Mechanical Project Manager
7 days ago
Zaragoza
Mercury is an equal opportunities employer. Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción. Mechanical Project Manager, Zaragoza, Spain Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential. • Management of the Mechanical Systems package and leadership of all Mechanical construction activities on site., • Management of the OFCI / Main Capital Mechanical equipment and packages., • Management of all day-to-day site operations relating to the Mechanical scope and interfaces with other trades., • Ensure Mercury policies and procedures are followed closely., • Familiarisation with Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the project works., • Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager and the Mercury Safety Advisor, including the setup, management and closing out of the safety file as part of the Management team., • Ensure all work activities are planned to the required level of detail, with all documentation in line with company SOPs (RAMS, SPAs, Permits) and approved at the workface., • Ensure all work is delivered in accordance with the permitting requirements of Mercury’s Safety Rules and all applicable Safe Systems of Work., • Ensure compliance with COHE and the Operating & Energisation Procedures for LV & MV systems, including arc flash awareness and controls., • Oversee the room permits process and ensure contractors on site are compliant with requirements., • Drive a focused Quality, Health, Safety and Environmental (QEHS) culture within your team and subcontractors, and drive the Mercury Engineering culture of safety and quality through the project., • Ensure all EHS alerts are communicated effectively and understood by the team, and engage in campaigns including TBTs, stand-downs, demonstrations and safety initiatives., • Issue weekly safety stats and project labour projections., • Management of Site QA in conjunction with the Mercury QA Manager, including set up, management and close out of the QA file, and review of contractor QAQC documentation and site performance., • Ensure works are installed in accordance with project specifications and to the Project QA plan (e.g. pre-agreed benchmarking)., • Review drawings and setting-out details., • Review quality of output and foster a culture of continuous improvement, implementing corrective actions where required., • Manage and oversee the quality inspection regime, ensuring subcontractors carry out and maintain all quality inspections, ITPs, RFTs and snag closure as part of their scope, and hold them accountable for completing and submitting these on time and in line with the Project QA plan., • Management of the Mechanical design process in conjunction with the Design Manager., • Oversee the coordination process to transform design information into full installation drawings via BIM personnel, ensuring spec compliance and schedule priority., • Manage the generation and close-out of RFIs and technical queries, value engineering initiatives and design risk management., • Management of the Project Schedule in conjunction with the Mercury Project Manager, Planner, consulting Engineer and Client requirements, including weekly progress updates., • Ensure all site works are planned according to site production control requirements (Visilean or other collaborative planning)., • Drive digital collaborative planning and Lean construction processes to ensure effective coordination, efficient execution of works and timely delivery of milestones., • Use project lookaheads to drive delivery and resource planning., • Schedule material deliveries to correspond with the project schedule and track all deliveries., • Management of all costs associated with your package including: Mercury Mechanical Team; Sub-contractors; Material deliveries and goods receipting; Plant and Equipment; Variations; Valuations., • Own the commercial performance of the package, ensuring timely identification, management and recovery of variations, claims and commercial risks., • Ensure subcontractor invoicing is measured in accordance with agreed progress milestones., • Ensure Material Take-Offs (MTOs) are completed and reviewed against subcontractor pricing returns and procurement budgets., • Prepare Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with the Project QS., • Ensure subcontractors used have been vetted and approved by Mercury Procurement before use., • Issue weekly cost reports, including all orders placed, materials expected and labour levels., • Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure there is a weekly minuted meeting with sub-contractors., • Monitor that subcontractors have sufficiently resourced the project to maintain programme delivery., • Management of the Mercury "In Progress" snagging system, ensuring supervisors return weekly punch lists where applicable, and ensure all snags are distributed to and closed out by all sub-contractors., • Maintain an active risk register and implement mitigation measures, highlighting any risk elements within Mercury’s control (e.g. late deliveries)., • Implement the Mercury Project Audit Plan, review weekly audits and address open items with your team., • Drive closure of all open audit actions within agreed timelines and communicate findings clearly to all stakeholders., • Capture and act on lessons learned., • Issue direct labour hours and sub-contractor hours to the time administrator for tracking centrally., • Issue an internal weekly progress report rolled up from project supervisors' reports, highlighting percentage complete based on WBS codes and any concerns or risks within Mercury’s control., • Issue an external weekly progress report to the Project Manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third-party hold-ups and percentage complete., • Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings., • Attend morning whiteboard meetings and evening planning/schedule review meetings., • Maintain a weekly project photographic diary., • Support