Trabajos administrativo assistant en BarcelonaCrear alertas

Disponemos de vacantes con tareas administrativas, en las áreas de Atención al Cliente, Administración, Marketing y Ventas. El destino final se definirá según el perfil y potencial de cada candidato/a, garantizando un encaje perfecto con sus habilidades. Propuesta de Valor: • Ofrecemos un plan de formación gratuita y continua. No buscamos experiencia previa, sino la actitud necesaria para crecer con nosotros., • Apostamos por el talento a largo plazo con posibilidad de contrato indefinido., • Formarás parte de un equipo sólido que sitúa a las personas en el centro de su estrategia. Requisitos: • Espíritu de superación y orientación al cliente., • Documentación en regla. Inscríbete para iniciar tu proceso de selección y formar parte de nuestra empresa.

Auxiliar Administrativo/a – Administración de Fincas Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo al equipo de una administración de fincas. La persona seleccionada colaborará en la gestión administrativa diaria de las comunidades de propietarios, atención a propietarios y proveedores, así como en el seguimiento y organización de documentación. Funciones principales • Atención telefónica y por correo electrónico a propietarios, proveedores y colaboradores., • Gestión y archivo de documentación de las comunidades., • Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones, circulares y convocatorias., • Gestión administrativa de incidencias y seguimiento con proveedores., • Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión., • Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y recibos., • Preparación de documentación para reuniones y juntas de propietarios., • Seguimiento de solicitudes de propietarios y resolución o derivación de consultas., • Otras tareas administrativas propias del puesto y de apoyo al equipo de administración de fincas. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel., • Buena capacidad de organización y atención al detalle., • Buen trato con clientes y proveedores., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente., • Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas. Se ofrece • Incorporación a un equipo estable y profesional., • Contrato indefinido, • Jornada: De lunes a jueves de 12 a 14 y de 15 a 18.30. Viernes de 12 a 15. *Salario: 950e / mes • Formación y acompañamiento inicial para facilitar la adaptación al puesto., • Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa. Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y te interesa el sector de la administración de fincas, nos gustaría conocerte.

Buscamos un Auxiliar Administrativo para dar soporte administrativo integral al área de arrendamientos, asegurando una atención eficiente a clientes internos y externos, una correcta gestión económica básica y apoyo en procesos jurídicos y técnicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos. FUNCIONES Atención al cliente interno y externo • Atención y resolución de consultas de propietarios, arrendatarios y colaboradores., • Apoyo general al administrador/a del departamento y coordinación de solicitudes., • Atención telefónica, filtrado y derivación de llamadas., • Gestión y archivo de documentación física y digital. Atención económica • Revisión y tramitación de facturas de suministros aportadas por arrendatarios., • Gestión de cambios de titularidad de suministros. Atención jurídica y técnica (administrativa) • Gestión del protocolo completo de contratos de arrendamiento:, • Envío de borradores., • Emisión de notas de gastos., • Preparación y envío de facturas., • Apoyo en la gestión de morosidad., • Tramitación de firmas de renovaciones contractuales. Gestión administrativa de: • Vacaciones de portería., • Partes de seguros., • Altas en sistema TAAF., • Archivo en gestor documental. COMPETENCIAS DESEADAS • Organización y atención al detalle., • Orientación al cliente., • Capacidad de priorización y trabajo en equipo., • Confidencialidad y responsabilidad., • Formación administrativa (FP o similar)., • Experiencia previa en administración inmobiliaria o entornos administrativos (valorable)., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Catalán y castellano nativos. Valorable inglés.

Se busca coordinador/a Administrativa a media Jornada , para oficina de Tecnocasa en el Prat del Llobregat, líder del sector en España con más de 1000 oficinas Buscamos una persona dinámica , resolutiva y extrovertida , con don de gentes y capacidades comunicativas, dominio del entorno office, social media y capacidad telefónica. Ofrecemos , sueldo base + incentivos , excelente ambiente de trabajo, Formación adicional a cargo de la empresa y posibilidad de crecimiento profesional real, y aumento de jornada según valía .

