Un.e assistant.e administratif.ive de formation
hace 2 días
Dinan
L'association Steredenn recherche pour un remplacement de congé maternité au sein de l'équipe Prepa Avenir Jeunes sur les sites de Dinan et Saint-Malo, un.e assistant.e administratif.ive de formation, en contrat à durée déterminée du 6 juillet au 31 décembre 2026, à temps complet. Rattaché.e au pôle formation, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions : • l'accueil physique et téléphonique du public,, • le montage et le suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires,, • les opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale des sites de formation de Dinan et Saint-Malo,, • le renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier),, • la facilitation de la circulation de l'information,, • l'assistance logistique de la formatrice référente du site. Les capacités requises : • maitrise des outils numériques et de la suite Office 365,, • maitrise de logiciels de communication,, • rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers,, • bon reporting,, • capacité d'organisation,, • sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public. Profil recherché : • niveau 3 souhaité,, • une première expérience professionnelle appréciée,, • autonome, organisé.e et rigoureux.se,, • goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi. Modalités pratiques : • salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné. Emploi repère 9,, • poste basé à Dinan et Saint-Malo,, • chèques déjeuners,, • Epargne salariale,, • Mutuelle employeur.