and coach all the Mechanical team to ensure their development, which is crucial to our organisation and industry, supporting succession planning and team development., • Set training requirements for Mercury and subcontractor staff and ensure appropriate training is available and completed., • Direct management of the Mercury Engineering project team, including alignment of all discipline leads to the benefit of project goals., • Drive the commissioning of all Mechanical equipment, taking ownership of completing the Red Tag (L2A – Installation) and Yellow Tag (L2B – Ready for Energisation) with all checklists and test documentation uploaded and approved in CxDE, then support the final commissioning levels — L3 Start-Up (Green Tag), L4 Functional Performance Testing and Integrated System Testing (IST) — ensuring the Mechanical team and subcontractors deliver each level on time, to the required quality, and to CxA sign-off., • Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations and Project Plan – all with the support of the site Project Manager and your project team., • All other duties associated with the role., • Overall 10-15+ years of experience in the construction sector., • Bachelor’s degree in engineering, Mechanical, construction management, or other relevant degree., • Minimum 5 years previous experience in Project Management, • Proven record of coordinating and managing large installation projects, • Experience dealing with Industrial Relations issues, • Knowledge of Health & Safety, • Experienced in design and build, • Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems, • Excellent IT skills, • Excellent communication skills, • Ability to work well within strict deadlines, • Ability to drive a large-scale project Mercury is an equal opportunities employer. Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción. Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez. Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios. En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial. • Gestión del paquete de sistemas mecánicos y dirección de todas las actividades de construcción mecánica en obra., • Gestión de los equipos y paquetes mecánicos de OFCI / Capital Principal., • Gestión de todas las operaciones diarias en obra relacionadas con el ámbito mecánico y la coordinación con otros oficios., • Asegúrese de que se sigan estrictamente las políticas y los procedimientos de Mercury., • Familiarizarse con las especificaciones y los planos de diseño/IFC para comprender plenamente el alcance de los trabajos del proyecto., • Gestión de la seguridad en obra en colaboración con el director del proyecto y el asesor de seguridad de Mercury, incluyendo la configuración, gestión y cierre del expediente de seguridad como parte del equipo directivo., • Asegúrese de que todas las actividades laborales estén planificadas con el nivel de detalle requerido, con toda la documentación en conformidad con los SOP de la empresa (RAMS, SPA, permisos) y aprobada en el lugar de trabajo., • Asegúrese de que todo el trabajo se realice de acuerdo con los requisitos de permisos de las Normas de Seguridad de Mercury y todos los Sistemas de Trabajo Seguros aplicables., • Garantizar el cumplimiento de la normativa COHE y de los procedimientos de operación y energización para sistemas de baja y media tensión, incluyendo la concienciación y los controles sobre el riesgo de arco eléctrico., • Supervisar el proceso de obtención de permisos para las salas y garantizar que los contratistas en obra cumplan con los requisitos., • Fomente una cultura centrada en la calidad, la salud, la seguridad y el medio ambiente (QEHS, por sus siglas en inglés) dentro de su equipo y subcontratistas, e impulse la cultura de seguridad y calidad de Mercury Engineering a lo largo del proyecto., • Asegúrese de que todas las alertas de EHS se comuniquen de manera efectiva y sean comprendidas por el equipo, y participe en campañas que incluyan TBT, pausas, demostraciones e iniciativas de seguridad., • Publicar estadísticas semanales de seguridad y proyecciones de mano de obra., • Gestión del control de calidad en obra en colaboración con el responsable de control de calidad de Mercury, incluyendo la configuración, gestión y cierre del expediente de control de calidad, así como la revisión de la documentación de control de calidad del contratista y el rendimiento en obra., • Asegúrese de que las obras se instalen en acuerdo, • Revisar los planos y los detalles de replanteo., • Revisar la calidad de los resultados y fomentar una cultura de mejora continua, implementando medidas correctivas cuando sea necesario., • Gestionar y supervisar el régimen de inspección de calidad, asegurando que los subcontratistas realicen y mantengan todas las inspecciones de calidad, los planes de inspección y pruebas (ITP), las solicitudes de pruebas (RFT) y el cierre de incidencias como parte de su alcance, y responsabilizarlos de completarlos y presentarlos a tiempo y de acuerdo con el plan de control de calidad del proyecto., • Gestión del proceso de diseño mecánico en colaboración con el director de diseño., • Supervisar el proceso de coordinación para transformar la información de diseño en planos de instalación completos mediante personal especializado en BIM, garantizando el cumplimiento de las especificaciones y la prioridad en el cronograma., • Gestionar la generación y el cierre de solicitudes de información y consultas técnicas, iniciativas de ingeniería de valor y gestión de riesgos de diseño., • Gestión del cronograma del proyecto en coordinación con el director del proyecto Mercury, el planificador, el ingeniero consultor y los requisitos del cliente, incluyendo actualizaciones semanales sobre el progreso., • Asegúrese de que todos los trabajos en la obra se planifiquen de acuerdo con los requisitos de control de producción de la obra (Visilean u otro sistema de planificación colaborativa)., • Impulsar la planificación colaborativa digital y los procesos de construcción Lean para