Oficina y Administración jobs in AlcobendasCrear alertas

Buscamos recepcionistas de hotel con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe tener excelente manejo de la atención al cliente, ser responsable, organizado, capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido…… RESPONSABILIDADES: • Atender a los huéspedes con profesionalismo y cortesía., • Gestionar el proceso de check in y check out de los huéspedes., • Responder a las consultas y necesidades de los huéspedes de manera oportuna., • Ayudar en la preparación y montaje de los desayunos cuando sea necesario. REQUISITOS: 1. Experiencia previa como recepcionista de hotel., 2. Conocimiento de sistemas de gestión hotelera., 3. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle., 4. Capacidad de trabajar en equipo y manera independiente. …………

DESDE GETTING BETTER BUSCAMOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA TRABAJAR EN EL PUNTO MUNICIPAL DEL OBSERVATORIO REGIONAL CONTRA LA VIOLENCIA DE GÉNERO DEL MUNICIPIO DE ALCOBENDAS (MADRID) Requisitos: • Formación académica/profesional mínima de grado medio o equivalente., • Formación complementaria en funciones administrativas., • Conocimiento de la Red de Violencia de la Comunidad de Madrid y su funcionamiento., • Conocimiento de las justificaciones exigidas por la Comunidad de Madrid para el uso de las dotaciones económicas concedidas para tales efectos. Contrato laboral de 35 horas semanales FECHA DE INCORPORACIÓN: 26 ENERO Horario: • Lunes y miércoles de 8 a 15,30h, • Martes y jueves de 13,00 A 20,00, • Viernes de 8 a 14h

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACION de lunes a viernes en turno de mañana para en importante empresa cliente situada en Valdebebas. FECHAS DE SUPLENCIA: del 18 al 26 de diciembre HORARIOS: de lunes a viernes de 8:45 a 18:00 (horario de comida 13:45 a 15:00) FUNCIONES: • Recepción y atención de visitas, • Recepción y atención de llamadas, • Gestión de correo y mensajería clientes coworking, • Control y supervisión de correcto funcionamiento, • Gestión y reserva de salas (mantenimiento), de puestos y despachos, • Gestión de tarjetas de acceso, • Gestión de proveedores, • Gestión de almacén, • Reserva de taxis, restaurantes y coordinación de proveedores para eventos, • Cotejos y gestión de facturas de clientes, • Redacción de procedimientos y protocolos, • Presentación, muestra y gestión de inmueble a posibles clientes REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Una de las Empresas, pertenecientes a nuestro Holding, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo. Principales Funciones: • Recepcionar, ordenar y controlar documentación interna y externa., • Dar seguimiento a solicitudes administrativas básicas., • Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y documentación requerida., • Coordinar con otros departamentos para la correcta gestión de documentos y agendas., • Velar por el orden y confidencialidad de la información manejada. Requisitos del Puesto: • Formación en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines (deseable)., • Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (valorada)., • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial., • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Lugar: Alcobendas, Madrid España

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto INDEFINIDO con a 40 horas semanales de lunes a viernes para turno de tarde en importante empresa cliente situada en la zona de metro Ronda de la Comunicación (Madrid). HORARIO: • De lunes a jueves de 09:00 a 18:30 horas con 1h para comer y viernes de 09:00 a 15:00 horas., • En verano el horario será de lunes a viernes de 09:00 a 15:00h, (fechas por determinar cada año). Fecha de Incorporación: 16 de diciembre de 2025. (Fecha definitiva) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Gestión de notas de gastos de empleados., • Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional., • Gestión de Correo Ordinario y Certificado., • Reserva de Salas de reunión., • Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos., • Contacto con Proveedores., • Gestión de tarjeta de Empleados. REQUISITOS: • Contar con al menos un año de experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina o similar., • Disponibilidad de incorporación inmediata (16 diciembre - fecha definitiva)., • Valorable: residir cerca del centro de trabajo o disponer de vehículo propio para llegar.

