Administracion jobs in Spain - Page 3

Nuestro cliente se dedica a la comercialización internacional de materiales plásticos. Buscamos un/a administrativo/a de recepción y gestión de viajes para incorporar en la zona de Martorelles. Las funciones que tendrá que desarrollar son: - Recepción de llamadas. - Recepción y atención a visitas. - Control y gestión de todas las áreas de la oficina, office y salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Control y reporte de los gastos de viaje. - Asistencia a dirección. - Solicitud de envíos de documentación y muestras. - Escaneo y archivo de documentación. - Otras tareas propias del departamento. - Experiencia en agencia de viajes. - Buscamos a una persona organizada, proactiva, dinámica y con capacidad de adaptación al cambio. - Valorable conocimiento en tema de visados, monedas, etc. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Buscamos Estudiante en Prácticas de Administración para Secretaría en Cornellà de Llobregat ¿Te gustaría ganar experiencia en un entorno dinámico y contribuir al crecimiento empresarial? ¡Esta es tu oportunidad! Somos IVEAEMPA (Federación de Empresarios Identidades Valores y Estrategias Alternativas para los Empresarios Marítimos y Pesqueros), un centro de formación y aceleradora que trabaja para mejorar la competitividad empresarial y apoyar a startups y personas en situación de desempleo. Tareas - Gestión Administrativa: 1. Atender llamadas, correos electrónicos y gestionar la agenda del centro. 2. Organización y archivo de documentación. - Atención al Cliente y Alumnos: 1. Recepción de visitantes y alumnos. 2. Proporcionar información sobre nuestros servicios de formación y aceleración. 3. Gestión de inscripciones y control de asistencia a cursos y actividades. Requisitos ¿Qué buscamos? - Estudiante en prácticas de Administración. - Disponibilidad a tiempo completo. - Persona organizada, con habilidades de comunicación y motivación para el aprendizaje. Beneficios ¿Qué ofrecemos? - Experiencia práctica en un entorno profesional. - Formación personalizada y la oportunidad de trabajar en proyectos innovadores. - Ubicación: Calle Rubio i Ors 7, 08940, Cornellà de Llobregat.

Somos una empresa líder en el sector náutico y estamos en busca de un/a administrativo/a con motivación y ganas de trabajar para unirse a nuestro equipo. Buscamos : Una persona proactiva, organizada y con habilidades de comunicación. Motivación y ganas de aportar al equipo. Se valorará experiencia previa en tareas administrativas. Funciones principales: Gestión y organización de documentación. Atención al cliente y soporte administrativo. Apoyo en la coordinación de actividades relacionadas con el sector náutico. Programas de contabilidad y administracion

ADMINISTRATIVO REQUESITOS: Experiencia administrativa mínimo 3 años Manejo de herramientas informáticas y facturación ( Golden Soft o factura plus) y Paquete Office Experiencia relevante en administración financiera ( Contabilidad, tesorería) Poseer criterio para resolver situaciones y capacidad de liderazgo RESPONSABILIDADES Planificación de trabajo de reparto Coordinación de calendarios de reparto Facturación mensual de clientes CONDICIONES: Jornada parcial ( 25 horas/ semana) Lunes a viernes 9:00 a 14:00 Incorporación inmediata Salario según convenio

Desde GRUPO IMAN, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades. Empresa de energía renovables en expansión precisa incorporar a un recepcionista/administrativo. Funciones: - Atención telefónica. - Atención y recepción de clientes - Gestión de compras y pagos. - Inclusión de datos en CRM. - Gestión de correspondencia. - Soporte a equipo. ¿Qué ofrecemos? - Posición estable. - Jornada completa. - Horario partido: de 8:00 a 13:00 y de 16:00 a 19:00. - Salario: 10,62 bruto/hora. Posición estable. - Nivel alto de redacción. - Paquete Office. - Castellano y catalán alto. Inglés valorable. - Carnet de conducir B. - Residencia cercana al puesto de trabajo. Requisitos: - Posición estable. - Jornada completa. - Horario partido: de 8:00 a 13:00 y de 16:00 a 19:00. - Salario: 10,62 bruto/hora. - Experiencia en atención al cliente. Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad. Si la oferta te parece interesante ¡No dudes en inscribirte!

