Assistant(e) Travaux et Projets (F/H) stage/alternance
il y a 2 jours
Paris
Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) Travaux, Projet et Asset Management – H/F (stage / alternance) 📌 Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin d’assurer le bon suivi des projets de construction et de valorisation des actifs immobiliers. 🚀 Ce que vous ferez chez nous : Suivi administratif des projets : • Assurer le suivi administratif des projets de construction et d’aménagement, en veillant au respect des procédures internes et des échéances : saisie des commandes clients (Fiches mission), reporting d’avancement, mise à jour des tableaux de suivi,… Gestion documentaire : • Organiser la gestion documentaire des projets (classement, archivage et partage des documents) afin de garantir la traçabilité et l’accessibilité des informations (plans, comptes-rendus, documents techniques, juridiques…) : Organisation et circulation des dossiers : • Gérer l’organisation et la circulation des dossiers relatifs aux projets (ex : appels d’offres, contrats, assurances), depuis la préparation des documents jusqu’à leur diffusion auprès des interlocuteurs concernés, en s’assurant de la bonne coordination entre toutes les parties ; Relance des prestataires et suivi des intervenants : • Effectuer les relances nécessaires auprès des prestataires, fournisseurs et partenaires (entreprises de travaux, bureaux d’études, AMO…) pour l’obtention des pièces et informations attendues ou le respect des délais ;, • Servir d’intermédiaire proactif entre les équipes internes et les intervenants externes ; Suivi financier et contractuel : • Participer au suivi financier des projets en appui des équipes (suivi des budgets, suivi des factures et paiements, pointage des écarts par rapport aux prévisions) ;, • Contribuer également au suivi contractuel en s’assurant du respect des engagements (échéances contractuelles, garanties, attestations d’assurances à jour, etc.) ;, • Charger de la réalisation des référencements entreprises, demande de création des bons de commandes et suivi de la facturation entreprise sur l'outil Yooz ; Préparation des correspondances officielles : • Prendre en charge la préparation et l’envoi de courriers recommandés (notamment notifications, relances ou documents contractuels) liés aux projets, en veillant à la conformité formelle des courriers et au respect des procédures d’envoi. Appui aux équipes projet et asset management : • Fournir un support quotidien aux équipes projet dans leurs tâches opérationnelles : organiser les réunions de suivi (convocations, ordres du jour),..., • Préparer les présentations ou comptes-rendus ;, • Assister les responsables dans le montage des dossiers administratifs ou techniques. 🔎 Ce que nous recherchons chez vous : • Post-bac souhaitant se former dans le domaine de la gestion administrative et du support aux projets : BTS SAM (Support à l’Action Managériale), GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations), GPME ou BUT GEA Compétences techniques • Autonomie et organisation : capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à faire preuve de rigueur dans le suivi de multiples dossiers simultanément ;, • Maîtrise des outils bureautiques : maîtrise de la Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). À l’aise particulièrement avec Excel pour le suivi financier (budgets, tableaux de bord) et Word pour la rédaction de documents et courriers officiels ;, • Communication écrite et orale : bonne expression écrite en français, avec une orthographe et une grammaire irréprochable (rédaction de courriers, comptes-rendus, notes) ;, • Aisance à l’oral pour échanger avec divers interlocuteurs et relancer efficacement les prestataires ;, • Aisance relationnelle : aptitude à travailler en équipe et à coordonner de nombreux intervenants, en faisant preuve de diplomatie et de réactivité ;, • Polyvalence et proactivité : esprit polyvalent permettant de jongler entre des tâches variées (administratives, juridiques, financières) tout en restant proactif/ve dans l’amélioration des processus de suivi et de gestion des projets. 📢 Ce que vous trouverez chez nous : Stage : Rémunération 1 300 € / mois • Remboursement à 75 % du Pass Navigo, • Mutuelle prise en charge à 70 %, • Tickets restaurant 📍 Localisation Paris (75002), siège social de Mercialys Mercialys est engagée en faveur de la diversité et du handicap et étudie toutes les candidatures à compétences égales.