Imprescindible ajustarse al perfil solicitado, horario indicado y demostrar experiencia con referencias. RESTO DE INTERESADOS ABSTENERSE. ACLARACIÓN: NO ES UN TRABAJO DE RECEPCIONISTA O ATENCIÓN AL PÚBLICO. • Se necesita auxiliar administrativo para trabajar como mano derecha de los Administradores de Fincas que conforman el despacho., • Deberá asistirles en la gestión diaria y atención de emails, trato con propietarios, empleados de la finca, presidentes, solicitud de presupuestos para obras y reparaciones a efectuar, seguimiento de los asuntos a nivel general, asistencia a reuniones para posterior redacción del acta, puesta en marcha de los acuerdos., • Se valorará muy positivamente tener experiencia en organización de reuniones, así como disponibilidad para acudir a las juntas de propietarios y redactar las actas correspondientes., • Imprescindible haber trabajado en puestos similares, tener empatía, buen trato de cara al público, buena presencia y actitud, buena redacción/ortografía y proactividad para la resolución de tareas y conflictos.

Buscamos perfiles de RECEPCIONISTAS CON INGLÉS para puestos INDEFINIDOS de lunes a viernes en importantes empresas cliente situadas en Madrid Norte (Tres Cantos, Colmenar) para turnos de TARDES a 30 HORAS SEMANALES FECHA DE INICIO: Inmediata. HORARIO: 30 horas semanales de lunes a viernes por las tardes en horario de oficina. FUNCIONES: • Atención de centralita y filtro de de llamadas, • Gestión de mensajería y Valija, • Gestión de facturas, • Atención de visitas y registro de las mismas, • Reserva de salas de reunión, • Registro de correo ordinario y certificado, • Petición de taxis REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina o similar., • Nivel alto de inglés., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Vehículo propio para acudir a las oficinas., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Logiscenter es el e-commerce líder europeo en soluciones de tecnología de identificación automática y trazabilidad. Empresa en pleno proceso de crecimiento y con ambiente joven e internacional. Tareas Descripción del empleo: La compañía ofrece una posición de apoyo al departamento de Administración y al de compras. Se espera que el candidato apoye al equipo en la realización de las siguientes tareas: Facturación (Validación y Gestión Incidencias) Contabilidad General Conciliación Bancaria (Clientes y Proveedores) Atención al cliente (Gestión Incidencias Contables/ Envíos) Requisitos Proximidad geográfica a la oficina (San Sebastián de los Reyes). Experiencia en puestos similares (valorable). Formación (al menos grado medio). Conocimiento de Microsoft Office. Capacidad de organización y de resolución de problemas, y atención al detalle. Dotes de comunicación para tratar con colegas y clientes a todos los niveles. Capacidad de trabajo en equipo, así como de forma individual. Beneficios Incorporación a una compañía internacional líder en su segmento del sector tecnológico. Ambiente de trabajo joven y multicultural. Flexibilidad horaria.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Begoña). FECHAS DE SUPLENCIA: del 3 al 23 de diciembre HORARIOS: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas FUNCIONES: • Atención de Centralita y filtro de de llamadas, • Gestión y filtro del Correo Electrónico, • Reserva de salas de reunion y organización Comité Dirección, • Petición de Catering, • Gestión de Mensajería y Correo, • Realización de Pedidos de Cocina y colocación del mismo, • Supervisión limpieza Office y Lavavajillas, • Grabación de Facturas REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Somos un grupo empresarial en el norte de Madrid y estamos en busca de profesionales en el área de Administración y campos relacionados. Valoramos la profesionalidad, el dinamismo y una actitud positiva para unir fuerzas con nuestra marca. Si crees que tu talento puede sumar a nuestro equipo, ¡queremos saber de ti!

