Trabajos administrativo con nivel de inglés alto de en Barcelona - Page 2Crear alertas

ADMINISTRATIVO – ATENCION AL CLIENTE En MUY MUCHO buscamos un perfil dinámico en atención al cliente, que disfrute contribuyendo en la resolución de las incidencias de los clientes, con ganas de hacer equipo y agregar valor al departamento. Experiencia previa en la posición. Trabajarás en concordancia con el departamento Comercial, Supply y Logístico. Su misión será dar soporte a los Áreas Managers, franquiciados y tiendas propias. Reportarás al Responsable de ATC. FUNCIONES PRINCIPALES: • Mantendrás una comunicación fluida con franquiciados, tiendas propias, cliente final y Área Managers, atendiendo llamadas telefónicas y mediante email. (Máxima prioridad)., • Trabajarás con un software propio. (Formación previa)., • Realizarás tareas administrativas:, • Listados de precios., • Catálogo de productos., • Comunicaciones vía email a toda la cadena., • Comunicación directo con operador logístico, • Entrada de pedidos., • Preparación de reportes semanales., • Gestión de incidencias., • Gestión de clientes e incidencias del canal E-commerce., • Gestión polivalente de tareas administrativas nuevas. REQUISITOS: • Francés con nivel alto, profesional, C1. (Se hará prueba de nivel), • Inglés será un plus., • Perfil resolutivo., • Comunicación asertiva., • Capacidad de escucha., • Excelente atención telefónica., • Experiencia mínima de 3 años., • Excel: avanzado (con tablas dinámicas), • Gestión eficiente de las prioridades. BENEFICIOS: • Contrato: Indefinido con un mes de prueba., • Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h (total 8h/d) y viernes de 8h a 14h. 40h semanales., • Teletrabajo: posibilidad de un día semanal una vez superado el periodo de onboarding, previa validación con el-la manager, puntualmente., • Ambiente laboral serio y divertido donde podrás crecer laboralmente. ¿Te interesa el proyecto? ¿Quieres saber más él? Mándame tu CV explicando tu experiencia en ATC a y nos cuentas cuál es tu expectativa salarial.

RECURSOS HUMANOS y ADMINISTRACION Empresa con oficinas en Barcelona busca incorporar un Auxiliar administrativo para su departamento de Administración y Finanzas dando soporte a Dirección Financiera Formación: FP, ADE, Empresariales, Económicas. Años de experiencia: + 1 años de experiencia en el área de recursos humanos y administración. Idiomas: Inglés (nivel first certificate). Valorables otros idiomas. Informática: Valorable haber trabajado con herramientas de recursos humanos y gastos de viaje, nivel alto de Excel. Funciones y responsabilidades: · Administración de personal: gestión fichas alta, gestión contratos, onboarding, herramienta HR, etc. · Gastos de viaje. · Prevención de riesgos laborales. · Telecomunicaciones. · Vacaciones y fichaje. · Formación. · Otros proyectos. Fecha de incorporación: Incorporación inmediata. Condiciones salariales: Retribución acorde a la experiencia del candidato. Ubicación: Barcelona ciudad. Horario : Jornada completa y flexible. Un día de teletrabajo a la semana. Viernes intensivos. ¿Qué ofrecemos? · Trabajar en una empresa dinámica, referente en su mercado y en crecimiento · Equipo multicultural y colaborativo · Salario acorde a experiencia y perfil

RECURSOS HUMANOS y ADMINISTRACION Empresa con oficinas en Barcelona busca incorporar un Auxiliar administrativo para su departamento de Administración y Finanzas dando soporte a Dirección Financiera Formación: FP, ADE, Empresariales, Económicas. Años de experiencia: + 1 años de experiencia en el área de recursos humanos y administración. Idiomas: Inglés (nivel first certificate). Valorables otros idiomas. Informática: Valorable haber trabajado con herramientas de recursos humanos y gastos de viaje, nivel alto de Excel. Funciones y responsabilidades: · Administración de personal: gestión fichas alta, gestión contratos, onboarding, herramienta HR, etc. · Gastos de viaje. · Prevención de riesgos laborales. · Telecomunicaciones. · Vacaciones y fichaje. · Formación. · Otros proyectos. Fecha de incorporación: Incorporación inmediata. Condiciones salariales: Retribución acorde a la experiencia del candidato. Ubicación: Barcelona ciudad. Horario : Jornada completa y flexible. Un día de teletrabajo a la semana. Viernes intensivos. ¿Qué ofrecemos? · Trabajar en una empresa dinámica, referente en su mercado y en crecimiento · Equipo multicultural y colaborativo · Salario acorde a experiencia y perfil

