Team Assistant - ParkRose Properties

Auxiliar Administrativo/a – Jornada Completa 📍 Ubicación: Barcelona 🕘 Horario: Jornada completa 📅 Incorporación inmediata Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en entornos administrativos, ¡queremos conocerte! Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con buen ambiente laboral. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, • Dominio de Microsoft Excel (nivel medio-avanzado), • Disponibilidad para incorporación inmediata, • Capacidad para el trabajo en equipo y buena comunicación Funciones principales: • Tareas administrativas generales y de back office, • Soporte al departamento de Recursos Humanos, • Gestión documental y seguimiento de procesos internos, • Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de trabajo Ofrecemos: • Contrato a jornada completa, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Excelente ambiente de trabajo en una empresa consolidada

Administrativo/a – Agencia de Viajes (Barcelona) Ubicación: Barcelona (Cataluña, España) Tipo de contrato: Indefinido / a determinar (con período de prueba) Jornada: Completa, de lunes a viernes, con 1 día de teletrabajo a la semana Somos una agencia de viajes minorista con base en Barcelona, especializada en ofrecer soluciones a medida para clientes particulares y empresas. Nos caracteriza la atención personalizada, la agilidad en la gestión y un ambiente de trabajo profesional y cercano. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar el área administrativa y de soporte al negocio. Funciones principales Como Administrativo/a, tus tareas incluirán: • Gestión de facturación, cobros y pagos de clientes y proveedores., • Registro y actualización de datos en el sistema interno (clientes, reservas, servicios, incidencias)., • Apoyo administrativo al equipo de operaciones y ventas: emisión de documentos, comprobantes, liquidaciones, etc., • Atención telefónica y por e-mail a clientes y proveedores para cuestiones administrativas., • Archivo físico y digital de documentación: escaneado, organización y control., • Colaborar en la mejora de procesos internos (simplificación de tareas, uso de Excel, plantillas, etc.)., • Requisitos, • Formación:, • Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o similar., • Experiencia:, • 1–2 años de experiencia en puesto administrativo (facturación, contabilidad básica, back-office…)., • Se valorará experiencia en sector servicios o turismo/agencias de viajes., • Conocimientos y herramientas:, • Buen dominio de Excel y paquete Office., • Se valorará experiencia con CRM/ERP o software de agencias de viajes. Competencias personales: • Persona organizada, metódica y con atención al detalle., • Capacidad para trabajar con volumen de datos y documentación., • Buenas habilidades de comunicación y trato correcto con clientes y proveedores., • Actitud proactiva, ganas de aprender y de integrarse en un equipo operativo. Idiomas: • Se valorará catalán y nivel intermedio de inglés., • Ubicación y modalidad:, • Residencia en Barcelona o alrededores., • Puesto presencial en Barcelona, con 1 día de teletrabajo a la semana (una vez completado el periodo inicial de formación e integración). Qué ofrecemos • Incorporación a una agencia de viajes consolidada con proyectos variados y contacto con clientes nacionales e internacionales., • Contrato indefinido., • Salario: 18.600 € brutos anuales., • Horario: de lunes a viernes, jornada completa., • 1 día de teletrabajo a la semana tras periodo inicial de formación., • Buen ambiente de trabajo, trato cercano y posibilidad de aprender el funcionamiento interno de una agencia de viajes.

¡Únete a un equipo dinámico y en crecimiento en el sector de alimentación y bebidas! Buscamos un/a profesional ordenado y metódico para el puesto de Back Office Comercial. Si tienes experiencia en tareas administrativas y comerciales, y dominas el inglés para interactuar con proveedores, ¡esta es tu oportunidad! Principales Tareas: • Realizar estadísticas de venta., • Mantener actualizada la información técnica de productos con proveedores, incluyendo composición de packaging, uso de plásticos no reciclados, imágenes, certificados y documentos de fábricas., • Dar de alta y gestionar productos en nuestro sistema., • Gestionar fichas logísticas y técnicas de productos para clientes., • Administrar bases de datos AECOC y similares, incluyendo información logística y técnica de productos e imágenes., • Manejar información técnica de productos para operaciones de marca blanca., • Realizar la estimación anual de Ecotasa e Impuesto al plástico por SKU, y preparar la presentación anual para Ecoembes., • Apoyar al departamento de Logística en la gestión de embarques internacionales de compra., • Suministrar estadísticas de ventas e información de productos al equipo comercial, y procesar información de tarifas y actividades promocionales con los clientes., • Revisar el wording de las etiquetas de productos., • Colaborar en la preparación de la participación en la Feria Alimentaria y otros eventos., • Ayudar en la preparación de presentaciones para clientes y proveedores. Requisitos: • Persona ordenada y metódica., • Manejo avanzado de Office, especialmente Excel., • Idiomas: Inglés (indispensable para tratar con los proveedores)., • Se realizara la entrevista en ingles., • Valoramos experiencia previa en tareas administrativas., • Valoramos conocimiento/experiencia en comercio internacional., • Estudios es comercio internacional., • Sector: Alimentación y bebidas OPCIÓN 1 • Sueldo fijo: 25.000 € anuales, • Tipo de empleo: Jornada completa (9:00 a 18:00), • Modalidad: Presencial, • OPCIÓN 2, • Sueldo fijo: 12.500 € anuales, • Tipo de empleo: Media jornada, • Modalidad: Presencial ¿Qué ofrecemos? • Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento., • Oportunidades de desarrollo profesional., • Equipo colaborativo y orientado a los resultados.

