Trabajos administrativo hoteles en Esplugues De LlobregatCrear alertas

Elaboración de informes contables y administrativos. En ABBA Hoteles estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a Contable para formar parte del equipo de Abba Balmoral.

En este contexto de crecimiento, buscamos un/a Administrativo/a Contable – Part Time (Becario/a o empleado/a) para incorporarse al equipo financiero de uno de nuestros hoteles en Barcelona. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de aprender de un equipo experimentado y participar en proceso

Desde hace más de 75 años, en Grup Núñez i Navarro creamos espacios pensados y proyectados para contribuir al bienestar de las personas y satisfacer sus necesidades actuales y futuras. Nuestro Grupo es, hoy en día, marca de referencia en Barcelona para quienes buscan vivienda, un espacio de trabajo, soluciones de aparcamiento y movilidad, propuestas de ocio o alojarse temporalmente en el centro de la ciudad. El carácter familiar, innovador y de servicio de nuestra empresa se imprime, necesariamente, en cada una de nuestras acciones, en las que mantenemos muy vivo el sueño de contribuir al desarrollo de Barcelona. Contribuimos a mejorar su entorno del modo que mejor nos representa: recuperando sus edificios emblemáticos, rehabilitándola, haciéndola más eficiente medioambientalmente y más sostenible. La misión principal es realizar la contabilización y control total administrativo de uno de nuestros hoteles. Funciones: • Introducción de albaranes y facturas en el sistema., • Control, cuadre y contabilización de: facturación diaria, cobro de créditos y cuentas bancarias., • Control bancario de transferencias recibidas así como pagos que puedan ser improcedentes., • Control del abono de operaciones VISA y control de transferencias recibidas de las operaciones de AMERICAN EXPRESS y DINERS CLUB., • Cuadre de la facturación electrónica (Voxel) con los albaranes introducidos., • Preparación de pagos: comisiones agencias viajes, devoluciones a clientes y compras diversas., • Análisis de balances, inventarios y desviaciones de consumos conjuntamente con la Dirección del Hotel., • Recepción de facturas, orden y reparto de las mismas comprobando la veracidad, reuniendo justificantes necesarios así como facturas de conformidad de trabajos., • Presentación balance mensual al comité de dirección del Hotel., • Elaboración de informe de resultados (mensualmente). Requisitos: • Formación: Mínimo CFGS Administración y Finanzas., • Experiencia: 2 - 3 años en puesto similar., • Idiomas: Catalán y castellano., • Ofimática: Word, Excel y SAP (valorable). Beneficios: • Ubicación: Barcelona centro., • Horario: Lunes a viernes de 7.00h a 15.00h., • Salario: 24.575€ SBA (14 pagas)., • Beneficios sociales: Plan de pensiones y descuentos en servicios de la empresa., • Contrato indefinido a tiempo completo. Si quieres formar parte de nuestro equipo, ¡apúntate a esta oferta!