Nuestro cliente es la filial española de un gran grupo multinacional, una empresa consolidada y global, con presencia en más de 60 países, focalizada en el packaging alimentario. Para continuar en esta fase de crecimiento y expansión, precisa incorporar a un Director/a de Operaciones para coordinar transversalmente, en una estructura pequeña, las áreas de gestión de la empresa: administración de ventas y compras, contabilidad y fiscalidad, RRHH e infraestructura y logística. Tus funciones serán: • Supervisar todo el circuito administrativo (pedidos, facturación, cobros), coordinar a un equipo de 4 personas y liderar la relación con los clientes cuando sea necesario., • Gestión integral del área de compras: previsiones, proveedores, negociación e informes a la central., • A nivel fiscal y contable, es el responsable de las declaraciones de impuestos y las nuevas actualizaciones, así como la relación con el gabinete externo, facilitando la información y estando en contacto con las administraciones públicas., • Control de los RRHH en cuanto a la gestión, calendario laboral, vacaciones, relación con las ETT, planes de prevención, etc., • El área de facilities e instalaciones también la supervisarás, gestionando las incidencias y negociando con las empresas externas., • Y por último, liderar el área logística, gestionando y controlando los stocks y dando soporte al jefe de almacén. El perfil requerido: • Formación universitaria en gestión, preferiblemente en ADE, Derecho, etc., • Con un background logístico, es importante la experiencia en funciones transversales, un perfil multitarea en una estructura pequeña, de aprox 20 personas., • Nivel de inglés y francés alto., • Con vehículo propio ya que es una posición presencial donde la empresa está en Mercabarna. Es una OPORTUNIDAD para incorporarse a un proyecto multinacional y poder liderar las operaciones de una estructura pequeña, con gente positiva, que rema juntos y que tiene una gran coorporación internacional detrás que aporta recursos y estructura.

Quien somos: Ventós - Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en Francia, Brasil, China, México, Colombia, Singapur, EEUU, la India e Indonesia Actualmente buscamos reforzar nuestro equipo de logística incorporando a un/a Export Assistant. Responsabilidades: • EXW (Ex Works): Coordinar con el equipo comercial o la empresa de transporte del cliente la carga en almacén, cumplimiento de los días de carga, etc., • Retorno de Información: Velar por que diariamente el retorno de información esté al 100%., • Couriers: Seguimiento y gestión de la mercancía/muestras que salen por courier. Gestión de reclamaciones por pérdida de material y/o problemas de facturación. Elaboración de informes sobre volúmenes, frecuencias y calidad del servicio., • Logística Inversa: Seguimiento de recogidas en cliente, entrada en almacén y validación de todo el circuito (devoluciones)., • Gestión DAP almacén externo (Tarragona): Gestión del DAP en el almacén externo (Tarragona). Control de las ultimaciones del DAES. Control mensual de las salidas DAP., • Mantenimiento de los Excel del Departamento de Logística: Mantenimiento y actualización de los archivos Excel del Departamento de Logística. Requisitos: • Idiomas: Nivel de inglés alto., • Buenas habilidades organizativas., • Persona comunicativa, • Valorable formación en Comercio Internacional (Incoterms, Convenios Internacionales BL, IATA, CMR, plazos de reclamaciones en función del tipo de transporte contratado), • Altos conocimientos en Microsoft Office: Excel, Power Point, Word. Valorable: • Experiencia previa y reciente de al menos 3 años como Administrativo/a de logística, importación/exportación., • Conocimiento en Normativas de transporte de productos peligrosos por vía aérea (IATA), terrestre(ADR), marítimo(IMDG) Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye: • Opción de trabajar remotamente 1 día completo y 2 tardes por semana., • Horarios de trabajo flexibles, • Clases de idiomas gratuitas según las necesidades y otros cursos de formación., • Seguro de salud., • Espacios comunes para actividades afterwork., • Servicio de comidas y desayunos parcialmente subvencionado por la empresa., • Pista de pádel corporativa para empleados y familiares.