REFERENCIA: ED-AA ATENCION!!! INSCRIBETE A ESTA OFERTA SOLO SI TU NIVEL DE INGLES ES ALTO (La entrevsita de trabajo se hará totalmente en idioma ingles!!) Restaurante prestigioso en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo con experiencia entre 2 y 3 años para incorporarse a nuestro equipo de trabajo en un ambiente dinámico y colaborativo, ¡esta es tu oportunidad! Se ofrece: • Contrato indefinido a 20H netos o 40H netos semanales netos mes, • Salario: 20H 750€mes netos - o 40Horas 1500€ netos mes. necesitamos dos personas!!, • Horario 4 horas a partir de las 9.30, • 8 horas a partir de las 9.30, • Días de descanso: sábado y domingo. Responsabilidades: • Revisión y controles de cierres diarios, • ⁠Revisión y control de caja diaria, • ⁠Registro de gastos y compras, • ⁠Preparar archivo de contabilidad mensual, • ⁠Actualización de bases de datos, • ⁠Reporte de pagos, • ⁠Gestiones de proveedores., • ⁠Archivo de RRHH actualizados, incluyendo riesgos laborales., • ⁠Gestión de uniformes, taquillas, y material/equipo para personal, • ⁠Crear borradores de facturas, proformas y contratos de ventas., • ⁠Seguimiento y control de mantenimientos., • ⁠Asegurar la buena organización de la nube., • ⁠Borradores de menús para revisión y posterior en cargarse de la impresión., • ⁠Apoyo en creación de manuales y protocolos operativos., • ⁠Apoyo a gerente en seguimiento y control de proyectos especiales. Habilidades importantes: • Elevados niveles de organización, • ⁠Manejo elevado y profesional de Microsoft office, • ⁠Experiencia en gestión de compras, • ⁠Experiencia en realización de manuales y protocolos., • ⁠Conocimiento de gestión de bases de datos., • ⁠Actitud positiva, • ⁠Castellano e inglés profesional / catalán es un plus muy bien valorado.

🎓 Prácticas – Departamento de Administración NECESARIO PODER HACER CONVENIO CON CENTRO EDUCATIVO Ubicación: Barcelona – Grup La Pomada (Rambla Catalunya 14, 5-2) Horario: 20h semanales, de lunes a viernes, preferiblemente de 9:00 a 13:00 h (flexibilidad posible) Remuneración: 50 €/mensuales Otros beneficios: • Alta en la Seguridad Social, • Comida incluida de lunes a viernes en nuestros restaurantes, • Entorno de aprendizaje real y dinámico 📌 Descripción del puesto: En Grup La Pomada, buscamos incorporar una estudiante en prácticas para apoyar al equipo de Administración. Ofrecemos la oportunidad de conocer desde dentro cómo funciona el área administrativa de una empresa del sector restauración, con un enfoque práctico, profesional y cercano. 🧾 Tareas principales: • Apoyo en la gestión documental del departamento, • Control y archivo de facturas y albaranes, • Registro de datos en programas de gestión internos, • Soporte básico en tareas contables y administrativas, • Coordinación con otros departamentos y proveedores, • Otras funciones relacionadas con el día a día del área 🎯 Perfil buscado: • Estudiante de grado o ciclo formativo en Administración, ADE, Contabilidad, Gestión, etc., • Persona organizada, metódica y con ganas de aprender, • Dominio básico de Excel y herramientas ofimáticas, • Buena actitud, puntualidad y compromiso 🌟 ¿Qué ofrecemos? • Un entorno donde aprender cómo funciona realmente un departamento de administración, con tareas reales, personas cercanas y procesos dinámicos., • Supervisión formativa continua y posibilidad de adquirir experiencia valiosa para tu futuro profesional., • Buen ambiente, equipo joven y entorno en crecimiento. ¿Te interesa? ¡Envíanos tu CV y cuéntanos por qué te gustaría formar parte de Grup La Pomada!

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada brindar servicios de energía situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de gestión de tasas. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Descarga de notificaciones y pago de tasas., • Revisión, preparación y pago de inspecciones de ayuntamientos., • Declaraciones trimestrales., • Control, comunicación y gestión de concursos de acreedores, • Presentación facturas rectificativas., • Control de documentación interna., • Tareas administrativas del puesto. Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia realizando funciones similares a la vacante, • Idiomas: castellano y catalán nativo, • Dominio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc.)., • Nos orientamos a personas organizadas, con ganas de aprender y que tengan experiencia en tareas descritas o similares en el departamento de Administración. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 14s y de 15h a 18.30hs. Viernes intensivo hasta las 15h., • Salario por hora trabajada de 10,11€ brutos (aprox. 1617€ brutos por mes), • Incorporación inmediata. Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

About the job ¿Cuál será tu misión? Como Recepcionista, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente. ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. Seguir las normas de la marca de la empresa. Asistir a otros departamentos, según sea necesario. Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. Responsable de los informes de auditoría nocturna. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. Orientación al servicio al cliente. Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. Gran capacidad de comunicación. Orientación comercial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Reception The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Auxiliar Administrativo/a – Jornada Completa (Turno de Mañana) 📍 Ubicación: Barcelona 🕘 Horario: Jornada completa en turno de mañana 📅 Incorporación inmediata Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en entornos administrativos, ¡queremos conocerte! Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con buen ambiente laboral. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, • Dominio de Microsoft Excel (nivel medio-avanzado), • Disponibilidad para incorporación inmediata, • Capacidad para el trabajo en equipo y buena comunicación Funciones principales: • Tareas administrativas generales y de back office, • Soporte al departamento de Recursos Humanos, • Gestión documental y seguimiento de procesos internos, • Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de trabajo Ofrecemos: • Contrato a jornada completa, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Excelente ambiente de trabajo en una empresa consolidada