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Te gustaría formar parte de una de las 100 mejores empresas para trabajar en España? Por eso, ponemos el bienestar, la formación continua y el desarrollo profesional en el centro de todo lo que hacemos. Este compromiso nos ha llevado a ser reconocidos por Forbes como una de las mejores empresas para trabajar en 2025, un logro que nace directamente de la valoración de nuestros propios equipos. Somos un grupo turístico líder, con más de 6.000 profesionales, que apuesta por la innovación, la diversidad y la colaboración como motores de crecimiento. En BCO Congresos , empresa integrada dentro de la estructura vertical de Ávoris Corporación Empresarial , empresa turística vertical líder en España, precisamos incorporar a un/a Office Assistant en Barcelona , garantizando su correcto funcionamiento administrativo, logístico y organizativo en un entorno de trabajo ordenado y funcional. Administración general: Mantener un entorno de oficina ordenado, funcional y representativo. Apoyar en tareas administrativas puntuales solicitadas por el equipo o la dirección: entrada de datos, mantenimiento de hojas de cálculo, presentaciones, etc. Apoyo en la preparación de reuniones con clientes en la oficina: preparar material básico (impresiones, presentaciones, blocs de notas). Ayudar con la creación de etiquetas, carteles y señalización interna. Actualización de Intranet (SITE) Otros: activación roaming, seguros de viaje, apoyo en la organización y gestión de teambuilding, seguros viaje, convención, invitaciones a hoteles / actos sociales, etc. ~ Reservas de las salas de reuniones. Gestionar el calendario general de la oficina (cumpleaños, eventos, festivos, vacaciones). Coordinar eventos internos (comidas de equipo, celebraciones, cumpleaños, etc.). Organizar viajes y alojamientos para empleados, cuando sea necesario. Gestionar el listado de contactos internos y directorios del equipo. ~ Recepción y transferencia de llamadas a la persona/ departamento correspondiente. Recepción /atención de visitas (o clientes) en la oficina. Coordinar mensajería y paquetería (envíos y recepciones). ~ Suministros y Compras Supervisar y reponer suministros de oficina (papelería, productos de limpieza, café, etc.). Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad. Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales. Encargarse del control de la “caja chica” y de los pequeños gastos de la oficina. ~ Soporte a la gestión de empleados/as Onboarding: preparar los puestos de trabajo para nuevos empleados (control y asignación de los equipos de trabajo, material, acceso a internet, etc.). Apoyar en el seguimiento de asistencias, horarios, vacaciones, bajas y plazas de parking. Apoyar en tareas administrativas básicas relacionadas con RRHH (recogida de formularios firmados, entrega de nóminas en papel, altas/Bajas de empleados/as y correos etc). Enlace para las personas en prácticas Otros: mantener actualizado listín telefónico ?, gastos/tickets viajes de los empleados/as? ~ Instalaciones y Servicios Generales Reportar problemas técnicos/mantenimiento (informáticos, eléctricos, etc.). Coordinar la gestión de proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, soporte técnico externo). Verificar el correcto funcionamiento de los equipos de oficina (impresoras, cafetera, aire acondicionado, etc.). Llevar el control de garantías, contratos de servicio y suscripciones de oficina. Solicitar intervenciones especiales de limpieza (limpieza profunda, sustituciones por vacaciones). Colaborar con el equipo de IT para solicitar soporte en caso de problemas básicos ¿Te interesa trabajar en la empresa líder del sector de los viajes y cumples con los siguientes requisitos? ¡No lo dudes y envíanos tu CV! Se valora experiencia previa de 3-5 años en gestión de oficinas y proyectos, desarrollando funciones de Office Management, Office coordination, Facility Management o similar. Ciclo formativo de grado superior: técnico Superior en Agencias de Viaje y Gestión de Eventos, técnico Superior Asistencia a Dirección, Administración/Finanzas, etc. Alto nivel de inglés tanto escrito como hablado Competencias tecnológicas: Microsoft Office avanzado, Outlook, Google calendar, gestión de tareas y proyectos, herramientas de videoconferencia, etc. Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos, empatía y orientación al servicio de cliente interno y externo, capacidad de comunicación. ¿Contrato indefinido. Jornada completa (con posibilidad de media jornada por conveniencia de la persona trabajadora). Modalidad de trabajo: presencial con posibilidad de teletrabajo pasados unos meses Proyección profesional en una empresa líder en el sector Ávoris pone a tu disposición productos y servicios de viajes, deporte, ocio, etc., con descuentos y condiciones especiales por ser empleado/a. Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona. Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.

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Apoyar en tareas administrativas básicas relacionadas con RRHH (recogida de formularios firmados, entrega de nóminas en papel, altas/Bajas de empleados/as y correos etc). Enlace para las personas en prácticas Otros: mantener actualizado listín telefónico ?, gastos/tickets viajes de los empleados/as? ~ Instalaciones y Servicios Generales Reportar problemas técnicos/mantenimiento (informáticos, eléctricos, etc.). Coordinar la gestión de proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, soporte técnico externo). Verificar el correcto funcionamiento de los equipos de oficina (impresoras, cafetera, aire acondicionado, etc.). Llevar el control de garantías, contratos de servicio y suscripciones de oficina. Solicitar intervenciones especiales de limpieza (limpieza profunda, sustituciones por vacaciones). 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Jornada completa (con posibilidad de media jornada por conveniencia de la persona trabajadora). Modalidad de trabajo: presencial con posibilidad de teletrabajo pasados unos meses Proyección profesional en una empresa líder en el sector Ávoris pone a tu disposición productos y servicios de viajes, deporte, ocio, etc., con descuentos y condiciones especiales por ser empleado/a. Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona. Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.

