Assistant H/F - CDD 6 mois minimum
5 days ago
Toulon
CDD - 6 mois minimum Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services Techniques, et afin d’assurer le support administratif et organisationnel des Services Techniques et le suivi des interventions et des prestataires, vous serez notamment en charge: 1) Missions : • Gérer les plannings d’interventions, • Suivre les demandes de maintenance et les dossiers, • Traiter les devis, commandes et factures, • Assurer le lien avec les prestataires et les équipes internes, • Mettre à jour les tableaux de suivi, • Rédiger des comptes rendus, • Collaborer avec les différentes directions, • Participer à l’écriture des CCTP et aux rapports d’analyse des offres, • Assurer le suivi des dépenses liées aux opérations 2) Support opérationnel : • Assister le responsable technique dans le pilotage des projets, • Contribuer à l’amélioration continue des processus, • Participer à la mise en place d(outils de suivi et d’indicateurs de performance [...] Profil -Formation Bac+2 en assistanat, gestion ou domaine technique / Expérience significative (3 ans minimum) dans un environnement technique et une expérience dans les services généraux, maintenance ou BTP est un plus -Maitrise des techniques et méthodes administratives, secrétariat général, compétences comptables et notions juridiques -Maitrise des outils bureautique -Bonne compréhension des environnements techniques (maintenance, travaux, équipements) -Connaissance des procédures d’achats et de gestion des contrats Aptitudes -Rigueur et discrétion -Sens de l’organisation et des priorités -Capacité d’analyse et de synthèse -Capacités rédactionnelles -Sens du service et esprit d’équipe -Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés Divers Rémunération sur 13 mois RTT Participation Employeur : Mutuelle, Titres Restaurant et Abonnement Transport
