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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 2 días
    Jornada parcial
    Eixample, Barcelona

    ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN PATRIMONIAL Y ALQUILERES — MEDIA JORNADA En GRABIG nos dedicamos a la gestión de alquileres y patrimonios inmobiliarios. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para trabajar directamente con la dirección y apoyar la gestión diaria de nuestros inmuebles. Queremos incorporar a alguien que pueda asumir tareas con autonomía, hacer seguimiento de los asuntos y proponer soluciones. FUNCIONES • Atender consultas de arrendatarios y mantener contacto con propietarios, técnicos y proveedores., • Gestionar incidencias y reparaciones: solicitar y comparar presupuestos, coordinar visitas y hacer seguimiento hasta su resolución., • Elaborar informes, redactar comunicaciones y mantener organizada la documentación de cada inmueble., • Controlar vencimientos de contratos, fechas relevantes y tareas pendientes., • Apoyar en el seguimiento de cobros, recibos, facturas y liquidaciones., • Coordinar entradas y salidas de inquilinos, entregas de llaves e inventarios., • Tramitar partes de seguro y realizar su seguimiento., • Mantener informada a la dirección y preparar los asuntos que requieren su aprobación. REQUISITOS • Experiencia mínima de 2 años en gestión de alquileres, administración de fincas o gestión patrimonial., • Buen manejo de Word, Excel, Outlook y documentos PDF., • Buena comunicación oral y escrita en castellano y catalán., • Capacidad de organización, atención al detalle y criterio para priorizar tareas., • Autonomía e iniciativa para resolver asuntos y realizar su seguimiento., • Buen trato con inquilinos y proveedores., • Discreción en el manejo de información confidencial. SE VALORARÁ • Experiencia en gestión de viviendas y locales comerciales., • Conocimiento de programas de gestión inmobiliaria., • Experiencia en coordinación de reparaciones, presupuestos y seguros., • Facilidad para incorporar herramientas digitales y mejorar procesos administrativos. OFRECEMOS • Jornada de 20 horas semanales, de lunes a viernes., • Horario de mañanas o tardes, a acordar., • Salario de entre 14.000 y 16.000 € brutos anuales para la jornada indicada, según experiencia y autonomía., • Trabajo directo con la dirección, con espacio para aportar ideas y asumir responsabilidades., • Incorporación a convenir. ¿TE INTERESA? Envíanos tu currículum e indica brevemente tu experiencia en gestión de alquileres, tu disponibilidad de incorporación y tu preferencia de horario: mañanas o tardes.

    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Asistente Ejecutivo/a Junior
    interview badgeEntrevistas mañana
    Asistente Ejecutivo/a Junior
    hace 16 horas
    €800–€900 mensual
    Jornada completa
    Eixample, Barcelona

    Buscamos una persona organizada, proactiva y con muchas ganas de aprender para incorporarse como Asistente Ejecutiva Junior. Darás apoyo directo en el día a día de la dirección y aprenderás de primera mano cómo funciona la operativa de una oficina ejecutiva. Es una posición ideal para alguien al inicio de su carrera que quiera desarrollarse en el ámbito de la asistencia ejecutiva y la gestión, con acompañamiento y formación continua desde el primer día. Qué harás Trabajarás codo con codo con la dirección, con apoyo y supervisión, en tareas como: • Apoyo en la gestión de agenda: coordinación de reuniones, citas y recordatorios, evitando solapamientos., • Soporte en la organización de viajes: reservas de vuelos, alojamiento y transporte., • Preparación y revisión de documentos, presentaciones y comunicaciones sencillas., • Gestión del correo y primer filtro de comunicaciones entrantes., • Seguimiento de tareas y proyectos prioritarios., • Tareas administrativas y de oficina del día a día., • Trato profesional con clientes, proveedores y otros equipos internos., • A medida que crezcas en el puesto, asumirás más autonomía y responsabilidad. Qué buscamos • Persona organizada, con atención al detalle y buena gestión del tiempo., • Actitud proactiva y muchas ganas de aprender (lo valoramos por encima de la experiencia)., • Buenas habilidades de comunicación, oral y escrita., • Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial., • Manejo básico de herramientas ofimáticas: correo, calendario, Word, Excel y PowerPoint., • Inglés intermedio (nivel B2)., • Formación en Administración, Comunicación, Secretariado o áreas afines (en curso o finalizada). No es imprescindible experiencia previa. Se valorará • Primeras experiencias en prácticas o en roles administrativos., • Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Notion o Monday)., • Soltura con herramientas de IA para redactar, resumir u organizar tareas., • Conocimiento de otros idiomas.