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 38 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Tres Cantos (Madrid) DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y los viernes de 9:00 a 15:00 horas. INCORPORACIÓN: 01 de diciembre de 2025 FUNCIONES: • Gestión de llamadas y mantenimiento de listín telefónico, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de accesos: visitas, tarjetas, • Compra de material de oficina, material de marketing u otros, • Reservas de taxis, restaurantes... (apoyo a los Personal Assistant) REQUISITOS: • Contar con experiencia previa de al menos 5 años realizando funciones de recepcionista., • Inglés nivel C1, • Valorable residir cerca del lugar de trabajo o disponer de permiso de conducir y vehículo propio., • Persona organizada y analítica.

¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Te gusta el trato directo con las personas? Desde Eurofirms Services para el área de Facilities and recepciones estamos en búsqueda de recepcionista para trabajar en importante sector automoción. ¿Cuáles serán tus funciones? • Organizar y gestionar las conexiones y comunicaciones., • Recibir clientes y brindar., • Otras funciones propias del puesto. ¿Qué perfil buscamos? • Formación: Educación Secundaria Obligatoria, FP Grado Superior, Bachillerato., • Experiencia mínima como recepcionista de 1 año., • Experiencia en recepciones., • Vocación y actitud con buenas dotes comunicativas. ¿Qué ofrecemos • Sustitución de vacaciones., • Horario: 14:00 a 20:00h, • Salario: 11.906,25€ brutos/anual ¡Crece y evoluciona con nosotros! ¡Siempre damos el 100% en nuestros proyectos!

Empresa líder de ámbito internacional especializada en la gestión de Facilities, selecciona para el departamento de formación corporativo una posición de Administrativo/a con el objetivo de gestionar y coordinar las tareas administrativas relacionadas con la formación bonificada (FUNDAE), asegurando el correcto cumplimiento de los requisitos legales y la optimización de los procesos internos. Se responsabilizará de dar soporte administrativo en la gestión documental de cursos de formación (documentación de firma) detección de necesidades de formación y organización de cursos, gestión de facturas así como archivo y registro administrativo en las diferentes herramientas informáticas. Ofrecemos una posición estable en una de las mayores compañías del país en constante crecimiento, contrato indefinido, horario de 8-16.30 y viernes de 8-14 y banda salarial 0 euros brutos anuales, trabajo a distancia los viernes. Si tienes experiencia en posiciones de gestión administrativa, si te interesa el ámbito de la formación, estás buscando nuevos retos, quieres desarrollarte en una gran compañía, te gusta trabajar con personas y tienes alta orientación a resultados, no lo dudes e inscríbete. ¡Te estamos esperando!

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 38 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Tres Cantos (Madrid) DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y los viernes de 9:00 a 15:00 horas. INCORPORACIÓN: 24 de noviembre de 2025 FUNCIONES: • Gestión de llamadas y mantenimiento de listín telefónico, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de accesos: visitas, tarjetas, • Compra de material de oficina, material de marketing u otros, • Reservas de taxis, restaurantes... REQUISITOS: • Contar con experiencia previa de al menos 5 años realizando funciones de recepcionista., • Inglés nivel C1, • Valorable residir cerca del lugar de trabajo o disponer de permiso de conducir y vehículo propio.

¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Te gusta el trato directo con las personas? Desde Eurofirms Services para el área de Facilities and recepciones estamos en búsqueda de recepcionista para trabajar en importante sector automoción. ¿Cuáles serán tus funciones? • Organizar y gestionar las conexiones y comunicaciones., • Recibir clientes y brindar., • Otras funciones propias del puesto. ¿Qué perfil buscamos? • Formación: Educación Secundaria Obligatoria, FP Grado Superior, Bachillerato., • Experiencia mínima como recepcionista de 1 año., • Experiencia en recepciones., • Vocación y actitud con buenas dotes comunicativas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato 3 meses + 3 meses + indefinido., • Horario: 14:00 a 20:00 y sábados alternos de 9:30 a 13:30, • Salario fijo: 12700€B/anuales, • Formación continuada y desarrollo profesional en el sector. ¡Crece y evoluciona con nosotros! ¡Siempre damos el 100% en nuestros proyectos!

