Secretaria jobs in RetiroCrear alertas

📝 Oferta de Trabajo Secretaria/o recepcionista / Office Manager 📍 Madrid | Presencial | Jornada completa Sobre nosotros Somos un despacho de abogados internacional, con enfoque en derecho mercantil, fiscal e inmobiliario, que asesora a clientes nacionales e internacionales en operaciones de alto valor estratégico. Nuestro equipo combina excelencia técnica, visión global y compromiso con la calidad en el servicio. Tu misión Buscamos una persona organizada, dinámica y proactiva que combine las funciones de Secretaria/o recepción y Office Manager, dando apoyo directo a la dirección y asegurando el correcto funcionamiento del despacho en su día a día. Funciones principales • Asistencia a Dirección, • Gestión de agenda, reuniones y viajes (nacionales e internacionales)., • Preparación de presentaciones, informes, contratos y documentación confidencial., • Coordinación con clientes, • Organización de reuniones y elaboración de actas., • Seguimiento de comunicaciones y tareas prioritarias de la Dirección., • Gestión de Oficina (Office Management), • Supervisión del funcionamiento diario del despacho (servicios, proveedores, mantenimiento)., • Apoyo en tareas administrativas y contables: facturación, control de gastos, coordinación con asesorías externas., • Gestión de RRHH: procesos de selección, incorporación, control de vacaciones, coordinación de formaciones., • Implementación de protocolos de cumplimiento (compliance, RGPD, PRL)., • Mejora de procesos internos y digitalización de archivos y bases de datos., • Coordinación de la comunicación interna y apoyo en iniciativas de marca y marketing., • Recepción de clientes y atención telefónica Requisitos • Experiencia previa mínima de 3 años en puesto similar, preferiblemente en despachos profesionales o empresas internacionales., • Nivel alto de inglés (recomendado). Otros idiomas serán valorados., • Manejo avanzado de paquete Office 365 y herramientas digitales de gestión., • Excelentes dotes organizativas, atención al detalle y capacidad de priorizar., • Alta discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial., • Proactividad, iniciativa y habilidades de comunicación. Qué ofrecemos • Incorporación a un despacho en crecimiento, con proyección internacional., • Entorno profesional dinámico, internacional y colaborativo., • Contrato indefinido con condiciones competitivas según experiencia., • Posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo., • Oficinas en el barrio de Salamanca 👉 Si eres una persona organizada, resolutiva y te motiva trabajar en un entorno legal internacional, ¡queremos conocerte! 📩 Envía tu CV actualizado y carta de motivación indicando en el asunto: Candidatura Secretaria/o Recepción – Office Manager.

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La Parroquia Santa María de Habla Alemana busca un secretario/a parroquial con un perfil profesional que domine el alemán. Esta posición requiere una persona organizada, discreta y con excelente trato interpersonal. (Los candidatos preseleccionados por favor contactad al correo de la Parroquia) Requisitos imprescindibles: • Formación en Asistencia a la Dirección o equivalente., • Dominio del alemán, preferiblemente nativo., • Buen manejo del español y capacidad de redacción., • Habilidades organizativas y discreción. Funciones principales: 1. Asistir directamente al párroco y al administrador en tareas diarias., 2. Gestionar llamadas telefónicas y correo., 3. Organizar agendas, citas y reuniones., 4. Preparar documentación administrativa para la gestoría, el Arzobispado y otros organismos., 5. Apoyar logísticamente en actividades puntuales de la parroquia. Condiciones laborales: El contrato seguirá el Convenio de Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid. Se valorará la experiencia y las circunstancias personales del candidato/a, ajustándose las condiciones según lo negociado individualmente. Aunque hay semanas de carga alta de trabajo por eventos o plazos, la mayor parte del año el ritmo es estable y relajado, permitiendo una organización autónoma.

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa propia para asumir el rol de Office Manager en nuestra productora audiovisual. Alguien con una mentalidad proactiva, capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y de gestionar con eficacia los aspectos logísticos y operativos del día a día en la oficina. Sería para incorporación en enero 2026.

