Chef(fe) de projets congrès (H/F)
hace 5 días
Levallois-Perret
Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon. A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions ! Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef(fe) de projets congrès (H/F) L'équipe projet recherche sa pépite : Sous le pilotage de la direction des opérations, vous êtes le conseiller stratégique et opérationnel de vos clients, aux côtés des équipes projets que vous animez. Vous serez amené à piloter des congrès et autres événements commandités par des associations sociétés savantes, institutions, dans tout type de secteur, à l’échelle nationale et internationale. Vos missions si vous les acceptez : Gestion de projets : • Gestion de la relation client et animation des réunions, • Pilotage budgétaire, négociation et coordination des prestataires, • Lancement, analyse et suivi des devis, • Supervision et contrôle des prestations, • Gestion administrative et financière, • Analyse et recommandations Communication : • Mise en place du site web de l’événement et administration, • Suivi des éditions et supports de communication (charte graphique, programme…), • Supervision de la stratégie de communication en lien avec l’équipe communication (emailings, RS, …) Exposition et sponsoring : • Participation à l’élaboration de la stratégie commerciale en lien avec l’équipe stratégie d’engagement partenaires Evènementiel : • Préparation et organisation des soirées de gala Contenu : • Supervision de l’élaboration du programme scientifique en lien avec l’équipe contenu Votre passeport pour nous rejoindre : • Expérience de 3 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l’univers des congrès, • Aptitudes relationnelles, • Capacité d'adaptation et d'écoute, • Sens de l’organisation, gestion des priorités internes/clients en collaboration avec les Directrices de projets, • Force de persuasion et enthousiasme, • Persévérance et patience, • Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables, • Bilingue anglais Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe ! Déplacements réguliers à prévoir. Les petits « + » de la vie chez MCI : • Culture d’entreprise « Start-up », • Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux, • Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…, • Cours de boxe et atelier bien être, • Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !, • Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties, • Chèques cadeaux en fin d’année, • Tickets restaurants, • Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50% Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée :) mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.