Responsibilities: • Answer and direct phone calls and emails, • Organize and schedule appointments and meetings;, • Take accurate minutes of meetings, • Maintain contact list, date base, • Conduct data entry, • Assist in the preparation of regularly scheduled reports, • Book travel arrangements, • Submit and reconcile expense reports, • Provide general support to visitors, • Provide information by answering questions and requests, • Research and creates presentations, • Generate reports, • Handle multiple projects, • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc., • Write letters and emails on behalf of other office staff, • Handle sensitive information in a confidential manner, • Coordinate office procedures, • Reply to email, telephone, or face to face inquiries, • Develop and update administrative systems to make them more efficient, • Manage staff appointments, • Oversee and supervise the work of junior staff, • Coordinate repairs to office equipment, • Greet and assist visitors to the office, • Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues, • Provide polite and professional communication, • Confirm restaurant reservations for senior staff, • Book the appointments for clients, • Accompany clients to their appointments Administrative assistant requirements: • Proven admin or assistant experience, 2 years experience, • Knowledge of office management systems and procedures, • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work, • Attention to detail and problem solving skills, • Spanish: native or bilingual, • Written and oral fluency in English, another language is a plus, • Excellent written and verbal communication skills, • Strong organizational and planning skills, • Proficient in MS Office, • High school diploma or equivalent; college degree preferred

Resumen del rol: Buscamos un/a Administrativo/a Operativo/a que destaque por su versatilidad y autonomía para incorporarse a nuestro equipo. Te encargarás de la gestión diaria de incidencias, atención al cliente/red y el soporte administrativo, pero también tendrás un papel activo en la nave, asegurando la trazabilidad física e informática de la mercancía. 📋 Tus Responsabilidades • Atención telefónica y gestión de correo electrónico., • Recepción y atención al cliente. (entrega y/o recibimiento de paquete), • Gestión y resolución de incidencias en envíos y recogidas., • Documentación de envíos y elaboración de informes de trazabilidad., • Separar las devoluciones y llevarlas a plataforma., • Recibir envíos, trazarlos y ubicarlos en la sala RED., • Organizar las jaulas moviendo los paquetes en la nave. ✅ Requisitos del Perfil • Experiencia: Mínimo 1-2 años en puestos administrativos de logística y/o similares., • Formación: Grado Medio o Superior en Administración., • Herramientas: Dominio fluido de ofimática., • Habilidades: Organización extrema, capacidad de priorizar y excelentes dotes comunicativas., • Actitud: Proactividad para resolver incidencias operativas del día a día. 💼 Qué Ofrecemos • Contrato: Estable., • Horario: Rango horario entre las 13:00h y las 21:30, • Salario: Rango salarial 17.000 y 18.000 Si estás interesado/a esta es tu oportunidad!

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: desde Eurofirms buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para departamento de cortes para empresa situada en barcelona. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Revisión, actualización y gestión de expedientes de clientes/as., • Uso de Excel y del CRM interno para el tratamiento, análisis y seguimiento de grandes volúmenes de información., • Elaboración de informes y reporting directo a la responsable del departamento., • Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. Requisitos: Experiencia previa de mínimo un año en puestos parecidos Catalán nativo Buen dominio de paquete office (Excel) Horario: jornada de 40h semanales presencial (de 9 a 18:30 y viernes de 9 a 15h) Salario: 10,11 € brutos/hota

Cadena consolidada de panaderías y pastelerías de Barcelona busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al departamento administrativo y a sus diferentes establecimientos. Buscamos una persona organizada, responsable y con ganas de aprender. No es necesaria una amplia experiencia previa, ya que la empresa ofrece formación y acompañamiento durante la incorporación. Funciones principales • Archivo y organización de documentación., • Control y seguimiento de pedidos de las diferentes tiendas., • Gestión de documentación administrativa., • Atención y realización de llamadas telefónicas., • Introducción y actualización de datos., • Apoyo general al departamento administrativo., • Colaboración en tareas básicas de facturación y contabilidad., • Otras funciones relacionadas con el puesto. Requisitos • Imprescindible Grado Medio en Gestión Administrativa, Administración, Contabilidad o formación similar., • Imprescindible nivel alto de catalán., • Se valorará experiencia previa de aproximadamente 6 meses en tareas administrativas., • Se valorará positivamente experiencia o conocimientos básicos de contabilidad., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Persona organizada, responsable y con capacidad de aprendizaje., • Disponibilidad para trabajar en el horario establecido., • Documentación en regla para trabajar en España: permiso de trabajo activo y Seguridad Social. Condiciones laborales • Jornada de 30 horas semanales., • Horario de lunes a viernes de 09:00 a 15:00., • Fines de semana libres., • Ubicación: Barcelona., • Salario: 12.820,50 € brutos anuales., • Equivalente aproximado con pagas extras prorrateadas: 1.068 € brutos mensuales., • Formación inicial a cargo de la empresa., • Incorporación a una empresa consolidada con diferentes establecimientos en Barcelona., • Incorporación a convenir.

