Recepcionista - PROXIMMA COMUNICACION SL

¿Qué buscamos? Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services. ¿Cuáles serán tus funciones? Recepción • Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés., • Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina., • Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres., • Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas., • Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax., • Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros., • Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos., • Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras., • Mensajería: puntualmente cuando se necesite. Lo que te ayudará a ser el mejor candidato/a: • Estudios en Administración, Finanzas o similares., • Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad., • Nivel de Excel: medio-alto. ¿Qué ofrecemos ? • Incorporación inmediata., • Contrato temporal, duración aproximada 15 días, • Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30, • Teletrabajo los viernes., • Salario: 23.000€ bruto/anual, • Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina,...

Check in - check out y atencion al cliente

Estamos en busca de una Administrativa para nuestra Clinica en Barcelona (CLINICA ODDA). Responsable, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será la encargada de realizar diversas tareas administrativas y selección de personal, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. CONDICIONES: • Jornada completa, • Tipo de contrato: Indefinido, • Incorporación: Inmediata Responsabilidades: • Gestión y documentación de archivo, • Actualización de la información, • Coordinación de citas, • Recepción y manejo de agenda, • Selección de personal, • Otras tareas administrativas que surjan en el día a día Requisitos: • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas a la vez, • Actitud proactiva y resolutiva, • Capacidad para trabajar en equipo, • Buena capacidad de comunicación verbal y escrita

¿QUIERES FORMAR PARTE DE UN ENTORNO JOVEN Y PROFESIONAL? ¡ES TU OPORTUNIDAD! En este momento estamos ampliando nuestra plantilla estable para el departamento de energía. QUÉ OFRECEMOS: Formación, donde te daremos todas las herramientas para el desempeño del puesto. -Contrato indefinido. -Jornada de Lunes a Viernes -Modalidad de trabajo en oficina situada en el centro de Barcelona -Incentivos.

en GESTIONA MULTISERVEIS buscamos una persona responsable y organizada para trabajar en nuestra administracion de fincas situada en sant boi de llobregat. el trabajo consiste en recepcion de llamadas, gestion documental y apoyo en tareas administrativa. horario: de lunes a viernes de 9,30h. a 13,30h. requisitos. • buena atencion al cliente y habilidades de comunicacion., • conocimientos basicos de ofimatica (word, excel, correo electronico), • valorable experiencia previa en administracion o atencionn telefonica., • ofrecemos:, • -incorporación inmediata, • -buen ambiente de trabajo, • -contrato indefinido salario neto mensual : 640€ si eres una persona organizada, con don de gentes y ganas de trabajar y aprender, empezamos con nuestra seleccion en gestiona multiserveis.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante organización dedicada en la educación superior de alumnos sénior, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a recepcionista administrativo/a. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Atención a clientes y alumnos, asesorar respecto a las matrículas y cursos., • Reserva de salas., • Gestión de agendas., • Tareas administrativas de apoyo. Requisitos: • Experiencia trabajando como recepcionista y/o administrativo/a, • Habilidades interpersonales para tratar con los/as asociados/as, • Nivel avanzado de Excel., • Idiomas: Castellano y Catalán nativo, • Buscamos una persona dinámica y proactiva, con don de gentes. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8.30hs a 14hs y de 15hs a 18.30hs. Viernes de 9h a 13hs., • Salario: 9,42€ brutos la hora (aprox. 1507€ brutos mensuales)., • Ubicación: Barcelona centro. ¡Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas!

Atención y gestión de reservas vía mail y teléfono. -Asignación de habitaciones según reservas. - Check in/out - Atención al público - Facilitar información de los servicios de los apartamentos y actividades de ocio local y atender al cliente durante su estancia - Atención telefónica y vía email de las peticiones de clientes. - Facturación. - Revisión diario de las llegadas y salidas del día. Asignación de llegadas del día. - Planificación y seguimiento de reservas. - Revisión de las reservas propias y de OTA’s. - Realizar todas aquellas tareas internas de soporte que derivan de la atención al cliente durante todo el proceso - Realizar las gestiones relacionadas con la ocupación y venta de los servicios y productos de los apartamentos . Ayuda en la gestión de los apartamentos y de las diferentes areas del edificio. Contrato fijo discontinuo Salario según convenio

Somos un equipo de profesionales dedicados a brindar servicios legales de calidad. Nos destacamos por nuestro compromiso, confidencialidad y atención personalizada a cada cliente. Actualmente buscamos un/a Auxiliar Administrativo que nos ayude a gestionar de manera presencial y de manera eficiente nuestras operaciones y garantizar una experiencia positiva para nuestros clientes. Se ofrece puesto de trabajo a jornada completa. Funciones principales: • Colaborar en la preparación de documentos, contratos y otros escritos relacionados con los servicios legales del despacho., • Recibir y registrar las solicitudes de los clientes para derivarlas al departamento correspondiente (comercial o jurídico)., • Coordinar agendas y citas de los abogados con clientes y posibles clientes., • Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema interno., • Ofrecer soporte administrativo general, incluyendo control de correspondencia, inventario de suministros y tareas de oficina. Requisitos: • Formación en administración, secretariado o áreas afines (título técnico o superior, deseable)., • Experiencia previa en roles administrativos o atención al cliente (experiencia en despachos legales es un plus)., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.)., • Actitud proactiva, discreción y compromiso con la confidencialidad. Se valorará: • Conocimientos básicos de terminología y procesos legales., • Experiencia en el manejo de software de gestión de clientes (CRM)., • Conocimiento de catalán hablado y escrito. Ofrecemos: • Incorporación inmediata a un equipo dinámico y profesional en un ambiente de trabajo cordial., • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y buscas crecer en un entorno profesional, ¡nos encantaría conocerte!