Property Manager (H/F)
hace 4 días
Paris
Société de gestion de portefeuille à taille humaine, agréée par l’Autorité des Marchés Financiers dans le cadre de la gestion de fonds immobiliers (SCPI, OPCI, …) investis en Europe. Résolument indépendante et tournée vers une démarche d’investissement socialement responsable, notre Société gère un encours d’environ 3 milliard d’euros ainsi qu’un portefeuille de près de 250 actifs dans le domaine de la santé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Property Manager pour rejoindre notre équipe Asset Services, sous la responsabilité de la Directrice Immobilier. Missions : Intégré à la direction Asset Services et sous la responsabilité de la Directrice Immobilier, vos missions seront les suivantes : 1. Gestion des données et paramétrage Yardi • Pré saisie et paramétrage toutes les données de gestion (actifs, surfaces, clés de charges, budgets, locataires …) dans Yardi,, • Pré saisie des baux,, • Fiabiliser l’outil Yardi : proposer les corrections nécessaires de la data historique Yardi,, • Analyser les comptes de gestion locataires et en demander les éventuelles corrections,, • Être force de proposition afin d’optimiser la gestion et le paramétrage de l’outil de Gestion (Templates, Setup Tax ...), 2. Gestion administrative et suivi des obligations contractuelles • Aisance dans la lecture et interprétation des baux : audit de la saisie et propositions de modifications,, • Veiller au respect des clauses contractuelles des baux et des réglementations immobilières,, • Veiller à la bonne application des baux par le Preneur (attestation d’assurance, CR réglementaire, …),, • Veiller à la mise à jour de la base documentaire locative, intégrer les nouveaux documents dans la DES selon l’arborescence définie,, • Contrôler l’état locatif et participation à la réalisation des arrêtés trimestriels,, • Suivre les dépôts de garantie et les cautions bancaires, propositions de mise à jour. 3. Gestion financière et contrôle des flux • Suivre et contrôler la facturation des loyers, charges et taxes et toutes refacturations proposées par les comptables immobiliers,, • Suivre les encaissements et relances proposées par les comptables immobiliers,, • Concourir à l’élaboration des reportings impayés, être force de proposition pour son amélioration,, • Suivre avec l’appui du Property Manager le pré-contentieux,, • Contrôler les arrêtés de comptes avant transmission au service juridique pour déclaration de créances. 4. Gestion des charges, OPEX, CAPEX et taxes • Concourir à l’élaboration des budgets des actifs en collaboration avec la direction technique et les assets managers,, • Concourir au contrôle des charges, travaux, taxes et honoraires de gestion,, • Concourir au contrôle des redditions de charges avec l’appui du Property Manager proposées par les comptables immobiliers et les responsables techniques,, • Faire un suivi trimestriel du réalisé des charges, taxes et travaux avec la direction tehnique, les comptables immobiliers et participer à l’atterrissage R/NR,, • Préparer la déclaration des taxes sur les bureaux, LC, Pk., • Participer à la réalisation d’audits des taxes foncières si nécessaire. 5. Veille réglementaire et reporting • Suivre les évolutions juridiques et réglementaires liées à la gestion immobilière,, • Suivre l’ordre du jour des assemblées générales de copropriété et transmettre les éventuelles préconisations de vote adaptées à l’AM,, • Participer à l’ensemble des reportings « Asset Serices »,, • Concourir à l’élaboration des éventuelles DR et aux éventuelles opérations d’arbitarges,, • Concourir à la transmission d’informations dans le cadre des campagnes d’expertises,, • Concourir aux « campagnes » indices MSCI/INCANS, Profil recherché Compétences techniques : • Maîtrise du logiciel Yardi ou d’un ERP immobilier similaire,, • Connaissance approfondie de la gestion immobilière, locative et des baux commerciaux,, • Capacité à analyser des données financières et comptables,, • Compréhension des réglementations immobilières,, • Maîtrise d’excel,, • Maîtrise de l’anglais. Compétences comportementales : • Rigueur et organisation,, • Capacité d’analyse, force de proposition et esprit de synthèse,, • Bon relationnel et sens du service client,, • Autonomie et proactivité. Formation et expérience : • Formation Bac+3 à Bac+5 en immobilier avec 3 à 5 d'expériences dans un poste similaire., • Expérience souhaitée en gestion immobilière, comptabilité immobilière ou property management. Localisation : Paris 9eme (métro Liège) Date de démarrage : dés que possible Rémunération : selon profil + bonus