Disponemos de 4 plazas de auxiliar administrativo para cubrir diversos puestos de trabajo en los departamentos de atención al cliente, administración y ventas, de nuestra empresa, en nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o atención al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido, y crecimiento laboral. Documentación en regla.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – 30 HORAS | BARCELONA Se valorara positivamente tener alguna experiencia en contabilidad Cadena consolidada de panaderías y pastelerías de Barcelona busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte al departamento administrativo y a sus diferentes establecimientos. Buscamos una persona organizada, responsable y con ganas de aprender. No es necesaria una amplia experiencia previa, ya que la empresa ofrece formación y acompañamiento durante la incorporación. Funciones principales: • Archivo y organización de documentación., • Control y seguimiento de pedidos de las diferentes tiendas., • Gestión de documentación administrativa., • Atención y realización de llamadas telefónicas., • Introducción y actualización de datos., • Apoyo general al departamento administrativo., • Otras tareas relacionadas con el puesto. Requisitos: IMPRESCINDIBLE disponer de Grado Medio en Gestión Administrativa, Administración, Contabilidad o formación similar. IMPRESCINDIBLE NIVEL ALTO DE CATALAN Se valorará experiencia previa de aproximadamente 6 meses realizando tareas administrativas. Manejo básico de herramientas informáticas. Persona organizada, responsable y con capacidad de aprendizaje. Disponibilidad para trabajar en el horario establecido. Documentación en regla para trabajar en España: permiso de trabajo activo y Seguridad Social. Condiciones laborales: • Jornada: 30 horas semanales., • Horario: lunes a viernes de 9:00 a 15:00 h., • Fines de semana libres., • Ubicación: Barcelona., • Salario: 12.820,50 € brutos anuales, según convenio y jornada de 30 horas., • Equivalente aproximado con pagas extras prorrateadas: 1.068 € brutos/mes., • Formación inicial a cargo de la empresa., • Incorporación a una empresa consolidada y con diferentes establecimientos en Barcelona. INCORPORACION A CONVENIR

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo/a- Gestión documental para una empresa del sector editorial para realizar las siguientes funciones: • Digitalización de documentación, • Revisión de contratos y facturas para su posterior escaneo Jornada completa de 40 horas semanales de lunes a viernes (entre 7:45 y 9 y salida a partir de las 17:30h), viernes intensivos. Salario: 10,11€ brutos/hora Contrato de un mes o mes y medio Requisitos: Experiencia previa en digitalización de documentos Persona detallista y metódica

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A UTPR® TECNODOSIS busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestras oficinas de Sant Joan Despí (Barcelona). Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas y trabajar de forma coordinada con los distintos departamentos de la empresa. Funciones principales • Gestión y organización de documentación administrativa., • Introducción y actualización de datos en los sistemas internos., • Archivo y control documental., • Gestión y seguimiento de correos electrónicos., • Atención telefónica y contacto con clientes., • Preparación y revisión de documentación., • Seguimiento de gestiones pendientes., • Apoyo administrativo a los diferentes departamentos., • Otras tareas propias del puesto. Requisitos • Alta capacidad de organización y atención al detalle., • Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente., • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word., • Actitud proactiva, resolutiva y con ganas de aprender., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas de forma organizada. Se valorará experiencia previa en puestos administrativos o de atención al cliente. Condiciones • Contrato indefinido., • Jornada completa., • Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 h y de 15:00 a 18:00 h., • Viernes de 8:00 a 15:00 h., • Modalidad presencial., • Incorporación inmediata o a corto plazo. Beneficios • Seguro médico privado., • Formación inicial y acompañamiento en el puesto., • Buen ambiente de trabajo, dinámico y colaborativo., • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento. Si eres una persona organizada, dinámica, resolutiva y te gusta el trabajo administrativo y el contacto con clientes, queremos conocerte. Envíanos tu CV y cuéntanos brevemente tu experiencia profesional.

