Responsable événementiel adjoint/Responsable événementiel adjointe
hace 4 días
Montreuil
Groupe Campus recrute son/sa Responsable Projets évènementielle Groupe Campus est une agence de communication événementielle spécialisée dans la conception et le déploiement de dispositifs à destination de la cible étudiante et jeune. Nous accompagnons de grandes marques nationales dans leurs campagnes terrain : tournées campus, roadshows, activations expérientielles, stands immersifs et événements grand public. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Responsable Projets, qui interviendra comme bras droit opérationnel de la Directrice des Opérations, avec une mission transversale de suivi des projets, de structuration des process et de sécurisation de la relation client. Votre rôle Votre rôle est de coordonner l’ensemble des projets confiés en supervision transverse afin de garantir que : • Le respect des process internes., • Les suivis budgétaires, plannings et reportings sont correctement tenus., • Les projets avancent conformément aux engagements clients., • La qualité d’exécution reste irréprochable. Vous travaillez en lien quotidien avec la Directrice des Opérations, à qui vous remontez les indicateurs clés et auprès de qui vous êtes force de proposition. Vos missions Coordination & suivi des projets • Superviser l’avancement des projets en cours qui vous seront confiés., • Vérifier la bonne tenue des outils de suivi (budgets, charges, plannings, reporting)., • S’assurer de l’application rigoureuse des process internes., • Effectuer des rappels et actions correctrices lorsque nécessaire., • Identifier les dérives opérationnelles ou financières et proposer des solutions., • Participer aux réunions stratégiques avec les clients., • Intervenir en soutien ou en relais opérationnel lorsqu’une situation l’impose (ajustement de dispositifs, imprévus terrain, arbitrages budgétaires)., • Rassurer les clients par une présence experte et structurante., • Se rendre régulièrement sur le terrain lors des moments clés des dispositifs., • Être en contact direct avec les équipes, la régie et les clients sur site., • Identifier les points d’optimisation logistiques, organisationnels et humains., • Identifier et référencer de nouveaux prestataires (régie, technique, animation, logistique)., • Élargir et structurer le réseau partenaires de l’agence., • Proposer et mettre en place des améliorations organisationnelles., • Optimiser les outils de suivi projet., • Formaliser de nouvelles méthodes de travail lorsque nécessaire., • Contribuer à la structuration durable de l’agence. Votre profil Expérience • Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets événementiels en agence., • Excellente connaissance des contraintes terrain., • Organisation irréprochable et forte rigueur., • Capacité d’analyse et de synthèse., • Très bonne maîtrise des suivis budgétaires et des outils de pilotage., • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs clients exigeants., • Capacité à coordonner sans hiérarchie directe., • Personnalité investie et fiable., • Forte autonomie., • Sens aigu des responsabilités., • Goût pour la structuration et l’optimisation., • Agilité opérationnelle et disponibilité terrain.