📑 Administrativo/a de Cobros – Buen manejo de SAP Desde S&You buscamos un/a Administrativo/a de Cobros para una empresa consolidada en Barcelona, con un equipo estable y en crecimiento. Si te apasiona el mundo de la administración, las finanzas y cuentas por cobrar, esta es una excelente oportunidad para unirte a un equipo donde se valora el trabajo bien hecho y la estabilidad. 🎯 ¿Cuál será tu misión? Gestionarás las cobros de clientes, asegurando la correcta liquidación de pagos y la gestión documental asociada, con el objetivo de asegurar el flujo de caja y minimizar retrasos. ⚙️ ¿Cómo será tu día a día? • Introducción y gestión de cobros a través de diferentes medios de pago., • Búsqueda de cobros pendientes, seguimiento con los clientes para asegurar pagos oportunos., • Reclamación de pagos vencidos y generación de informes relacionados., • Control y actualización de la documentación asociada al cobro y facturación., • Gestión de pagos a proveedores y coordinación con el equipo administrativo para verificar facturas. 🔍 ¿Qué perfil estamos buscando? ✔ Formación en administración, finanzas o similar. ✔ Mínimo 3 años de experiencia en administración de cobros o en un puesto similar. ✔ Conocimiento de herramientas como Excel y SharePoint (mínimo nivel básico). ✔ Experiencia con SAP. ✔ Persona organizada, resolutiva y con buena capacidad de análisis. ✔ Nivel de inglés medio/alto para la comunicación con clientes internacionales. ✔ Conocimientos básicos de contabilidad (valorable). 🕒 Condiciones laborales • Horario oficial: de 08:00 a 17:00, con flexibilidad de entrada entre 8:00 y 9:30., • Viernes de jornada intensiva: de 08:00 a 15:00. Igual que durante el mes de Agosto., • 2 días de teletrabajo a la semana., • 22 días de vacaciones anuales., • Salario: 26.000 – 30.000 € brutos anuales, dependiendo de experiencia., • Beneficios adicionales: formación continua y entorno dinámico con equipos de trabajo comprometidos. 💡 Lo que te ofrece este puesto Un entorno donde se valora la autonomía, el trabajo en equipo y el compromiso con la calidad. Tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en un equipo profesional y con un gran ambiente laboral. 📩 Si te interesa y crees que encajas con el perfil, no dudes en enviarnos tu candidatura.

&##128640; ¡Técnico/a de Contabilidad&##128205; Barberà del Vallès (Barcelona)&##127968; 1 día de teletrabajo a la semana | &##128343; Entrada flexible 8/9h- 17/18h Empresa industrial dedicada principalmente a la fabricación, comercialización y distribución de materiales aislantes eléctricos y térmicos , así como laminados técnicos y materiales compuestos de alta calidad orientada a la mejora continua, queremos incorporar un/a Técnico/a de Contabilidad que quiera formar parte de un entorno colaborativo y profesional. Si tienes experiencia sólida en contabilidad y te motiva trabajar con autonomía, rigor y visión de mejora... ¡sigue leyendo! &##127919; ¿Cuál será tu misión?Formarás parte del departamento administrativo-financiero, asegurando una gestión contable precisa, ordenada y alineada con los procedimientos internos, colaborando activamente con diferentes áreas y manteniendo una comunicación fluida con clientes y proveedores. &##129534; ¿Qué harás en tu día a día?Gestión contable de proveedores y clientesRegistro de facturas y conciliaciones bancariasSeguimiento de cobros y preparación de pagosReportes de cash flowFacturación intercompanyContabilización mensual bajo normativa IFRS 16Soporte administrativo y coordinación interdepartamental &##128270; ¿Qué buscamos?&##128313; Experiencia de 5 a 10 años en contabilidad&##128313; Conocimientos de SAP&##128313; Nivel de inglés medio&##128313; Perfil organizado, metódico y con alto nivel de responsabilidad&##128313; Orientación al detalle y a la mejora continua&##128313; Vehículo propio Buscamos una persona con mentalidad estructurada, comprometida y con ganas de aportar valor en un entorno industrial dinámico. &##128188; ¿Qué te ofrecemos?Horario flexible: entrada 8:00h o 9:00h / salida 17:00h o 18:00h&##127968; Teletrabajo 1 día a la semana&##127869; Comedor con catering (7€, con 6€ subvencionados por la empresa)&##128200; Proyecto estable en empresa en crecimiento&##129309; Cultura colaborativa y entorno profesional sólido&##128640; Participación en proyectos de mejora de procesos Si buscas un proyecto estable, con flexibilidad y donde tu experiencia marque la diferencia, nos encantará conocerte . &##128233; Puedes enviarnos tu candidatura por mensaje directo o a través del enlace de la oferta.