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Buscamos a nuestra mano derecha: Secretaria/o de Dirección con actitud y visión No buscamos a alguien que solo gestione agendas. Buscamos a quien sepa anticiparse, organizar, comunicar y liderar desde la acción. A alguien con visión, criterio y energía. Formarás parte de una empresa innovadora, vinculada al sector HORECA y al mundo de los eventos, donde la creatividad, la agilidad y la excelencia son parte del día a día. Aquí, nada es rutinario: cada jornada es un nuevo reto. Tu papel: Serás el puente entre la dirección, el equipo y los clientes. Coordinarás reuniones, gestionarás tareas contables y administrativas, y ayudarás a que todo fluya. Serás la pieza clave que convierte la estrategia en movimiento. Lo que necesitamos de ti: Formación o experiencia en Administración, Contabilidad o Dirección de Empresas. Capacidad de liderazgo, comunicación y toma de decisiones. Disponibilidad total y flexibilidad horaria. Compromiso para trabajar algunos fines de semana (con dos días libres semanales). Iniciativa, organización y mentalidad proactiva. Se valorarán los idiomas. Lo que ofrecemos: Salario entre 23.000 € y 33.000 € brutos anuales según experiencia y desempeño. Incentivos y pluses por objetivos. Un entorno dinámico, creativo y colaborativo. Crecimiento profesional real y participación activa en la toma de decisiones. No queremos una secretaria convencional. Queremos a alguien que aporte, que piense diferente y que se atreva a liderar. Alguien que entienda que innovar no es una opción, sino parte del ADN del proyecto. Si eres de las personas que hacen que las cosas pasen, este es tu sitio. Postúlate y demuestra por qué tú puedes ser la persona que estábamos esperando.

Descripción del puesto de trabajo: Buscamos una persona organizada, con excelentes habilidades administrativas y de secretariado para unirse a nuestro equipo en el rol de Secretaria/Administrativa. En este puesto, serás responsable de programar reuniones, realizar tareas administrativas, brindar atención telefónica a la dirección, redactar documentos, introducir datos, gestionar documentos y agendas, y demostrar tus habilidades de multitasking. Serás el/la enlace clave entre la dirección y el resto de la organización, por lo que se requiere un alto nivel de profesionalismo y discreción. Requisitos: Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al éxito de nuestra organización. Si crees que encajas en este rol, ¡nos encantaría conocerte!

Empresa internacional de producción cinematográfica busca una secretaria-asistente a nuestro gerente en Madrid. Sus funciones serán la gestión de agenda, atención telefónica y presencial de clientes y proveedores, acompañamiento a viajes fuera de Madrid y labores administrativas básicas (cartas, mails, facturas). Incorporación a inicios de año. Interesadas mandar currículum con experiencia previa, fecha posible de incorporación y fotografía reciente.

Secretaria Administrativa para gestión de datos y atención al cliente.

Legal Network es un despacho de abogados con más de 20 años de trayectoria, especializado en ofrecer soluciones jurídicas integrales a empresas y particulares. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Madrid un/a Abogado/a con experiencia contrastada para un puesto de Media Jornada. Si buscas flexibilidad y la oportunidad de gestionar casos de alto impacto en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad. Tus Funciones Clave El profesional seleccionado/a se integrará en el área Mercantil y de Litigación para realizar, entre otras, las siguientes tareas: • Asesoramiento en Derecho Societario: Constitución, gestión, secretaría, modificaciones estructurales y operaciones societarias., • Contratación Mercantil y Civil: Redacción, revisión y negociación de todo tipo de contratos (compraventa, distribución, agencia, prestación de servicios, etc.)., • Derecho Concursal: Asesoramiento preventivo y asistencia en procedimientos concursales., • Resolución de Conflictos: Mediación y defensa legal en litigios mercantiles y civiles., • Asistencia en Sala: Representación y defensa de los intereses de los clientes ante los tribunales., • Asesoramiento Civil General: Soporte en las principales áreas del Derecho Civil. Lo que Buscamos • Experiencia Sólida y Demostrable en las áreas de Derecho Societario, Contratos Mercantiles y Derecho Concursal., • Conocimiento y práctica en Derecho Civil y en la resolución de conflictos., • Habilidad y experiencia en la asistencia en sala (Litigación)., • Licenciatura/Grado en Derecho (Colegiación obligatoria)., • Alto nivel de autonomía, rigurosidad y capacidad para trabajar en equipo. Lo que Ofrecemos en Legal Network • Contrato laboral a Media Jornada con flexibilidad horaria para fomentar la conciliación., • Remuneración competitiva acorde a tu experiencia y valía., • Integración en un despacho de prestigio con más de 20 años en el sector y un excelente ambiente de trabajo., • Participación en casos complejos y desafiantes, que garantizan un desarrollo profesional continuo. ¿Estás listo/a para aplicar tu experiencia en una de las firmas referentes?