Desde Marlex MOLLET colaboramos con una empresa de reciclaje de plásticos y estamos buscando un/a Administrativo/a de recepción y gestión viajes para nuestro centro ubicado en Martorelles. ¡Si crees que eres una persona comprometida, disciplinada, polivalente, proactiva y con buena orientación al servicio, esta es tu oferta! Las tareas a realizar serían: - Recepción de llamadas. - Recepción y atención a visitas. - Control y gestión de todas las áreas de la oficina, office y salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Control y reporte de los gastos de viajes. - Asistencia a Dirección. - Solicitud de envíos de documentación y muestras. - Escaneo y archivo de documentación. - Otras tareas propias del departamento. Requisitos: - Persona organizada, proactiva, dinámica y con capacidad de adaptación al cambio. - Experiencia en agencias de viajes - Valorable disponibilidad inmediata - Valorable Inglés Ofrecemos: - Posición estable en empresa consolidada y con un firme proyecto empresarial. - Horario de 9 a 18h, viernes alternos con jornada intensiva hasta las 15h. - Salario 21.000€ brutos anuales - Buen ambiente de trabajo. - Café y snacks gratis siempre en la oficina. ¡Si crees que cumples con los requisitos, apúntate!

Trabajo diario de administración - Hacer documentos de ventas (ofertas, pedidos, Albaranes, Facturas etc) - Archivar - Seguimiento de envíos - Resolver Incidencias por email - Introducir datos de logística en nuestro ERP - Llevar envios de los pedidos online - Hacer recogidas coordinando con transportistas - Atender nuestro comerciales por telefono o email - Crear etiquetas de logistica - Pedir citas - Atender telefonos - Atender gente que vienen a nuestra oficina - Apollo departamento comercial

Se precisa incorporar un/a Administrativo/a Contable en nuestro equipo. La persona seleccionada deberá aportar su experiencia en el área contable y administrativa para apoyar en la gestión de nuestras fincas y propiedades. FUNCIONES: § Contabilidad de la empresa y de las comunidades. Conciliación bancaria, gestión impagados, liquidaciones, cierres trimestrales, presupuestos anuales e informes pertinentes. § Atención propietarios, inquilinos y proveedores. § Gestionar y resolver incidencias. § Apoyo administrativo en la gestión diaria de fincas. Convocar reuniones de propietarios, preparar actas y asistencia a juntas. § Colaboración en tareas polivalentes según las necesidades de la empresa. REQUISITOS: § Experiencia previa en administración contable o en un rol administrativo similar. § Conocimiento programa GESFINCAS (IESA). § Conocimiento nivel usuario ofimática. § Buen manejo de herramientas informáticas. § Persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación.

Buscamos una Administrativa Experta en Back Office para unirse a nuestro equipo. ¿Te apasiona mejorar procesos, organizar datos y ser clave en el éxito de un equipo? ¡Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico, lleno de retos y aprendizaje! Lo que harás: Gestionar documentación y apoyar en el control de recursos, asegurando que todo funcione de manera eficiente. Optimizar procesos internos para asegurar que cada equipo tenga lo que necesita para triunfar. Monitorear y analizar KPIs para impulsar el rendimiento y tomar decisiones informadas. Brindar soporte a la operación y contribuir a la mejora continua del equipo y los procesos del call center. Lo que buscamos en ti: Experiencia en back office (mínimo 3 años) Conocimientos avanzados de Excel y otras herramientas de gestión (CRM, ERP). Organización, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Una actitud positiva y enfocada en resultados. ¡Queremos personas que no solo gestionen, sino que lideren cambios! Lo que te ofrecemos: Un equipo increíble, colaborativo y lleno de energía. Desarrollo constante en tu carrera profesional. Oportunidades para crecer dentro de la empresa. Salario competitivo y beneficios que te apoyan tanto a nivel personal como profesional. Si te motiva ser parte de un equipo comprometido con el éxito, ¡postúlate ahora y da el siguiente paso en tu carrera con nosotros!

Tareas propias de administración

Persona con nociones administrativas, con carnet de conducir y muy buena presencia, para empresa en SANT VICENS DELS HORTS

Somos una empresa de servicios técnicos de Arquitectura e Ingeniería con sede en Barcelona, especializada en la Dirección de Ejecución de Obras y Project Management y gestión de alquilar de pisos. Buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo. Funciones principales: Registro de operaciones diarias en sistema Sage 50. Mantenimiento de registros actualizados y precisos. Actualización de alquileres en base a la normativa vigente. Emisión de facturas de venta de manera precisa y oportuna. Análisis de datos y gestión de operaciones. Colaboración en la mejora continua de procesos administrativos. Requisitos: Manejo de software contable y herramientas de gestión administrativa (se valorará experiencia con Sage 50). Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.). Buenas dotes analíticas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma colaborativa y en equipo. Excelente capacidad de comunicación. Residencia en Barcelona o alrededores. Te ofrecemos: Jornada laboral: Tiempo completo (40 horas semanales). Horario: 40 hs semanales. Tipo de contrato: Indefinido. Incorporación inmediata. Un entorno dinámico y colaborativo que favorece el desarrollo profesional. Si estás buscando una oportunidad de crecimiento en un entorno profesional desafiante y multidisciplinario, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.