&##128640; Desde Timup buscamos talento financiero! ¿Quieres formar parte de una empresa industrial de ingeniería electrónica en pleno crecimiento , y proyección clara de crecimiento y profesionalización ? Buscamos un perfil sólido en contabilidad y visión global del área administrativa-financiera. &##128188; Tu misión: Apoyar al CFO en la gestión operativa del departamento financiero Gestionar cuentas a pagar y cuentas a cobrar (facturación, pagos y seguimiento) Realizar conciliaciones bancarias y control de movimientos de tesorería Preparar reporting financiero mensual y cuadros de seguimiento presupuestario Dar soporte en cierres contables y coordinación con asesoría/auditoría externa Controlar y archivar documentación financiera garantizando orden y trazabilidad Colaborar en la elaboración de presupuestos y previsiones de cash flow Soporte administrativo y analítico en proyectos de mejora financiera &##127919; Perfil ideal: ~+5 años en contabilidad operativa en entornos pyme industriales. ~ Experiencia con ERP (Odoo valorable) y alto volumen documental. ~ Experiencia demostrable en gestión de cuentas a pagar y cuentas a cobrar. ~ Experiencia en conciliaciones bancarias y soporte a cierres contables. ~ Excel avanzado y nivel de inglés fluido. ~ Actitud proactiva , ambición de crecimiento, visión global y capacidad de priorizar en entornos dinámicos. ~ Persona organizada, rigurosa, con capacidad de anticipación y orientación a la mejora continua. ✨ Lo que se ofrece: Contrato indefinido y jornada completa con horario flexible (viernes intensivos en verano). Rol estratégico con potencial real de crecimiento . Buen ambiente de trabajo en una empresa consolidada, con proyectos innovadores y variados, además de contacto con cliente y equipos técnicos. Incorporación inmediata. &##128161; Si quieres un rol con peso contable, visión global y oportunidad real de crecimiento en una empresa en expansión… ¡Desde Timup queremos conocerte!

Business Process Solutions es uno de los principales negocios de Deloitte en España, líder en la prestación de servicios profesionales. Acompañamos a nuestros clientes en la transformación y gestión de sus procesos financieros, administrativo-contables, proporcionándoles la visibilidad, la flexibilidad y los conocimientos necesarios para alcanzar la máxima optimización y eficiencia de las operaciones. ¿Qué funciones desarrollarás? Como profesional participarás en proyectos realizando funciones como: • Gestión de área contable y financiera, • Tax Compliance nacional e internacional, • Administración de compras, • Consultoría de procesos y procedimientos financieros, • Gestión de cuentas a pagar y cuentas a cobrar, • Reporting y control de gestión, • Centros de Servicios Compartidos ¿Qué buscamos? En estos momentos buscamos profesionales con experiencia de 2 a 6 años en diseño, gestión y revisión de procesos económicos, contables - financieros y de negocio. Se valorarán candidaturas con experiencia tanto en presentación de servicios profesionales como también en departamento financieros de otras compañías. Es importante contar con un nivel de inglés alto y también se valorarán habilidades en gestión de equipos. ¿Qué ofrecemos? • Plan formativo a tu medida, tanto en conocimientos técnicos (contabilidad avanzada, cursos de inglés, procesos financieros, área fiscal, ofimática) como en Soft Skills., • Tendrás acceso a numerosos beneficios sociales: seguro de vida y accidentes, subvención del seguro médico para ti y para tu familia, descuentos en gimnasios y otros productos y servicios., • Contarás con revisiones salariales periódicas y un plan de carrera adaptado a ti., • Ventajas fiscales en Ticket Restaurant, Guardería y Transporte (podrás tener más conceptos extra salariales a fin de año fiscal)., • Contarás con programas de flexibilidad para favorecer la conciliación entre tu vida profesional y tu vida personal., • Si sientes un fuerte compromiso con la responsabilidad social y medioambiental, podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional., • Modalidad de trabajo híbrido flexible (presencial/remoto). What impact will you make?

