Secrétariat et Administration jobs in ÉvryCreate job alerts

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens.Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d&am

CONTRAT : Mutation/Détachement/CDD/CDI Horaires de travail : Poste à temps plein.Possibilité 1 week-end sur 2 (5 jours/7, en accord avec l organisation du travail en vigueur) Rémunération : selon la grille indiciaire de la fo

Au sein de la direction Petit cycle de l’eau, plus précisément du service Exploitation, l’assistante doit : • Assurer la bonne transmission des informations émises par les agents du service exploitation vers les interlocuteurs externes et/ou internes et réciproquement., • Renseigner le public sur les différentes démarches administratives., • Assurer le secrétariat du service, ainsi que l’assistanat du responsable (gestion d’agenda), • Instruire des dossiers de demandes des usagers Secrétariat du service : • mise en forme et suivi des courriers simples et en RAR, courriers en publipostage, bordereaux d’envoi… relatifs à toutes les activités du service, • mise en forme et suivi des documents numériques préalables aux instances syndicales (rapports, délibérations, arrêtés…), • gestion du courrier arrivé au sein du service : enregistrement départ/arrivée, numérisation, classement, assistance à la rédaction des réponses à formaliser, • relation téléphonique avec les interlocuteurs extérieurs, • organisation de réunions et rendez-vous du service et de la direction (copil, réunion avec les partenaires extérieurs, réunions de service…), • gestion des bons de commande pour la partie administrative, • rédaction des comptes rendus des réunions de service, • travail en binôme avec la seconde assistante du service Gestion de dossiers : • Préparations des campagnes de contrôles de conformité en assainissement et notamment des installations d’assainissement non collectif (prise de rendez-vous avec les abonnés, saisie sur l’outil Ypresia des rapports de contrôles, extractions des données via l’outil, envoi des CR de contrôle, etc…), • Instruction des demandes de certificats de conformité assainissement, des demandes de branchement…, • participation à l’élaboration de rapports et bilans : rapport d’activité, RPQS, divers bilans/rapports, …tout ce qui relève de l’activité de la direction Suppléance auprès des autres secrétariats/assistanats : • Remplacement secondaire des secrétaires/assistantes du service Régie et/ou Etudes, travaux et innovation, lors des congés/absences, • Tenue de l’accueil du SIARCE de manière occasionnelle FORMATION + EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ADAPTÉES AU POSTE • Diplôme/formation : BUT, BTS (ATI, AM, secrétariat, gestion, comptabilité…), Bac pro AGOrA, • Connaissance des logiciels utilisés pour la frappe et la mise en forme des documents informatiques émis par les agents des deux Directions (courriers, points de bureau et comité…), • Aisance relationnelle pour l’accueil téléphonique, • Goût pour le domaine technique de la direction (assainissement et eau potable) APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE • Rigueur, sens de l’organisation, • Aisance rédactionnelle, • Autonomie, • Bon relationnel, • Travail en équipe, • Sens du service public Grade: • Adjoint administratif, • Adjoint adm. principal de 1ère classe, • Adjoint adm. principal de 2ème classe Date prévue de recrutement: 01/10/2025 Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président 58-60 rue Fernand Laguide 91100 CORBEIL ESSONNES

🎯 Rejoignez une équipe engagée pour un service public moderne et performant ! 📍 Poste basé à Évry-Courcouronnes La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart (23 communes, 358 000 habitants) recherche un Gestionnaire budgétaire et comptable (F/H) pour renforcer son Service Facturier Mutualisé (SFACT) — une organisation innovante de la chaîne de la dépense. 👉 Vos missions ? Vous serez au cœur de la gestion comptable et budgétaire d’une ou plusieurs directions, avec des responsabilités variées : ✅ Liquidation et mandatement des factures ✅ Suivi budgétaire dans Hélios et Civil Finances ✅ Gestion des marchés, relances fournisseurs, contentieux ✅ Accompagnement des directions dans la qualité comptable ✅ Participation aux projets de la direction des finances 🎓 Vous avez un profil administratif (cat. B ou C confirmé), un BTS comptabilité/gestion ou une expérience en comptabilité publique ? Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et à l’aise avec les outils numériques ? Ce poste est pour vous ! 💡 Pourquoi nous rejoindre ? • Télétravail partiel, • Temps de travail aménageable (4, 4,5 ou 5 jours/semaine), • Rémunération statutaire + RIFSEEP, • Tickets resto, mutuelle, forfait mobilité durable, • Une équipe dynamique et un environnement tourné vers l’innovation et la transition écologique 🌍 📬 Candidatures à adresser à : 📅 Poste à pourvoir rapidement ! #Recrutement #ComptabilitéPublique #FinanceTerritoriale #EmploiPublic #GrandParisSud #ServicePublic #TransitionÉcologique #TerritoireEngagé #SFACT