En NOAWORK ETT precisamos incorporar a Administrativo/a con nivel alto de francés para importante empresa ubicada en Chiloeches. Funciones: -Gestión, seguimiento y control de las diferentes operativas -Control de stock y aprovisionamiento, así como de los pedidos, entradas y salidas de mercancía. -Cálculo de previsiones y resolución de incidencias. -Atención al cliente y contacto con proveedores. -Control de documentación de transporte, albaranes, facturación e informes. Requisitos: - Francés (nivel alto para comunicación directa con clientes y proveedores) - Excel (nivel medio para preparación ficheros de control de gestión). - Buen dominio del paquete office - Fuertes habilidades comunicativas y de gestión. Orientación clara hacia el cliente. - Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a - Disponer de vehículo propio Se ofrece -Inicialmente se hará la contratación por un periodo de tiempo de 3 meses, habiendo posteriormente un paso a plantilla (3 + 3 meses). -Estabilidad laboral y desarrollo profesional. -Jornada completa. -Plan de formación continua a cargo de la empresa. -Horario:08:30 - 17:30h L -V -Remuneración: 18.000 € b/a

AREAJOB SPAIN ETT es una agencia especializada en Trabajo Temporal y Consultoría de selección de personal. Nos diferenciamos por nuestra dinámica y transparencia en todas nuestras operaciones. Enfocamos nuestra atención en las necesidades tanto de nuestros clientes como de las personas, ofreciendo servicios personalizados meticulosamente adaptados al entorno profesional. En esta ocasión, buscamos a un/a profesional como tú: para una empresa ubicada en Rubí, se precisa incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A CON INGLÉS Funciones: - Recepción de llamdas. - Gestión de mails. - Un poco de telemárketing. - Recpeción de factutración y albaranes. - Arxivo de documentación. Requisitos: - Formación en administración y finanzas o en un puesto similar. - Disponibilidad para realizar jornada parcial, ya que no hay posibilidad de realizar la jornada completa. - Se precisa Inglés medio. - Nociones contables para realizar facturas y otras funciones administrativas. - Se piensa en una persona dinámica y ordenada, que quiera realizar un jornada parcial por las mañanas. Se ofrece: - Contrato directamente por la empresa. - Jornada de lunes a viernes de 9 a 13 o de 10 a 14. - Salario de 13.483,65€ brutos anuales. - Buen ambiente de trabajo. ¿Estás listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? ¡Apúntate a nuestras ofertas hoy mismo y sé parte de una experiencia laboral única! "En Areajob Spain ETT creemos en la igualdad de oportunidades. En nuestro proceso de selección, todas las candidaturas serán analizadas con independencia de su edad, nacionalidad, etnia, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, diversidad funcional, o cualquier otra característica protegida por la ley."

