Asistente de Administración y Soporte a Dirección (Sector Turístico)
hace 16 horas
Roda de Barà
Brindar soporte administrativo y organizativo a la Dirección de la compañía, asegurando la correcta coordinación de las operaciones administrativas, comerciales y de gestión propias del sector turístico. La persona seleccionada actuará como apoyo estratégico en la gestión diaria, facilitando la toma de decisiones mediante el control de información, la organización de procesos y la coordinación con clientes, proveedores y colaboradores. Principales responsabilidades Soporte a Dirección • Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones internas y externas., • Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva para reuniones, proyectos y seguimiento de resultados., • Realizar seguimiento de proyectos, iniciativas y acciones definidas por la Dirección., • Gestionar comunicaciones y servir de enlace entre Dirección y los distintos departamentos de la empresa. Administración General • Gestionar y archivar documentación administrativa, contractual y corporativa., • Preparar, revisar y dar seguimiento a contratos laborales, acuerdos comerciales y documentación relacionada con proveedores, clientes y trabajadores., • Apoyar en la gestión de facturación, control documental, seguimiento de cobros y pagos., • Mantener actualizadas bases de datos, registros y sistemas de gestión. Soporte Operativo en el Sector Turístico • Dar soporte administrativo a la gestión de alojamientos, actividades turísticas o servicios comercializados por la empresa., • Gestionar incidencias administrativas relacionadas con reservas, cancelaciones y cambios de servicio., • Colaborar con los equipos de operaciones, ventas y atención al cliente para garantizar una experiencia de calidad., • Elaborar reportes de ocupación, ventas, reservas y otros indicadores de actividad. Organización y Coordinación • Coordinar eventos corporativos, reuniones comerciales y actividades promocionales., • Realizar seguimiento de plazos, compromisos y tareas asignadas., • Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos., • Garantizar la confidencialidad de la información estratégica y comercial de la compañía. Requisitos • Formación Profesional en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Turismo o áreas afines., • Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de soporte a dirección (Se valorará especialmente experiencia previa en empresas del sector turístico), • Dominio de Microsoft Office, • Experiencia con herramientas de gestión administrativa y plataformas colaborativas., • Català y Castellano., • Inglés nivel intermedio-alto (B2 mínimo). Se valorarán muy positivamente otros idiomas. Competencias • Excelente capacidad organizativa y de planificación., • Orientación al detalle y rigurosidad administrativa., • Habilidades de comunicación y trato profesional., • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Proactividad, autonomía y orientación a resultados., • Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos y estacionales propios del sector turístico., • Discreción y gestión confidencial de la información. Qué ofrecemos • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento dentro del sector turístico., • Participación directa en proyectos estratégicos junto a la Dirección., • Entorno dinámico, internacional y orientado al servicio., • Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno., • Retribución competitiva acorde con la experiencia aportada. Ubicación: Roda de Berà (Tarragona) Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa (de lunes a domingo con los descansos semanales) Incorporación: A convenir Esta posición es ideal para una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que disfrute trabajando en un entorno dinámico vinculado al turismo y que quiera desarrollarse profesionalmente dando soporte directo a la Dirección de la empresa.