🎯 Grand Paris Sud recrute ! 📚 Responsable Médiathèque F/H 📍 Médiathèque Queneau – Ris-Orangis (91) Vous êtes passionné par les bibliothèques et l’innovation culturelle ? Rejoignez une équipe dynamique au sein d’un réseau de 21 médiathèques, dans une agglomération engagée pour un service public de qualité et une transition sociale et écologique. 💼 Vos missions : 👉 Encadrer et animer l’équipe de la médiathèque 👉 Piloter la politique documentaire et les acquisitions 👉 Valoriser les collections et développer les publics 👉 Participer à la programmation culturelle et aux projets du réseau 👉 Assurer le bon fonctionnement du bâtiment et l’intérim de direction 🔍 Profil recherché : ✔ Catégorie B – Assistant de conservation ✔ Expérience en bibliothéconomie et animation d’équipe ✔ Sens du service public, organisation, et capacités rédactionnelles ✔ Aisance avec les outils numériques et de gestion documentaire 🎁 Ce que nous offrons : ✅ Rémunération statutaire + RIFSEEP ✅ 25 jours de congés + RTT + Compte Épargne Temps ✅ Titres-restaurant ou restauration collective ✅ Mutuelle, prévoyance, aide à la mobilité durable ✅ Nombreuses perspectives d’évolution 📅 Poste à pourvoir dès que possible 📩 Envoyez votre candidature à : 💬 Envie de contribuer à une culture accessible à toutes et tous ? Rejoignez-nous ! #Recrutement #Bibliothèque #Culture #GrandParisSud #ServicePublic #Médiathèque #RisOrangis