Objetivos laborales Como Asistente Administrativo, brindará soporte integral para las operaciones diarias de la empresa, garantizando que la oficina funcione de manera eficiente. Este puesto implicará una variedad de tareas que van desde la gestión administrativa hasta la coordinación de asuntos interdepartamentales y la prestación de apoyo logístico crítico a la dirección y los empleados. Únase a nuestro equipo y será un actor clave en un entorno dinámico y diverso. Responsabilidades laborales Soporte administrativo diario Manejar los asuntos diarios de la empresa, como la organización de documentos, el archivo y la gestión del correo electrónico. Responsable de contestar llamadas telefónicas, saludar a los visitantes y mantener una imagen corporativa profesional. Administre los arreglos de la sala de conferencias, ayude a preparar los materiales de la reunión y registre las actas de la reunión. Asistencia de personal Ayudar con el proceso de contratación, incluida la publicación de puestos, la selección de currículums y la programación de entrevistas. Mantener archivos de empleados y ayudar en los procedimientos de entrada y salida de los empleados. Ayudar a organizar la capacitación del personal, registrar la asistencia y gestionar las solicitudes de tiempo libre. Apoyo financiero y de adquisiciones Maneje asuntos financieros básicos como revisión de reembolsos, registro de gastos y gestión de facturas. Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar un ambiente de oficina limpio y ordenado. Gestión de la información y comunicación interna. Ayudar en la gestión y actualización de los sistemas de comunicación interna de la empresa y los archivos compartidos. Coordinar el intercambio de información entre diferentes departamentos para garantizar una transmisión de información oportuna y precisa. Soporte entre departamentos Brindar apoyo administrativo a los ejecutivos de la empresa y otros departamentos, incluida la gestión de horarios y arreglos de viajes. Asistir en la preparación de eventos de la empresa, reuniones anuales y actividades de team building. Cumplimiento y gestión de documentos Asegúrese de que los documentos y procesos internos de la empresa cumplan con las leyes, regulaciones y políticas de la empresa pertinentes. Asistir con la preparación y revisión de contratos, acuerdos y otros documentos legales. Requisitos laborales Antecedentes educativos: se prefieren carreras en administración, secretaría o afines. Experiencia laboral: Aproximadamente 1 año de asistente administrativo o experiencia laboral relacionada. Habilidades lingüísticas: Tener buenas habilidades de expresión oral y escrita. Habilidades técnicas: Competente en el uso de software de oficina. Capacidad integral: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, capaz de trabajar de manera eficiente en un entorno multitarea. Tener una gran conciencia de confidencialidad y capacidad para prestar atención a los detalles. Excelentes habilidades interpersonales, bueno para comunicarse y cooperar con personas de diferentes orígenes. Aspectos destacados del trabajo Contenido laboral diverso: Abarcando administración, personal, finanzas y planificación de eventos, el trabajo está lleno de desafíos y oportunidades de crecimiento. Entorno de trabajo internacional: trabajar en una empresa diversificada y de rápido crecimiento y colaborar con equipos multinacionales. Oportunidades de desarrollo profesional: le brindamos apoyo integral para el desarrollo profesional y podemos ascenderlo a puestos administrativos o gerenciales superiores en el futuro.

Ubicación: Madrid capital zona sur Tipo de contrato: Media jornada Sector: Climatización y Aire Acondicionado Descripción de la Empresa: Instalaciones Ramos Novillo S.L. es líder en climatización y aire acondicionado, buscando un administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar en el funcionamiento de la oficina. Responsabilidades: Gestionar documentación y archivos. Atender llamadas y correos, brindando atención profesional al cliente. Elaborar informes y reportes de operaciones. Coordinar citas y reuniones. Manejar tareas de facturación y seguimiento de pagos. Gestionar pedidos y controlar inventario. Requisitos: Formación en administración. (Preferible titulación superior) Experiencia previa en administración. Conocimientos básicos de contabilidad y software de gestión. Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente. Capacidad de trabajo autónomo y en equipo. Organización y atención al detalle. Ofrecemos: Buen ambiente de trabajo. Horario de mañana a media jornada. Oportunidades de desarrollo profesional. Salario según convenio.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de facturación, para una importante empresa del sector eléctrico, y realizar las siguientes funciones: - Revisión y contabilización de facturas - Preparación y pago de facturas - Creación de informes - Control de documentación interna - Tareas administrativas del puesto Requisitos: - Titulación relacionada con el ámbito de la administración (ADE, Grado Medio o Grado Superior) - Conocimientos EXCEL (fórmulas, tablas dinámicas, etc) - Experiencia de entre 1 y 2 años en un departamento de Administración realizando funciones iguales o similares a las descritas - Buscamos una persona dinámica y proactiva. Condiciones: - ** **Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs. Viernes de 9h a 15hs. - Salario por hora trabajada de 10.11€ brutos la hora (18k brutos anuales). - Incorporación inmediata.

Fundació Privada Tallers de Catalunya, entidad de Pere Claver Grup, es una entidad sin ánimo de lucro, con compromiso social y vocación de servicio público. Acompañamos a las personas que viven una situación de vulnerabilidad y que tienen un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en el ámbito de inclusión laboral. Somos un equipo de más de 800 profesionales en centros de trabajo ubicados en diferentes municipios de Barcelona. Actualmente buscamos operarios/as de Logística y Administración encargados/as de realizar las siguientes funciones: Respecto a la actividad logística productiva: - Organización y transporte de documentación pesada. - Manipulación segura de materiales. - Producción por prioridades. - Control de los tiempos de producción y fechas de entrega. - Mejora continua. - Se requiere buena resistencia física. En cuanto a la Calidad: - Planificación, organización y responsabilidad. - Hacer los controles de calidad y continuar los que ya están definidos. - Activar cualquier alerta de calidad: avisar al referente (Cliente o Responsable) y documentarlo. HORARIO: Media jornada laboral con posibilidad de ampliar a tiempo completo. De lunes a Viernes entre las 7:45 h y las 14:45. Salario Bruto Anual: SMI x 14 pagas.

