutas y control/supervision de los tecnicos muy importante, se pide implicacion y ser resolutivo/a En principio el horario es de 09:00h a 18:00 pudiendo variar. salario mínimo interprofesional. con contrato de inicio de prueba.

Administrative and Secretary tasks from 10.00 - 18.00 in a school

Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés) El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales: ** 1. Atención al público y comunicación:** • Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés. • Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas. • Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario. ** 2. Gestión administrativa:** • Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos. • Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos. • Preparación de informes, actas y documentos oficiales. ** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:** • Gestión de agendas y planificación de reuniones. • Elaboración y distribución de circulares internas y externas. • Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares. ** 4. Tareas contables y financieras básicas:** • Control de pagos y facturación de las matrículas. • Gestión de presupuestos menores y compras administrativas. ** 5. Coordinación internacional (si aplica):** • Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.). • Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos: • Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente. • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa. • Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos. Competencias clave: • Organización y atención al detalle. • Habilidades de comunicación interpersonal. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. • Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso

Asesoría Jurídica precisa cubrir un puesto de secretariado con funciones de atención al cliente, en nuestras oficinas de la Comunidad de Madrid. Las condiciones del puesto son las siguientes: -Alta en seguridad social. -Contrato de trabajo indefinido a tiempo completo. -Salario 1.600 Euros. -Posibilidad de incremento de salario mediante la realización de horas extraordinarias. -Formación a cargo de la empresa. Requisitos. -Persona organizada. -Habilidades para tratar con el público. -Don de Gentes.

Jornada parcial de mañana. Tareas admnistrativas Orgación de archivos Fundamental excell

Portuguese speaking Girl, with high level English and Spanish, collage graduate, Computer skills. 1300 EUR gross salary.

SECRETARIA COMERCIAL, persona resolutiva, organizada, puntual, capaz de integrarse y trabajar en equipo, con conocimientos administrativos, comerciales y de Office. Capaz de atender al público, fidelizar y empatizar con el cliente. De forma pro activa, invitamos a que revises nuestro sitio web y/o redes sociales para conocer el estilo de nuestra cultura empresarial.

secretario/a con nivel muy alto de ingles comercial, y conocemiento en exportacion, horario de media jornada, 11:00 a 15:00 salario segun convenio, urge mucho

Se Busca Secretaria Dirección. 1. Gestión de la agenda: Coordinar y organizar la agenda del directivo, incluyendo reuniones, citas, conferencias y eventos. 2. Manejo de comunicaciones: Filtrar y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general. Esto puede incluir la redacción de cartas, informes o respuestas a comunicaciones en nombre del directivo. 3. Organización de reuniones: Preparar la logística de reuniones, como reservar salas, enviar invitaciones, preparar materiales y redactar actas o resúmenes. 4. Gestión documental: Organizar, archivar y mantener documentos importantes, tanto en formato digital como físico, asegurando su accesibilidad y confidencialidad. 5. Coordinación de viajes: Planificar y gestionar reservas de vuelos, alojamiento y otros servicios necesarios para los viajes del directivo. 6. Asistencia en la toma de decisiones: Proporcionar información relevante y realizar investigaciones o recopilación de datos que ayuden al directivo a tomar decisiones informadas. 7. Manejo de la confidencialidad: Gestionar información confidencial con responsabilidad y discreción, protegiendo los intereses de la empresa y del equipo de dirección. 8. Supervisión de suministros y equipo: Garantizar que el directivo y su equipo dispongan de los materiales y recursos necesarios para su trabajo. 9. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones: Ayudar en la creación y edición de documentos de comunicación, presentaciones y reportes. 10. Coordinación interdepartamental: Servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y el flujo de información dentro de la organización. 11. Gestión de proyectos especiales: A veces, la secretaria puede colaborar en proyectos específicos, gestionando tareas o manteniendo actualizados los cronogramas del proyecto. 12. Control y conocimientos Excell. 13. Control y conocimientos Facturación , contabilidad. Horarios de Lunes a Viernes . 8 Horas . Sueldo Segun convenio .

Buscamos secretaria con conocimientos administrativos, contabilidad y laboral, horario de 10:00 a 14:00 de lunes a viernes, fines de semana y festivos libres

Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección de Exportación altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para el desarrollo de nuestras operaciones internacionales y requerirá habilidades administrativas excepcionales, junto con una fuerte capacidad de comunicación. Responsabilidades: Realizar tareas administrativas relacionadas con el departamento comercial. Gestionar la logística y la coordinación de envíos internacionales. Realizar compras y seguimiento de proveedores. Mantener contacto y seguimiento con clientes internacionales. Coordinar y dar apoyo en tareas diarias del equipo de exportación. Requisitos: 1. Dominio del inglés (imprescindible). 2. Se valorará positivamente el conocimiento de francés, alemán u otros idiomas. 3. Buena presencia y habilidades de comunicación excepcionales, especialmente por teléfono y correo electrónico. 4. Conocimientos en ERP y CRM (nosotros trabajamos con Odoo). 5. Capacidad organizativa y atención al detalle. 6. Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en un entorno internacional es deseable. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Salario competitivo. Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir un rol desafiante en una empresa en crecimiento, ¡esperamos tu postulación!