Desde la oficina [RAS INTERIM](https://www.ras-interim.es/) seleccionamos AUXILIAR ADMINISTRATIVOS/VAS para empresa del sector de la alimentación ubicada en **las cercanias de MOLLET DEL VALLÈS. 👌 TUS RESPONSABILIDADE** • Gestión y emisión de cobros., • Tareas administrativas., • Soporte a contabilidad., • Atención telefónica y por correo electrónico. 👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? • CFGS en administración o similar., • Experiencia de al menos 2 años como administrativo/a., • Conocimientos/habilidades informáticas., • Nociones de contabilidad., • Persona proactiva, con habilidades comunicativas., • Disponibilidad horaria completa. 🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE? • Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes, en horario de MAÑANA de 05:00h a 13:30h., • Contrato inicial por ETT + pase a empresa., • Incorporación inmediata., • Salario anual 11.33€ brutos/hora.

Se precisa personal para realizar tareas administrativas, incluyendo la gestión de clientes, la atención de la centralita y la gestión del personal. Requisitos: • Conocimientos y manejo de Microsoft Office 365., • Dominio de Excel., • Nociones avanzadas de inteligencia artificial.

Buscamos una persona con experiencia en facturacion, cotejo y contabilidad, media jornada de 10:00 a 14:00

PROCESO DE SELECCIÓN ABIERTO PARA 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVA Estamos en busca de una persona organizada, responsable y con habilidades en atención al cliente para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa. La candidata ideal debe ser proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y facilidad para adaptarse a un entorno dinámico. Ofrecemos: De momento 30 horas semanales. Horario de lunes a viernes 6 horas diarias de 11:30 a 17:30. Contrato indefinido y sueldo neto 900 euros al mes aproxi.+comisiones. Responsabilidades: Atención y asistencia a clientes. Gestión de incidencia. Manejo de bases de datos. Gestión de documentos y archivo. Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo (mínimo 1 año), castellano y catalán nivel experto. Buen manejo de PAQUETE OFFICE ( Excel, Word). Educación mínima: (formación sector administrativo.)

Oferta de trabajo de Auxiliar Administrativo/a para concesionario de compra-venta de vehículos en Sant Vicenç dels Horts (Barcelona) Horario comercial:Lunes a viernes, de 9:30 a 13:30 y de 15:30 a 19:30 Funciones principales: • Gestión administrativa diaria, incluyendo la actualización de bases de datos y control de documentos., • Elaboración y archivo de contratos, facturas y otros documentos relacionados con la compra-venta de vehículos., • Coordinación con clientes para la recopilación y verificación de documentación necesaria., • Apoyo en tareas relacionadas con la matriculación, transferencias y garantías de vehículos., • Atención telefónica y presencial para resolver consultas administrativas., • Colaboración con el equipo comercial para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Requisitos: • Experiencia previa en funciones administrativas, • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión., • Habilidades de comunicación y orientación al cliente. Ofrecemos: • Contrato a tiempo completo., • Buen ambiente laboral en un equipo dinámico. Si cumples con los requisitos y buscas estabilidad laboral en un concesionario líder, ¡te esperamos!

Buscamos Auxiliar Administrativa para incorporarse a nuestro equipo. 📍 Jornada: 20 horas semanales Buscamos una persona: * Polivalente y organizada. * Responsable y proactiva. * Con ganas de aprender y trabajar. * Con buena actitud y capacidad para realizar diferentes tareas administrativas. * Con facilidad para trabajar en equipo. Funciones principales: * Gestion y archivo de documentación. * Atención telefónica y por email. * Gestión de tareas administrativas del día a día. Si eres una persona dinámica, resolutiva y con ganas de formar parte de un equipo, ¡queremos conocerte!

auxiliar administrativa TECNICO CONTABLE

Instalaciones Martínez Masini, empresa especializada en instalaciones y ubicada en Violante de Hungría 90, bajos, buscamos incorporar a una persona dinámica, enérgica y amable para formar parte de nuestro equipo. La principal responsabilidad será la atención al cliente, tanto presencial como telefónica, así como el apoyo en tareas administrativas y de gestión. Buscamos una persona con conocimientos de informática y buen manejo del ordenador. Se valorará experiencia previa en atención al cliente o en tareas administrativas. Es imprescindible tener un dominio avanzado de catalán y castellano, tanto hablado como escrito. Valoramos especialmente que sea una persona organizada, responsable, resolutiva, comunicativa, con actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo.

Se busca una persona organizada y responsable para apoyar en tareas administrativas, gestión documental y coordinación de actividades internas. Se valorará la atención al detalle, la capacidad de organización y el manejo de herramientas ofimáticas.

