Administrativo/a Polivalente – Office Management, Support to Management y Administración Contable
2 days ago
Madrid
Sobre Meirovich Consulting Somos una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación hospitalaria y equipamiento médico, con proyectos principalmente en países LMIC. Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa para incorporarse a un entorno dinámico, colaborativo e internacional. Sobre el puesto La persona seleccionada dará apoyo al funcionamiento diario de la empresa en tareas de office management, apoyo a dirección y administración contable. Es una posición ideal para alguien resolutivo, con atención al detalle y cómodo/a trabajando en funciones diversas dentro de una empresa pequeña. Funciones principales • Apoyo administrativo general a dirección y a diferentes departamentos., • Gestión del día a día de oficina y coordinación de suministros, servicios y necesidades operativas., • Organización de viajes del personal: billetes, hoteles, hojas de gastos y logística asociada., • Gestión administrativa de facturas de proveedores y clientes, documentos de banco y lo que requieran desde contabilidad o gestoría., • Seguimiento y archivo de documentación administrativa, tanto digital como física., • Soporte documental al resto de departamentos mediante preparación y maquetación de informes, presentaciones, ofertas y entrada de datos., • Apoyo a dirección en reuniones con proveedores, clientes y socios. Perfil buscado Buscamos una persona con capacidad para organizarse bien, priorizar tareas, mantener el orden documental y adaptarse a un entorno de trabajo donde los equipos colaboran estrechamente y las funciones son transversales. Nos encajará especialmente alguien con iniciativa, sentido práctico, discreción y buena actitud para resolver temas del día a día con responsabilidad y autonomía. Requisitos mínimos • Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa, Contabilidad o similar., • Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar., • Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel y PowerPoint., • Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa., • Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito., • Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid, zona Julián Camarillo. Se valorará especialmente • Experiencia en office management o gestión de oficina., • Experiencia en apoyo directo a dirección o responsables de departamento., • Experiencia en maquetación de informes y diseño de presentaciones., • Capacidad de comunicación, discreción y autonomía., • Atención al detalle y buena organización. ¿Es este puesto para ti? Queremos ser lo mas transparentes y ágiles para no hacerte perder el tiempo. Puedes encajar muy bien si: • buscas una posición estable y con recorrido dentro de una empresa pequeña y en crecimiento;, • te sientes cómodo/a en un entorno 100 % presencial;, • disfrutas de un rol de apoyo transversal, con tareas variadas pero también con una parte relevante de seguimiento, orden y continuidad;, • valoras trabajar cerca de dirección y colaborar con distintas áreas de la empresa;, • tienes iniciativa y no necesitas supervisión constante para avanzar en el día a día. En cambio, no creemos que no sería adecuada si: • vives lejos -el desplazamiento diario a la oficina puede ser difícil de sostener;, • estas buscando teletrabajo o un modelo híbrido;, • busquas una solución temporal o un puesto puente hasta encontrar otra oportunidad más alineada con sus intereses;, • te desmotivan con tareas administrativas recurrentes, de seguimiento o de detalle;, • prefiere trabajar únicamente con instrucciones muy cerradas y no te sientas cómodo/a tomando iniciativa;, • prioriza desde el inicio un puesto con un alto grado de flexibilidad organizativa. Qué ofrecemos • Incorporación a una consultora internacional con proyectos de impacto., • Entorno de trabajo cercano, dinámico y en crecimiento., • Contrato indefinido., • Jornada completa: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00., • Incorporación inmediata., • Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa., • Salario a convenir según experiencia y perfil.