garantizar una coordinación eficaz, una ejecución eficiente de las obras y la entrega puntual de los hitos., • Utilice las proyecciones de proyectos para orientar la entrega y la planificación de recursos., • Planificar las entregas de materiales de acuerdo con el cronograma del proyecto y realizar un seguimiento de todas las entregas., • Gestión de todos los costes asociados a su paquete, incluyendo: Equipo mecánico Mercury; Subcontratistas; Entregas de materiales y recepción de mercancías; Maquinaria y equipos; Modificaciones; Valoraciones., • Ser responsable del desempeño comercial del paquete, asegurando la identificación, gestión y recuperación oportunas de variaciones, reclamaciones y riesgos comerciales., • Asegúrese de que la facturación de los subcontratistas se mida de acuerdo con los hitos de progreso acordados., • Asegúrese de que las listas de materiales (MTO, por sus siglas en inglés) se completen y se revisen comparándolas con los precios de los subcontratistas y los presupuestos de adquisición., • Preparar los paquetes de licitación para subcontratistas y proveedores en colaboración con el responsable de presupuestos del proyecto., • Asegúrese de que los subcontratistas utilizados hayan sido evaluados y aprobados por Mercury Procurement antes de su contratación., • Emitir informes de costes semanales, que incluyan todos los pedidos realizados, los materiales previstos y los niveles de mano de obra., • Gestión de las actividades de los subcontratistas, incluyendo el seguimiento del progreso con respecto al cronograma y los niveles de personal. Asegúrese de que haya una reunión semanal con los subcontratistas, la cual quedará registrada en actas., • Supervisar que los subcontratistas cuenten con los recursos suficientes para que el proyecto cumpla con el cronograma previsto., • Gestionar el sistema de seguimiento de incidencias "En curso" de Mercury, asegurando que los supervisores entreguen las listas de incidencias semanales cuando corresponda, y garantizar que todas las incidencias se distribuyan a todos los subcontratistas y que estos las resuelvan., • Mantener un registro de riesgos activo e implementar medidas de mitigación, destacando cualquier elemento de riesgo que esté bajo el control de Mercury (por ejemplo, retrasos en las entregas)., • Implemente el Plan de Auditoría del Proyecto Mercury, revise las auditorías semanales y aborde los asuntos pendientes con su equipo., • Impulsar el cierre de todas las acciones de auditoría pendientes dentro de los plazos acordados y comunicar los resultados de forma clara a todas las partes interesadas., • Registrar y poner en práctica las lecciones aprendidas., • Emite las horas de mano de obra directa y las horas de los subcontratistas al administrador de tiempo para su seguimiento centralizado., • Emitir un informe interno semanal de progreso, consolidando los informes de los supervisores del proyecto, destacando el porcentaje de avance según los códigos WBS y cualquier inquietud o riesgo que esté bajo el control de Mercury., • Emitir un informe semanal externo sobre el progreso al director del proyecto, destacando las áreas no disponibles, los retrasos, la escasez de diseño, las demoras de terceros y el porcentaje de finalización., • Asistencia a reuniones en obra, revisiones internas del proyecto, revisiones de ingeniería, reuniones de planificación y coordinación y reuniones de entrega., • Asista a las reuniones matutinas de pizarra y a las reuniones vespertinas de planificación y revisión de horarios., • Mantén un diario fotográfico semanal del proyecto., • Brindar apoyo y capacitación a todo el equipo de Mecánica para garantizar su desarrollo, lo cual es crucial para nuestra organización y nuestra industria, apoyando la planificación de la sucesión y el desarrollo del equipo., • Establecer los requisitos de capacitación para el personal de Mercury y sus subcontratistas, y garantizar que la capacitación adecuada esté disponible y se complete., • Gestión directa del equipo del proyecto Mercury Engineering, incluyendo la alineación de todos los responsables de las distintas disciplinas en beneficio de los objetivos del proyecto., • Dirigir la puesta en marcha de todos los equipos mecánicos, responsabilizándose de completar la Etiqueta Roja (L2A – Instalación) y la Etiqueta Amarilla (L2B – Listo para la Energización) con todas las listas de verificación y la documentación de prueba cargadas y aprobadas en CxDE, y luego brindar soporte a los niveles finales de puesta en marcha: Puesta en marcha L3 (Etiqueta Verde), Pruebas de rendimiento funcional L4 y Pruebas de sistema integrado (IST), asegurando que el equipo mecánico y los subcontratistas entreguen cada nivel a tiempo, con la calidad requerida y con la aprobación de CxA., • Cierre de todos los elementos del proyecto, incluyendo la Cuenta Final, los Manuales de Operación y Mantenimiento, la Lista de Pendientes, el Archivo de Seguridad, el Archivo de Control de Calidad, la reubicación de materiales y plantas y el Plan del Proyecto, todo ello con el apoyo del Gerente de Proyecto en obra y su equipo de proyecto., • Todas las demás funciones asociadas al puesto., • Experiencia general de 10 a 15 años o más en el sector de la construcción., • Licenciatura en ingeniería, mecánica, gestión de la construcción u otra titulación pertinente., • Experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos, • Experiencia demostrada en la coordinación y gestión de grandes proyectos de instalación, • Experiencia en el manejo de asuntos de relaciones laborales, • Conocimientos sobre salud y seguridad, • Experiencia en diseño y construcción, • Buen conocimiento técnico de sistemas eléctricos y mecánicos, • Excelentes habilidades informáticas, • Excelentes habilidades de comunicación, • Capacidad para trabajar eficazmente cumpliendo plazos estrictos, • Capacidad para dirigir un proyecto a gran escala Mercury es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. #J-18808-Ljbffr
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