Trabajos assistant administratif en CarquefouCrear alertas

Assistant(e) Planification (CDD de 3 mois) Préambule : Lemer Pax conçoit, développe, et fabrique des équipements de radioprotection innovants pour le secteur médical et de l'industrie nucléaire. Au sein du Service Support Clients, vous participerez à l’organisation et au suivi de la planification des maintenances réalisées chez nos clients. Vous interviendrez en lien avec les techniciens, les clients et les équipes internes afin d’assurer une bonne préparation des interventions et un suivi administratif rigoureux des dossiers. Description du poste : Rattaché(e) au Responsable du Service Support Clients, vos activités seront : • Organiser les opérations de rétrofit des enceintes blindées chez nos clients en France ;, • Prendre rendez-vous avec les clients par téléphone et/ou par mail pour organiser les maintenances ;, • Répondre aux demandes des clients concernant la planification des interventions ;, • Optimiser la gestion des déplacements liés aux interventions ;, • Préparer les documents nécessaires aux interventions ;, • Suivre les dossiers après intervention : clôture des bons de travaux et envoi des rapports aux clients ;, • Contribuer à la bonne coordination des interventions et à la qualité de la relation client ;, • Participer à la bonne image de la société par un suivi fiable, réactif et professionnel des demandes clients Profil : De formation Bac+2 minimum, vous présentez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en planification, coordination d’interventions, relation client ou support administratif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et assurer un suivi fiable des dossiers.

Description du poste Au sein d’AUNEA Ingénierie, l’assistant·e administratif·ve chantier assure le support administratif quotidien des équipes sur site à Carquefou. Ce poste à temps plein, entièrement en présentiel, implique la gestion des dossiers de chantier (documents techniques, contrats, comptes rendus), le suivi des plannings et des reporting administratifs. La personne en poste organise et met à jour les fichiers, classe et archive les documents, prépare les courriers, tableaux de bord et supports nécessaires aux réunions. Elle gère l’accueil téléphonique sur les sujets liés au chantier, coordonne les échanges avec les partenaires et fournisseurs, et veille au respect des procédures internes. La collaboration étroite avec les chargé·es d’affaires, conducteurs·trices de travaux et autres interlocuteurs est essentielle pour garantir une bonne circulation de l’information. Poste rattaché au pôle travaux. Qualifications • Maîtrise des compétences d’assistance administrative et de secrétariat (assistance administrative, compétences cléricales, gestion documentaire, classement, saisie et mise en forme de documents)., • Excellentes aptitudes de communication professionnelle (communication orale et écrite, capacité à interagir avec divers interlocuteurs de chantier, rédaction de courriers et comptes rendus)., • Bonne pratique des standards de gestion téléphonique., • Maîtrise des équipements et outils de bureautique., • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de chantier., • Formation en administration, secrétariat ou gestion (Bac+2 a minima conseillé) et une première expérience en environnement technique ou chantier est requise. Présentation de l'entreprise : La société AUNEA INGENIERIE, présente sur la région nantaise depuis 2010, est un bureau d’études fluide spécialisé en efficacité énergétique du bâtiment. Notre terrain de jeu est donc le bâtiment & l'énergie ! Nous avons ouvert un bureau à Lorient en 2021.Notre structure à taille humaine (dix collaborateurs) donne à AUNEA sa réactivité, sa capacité à réaliser des missions sur mesure, en visant l'excellence et le sens du service. Les valeurs qui nous tiennent à cœur : le développement des collaborateurs, la reconnaissance de nos clients pour notre expertise et bien entendu la rentabilité de la structure qui profite à tous. Vous venez chez nous pour évoluer et développer la société. Processus de recrutement Candidature avec lettre de motivation et CV à thierry.lehoux@aunea.eu Echange téléphonique, rencontre avec le gérant fondateur puis rencontre avec les cadres et le futur manager. Conseil aux candidats Merci de Respecter le critère d'expérience professionnelle de 1 ans minimum sans compter les stages d'étude. Communiquer vos références professionnelles.

Description du poste Au sein d’AUNEA Ingénierie, l’assistant·e administratif·ve chantier assure le support administratif quotidien des équipes sur site à Carquefou.Ce poste à temps plein, entièrement en présentiel, implique la gestion des dossiers de chantier (documents techniques, contr

L'assistant administratif et commercial assure le traitement administratif des ventes, la préparation des plannings, la mise à jour des tableaux statistiques et la rédaction des courriers. Il gère les dossiers administratifs et comptables, les relations clients et fournisseurs.

Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un Assistant Administratif et Coordination Facilities H/F H/F qui aura pour missions :Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et sous-traitants (création des accès, badges, comptes, matériel informatique

Notre partenaire, acteur reconnu du secteur de l’aide et de l’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) administratif, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social.

PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4). Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son parcours résident, recrute un(e) Assistant(e) Administra

L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesNotre entreprise partenaire recrute un Assistant Administratif RH H/F en alternance !Vos missionsParticiper

Assistant administratif et comptable pour collecter, analyser et aider à la déclaration des revenus fonciers des clients, avec contact client et mise à jour des informations.

Devenez le pilier administratif et logistique des chantiers de rénovation de notre entreprise partenaire !En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer notre formation Assistant de direction ou Assistant Commercial de niveau bac +2 dans notre campus de Aix Marse

L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative des formations et des séminaires.

Assistant administratif (H/F) recherché pour une entreprise de rénovation d'habitat à Angers.

Gestion administrative et accueil client au sein d'une entreprise de rénovation.Coordination des échanges clients, fournisseurs et équipes techniques, gestion des dossiers et suivi des règlements.

Assurer le secrétariat, la gestion des missions, l'intégration du personnel, l'organisation d'événements scientifiques, et le suivi budgétaire.

Recherche d'un assistant administratif et comptable pour des tâches administratives et comptables, accueil téléphonique, et gestion de documents.

L'assistant administratif gère les réclamations clients, traite les appels téléphoniques, les demandes via le portail Bon’App, et apporte un support digital.

L'assistant(e) technique et administratif(ve) assure le suivi des demandes, gère les aspects préventifs et réglementaires, prépare les commissions de sécurité et alimente la base de données.

Gestion autonome d'un portefeuille de commandes clients, de l'enregistrement à la facturation, dans un groupe international.Suivi des commandes, conformité douanière, gestion des réclamations et amélioration de l'expérience client.

Adjoint administratif en CDI pour Asten Santé, chargé de la gestion administrative des dossiers patients pour la facturation des prestations.

Garantir l'application des procédures administratives de projets, gérer les appels, factures, clients et fournisseurs, et réaliser des reporting pour le département Robotique.

Les Compétences requises pour ce poste sont :Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office)Organisation de travail méthodique et rigoureuseAisance à l’oral et dans la relation clientRéactivitéPolyvalenceAutonomieNous recrutons pour notre client situé en centre ville de Strasbou

L'assistant administratif et commercial prendra en charge le traitement des appels et des commandes clients, la réalisation d'offres produits standard, la gestion des réclamations et l'archivage.

Assurer le bon fonctionnement des activités administratives en support des équipes terrain, incluant la gestion des dossiers, la documentation, la facturation et la planification pour une agence d'ingénierie.

Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour l’un de nos clients basé à Strasbourg. Vous êtes issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou secrétariat et disposez d’une première expérience significative en assistanat administratif.

L'association Label VIE recherche un Assistant Administratif pour la MSA Lorraine à Vandœuvre-lès-Nancy. Les missions incluent le suivi administratif, la gestion des subventions, la communication et l'organisation de réunions.