Accounts Payable
hace 8 horas
Barcelona
Descripción del empleo Te apasionan los números, el orden y la precisión, y ofreces un servicio impecable al hotel y a la compañía propietaria en todo lo relacionado con el ciclo de cuentas a pagar. Garantizas el correcto registro, control y seguimiento de facturas, gastos y pagos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada documentación de soporte y la fiabilidad de la información financiera. Tienes iniciativa y trabajas bien de forma independiente, comunicándote de forma eficaz con los distintos departamentos del hotel y con proveedores externos, asegurando una gestión rigurosa, ágil y confidencial. Reportando al Director de Finanzas será responsable de las siguientes misiones, no limitándose a ellas: • Preparar, revisar, conciliar y contabilizar facturas y notas de gasto y gestionar estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Reclamación de diferencias., • Control de provisiones y gastos anticipados para el cierre contable., • Control y registro de las facturas de inmovilizado en el sistema contable., • Creación y supervisión de proveedores aprobados en los sistemas., • Programación y preparación de las remesas mensuales con todas las facturas válidas para pago., • Verificación y control de costes de alimentos y bebidas con el seguimiento de los traspasos entre outlets y/o almacén central., • Verificación de inventario mensual de los outlets activos., • Control diario de los cargos de proveedores en bancos y conciliación de cuentas bancarias y Balance AP., • Asegurar el cumplimiento de los SOP marcados por la compañía., • Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentación / autorización., • Revisión de las transacciones de invitaciones diarias para confirmar que todas ellas tienen el soporte adecuado., • Apoyo al resto del departamento en conciliación de ingresos, reporte de ventas y reclamo de deuda., • Preparación mensual de los libros de IVA tanto soportado como repercutido., • Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contables., • Soporte en auditorías internas y externas de la propiedad., • Entre 1 y 3 años de experiencia en una posición similar, preferiblemente en hoteles de características similares., • Licenciatura en ADE, Finanzas, Contabilidad o equivalente., • Conocimiento sólido del Plan General Contable y de procesos administrativos y financieros., • Conocimiento del negocio hotelero y de la operativa financiera asociada., • Idiomas: español e inglés, hablado y escrito., • Dominio avanzado de Microsoft Office / Windows, especialmente Excel., • Valorable conocimiento de Power BI., • Conocimientos avanzados de Opera., • Capacidad de organización, atención al detalle y alto nivel de precisión., • Habilidades interpersonales y capacidad de resolución de problemas., • Persona altamente responsable, fiable y con gran sentido de la confidencialidad., • Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico y con plazos ajustados., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Información adicional, • Beneficios exclusivos en hoteles del grupo Accor en todo el mundo, para que disfrutes de experiencias únicas dentro de nuestra red internacional., • Retribución flexible con opciones como restaurante, transporte y mutua privada., • Parking para bicicletas y patinetes, con punto de carga., • Un entorno de trabajo dinámico, multicultural y motivador, rodeado de profesionales apasionados por la hospitalidad de lujo., • Oportunidades de desarrollo profesional, tanto dentro de la propiedad como en otros hoteles de la marca en cualquier parte del mundo., • Formación continua a través de nuestra plataforma Learn Your Way, diseñada para impulsar tu talento y tu crecimiento profesional. #J-18808-Ljbffr