Buscamos RECEPCIONISTA con INGLÉS para suplencia por INTERINIDAD a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ALCOBENDAS. (*) La empresa cuenta con dos centros de trabajo diferentes situados en Alcobendas, por lo que habrá desplazarse diariamente entre uno y otro. DURACIÓN DE SUPLENCIA (aproximada): 6 - 7 meses HORARIO: FUNCIONES: • Atención y canalización de llamadas., • Control de acceso a las instalaciones, creación de tarjetas de visita y registro., • Gestiones de peticiones de taxis/VTC., • Gestión de mensajería y correo interno., • Reserva y control de salas de reuniones., • Soporte en la gestión de la flota de vehículos., • Reserva de plazas de aparcamiento., • Gestión de la reproducción de imágenes de las pantallas corporativas., • Mantenimiento del orden y buena imagen de la compañía. REQUISITOS: • Buen nivel de inglés, • Vehículo propio para desplazarse entre centros de trabajo., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario indicados., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

La Parroquia Santa María de Habla Alemana busca un secretario/a parroquial con un perfil profesional que domine el alemán. Esta posición requiere una persona organizada, discreta y con excelente trato interpersonal. (Los candidatos preseleccionados por favor contactad al correo de la Parroquia) Requisitos imprescindibles: • Formación en Asistencia a la Dirección o equivalente., • Dominio del alemán, preferiblemente nativo., • Buen manejo del español y capacidad de redacción., • Habilidades organizativas y discreción. Funciones principales: 1. Asistir directamente al párroco y al administrador en tareas diarias., 2. Gestionar llamadas telefónicas y correo., 3. Organizar agendas, citas y reuniones., 4. Preparar documentación administrativa para la gestoría, el Arzobispado y otros organismos., 5. Apoyar logísticamente en actividades puntuales de la parroquia. Condiciones laborales: El contrato seguirá el Convenio de Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid. Se valorará la experiencia y las circunstancias personales del candidato/a, ajustándose las condiciones según lo negociado individualmente. Aunque hay semanas de carga alta de trabajo por eventos o plazos, la mayor parte del año el ritmo es estable y relajado, permitiendo una organización autónoma.

Buscamos RECEPCIONISTA con INGLÉS para suplencia por INTERINIDAD a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ALCOBENDAS. (*) La empresa cuenta con dos centros de trabajo diferentes situados en Alcobendas, por lo que habrá desplazarse diariamente entre uno y otro. DURACIÓN DE SUPLENCIA (aproximada): 6 - 7 meses HORARIO: FUNCIONES: • Atención y canalización de llamadas., • Control de acceso a las instalaciones, creación de tarjetas de visita y registro., • Gestiones de peticiones de taxis/VTC., • Gestión de mensajería y correo interno., • Reserva y control de salas de reuniones., • Soporte en la gestión de la flota de vehículos., • Reserva de plazas de aparcamiento., • Gestión de la reproducción de imágenes de las pantallas corporativas., • Mantenimiento del orden y buena imagen de la compañía. REQUISITOS: • Buen nivel de inglés, • Vehículo propio para desplazarse entre centros de trabajo., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario indicados., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Multinacional líder en directorios digitales para negocios de alto nivel selecciona colaboradores profesionales autónomos. Buscamos agentes comerciales independientes en Madrid para una colaboración mercantil orientada a resultados. 🔍 Sobre la colaboración • Actividad exclusivamente comercial: prospección, contacto, presentación y cierre de ventas de suscripciones digitales premium para negocios locales del sector lujo., • Proyecto consolidado, con fuerte demanda y gran potencial de ingresos., • Colaboración mercantil (no laboral): el profesional actúa por cuenta propia, con plena autonomía en la organización de su actividad., • La empresa facilita acceso a base de datos propia, contactos segmentados y directrices comerciales., • El agente podrá proponer nuevos negocios dentro de su zona/nicho asignados. 💼 Condiciones y ventajas • Sistema 100% a comisión, • Flexibilidad total: compatible con otros proyectos o clientes., • Sin horarios, sin exclusividad y sin presencia física obligatoria., • Proyecto a largo plazo si tras la fase inicial ambas partes lo desean. 🧭 Funciones principales • Contacto y presentación de nuestro servicio a negocios premium., • Gestión de llamadas, envíos de información y seguimiento., • Registro y actualización del progreso comercial (pipeline)., • Propuesta de oportunidades dentro de su zona., • Cierre de ventas. 🛠️ Herramientas facilitadas • Acceso a base de datos propia., • Material comercial autorizado., • Hoja de registro (pipeline) centralizada., • Soporte operativo. 🎯 Requisitos indispensables • Experiencia en ventas y trato con clientes., • Profesionalidad y enfoque a resultados., • Capacidad para argumentar y comunicar con solvencia., • Manejo básico de internet, email, hojas de cálculo., • Disponer de ordenador y teléfono móvil propio., • Residencia en la Comunidad de Madrid. 📍 Modalidad de colaboración • Freelance (cuenta propia)., • El colaborador puede trabajar con varias empresas., • Responsabilidad propia sobre obligaciones fiscales.

