Office & Operations Manager
hace 20 horas
Barcelona
À PROPOS DE BLENT.AI Organisme de formation de référence en IA et Data en France (certifié Qualiopi, fondé en 2019). Clients grands comptes : banques, assurances, secteur public, défense. En pleine expansion internationale depuis Barcelone. Notre vision : « L'IA ne va pas remplacer les métiers. Elle va transformer les organisations. Notre rôle c'est de préparer les gens à cette transformation maintenant, pas dans 5 ans. » LE POSTE Rôle polyvalent en lien direct avec le CEO : paie, RH, finance courante, recherche de locaux, gestion courante, admin des deux entités France et Espagne. Pas un poste de direction financière — un poste d'exécution rigoureuse et autonome dans une PME en forte croissance, basé à Barcelone. RESPONSABILITÉS Admin, RH & Office Management • Paie et administration RH France et Espagne : salariés, prestataires, freelances — contrats, DPAE, Seguridad Social, • Formalisation des politiques internes : congés, remote, notes de frais, onboarding, • Recrutement administratif : publication offres, pipeline candidatures, coordination agendas, contrats, • Recherche et gestion des locaux (Barcelone) — interlocuteur avec les agences, signature du bail Finance courante • Suivi de trésorerie, P&L par activité, prévisionnel, facturation et relances clients, • Budget annuel, contrôle des écarts, reporting au CEO et coordination cabinet comptable, • Pilotage de l'entité espagnole (création, comptes bancaires, conformité fiscale et juridique) — en lien avec la structure française PROFIL RECHERCHÉ • Formation en finance, gestion ou administration — peu importe le diplôme, l'expérience prime, • À l'aise avec les chiffres et l'admin : P&L, trésorerie, gestion sociale, juridique courant, • Autonome et rigoureux(se) : capable de gérer seul(e) des sujets variés sans attendre la validation à chaque étape, • Curieux(se) pour l'IA et ses enjeux — pas besoin d'être expert(e), mais l'envie d'apprendre est indispensable, • Espagnol professionnel · Français courant CE QUE NOUS OFFRONS • Accès direct au CEO et rôle fondateur : vous construisez la fonction de zéro, • Basé(e) à Barcelone en hybride, • Accès gratuit à toutes nos formations IA & Data + montée en compétence via des projets internes concrets, • Arrivée à un moment clé : forte croissance, construction d'une nouvelle entité, évolution rapide possible PROCESS DE RECRUTEMENT • Échange téléphonique avec le CEO (15 min), • Entretien + 3 mises en situation avec le CEO (1h30, présentiel ou visio), • Un dernier échange avec un membre du board (20 min, visio), • Proposition finale