Descripción Las funciones a realizar seran: • Conciliar facturas e identificar discrepancias., • Registro y casación de facturas de servicios y compras., • Soporte al seguimiento de VISAS., • Altas de nuevos proveedores Buscamos a personas con motivación y ganas de aprender formándose en el desarrollo de la profesión de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, ganando un sueldo de 920€/mes por 26h/semanales de trabajo y tendrás una formación bonificada de 14h/semanales. Cotización a las Seguridad social de 40 h, contrato de formación en alternancia a jornada completa. Abstenerse las personas que ya tengan más de 6 meses de experiencia o tengan formación de administrativo/a Te brindamos la oportunidad de comenzar una nueva etapa en el mundo laboral aprendiendo un oficio. Te ofrecemos un contrato de formación en alternancia lo que conlleva formación semanal bonificada por la empresa y un puesto de trabajo en la misma, donde trabajarás con técnicos que te instruirán y apoyarán para mejorar la calidad de tu formación. Si estás interesado en comenzar una nueva etapa y quieres labrarte un futuro, trabajando y formándote a la vez. Requisito: ESO finalizada ¡No lo dudes, apúntate! Especialidad: • No requerido, • Horario:, • 9 a 14 horas, • Duración:, • de 1 a 2 años Requisitos -Estudios mínimos Educación Secundaria Obligatoria -Experiencia mínima No Requerida -Idiomas requeridos Español - Nativo o Bilingüe Catalán - Avanzado -Conocimientos necesarios Paquete office

Desde Hispaconex, consultora de selección de talento, buscamos un/a Auxiliar Administrativo de Obra para incorporarse a un proyecto de construcción en Barcelona. Será el soporte directo del jefe de obra en todas las tareas administrativas y de gestión documental. Funciones principales: • Control y archivo de documentación de obra nueva., • Elaboración de presupuestos y apoyo al jefe de obra., • Gestión de peticiones de materiales industriales., • Apoyo administrativo general al equipo de obra., • Coordinación con proveedores y seguimiento de pedidos. Requisitos: • Grado o FP en Administración de Obras o similar., • Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares., • Office avanzado y manejo de programas de presupuestos de obra., • Proactividad, responsabilidad, capacidad de autogestión y trabajo en equipo., • Disponibilidad para trabajar presencial en obra. Ofrecemos: • Contrato fijo., • Salario: 26.000 € brutos anuales (14 pagas)., • Beneficios según Convenio de Construcción de Cataluña., • Incorporación inmediata.

Se precisa para empresa en el barrio de Santa Eulalia persona para atender y realizar pequeñas funciones administrativas, es imprescindible disponer del Carnet de Conducir vigente en España.

Se busca Asistente Ejecutiva para CEO Buscamos una Asistente Ejecutiva para acompañar y asistir al CEO en todos los procesos operativos y administrativos de la empresa en España. Requisitos: • Dominio de español e inglés (hablado y escrito)., • Permiso de conducir (Carnet B) en vigor., • Excelente capacidad de organización y planificación., • Buena comunicación y trato profesional., • Disponibilidad para desplazamientos cuando sea necesario., • Se valorará experiencia previa como asistente de dirección o ejecutiva. Funciones: • Asistir al CEO en reuniones, gestiones y trámites., • Organizar agenda, citas y viajes., • Gestionar documentación y comunicaciones., • Coordinar tareas administrativas y operativas., • Acompañar al CEO en diferentes proyectos y actividades empresariales. Ofrecemos: • Incorporación a un proyecto dinámico con posibilidades de crecimiento., • Entorno de trabajo profesional e internacional., • Salario a convenir según experiencia. Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV.

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o ADE., • Experiencia de 2 a 5 años en contabilidad de pymes o gestoría., • Dominio de Holded (o capacidad para aprenderlo rápidamente)., • Nivel avanzado de Excel., • Persona muy organizada, metódica y con atención al detalle., • Valorable experiencia en agencias de eventos o empresas con gran volumen de proveedores. Funciones • Contabilización de facturas de proveedores y clientes., • Conciliaciones bancarias., • Control de cobros y pagos., • Gestión documental y archivo digital., • Preparación de información para la asesoría., • Apoyo en cierres mensuales., • Control de gastos por proyecto., • Seguimiento de márgenes y rentabilidad de cada evento., • Gestión de tickets y facturas en Holded., • Apoyo administrativo al departamento financiero. Competencias • Organización., • Proactividad., • Discreción y confidencialidad., • Capacidad de priorizar tareas., • Buen trato con proveedores., • Mentalidad de mejora de procesos.