Te gustaría formar parte de una de las 100 mejores empresas para trabajar en España? Por eso, ponemos el bienestar, la formación continua y el desarrollo profesional en el centro de todo lo que hacemos. Este compromiso nos ha llevado a ser reconocidos por Forbes como una de las mejores empresas para trabajar en 2025, un logro que nace directamente de la valoración de nuestros propios equipos. Somos un grupo turístico líder, con más de 6.000 profesionales, que apuesta por la innovación, la diversidad y la colaboración como motores de crecimiento. En BCO Congresos , empresa integrada dentro de la estructura vertical de Ávoris Corporación Empresarial , empresa turística vertical líder en España, precisamos incorporar a un/a Office Assistant en Barcelona , garantizando su correcto funcionamiento administrativo, logístico y organizativo en un entorno de trabajo ordenado y funcional. Administración general: Mantener un entorno de oficina ordenado, funcional y representativo. Apoyar en tareas administrativas puntuales solicitadas por el equipo o la dirección: entrada de datos, mantenimiento de hojas de cálculo, presentaciones, etc. Apoyo en la preparación de reuniones con clientes en la oficina: preparar material básico (impresiones, presentaciones, blocs de notas). Ayudar con la creación de etiquetas, carteles y señalización interna. Actualización de Intranet (SITE) Otros: activación roaming, seguros de viaje, apoyo en la organización y gestión de teambuilding, seguros viaje, convención, invitaciones a hoteles / actos sociales, etc. ~ Reservas de las salas de reuniones. Gestionar el calendario general de la oficina (cumpleaños, eventos, festivos, vacaciones). Coordinar eventos internos (comidas de equipo, celebraciones, cumpleaños, etc.). Organizar viajes y alojamientos para empleados, cuando sea necesario. Gestionar el listado de contactos internos y directorios del equipo. ~ Recepción y transferencia de llamadas a la persona/ departamento correspondiente. Recepción /atención de visitas (o clientes) en la oficina. Coordinar mensajería y paquetería (envíos y recepciones). ~ Suministros y Compras Supervisar y reponer suministros de oficina (papelería, productos de limpieza, café, etc.). Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad. Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales. Encargarse del control de la “caja chica” y de los pequeños gastos de la oficina. ~ Soporte a la gestión de empleados/as Onboarding: preparar los puestos de trabajo para nuevos empleados (control y asignación de los equipos de trabajo, material, acceso a internet, etc.). Apoyar en el seguimiento de asistencias, horarios, vacaciones, bajas y plazas de parking. 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#SomosÁvoris ¿Te gustaría formar parte de una de las 100 mejores empresas para trabajar en España? En Ávoris Corporación Empresarial creemos en el poder del talento y en la importancia de las personas. Por eso, ponemos el bienestar, la formación continua y el desarrollo profesional en el centro de todo lo que hacemos. Este compromiso nos ha llevado a ser reconocidos por Forbes como una de las mejores empresas para trabajar en 2025, un logro que nace directamente de la valoración de nuestros propios equipos. Somos un grupo turístico líder, con más de 6.000 profesionales, que apuesta por la innovación, la diversidad y la colaboración como motores de crecimiento. Si quieres formar parte de un entorno dinámico, humano y en plena expansión, ¡Ávoris es tu lugar! En BCO Congresos , empresa integrada dentro de la estructura vertical de Ávoris Corporación Empresarial , empresa turística vertical líder en España, precisamos incorporar a un/a Office Assistant en Barcelona , garantizando su correcto funcionamiento administrativo, logístico y organizativo en un entorno de trabajo ordenado y funcional. Trabajará en estrecha colaboración con la Dirección Operativa y los responsables de proyecto. Sus funciones específicas son: Administración general: Mantener un entorno de oficina ordenado, funcional y representativo. Organizar y mantener archivos físicos y digitales (escáner, fotocopias, archivo, destrucción segura…). Apoyar en tareas administrativas puntuales solicitadas por el equipo o la dirección: entrada de datos, mantenimiento de hojas de cálculo, presentaciones, etc. Apoyo en la preparación de reuniones con clientes en la oficina: preparar material básico (impresiones, presentaciones, blocs de notas). Redactar comunicados internos simples, notas y recordatorios. Ayudar con la creación de etiquetas, carteles