Se solicita Auxiliar Administrativo con conocimientos de Control de accesos y gestión administrativa, jornada completa 40 horas Lugar de trabajo P.º de la Castellana, 97, Tetuán, 28046 Madrid, España

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 30 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Chamartín (Madrid) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de accesos de empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y valija, • Gestión de correo ordinario y certificado, • Reserva de salas de reunión, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos, • Contacto con proveedores REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Valorable residir cerca del lugar de trabajo.

En nuestro nuevo centro de pilates con Maquina de la Calle Ramonet, 18, buscamos una persona dinámica, organizada y con buena actitud para incorporarse como recepcionista. Si te gusta el trato con el público, te manejas bien con la tecnología y valoras un entorno tranquilo y saludable, ¡queremos conocerte! Funciones principales: Gestión de la agenda de clases y reservas de clientes. Atención presencial, telefónica y por mensajería (WhatsApp, email) a los usuarios. Cobro de sesiones, bonos y gestión de pagos. Mantenimiento del orden en la recepción y zonas comunes. Apoyo en la organización, recogida y limpieza ligera del centro (materiales, sala de espera, etc.). Requisitos: Experiencia previa en atención al cliente o recepción (valorable en centros de salud, bienestar o deporte). Buen manejo de herramientas informáticas y apps de gestión de citas deportivas. Persona resolutiva, responsable y amable. Se valorará residencia cercana al centro. Ofrecemos: Contrato a indefinido a tiempo parcial, ideal para compaginar con otras actividades. Horario estable en turno de tarde de 16:00 a 21:00 de Lunes a Viernes. Ambiente de trabajo relajado, con un equipo profesional y cercano. Si te entusiasma formar parte de un espacio dedicado al bienestar y el movimiento consciente, no dudes en postularte ¡Te esperamos!

Buscamos un/a ORDENANZA para realizar una SUPLENCIA en una importante empresa cliente ubicada en la Zona Chamartín (Madrid). FECHAS: • Del 24 de octubre al 10 de noviembre. HORARIO: • De lunes a viernes de 12:00 a 19:45 horas. FUNCIONES: • Reparaciones básicas de una oficina., • Cambiar alguna lámpara., • Regar el jardín y preparar las salas de reunión. REQUISITOS: • Al menos un año de experiencia como ordenanza o similar., • Poder realizar la suplencia en las fechas indicadas., • Se valorará muy positivamente la cercanía al centro de trabajo.