La commune de Grigny-sur-Rhône recrute un Directeur (H/F) pour la crèche municipale des Griminys. Placée sous l’autorité de la Direction Petite Enfance, la direction de l’établissement aura pour mission d’assurer la gestion globale de la structure dans le respect du cadre réglementaire, notamment des dispositions prévues à l’article R2324-29 du Code de la santé publique. Elle veillera à organiser le quotidien des enfants et des agents, à garantir la cohérence de l’action éducative menée par l’équipe, et à promouvoir un accueil de qualité centré sur le bien-être et l’épanouissement de l’enfant. Le poste comprend également l’élaboration et le pilotage du projet d’établissement, l’accompagnement des familles, la gestion administrative, financière et partenariale. Activités et tâches principales du poste : Gestion administrative et financière -Piloter la gestion budgétaire de l’établissement : réaliser le suivi et réaliser le bilan. -Assurer la gestion des ressources humaines de l’équipe pluridisciplinaire : élaboration des plannings, conduite des entretiens professionnels, gestion des absences et suivi des actions de formation. -Veiller au respect des normes réglementaires en vigueur relatives à la sécurité et à l’hygiène (PMI, CAF) -Assurer la constitution et le suivi des dossiers administratifs des familles. Management et coordination d’équipe -Mobiliser, encadrer et fédérer les équipes autour du projet pédagogique de la structure. -Organiser et animer des réunions d’équipe régulières afin d’assurer une cohérence d’action et un suivi des pratiques professionnelles. -Promouvoir la qualité de vie au travail, prévenir les situations de tension et accompagner la résolution des conflits éventuels. -Superviser l’organisation des plannings et garantir la continuité de service en cas d’absence du personnel, les taux d’encadrement et la continuité du service public -Participer activement aux instances de travail Petite Enfance, pilotées par le responsable afin de travailler à l’évolution constante de l’offre petite enfance du territoire en lien avec la commande politique. -Organiser et animer les temps de réflexion et de construction du travail d’équipe. -Contribuer au développement du service en étant force de proposition auprès de la responsable. Accompagnement des enfants et relation aux familles -Concevoir, mettre à jour et garantir la mise en oeuvre du projet d’établissement. -Assurer un accueil individualisé et bienveillant pour chaque enfant, en cohérence avec ses besoins et son développement. -Favoriser l’éveil, le bien-être, la socialisation et le développement global des enfants accueillis. -Soutenir la parentalité à travers des temps d’échanges, de sensibilisation et d’accompagnement adaptés. -Réguler les situations sensibles ou conflictuelles avec professionnalisme et diplomatie. -Intégrer les familles à la vie de la crèche via des réunions, ateliers parents-enfants ou événements partagés (semaine de la parentalité, semaine de la petite enfance fête de fin d’année, etc.). -Assurer l’attribution des places en conciliant les besoins des enfants et les demandes des familles, conformément aux règles définies par la collectivité. Qualité d’accueil et sécurité -Rédiger, actualiser et faire appliquer les protocoles d’hygiène et de sécurité. -Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation de la qualité d’accueil. -Coopérer avec les partenaires institutionnels et sociaux. -Garantir la santé et sécurité des professionnels. -Veiller à l’intégration des recommandations de santé publique issues des organismes de référence (PMI, ARS, etc.). -Responsable de l’hygiène et du suivi sanitaire, la directrice délègue les missions du RSAI à la Directrice PE. -Organiser les exercices d’évacuation et de confinement. -Veiller au respect des normes en vigueur et régulariser les éventuels dysfonctionnements entre les usagers. Conception et Mise en œuvre du projet pédagogique de la structure -Décliner le projet pédagogique en cohérence avec les orientations municipales, les politiques publiques de l’enfance et les axes définis par le service Petite Enfance. -Définir les modalités pédagogiques du projet d’établissement. -Veiller à la cohérence, à l’harmonisation et à l’évolution des pratiques au sein des structures Petite Enfance. -Superviser, accompagner et ajuster les pratiques pédagogiques -Participer à l’aménagement des espaces afin qu’ils répondent aux besoins des enfants et soient conformes au projet éducatif. -S’appuyer sur les ressources et les potentiels des enfants et familles -Favoriser l’ouverture de la structure sur son environnement et développer les partenariats. Compétences techniques : • Maîtrise du cadre réglementaire des établissements d’accueil du jeune enfant (code de la santé publique, CAF, PMI, ARS…)., • Maîtrise des politiques publiques en matière de petite enfance., • Compétences en gestion budgétaire et administrative (élaboration, suivi, bilans)., • Maîtrise des procédures de gestion des ressources humaines : plannings, gestion des absences, entretiens professionnels, accompagnement à la formation., • Capacités à rédiger des projets pédagogiques et à mettre en oeuvre des outils d’évaluation de la qualité., • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers liés à la petite enfance (Excel, Word, logiciels de gestion de crèche…). Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : • Diplôme d'Etat d'Infirmier obligatoire, • Une expérience significative dans le domaine de la petite enfance, idéalement en crèche, • Des compétences avérées en garde d'enfants et en développement de l'enfant, • Une expérience en classe ou dans l'enseignement serait un atout, • Des connaissances sur l'accompagnement des personnes en situation de handicap, • Un sens aigu des responsabilités et une capacité à gérer une équipe

Une valorisation du temps de travail car chez Lidl,. Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employers depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le

C’est assister notre service Supply Chain dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. Assistant Administratif Supply Chain. Pour candidater à un poste d’Assistant(e) Administratif Supply Chain, il te faudra :.

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Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à :.La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion des plannings, participation au recrutement).La gestion commerciale et administrative (relation cli

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