y señalización interna. Actualización de Intranet (SITE) Otros: activación roaming, seguros de viaje, apoyo en la organización y gestión de teambuilding, seguros viaje, convención, invitaciones a hoteles / actos sociales, etc. Gestión de Agenda y Organización Coordinar/programar reuniones y citas. Reservas de las salas de reuniones. Gestionar el calendario general de la oficina (cumpleaños, eventos, festivos, vacaciones). Tomar actas básicas de reuniones si se le solicita. Coordinar eventos internos (comidas de equipo, celebraciones, cumpleaños, etc.). Organizar viajes y alojamientos para empleados, cuando sea necesario. Gestionar el listado de contactos internos y directorios del equipo. Recepción y transferencia de llamadas a la persona/ departamento correspondiente. Recepción /atención de visitas (o clientes) en la oficina. Coordinar mensajería y paquetería (envíos y recepciones). Suministros y Compras Supervisar y reponer suministros de oficina (papelería, productos de limpieza, café, etc.). Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad. Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales. Realizar pequeñas gestiones externas (correos, papelerías, copisterías, etc.). Encargarse del control de la “caja chica” y de los pequeños gastos de la oficina. Soporte a la gestión de empleados/as Onboarding: preparar los puestos de trabajo para nuevos empleados (control y asignación de los equipos de trabajo, material, acceso a internet, etc.). Apoyar en el seguimiento de asistencias, horarios, vacaciones, bajas y plazas de parking. Apoyar en tareas administrativas básicas relacionadas con RRHH (recogida de formularios firmados, entrega de nóminas en papel, altas/Bajas de empleados/as y correos etc). Apoyar en la búsqueda de personal y en la descripción del puesto de trabajo para anuncios de selección. Enlace para las personas en prácticas Otros: mantener actualizado listín telefónico ?, gastos/tickets viajes de los empleados/as? Instalaciones y Servicios Generales Reportar problemas técnicos/mantenimiento (informáticos, eléctricos, etc.). Coordinar la gestión de proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, soporte técnico externo). Verificar el correcto funcionamiento de los equipos de oficina (impresoras, cafetera, aire acondicionado, etc.). Llevar el control de garantías, contratos de servicio y suscripciones de oficina. Asegurar el cumplimiento de normas básicas de seguridad e higiene (botiquín, salidas de emergencia, etc.). Solicitar intervenciones especiales de limpieza (limpieza profunda, sustituciones por vacaciones). Colaborar con el equipo de IT para solicitar soporte en caso de problemas básicos ¿Te interesa trabajar en la empresa líder del sector de los viajes y cumples con los siguientes requisitos? ¡No lo dudes y envíanos tu CV! Se valora experiencia previa de 3-5 años en gestión de oficinas y proyectos, desarrollando funciones de Office Management, Office coordination, Facility Management o similar. Ciclo formativo de grado superior: técnico Superior en Agencias de Viaje y Gestión de Eventos, técnico Superior Asistencia a Dirección, Administración/Finanzas, etc. Alto nivel de inglés tanto escrito como hablado Competencias tecnológicas: Microsoft Office avanzado, Outlook, Google calendar, gestión de tareas y proyectos, herramientas de videoconferencia, etc. Capacidad de resolución de incidencias y gestión de imprevistos, empatía y orientación al servicio de cliente interno y externo, capacidad de comunicación. ¿Qué podemos ofrecerte a cambio de tu compromiso y confianza? Contrato indefinido. Jornada completa (con posibilidad de media jornada por conveniencia de la persona trabajadora). Modalidad de trabajo: presencial con posibilidad de teletrabajo pasados unos meses Proyección profesional en una empresa líder en el sector Entorno de trabajo colaborativo, dinámico y comprometido. Beneficios exclusivos por formar parte del grupo empresarial Ávoris. Ávoris pone a tu disposición productos y servicios de viajes, deporte, ocio, etc., con descuentos y condiciones especiales por ser empleado/a. Organización comprometida con la igualdad de oportunidades En Ávoris Corporación Empresarial creemos y practicamos el respeto hacia las personas que conforman la compañía, por lo que nuestro compromiso pasa por: Ofrecer un entorno seguro, respetuoso y confiable. Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona. Trabajar porque la diversidad y la inclusión de las personas representen un valor significativo del grupo. Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.