Preparar documentación. Atender clientes y profesorado por correo electrónico. Imprescindible nivel altísimo de Word, Excel y Outlook. Habilidades comunicativas y organizativas. Predisposición para aprender y crecer profesionalmemte.

¿Buscas un empleo que te permita desarrollar tus habilidades y alcanzar nuevas metas profesionales? En Planetacasa, estamos buscando a las mejores administrativas con perfil comercial para nuestras oficinas en Málaga capital. Si eres una persona organizada, comprometida y te gusta el trato con el público, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Como administrativa inmobiliaria, tus responsabilidades incluirán: ✅ Organización de agenda y citas con los clientes. ✅ Gestión de la documentación relacionada con los inmuebles. ✅ Publicación de inmuebles en los portales inmobiliarios. ✅ Asesoramiento y atención al público. ✅ Gestión de la base de datos y atención telefónica. ✅ Apoyo al equipo y gestión de la oficina. En Planetacasa, valoramos y recompensamos el desempeño excepcional. Te ofrecemos: ✅ Sueldo fijo y contrato laboral. ✅ Alta en la seguridad social. ✅ Régimen de jornada completa. ✅ Formación continua a cargo de la empresa. ✅ Herramientas de trabajo, ordenador y un teléfono móvil de empresa. ✅ Oportunidades de promoción interna. Solo necesitas cumplir los siguientes requisitos: ✅ Experiencia mínima demostrable de 1 año en un puesto similar. ✅ Conocimiento de paquete Office (Word, Excel, etc.). ✅ Conocimientos básicos de Photoshop. ✅ Buenas habilidades de comunicación. ✅ Residencia en Málaga capital. ¡Únete a nuestro equipo de administrativas inmobiliarias y construyamos un futuro exitoso juntos!

¿Tienes experiencia con gestión de documentación laboral y de prevención de riesgos? ¿Has trabajado en departamento de recursos humanos? En Randstad te estamos buscando! Nuestro cliente Importante capitanía de puerto deportivo ubicado en Sant Adrià del Besós busca una persona para dar soporte durante 3 meses en su proyecto de recursos humanos y prevención de riesgos. Tus funciones Formando parte del departamento de personal de la empresa, tus funciones serán las siguientes: - Gestión de plataforma CAE de la empresa. - Recopilación de documentación, organización y archivo de documentación laboral, contratos y de PRL. - Interlocución con el servicio de prevención ajeno de la empresa en materia de formaciones, evaluaciones de riesgo, etc. - Entrega y control de EPIS a trabajadores. - Colaborar con el cuadrante de horarios del personal. - Otras tareas auxiliares del puesto. Requisitos del puesto Buscamos a un profesional con estudios de RRLL, RRHH, PRL o ciclo de administración superior que tenga alguna experiencia en departamento de recursos humanos, oficina de trabajo temporal o consultoría. Debes ser una persona metódica, organizada y con buena capacidad de adaptación. Necesitamos que sepas sobre documentación de PRL (evaluaciones de riesgo, formación en PRL, coordinación de actividades, reconocimientos médicos, EPIS, etc.) Valorable experiencia con plataforma CAE. Incorporación inmediata. Tus beneficios - Salario mejorado según convenio de 20.000 euros brutos al año. Es un proyecto inicial de 3 meses de duración que podrá ampliarse según necesidades de la empresa. Contrato a través de Randstad - El horario será de lunes a viernes de 9:00 a 18.00 horas. - Parking de empresa y buena conexión en transporte público.

Buscamos una persona con cierta experiencia para labores de control de compras, ventas, administración, facturación... Inicialmente se comienza con jornada de 3-4h al día de lunes a viernes para ir incremento a medida que se adquieren conocimientos para realizar nuevas labores.

Experiencia mínima en tareas administrativas. Dominio del paquete Office (especialmente Excel). Experiencia en facturación y contabilidad Capacidad para gestionar tareas habituales como archivo, cumplimentación de datos y la redacción de escritos.

Empresa del sector Residuos busca un/a Administrativo/a de Medio Ambiente para trabajar en Palau-Solità i Plegamans y realizar las siguientes tareas: - Gestión de la documentación de medio ambiente necesaria para la realización de los servicios. Retirada de residuos. - Tramitación electrónica a los portales de medio ambiente. - Gestión de la documentación necesaria para la coordinación de actividades empresariales. Se requiere: - experiencia y/o formación en el área de administración, con conocimientos en gestión de residuos y medioambiente. Se ofrece: - Vacante por sustitución - Horario: de 8 a 17:30h. Viernes de 7 a 15h. - Salario: 18.535€ b/año