ATENCIÓN ¡Buscamos nuevo talento en Girbau! ¿Te apetece un nuevo reto laboral? Seleccionamos PEOPLE PAYROLL & ADMIN para formar parte del equipo de Personas de Girbau, en Vic, Barcelona. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: • Gestionar el ciclo completo de nómina, asegurando su correcta elaboración y ejecución en SAP (introducción de incidencias, cálculo de nómina, Seguros Sociales, IRPF...)., • Coordinar la gestión del tiempo de trabajo en SAP., • Coordinar los procesos de incorporación, incluyendo la elaboración de contratos y las comunicaciones obligatorias con los organismos pertinentes (Seguridad Social, SEPE, AEAT...)., • Controlar los vencimientos de contratos y gestionar los procesos de renovación o finalización., • Gestionar los procesos de salida del personal y las comunicaciones correspondientes con los organismos pertinentes (Seguridad Social, SEPE...)., • Proporcionar soporte administrativo y asesoramiento a la plantilla y a la dirección en materia de recursos humanos y nómina., • Corresponde a un/a profesional con Grado o Diplomatura en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo o equivalente., • Se valorará formación complementaria en gestión del tiempo, compliance laboral o business administration., • Se considera especialmente valiosa la experiencia y el conocimiento en entornos SAP HCM y SuccessFactors (SSFF), tanto en la gestión funcional como en el soporte a procesos de RRHH., • Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en gestión integral de nómina y administración de personal., • Experiencia demostrable en procesos de nómina, Seguros Sociales, IRPF, así como en tareas de administración de personal (incorporaciones y salidas, contratos, control de vencimientos, liquidaciones...). Contacta para saber más: Laura Rota ()

Como Especialista en facturación en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos. Responsabilidades: Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa. Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago. Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago. Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos. Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas. Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas. Seguimientos de correos y de facturas pendientes. Gestión de proveedores. Requisitos: Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado. Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas. Conocimiento sólido de software administrativo. Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso. Beneficios: Salario 24K bruto anual Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Beneficios adicionales según las políticas de la empresa

Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría del Grupo Eurofirms. En Claire Joster , creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por ello, como parte del Grupo Eurofirms, y en línea con nuestra cultura de «Primero las Personas», trabajamos para crear entornos de trabajo inclusivos donde cada persona pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Nuestro cliente, empresa del sector industria l, con sede en Barcelona (alrededores), necesita incorporar un: HRBP Payroll. Organización Reportando a la Dirección de Recursos Humanos, brindarás soporte técnico y administrativo en la gestión del personal de la empresa. Además, serás responsable de asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas. Función Cierre completo del ciclo de nómina, seguimiento del absentismo, gestión de tiempos de trabajo y vacaciones, y monitoreo del presupuesto de personal. Actuar como interlocutor con el Comité de Empresa de manera mensual. Gestionar auditorías internas y externas. Ser el punto de referencia para los empleados en su día a día en las oficinas. Contacto y responsable de la mutua de salud de la compañía. Gestionar procesos administrativos como altas y bajas, vacaciones, anticipos y vencimientos de contratos. Asegurar la distribución de nóminas y documentación al personal, y resolver dudas e incidencias. Garantizar el desarrollo, implementación y seguimiento del Plan de Equidad. Reporting del headcount a la Central. Seguimiento de los presupuestos de payroll (forecast de payroll y cálculo de payroll) Requisitos Licenciatura en Relaciones Laborales, Economía o similar. Nivel alto de inglés. Nivel avanzado de excel Vehículo propio. Experiencia de 3 a 5 años como HRBP / Generalista Payroll en entornos industriales (must). Conocimiento de la normativa laboral y fiscal. Experiencia previa gestionando ERTE´s. Oferta Contrato indefinido. Salario competitivo. Retribución flexible y demás beneficios. Modelo de trabajo híbrido (1 día de teletrabajo) y con flexibilidad horaria, viernes intensivo.

Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría del Grupo Eurofirms. En Claire Joster , creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por ello, como parte del Grupo Eurofirms, y en línea con nuestra cultura de «Primero las Personas», trabajamos para crear entornos de trabajo inclusivos donde cada persona pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Nuestro cliente, empresa del sector industria l, con sede en Barcelona (alrededores), necesita incorporar un: HRBP Payroll. Organización Reportando a la Dirección de Recursos Humanos, brindarás soporte técnico y administrativo en la gestión del personal de la empresa. Además, serás responsable de asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas. Función Cierre completo del ciclo de nómina, seguimiento del absentismo, gestión de tiempos de trabajo y vacaciones, y monitoreo del presupuesto de personal. Actuar como interlocutor con el Comité de Empresa de manera mensual. Gestionar auditorías internas y externas. Ser el punto de referencia para los empleados en su día a día en las oficinas. Contacto y responsable de la mutua de salud de la compañía. Gestionar procesos administrativos como altas y bajas, vacaciones, anticipos y vencimientos de contratos. Asegurar la distribución de nóminas y documentación al personal, y resolver dudas e incidencias. Garantizar el desarrollo, implementación y seguimiento del Plan de Equidad. Reporting del headcount a la Central. Seguimiento de los presupuestos de payroll (forecast de payroll y cálculo de payroll) Requisitos Licenciatura en Relaciones Laborales, Economía o similar. Nivel alto de inglés. Nivel avanzado de excel Vehículo propio. Experiencia de 3 a 5 años como HRBP / Generalista Payroll en entornos industriales (must). Conocimiento de la normativa laboral y fiscal. Experiencia previa gestionando ERTE´s. Oferta Contrato indefinido. Salario competitivo. Retribución flexible y demás beneficios. Modelo de trabajo híbrido (1 día de teletrabajo) y con flexibilidad horaria, viernes intensivo.

Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona, y proyectos en todo el territorio nacional y Portugal, precisa cubrir vacante en su Delegación de Barcelona de Administrativa/o de Dirección y Office Manager con al menos 3 años de experiencia demostrable , acostumbrada/o a trabajar con Dirección y en equipo. Buscamos un perfil polivalente, dinámico, con ganas y entusiasta con su trabajo. Requisitos del puesto Las funciones a realizar por la persona seleccionada serían entre otras: Soporte al Director General Soporte al departamento comercial Control de agenda Gestión de llamadas, correspondencia y coordinación de servicios de mensajería Recepción de visitas y control de salas Mantenimiento de la base de datos de clientes Control y gestión de las compras de la oficina Recepción de visitas y control de salas de reuniones Tareas administrativas y gestión de archivo Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones Gestión de trámites con diferentes administraciones Control de gastos de personal y de la oficina. Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo. Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo. Valorable el haber trabajado en empresas del sector de Arquitectura/Construcción, preferentemente certificadas en calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo. Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior – Administración Experiencia mínima: Experiencia de al menos 3 años en departamentos de administración, preferentemente en empresas del sector Arquitectura/ Construcción. Conocimientos imprescindibles: Microsoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y Excel. Gestión y archivo de documentación. Gestión Telefónica y trato con proveedores. Control y gestión de las compras de la oficina. Tareas administrativas y gestión de archivo. Gestión de trámites con diferentes Administraciones. Control de gastos de personal y de la oficina. Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones. Catalán: Bilingüe Inglés: Medio/Alto Conocimientos valorables Gestión de documentación de prevención de riesgos laborales, contratos, formación y en general todos los aspectos documentales relacionados con la seguridad y salud de los trabajadores. Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo. Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo. Tener permiso de trabajo en vigor o nacionalidad española Duración del contrato Indefinido. Horario Lunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensiva. Interesados/as enviar CV a , indicando en el asunto Administrativo/a Barcelona UNEN posee un plan de igualdad debidamente registrado por lo que está firmemente comprometida con la igualdad de oportunidades en general y, en concreto, dentro de este proceso de selección. Es por ello por lo que si detecta cualquier indicio de desigualdad le rogamos nos lo indique.