Descripción del puesto Reportando a la Dirección de HR, el/la Office Assistant – Management Support será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. Organización y gestión de viajes Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. Organización de comités de dirección y reuniones Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. Soporte administrativo general. Supervisión del estado de la oficina Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. ¿Qué necesitas para triunfar? Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. Idiomas: inglés fluido (mínimo C1) ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? Contrato indefinido Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30 Jornada intensiva el mes de agosto Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre

Te gustaría formar parte de una de las 100 mejores empresas para trabajar en España? Por eso, ponemos el bienestar, la formación continua y el desarrollo profesional en el centro de todo lo que hacemos. Este compromiso nos ha llevado a ser reconocidos por Forbes como una de las mejores empresas para trabajar en 2025, un logro que nace directamente de la valoración de nuestros propios equipos. Somos un grupo turístico líder, con más de 6.000 profesionales, que apuesta por la innovación, la diversidad y la colaboración como motores de crecimiento. En BCO Congresos , empresa integrada dentro de la estructura vertical de Ávoris Corporación Empresarial , empresa turística vertical líder en España, precisamos incorporar a un/a Office Assistant en Barcelona , garantizando su correcto funcionamiento administrativo, logístico y organizativo en un entorno de trabajo ordenado y funcional. Administración general: Mantener un entorno de oficina ordenado, funcional y representativo. 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Jornada completa (con posibilidad de media jornada por conveniencia de la persona trabajadora). Modalidad de trabajo: presencial con posibilidad de teletrabajo pasados unos meses Proyección profesional en una empresa líder en el sector Ávoris pone a tu disposición productos y servicios de viajes, deporte, ocio, etc., con descuentos y condiciones especiales por ser empleado/a. Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona. Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.

Empresas: Global Experts Recruitment Chefs – Todos los niveles (Austria y Alemania) Global Experts Recruiting es una agencia de contratación líder que ayuda a los profesionales cualificados de la hostelería a conseguir los mejores empleos con empleadores de confianza En nombre de nuestros clientes —hoteles de 4 y 5 y restaurantes gourmet en Austria y Alemania**— buscamos Chefs de todos los niveles para la temporada de verano o para posiciones fijas. Tus tareas principales: Preparar el mis-en-place para todos los menús. Cocinar y presentar platos de acuerdo con los estándares de calidad del hotel/restaurante. Elaborar comidas para el personal según las indicaciones de los chefs sénior. Mantener las áreas de trabajo limpias, ordenadas y seguras en todo momento. Aportar creatividad e ideas nuevas al equipo de cocina. Perfil que buscamos: Formación culinaria o experiencia equivalente. Mínimo 2 años de experiencia en hoteles de 4*/5* o restaurantes gourmet (para posiciones sénior). Conocimientos básicos de alemán o intermedio de inglés (se valoran otros idiomas). Pasión por la cocina y la calidad del producto. Motivación, seriedad, compromiso y trabajo en equipo. Actitud profesional y orientada al detalle. Nuestros clientes ofrecen: Contratos indefinidos o de temporada. Salario neto entre 2.200 – 2.400 € (dependiendo de experiencia). Ambiente de trabajo profesional y agradable. Oportunidad de trabajar con ingredientes frescos y de alta calidad. Equipo internacional y colaborativo. Alojamiento y comida gratuitos. Pagos extras: 13º y 14º sueldo. Seguro médico y social completo. Otros beneficios para empleados. Lo que te ofrecemos en Global Experts: Asistencia gratuita en todo el proceso de selección. Creación de un CV profesional adaptado al mercado. Entrevistas y acompañamiento en 8 idiomas. Soporte administrativo y ayuda con la organización del viaje. ?? Quieres impulsar tu carrera en la cocina internacional? Postúlate ahora y uno de nuestros consultores se pondrá en contacto contigo. Requisitos : El candidato ideal: • Poseer 2 años de experiencia como Chef de Partie en un hotel de 4* o 5* o restaurante de alta cocina - Tener sólidas habilidades de comunicación y organización: estas son imprescindibles, ya que se trata de un puesto ocupado y dinámico. - Sea flexible para trabajar en diferentes turnos, incluidos los fines de semana, las noches y, en ocasiones, temprano en la mañana. - Hablar alemán o inglés

La misión principal es realizar la contabilización y control total administrativo de uno de nuestros hoteles.

