Responsable Achats H/F
il y a 13 heures
Paris
Au service des collectivités locales, de l’État et de La Poste, le groupe Poste Habitat, agile et à taille humaine, gère plus de 18 429 logements par le biais de ses 4 sociétés : • La maison-mère Toit et Joie - Poste Habitat en Île-de-France (15 707 logements), • Poste Habitat Rhône-Alpes, • Poste Habitat Provence, • Poste Habitat Normandie. Proche de nos locataires et de nos territoires, nous leur apportons des réponses ajustées au plus près de leurs besoins. Cette proximité, nous la faisons également vivre au sein de nos équipes : nous accordons une grande importance au développement professionnel des collaboratrices et collaborateurs. Rattaché(e) à la Direction de la Gouvernance, des Risques et des Affaires Juridiques, le/la Responsable du Pôle Achats pilote la stratégie achats de l’entreprise dans un objectif d’optimisation économique, de sécurisation juridique et de performance durable. Il/elle garantit la conformité aux règles de la commande publique applicables tout en accompagnant les directions opérationnelles dans l’expression de leurs besoins et la mise en œuvre des procédures. IDENTIFICATION DU POSTE • Classification : G5, • Rattachement hiérarchique : Direction de la Gouvernance, des Risques et des Affaires Juridiques PERIMETRE D’ACTIVITE • Pôle achats MISSIONS ET RESPONSABILITES Définition et pilotage de la stratégie achats • Élaborer et déployer la politique achats de l’entreprise, • Structurer la cartographie des dépenses et définir les priorités achats, • Identifier les leviers d’optimisation économique et de mutualisation ;, • Mettre en place et suivre les indicateurs de performance achats (gains, délais, qualité fournisseurs, conformité, etc.), • Assurer une veille réglementaire et sectorielle afin d’anticiper les évolutions impactant l’activité. Accompagnement interne, conduite du changement et diffusion de la culture achats : • Conseiller et accompagner les directions internes dans la définition et la formalisation de leurs besoins, • Former les équipes aux bonnes pratiques achats et aux règles de la commande publique, • Élaborer et actualiser les guides, outils et procédures internes, • Promouvoir une démarche d’achats responsables et durables, • Développer une culture de pilotage de la performance et de maîtrise des risques, • Conduire le changement auprès des équipes afin de favoriser l’appropriation des outils, procédures et bonnes pratiques achats, • Accompagner les collaborateurs vers une plus grande autonomie dans la gestion des consultations, des contrats et du suivi fournisseurs, • Déployer des méthodes de travail harmonisées et des processus permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la qualité de service., • Gérer les contentieux et précontentieux, • Déployer les dispositifs de conformité et de contrôle interne, • Élaborer et piloter la cartographie des risques, • Diffuser une culture de maîtrise des risques et de sécurité juridique. Gestion des procédures de commande publique • Garantir la conformité des procédures aux règles de la commande publique, • Piloter les procédures de mise en concurrence (MAPA, appels d’offres, accords-cadres, marchés subséquents, etc.), • Sécuriser juridiquement les dossiers de consultation (DCE, RC, CCAP, CCTP…), • Superviser l’analyse des offres en lien avec les services prescripteurs, • Participer aux commissions et instances de validation (CAO le cas échéant), • Assurer le suivi des procédures jusqu’à la notification et à l’exécution des marchés. Management des fournisseurs et des contrats • Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements, • Garantir la conformité, la qualité et la performance des prestations, • Assurer le suivi administratif et financier des contrats, • Évaluer la satisfaction des clients internes via des campagnes d’évaluation fournisseurs (démarche qualité), • Gérer les litiges, non-conformités et risques fournisseurs, • Développer une relation partenariale avec les prestataires stratégiques. Management de l’équipe et organisation du pôle • Manager une équipe composée de 3 collaborateurs et d’un alternant, • Animer le pôle contrats/achats en garantissant un niveau de service de qualité et le respect des délais, • Accompagner les collaborateurs dans la montée en compétences et l’appropriation de leurs missions, • Organiser le transfert de compétences et la diffusion des bonnes pratiques, • Structurer et formaliser les processus achats et contrats afin de sécuriser les pratiques et fluidifier les échanges entre services, • Définir les objectifs individuels et collectifs, • Évaluer la performance de l’équipe et accompagner le développement professionnel des collaborateurs. COMPETENCES 1. Savoirs (connaissances) • Maîtrise du droit de la commande publique et des marchés publics, • Connaissance des procédures d’appels d’offres, MAPA, accords-cadres et marchés subséquents, • Connaissance des règles de gestion contractuelle et des obligations réglementaires, • Maîtrise des techniques d’achats, de négociation et de pilotage fournisseurs, • Connaissances en analyse financière, suivi budgétaire et maîtrise des coûts, • Connaissance des enjeux des achats responsables et durables, • Bonne connaissance du fonctionnement d’une ESH et de son environnement réglementaire. 1. Savoir-faire (compétences techniques et opérationnelles) • Élaborer et piloter une stratégie achats alignée avec les objectifs de l’entreprise, • Structurer et formaliser des processus achats et contrats, • Conduire et sécuriser juridiquement les procédures de commande publique, • Piloter les consultations, analyser les offres et accompagner les directions métiers, • Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs de performance, • Accompagner les services internes dans la définition de leurs besoins, • Conduire le changement et accompagner les équipes vers davantage d’autonomie, • Déployer des méthodes de travail harmonisées et optimiser l’organisation interne, • Manager une équipe composée de 3 collaborateurs et d’un alternant, • Organiser le transfert de compétences et développer les compétences des collaborateurs, • Gérer les relations fournisseurs, les litiges et les risques contractuels, • Piloter des projets transverses et coordonner différents interlocuteurs. 1. Savoir-être (posture et qualités comportementales) • Leadership et capacité à fédérer, • Sens du service interne et esprit de coopération, • Excellentes capacités de communication et de pédagogie, • Rigueur, organisation et sens des priorités, • Capacité d’analyse et de synthèse, • Autonomie, ténacité et sens des responsabilités, • Diplomatie et intelligence relationnelle, • Capacité d’adaptation et réactivité, • Force de proposition et orientation amélioration continue, • Capacité à accompagner le changement avec bienveillance et exigence. 1. Savoir-faire faire (management et accompagnement) • Animer et mobiliser une équipe autour d’objectifs communs, • Accompagner les collaborateurs dans la montée en compétences et l’autonomie, • Développer une culture achats commune au sein de l’entreprise, • Créer un cadre de travail structuré, fluide et collaboratif, • Déléguer efficacement et responsabiliser les équipes, • Faciliter l’appropriation des procédures et outils par les utilisateurs, • Favoriser le partage de connaissances et les bonnes pratiques, • Conduire les transformations organisationnelles et accompagner le changement. PROFIL RECHERCHE • Formation supérieure en achats, droit public, gestion ou équivalent, • Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement soumis aux règles de la commande publique, • Expérience confirmée en management d’équipe et conduite du changement, • Une expérience dans le logement social ou le secteur public/parapublic serait appréciée. 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