Recepcionista/Secretaria para Clínica Privada – Cala D’Or, Mallorca Somos una clínica privada en Cala D’Or – Mallorca, y buscamos incorporar un/a recepcionista/secretaria para la temporada 2025. Ofrecemos: - Contrato de temporada de abril a octubre. - Jornada laboral completa de lunes a sábado. - Remuneración según convenio. - Posibilidad de incentivos. Funciones principales: - Atención presencial y telefónica a los pacientes. - Agendar citas médicas. - Elaboración y cobro de facturas. - Apoyo administrativo general. Requisitos : - Nivel básico/intermedio de inglés conversacional (imprescindible). - Se valorarán conocimientos de alemán y francés. - Conocimientos básicos de ofimática y manejo de ordenador. - Experiencia previa en atención al cliente (no imprescindible, pero valorada). Habilidades personales clave: - Amabilidad, empatía y actitud proactiva. - Capacidad para trabajar de forma organizada y comunicarse asertivamente con médicos y pacientes. - Ganas de aprender y adaptarse rápidamente al entorno de trabajo. - No se requiere experiencia previa en clínicas médicas; ofrecemos formación inicial sobre nuestro sistema interno para la gestión de pacientes, citas y facturación.

Se precisa coordinadora/administrativa para CENTRAL DE FRANQUICIAS INMOBILIARIAS franquicia ubicada en MÁLAGA. En dependencia directa del CEO de la empresa y del Departamento Financiero y Administrativo, se encargará de la gestión diaria dando soporte y coordinando al equipo de franquicias inmobiliarias de la red. Entre otras funciones el candidato/a deberá manejar programas de gestión internos, gestión de portales inmobiliarios, atención al cliente, atención telefónica, control de expedientes, etc. Se requiere buena presencia, capacidad de trabajo en equipo, buen trato con el cliente, actitud positiva y dinámica, conocimientos en redes sociales (nivel alto), nivel mínimo de inglés B1, se valorará positivamente el conocimiento de otro idioma.

Administrativa, secretaria, para llevar toda la administración de la empresa e incluso vender nuestros productos desde la oficina

Despacho jurídico ubicado en Mairena del Aljarafe busca administrativa/o a media jornada con estudios de ofimática, atención al público y experiencia en el sector jurídico. Encargada/o de gestionar documentos, tramitación de expedientes, redacción de escritos etc...

¿Te gustaría formar parte de una empresa innovadora como Recepcionista en Barcelona? ¡Sigue leyendo, esta oportunidad podría ser para ti! 👀 ¿Qué te ofrecemos? Ubicación céntrica: Trabajo en Barcelona ciudad, en unas oficinas modernas y bien comunicadas. Desarrollo profesional: Únete a un equipo dinámico y en constante crecimiento donde tu opinión cuenta. Entorno inclusivo: Valoramos la diversidad y ofrecemos igualdad de oportunidades. Salario competitivo: Compensación acorde a tu experiencia y habilidades. ¿Qué harías como Secretario/a - Recepcionista? Formarás parte del equipo administrativo, gestionando la recepción y apoyando en tareas organizativas y administrativas clave: Atención al cliente y gestión de llamadas: Recibirás y atenderás visitantes y llamadas con profesionalidad. Coordinación de agendas y eventos: Organizarás reuniones, videoconferencias y eventos internos. Soporte administrativo: Realizarás tareas como la gestión de documentos, informes y coordinación de viajes de negocio. Logística y organización: Gestionarás la reserva de salas, equipos y materiales para eventos y reuniones. ¿Qué buscamos en ti? Experiencia: Mínimo 5-6 años en funciones similares en empresas grandes y/o tecnológicas. Idiomas: Nivel avanzado de inglés (C1). Disponibilidad: Poder trabajar en Barcelona ciudad. Certificación: Contar con un certificado de al menos un 33% de discapacidad. Habilidades clave: Excelente capacidad de organización y multitarea. Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office y software de gestión de agendas). Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

¿Tienes experiencia como secretario/a? ¿Estás buscando empleo? ¡No lo dejes escapar! Desde EUROFIRMS estamos buscando a un /a Secretario/a de departamento para realizar una sustitución de larga duración en una empresa de automoción ubicada en Alcobendas. Las funciones a realizar son: · Gestión de agendas. · Organización de viajes y reuniones, a nivel nacional e internacional. · Organización de eventos. · Planificación, organización y soporte en la preparación de documentación, presentaciones, informes y reportes. · Atención, recepción y emisión de llamadas y comunicaciones varias. · Involucrarse en la actividad general de la empresa y, en particular, de los diferentes departamentos. Requisitos: · Experiencia mínima de 5 años desempeñando tareas de responsabilidad similar, preferiblemente en entornos multinacionales. · Dominio de Microsoft Office, especialmente de Word, Excel y Power Point. · Gran capacidad resolutiva y con habilidades en diferentes campos. · Empatía, paciencia y muy buenas habilidades sociales. · Discreción, confidencialidad y orientación al cliente tanto externo como interno. · Buena capacidad de organización y gestión del tiempo. · Atención al detalle y rigor en el trabajo. · Polivalencia y flexibilidad. · Iniciativa propia y perfil dinámico. · Capacidad para trabajar en equipo y alcanzar resultados. · Imprescindible inglés B1/B2. Las condiciones del puesto son: - Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 18:30 horas / Viernes de 09:00 a 14:00. / Jornada flexible de entrada y salida, de 08 a 10 - Horario de verano: de 08:00 a 15:00. - SALARIO: 25K. ¡Inscribete!

Funciones de secretario técnico en colegio concertado

Secretaría con conocimiento de contabilidad contrato de 5 horas por las mañanas 9:00h a 14:00h