La misión principal es realizar la contabilización y control total administrativo de uno de nuestros hoteles.

Descripción del puesto Reportando a la Dirección de HR, el/la Office Assistant – Management Support será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. Organización y gestión de viajes Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. Organización de comités de dirección y reuniones Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. Soporte administrativo general. Supervisión del estado de la oficina Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. ¿Qué necesitas para triunfar? Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. Idiomas: inglés fluido (mínimo C1) ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? Contrato indefinido Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30 Jornada intensiva el mes de agosto Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre

La misión principal es realizar la contabilización y control total administrativo de uno de nuestros hoteles.

La misión principal es realizar la contabilización y control total administrativo de uno de nuestros hoteles.

Descripción del puesto Reportando a la Dirección de HR, el/la Office Assistant – Management Support será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. Organización y gestión de viajes Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. Organización de comités de dirección y reuniones Coordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. Organizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. Soporte administrativo general. Supervisión del estado de la oficina Controlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). Filtrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. Velar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. ¿Qué necesitas para triunfar? Experiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Flexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. Idiomas: inglés fluido (mínimo C1) ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? Contrato indefinido Jornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30 Jornada intensiva el mes de agosto Beneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas Frutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre

Estamos buscando: Sales Support Officer (Barcelona) ¿Te apasiona el customer service , la coordinación con equipos comerciales y los entornos ágiles? Si te motiva trabajar en el sector Foodservice B2B y quieres crecer en una compañía internacional con productos de alto valor añadido… ¡te estamos buscando! Sobre el rol Buscamos un/a Sales Support Officer para dar soporte al equipo comercial y asegurar la excelencia operativa en todos los procesos relacionados con clientes, precios y administración de ventas. Trabajarás con un porfolio profesional (cremas, mantequillas, postres y especialidades lácteas) dirigido a clientes como panaderías, restauración, fast food chains, hoteles, industria alimentaria y distribuidores. Tu misión será garantizar una experiencia impecable, desde la gestión interna hasta el contacto directo con clientes. Responsabilidades principales ✔️ Ofrecer un servicio ágil, preciso y personalizado a los clientes ✔️ Dar soporte administrativo al equipo de ventas ✔️ Ser garante del cumplimiento de procesos internos ✔️ Gestionar administrativamente la cartera de clientes existente ✔️ Tramitar solicitudes de clientes actuales ✔️ Completar procesos de alta de nuevos clientes ✔️ Gestionar precios en SAP: creación, mantenimiento y control (tarifas, promociones, rebates, descuentos, correcciones, etc.) ✔️ Mantener el archivo digital actualizado (Masterdata, rebates, GT&C…) ✔️ Colaborar con múltiples departamentos: Customer Care, Finance, Supply Chain, Marketing, IT, Legal, QA, etc. Requisitos Titulación universitaria (ADE o similar) 2–3 años de experiencia en un rol similar Inglés fluido (obligatorio) Dominio de Microsoft Office Experiencia con SAP (obligatorio) Familiaridad con herramientas de IA Competencias clave Empatía Atención al detalle Comunicación clara y eficaz Trabajo en equipo Proactividad y actitud positiva Orientación al cliente Ganas de aprender y de asumir retos

En ABBA Hoteles estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a Contable para formar parte del equipo de Abba Balmoral. Elaboración de informes contables y administrativos. Soporte en el cierre contable mensual (provisiones, ajustes y revisiones).

La misión principal es realizar la contabilización y control total administrativo de uno de nuestros hoteles.

Seleccionamos para nuestros Servicios Centrales, un/a Administrativo/a, el/la cual bajo la supervisión del Responsable.