    ¡Incorporación inmediata!
    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Recepcionista corporativo Coworking (Jornada Completa) - Barcelona
    Recepcionista corporativo Coworking (Jornada Completa) - Barcelona
    hace 5 días
    Jornada completa
    Barcelona

    En Armonia somos especialistas en la externalización de servicios. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista corporativo para incorporarse en un importante cliente ubicado en Barcelona. Si tienes vocación de servicio, excelentes dotes comunicativas y buscas un proyecto estable en horario de mañanas, ¡queremos conocerte! ¿Cuáles serán tus funciones principales? • Atención y gestión de visitas, atención telefónica y filtro de correos electrónicos., • Gestión y organización de las salas de reuniones., • Recepción, control y gestión de mensajería., • Apoyo estratégico y administrativo al departamento de Marketing (colaboración en presentaciones, formato de documentos, etc.). Requisitos mínimos: • Idiomas: Nivel de Inglés intermedio (imprescindible para la gestión diaria; se realizará prueba de nivel). Nivel de Catalán avanzado ( imprescindible para la gestión diaria; se realizará prueba de nivel. ), • Ofimática: Dominio Alto del Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)., • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción, secretariado o soporte administrativo a departamentos., • Disponibilidad: Incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? • Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 18:00., • Salario: 19.500 bruto/año. Ubicación: Barcelona centro. Contrato: Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo en una empresa de primer nivel.

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 12 días
    Jornada completa
    Montcada i Reixac

    Se busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – Media Jornada Empresa del sector construcción e industrial ubicada en la provincia de Barcelona busca incorporar un/a auxiliar administrativo/a para dar soporte a las tareas administrativas y de gestión interna de la empresa. Funciones principales • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Archivo y organización de documentación., • Gestión y seguimiento de albaranes, facturas y presupuestos., • Soporte administrativo a los diferentes departamentos., • Control documental de trabajadores y obras., • Introducción y actualización de datos en el sistema., • Gestión básica de proveedores y clientes. Requisitos • Experiencia previa en puesto administrativo., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico)., • Capacidad organizativa y atención al detalle., • Buena actitud, responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo., • Residencia en la provincia de Barcelona. Se valorará • Experiencia en empresas de construcción o industria., • Conocimientos básicos de facturación y documentación laboral., • Experiencia en plataformas de coordinación documental. Condiciones • Contrato a media jornada., • Horario de lunes a viernes., • Trabajo presencial., • Incorporación inmediata., • Buen ambiente de trabajo., • Salario según experiencia y valía. Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de una empresa en crecimiento, ¡te estamos buscando! Beneficios: • Cesta de navidad, • Comidas en la empresa, • Flexibilidad horaria, • Jornada intensiva en verano, • Jornada intensiva los viernes, • Opción a contrato indefinido, • Ordenador de empresa, • Plus transporte, • Teléfono de empresa Ubicación del trabajo: Empleo presencial

    ¡Incorporación inmediata!
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  • Recepcionista corporativo ( Jornada completa ) - Barcelona
    Recepcionista corporativo ( Jornada completa ) - Barcelona
    hace 6 días
    Jornada completa
    Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona

    En Armonia somos especialistas en la externalización de servicios. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista corporativo para incorporarse en un importante cliente ubicado en Barcelona. Si tienes vocación de servicio, excelentes dotes comunicativas y buscas un proyecto estable en horario de mañanas, ¡queremos conocerte! ¿Cuáles serán tus funciones principales? • Atención y gestión de visitas, atención telefónica y filtro de correos electrónicos., • Gestión y organización de las salas de reuniones., • Recepción, control y gestión de mensajería., • Apoyo estratégico y administrativo al departamento de Marketing (colaboración en presentaciones, formato de documentos, etc.). Requisitos mínimos: • Idiomas: Nivel de Inglés intermedio (imprescindible para la gestión diaria; se realizará prueba de nivel). Nivel de Catalán avanzado ( imprescindible para la gestión diaria; se realizará prueba de nivel. ), • Ofimática: Dominio Alto del Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)., • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción, secretariado o soporte administrativo a departamentos., • Disponibilidad: Incorporación inmediata. ¿Qué ofrecemos? • Horario: De lunes a viernes de 10:00 a 14:00 de 16:00 a 20:00., • Salario: 20.000 bruto/año. Ubicación: Avenida Diagonal 490. Contrato: Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo en una empresa de primer nivel.

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
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