Recepcionista/administrativa en Centre de Psicologia del barri de Gràcia - PSICOAT Centro de Atención Psicológica

¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Te gusta el trato directo con las personas? Desde Eurofirms Services para el área de Facilities and recepciones estamos en búsqueda de recepcionista para trabajar en importante sector de construcción. Condiciones: • Horario: Lunes a Viernes de 9:00h a 19:30h, • Salario fijo: 9000€B/anuales, • Formación continuada y desarrollo profesional en el sector. Funciones: • Recepción de visitas, • Gestión de paquetería, • Envío y gestión de correo, • Atención al cliente, • Control de stock, • Control de acceso, • Soporte a Recursos Humanos Requisitos: • Formación: Educación Secundaria Obligatoria., • Experiencia mínima como recepcionista de 1 año., • Atención al cliente., • Capacidad de trabajo en equipo., • Dominio ofimática. ¡Crece y evoluciona con nosotros! ¡Siempre damos el 100% en nuestros proyectos!

Atención y gestión de reservas vía mail y teléfono. -Asignación de habitaciones según reservas. - Check in/out - Atención al público - Facilitar información de los servicios de los apartamentos y actividades de ocio local y atender al cliente durante su estancia - Atención telefónica y vía email de las peticiones de clientes. - Facturación. - Revisión diario de las llegadas y salidas del día. Asignación de llegadas del día. - Planificación y seguimiento de reservas. - Revisión de las reservas propias y de OTA’s. - Realizar todas aquellas tareas internas de soporte que derivan de la atención al cliente durante todo el proceso - Realizar las gestiones relacionadas con la ocupación y venta de los servicios y productos de los apartamentos . Ayuda en la gestión de los apartamentos y de las diferentes areas del edificio. Contrato fijo discontinuo Salario según convenio

¿QUIERES FORMAR PARTE DE UN ENTORNO JOVEN Y PROFESIONAL? ¡ES TU OPORTUNIDAD! En este momento estamos ampliando nuestra plantilla estable para el departamento de energía. QUÉ OFRECEMOS: Formación, donde te daremos todas las herramientas para el desempeño del puesto. -Contrato indefinido. -Jornada de Lunes a Viernes -Modalidad de trabajo en oficina situada en el centro de Barcelona -Incentivos.

Estamos buscando una persona organizada y proactiva para el puesto de recepcionista. Las responsabilidades incluyen: • Recepción y atención a visitantes, y productos, asegurando una experiencia cordial y profesional., • Gestión de llamadas telefónicas y de atención al cliente., • Mantenimiento del área de recepción, garantizando que esté siempre ordenada y presentable., • Coordinación de correspondencia y mensajería interna y externa., • Apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos y facturación., • Gestión de club de fidelización incluyendo paqueteria y almacén. Requisitos: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente., • Conocimientos de office (muy importante buen manejo en el excel) habilidades informáticas y conocimiento básico de productos tecnológicos, • Actitud positiva y habilidades interpersonales para interactuar con clientes y personal interno.

¿Qué buscamos? Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services. ¿Cuáles serán tus funciones? Recepción • Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés., • Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina., • Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres., • Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas., • Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax., • Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros., • Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos., • Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras., • Mensajería: puntualmente cuando se necesite. Lo que te ayudará a ser el mejor candidato/a: • Estudios en Administración, Finanzas o similares., • Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad., • Nivel de Excel: medio-alto. ¿Qué ofrecemos ? • Incorporación inmediata., • Contrato temporal, duración aproximada 15 días, • Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30, • Teletrabajo los viernes., • Salario: 23.000€ bruto/anual, • Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina,...

Check in - check out y atencion al cliente

Estamos en busca de una Administrativa para nuestra Clinica en Barcelona (CLINICA ODDA). Responsable, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será la encargada de realizar diversas tareas administrativas y selección de personal, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. CONDICIONES: • Jornada completa, • Tipo de contrato: Indefinido, • Incorporación: Inmediata Responsabilidades: • Gestión y documentación de archivo, • Actualización de la información, • Coordinación de citas, • Recepción y manejo de agenda, • Selección de personal, • Otras tareas administrativas que surjan en el día a día Requisitos: • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas a la vez, • Actitud proactiva y resolutiva, • Capacidad para trabajar en equipo, • Buena capacidad de comunicación verbal y escrita

Estamos buscando una persona organizada y detallista para trabajar como secretaria administrativa y atención al público. En este rol, serás responsable de: • Gestionar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente., • Atender y dirigir llamadas telefónicas, así como gestionar correspondencia y correos electrónicos., • Recibir a los visitantes y clientes, brindándoles una atención amable y profesional., • Mantener registros y archivos precisos, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible., • Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea necesario, incluyendo la organización de reuniones y la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas, y con experiencia previa en funciones administrativas. La capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo es esencial, junto con un conocimiento básico de herramientas informáticas y de oficina.