Administrative Assistant - Kube Group
hace 2 días
Barcelona
Ubicación: Barcelona, España Puesto: Administrativo/a de Finanzas En Kube Group, llevamos casi 20 años dedicados a la selección de profesionales en entornos tecnológicos, prestando servicio a clientes internacionales en toda Europa y Estados Unidos. Como Administrativo/a de Finanzas, formarás parte del equipo que apoya las operaciones administrativas y financieras de nuestras filiales en España. ¿Cuáles serán tus funciones? Administración Financiera y de RR. HH.: • Apoyo y preparación de documentación en el contexto de cierres contables, • Gestión de variables de nómina (principalmente subcontratistas), incluyendo el cálculo de comisiones internas y la preparación de hojas de comisiones, • Conciliación de cuentas, • Consolidación y análisis de la facturación mensual, • Facturación mensual a clientes: proceso completo de principio a fin (recopilación / verificación / envío de facturas), • Verificación de contratos de prestación de servicios de consultoría y clientes, • Contacto con departamentos de compras y clientes, • Respuesta y cumplimentación de toda la documentación necesaria relacionada con propuestas, • Gestión de hojas de horas y facturas de consultores, • Apoyo en tareas de gestión de oficina Tu perfil: • Experiencia inicial en una empresa internacional, • Español e inglés fluidos, • Te defines como una persona con excelentes habilidades de comunicación y gran atención al detalle, • Dominio de Microsoft Office (Word y Excel), • Conocimiento de Sage, • Capacidad multitarea, autonomía, autodisciplina y excelente organización, • Resides en Barcelona y tienes autorización para trabajar en España Información adicional: • 23 días de vacaciones + días adicionales por antigüedad (hasta 7 días extra), • Flexoh (tarjeta de comida, tarjeta de transporte, seguro médico privado con Sanitas, entre otros), • 2 días de teletrabajo por semana – implementación progresiva, • Evento anual de kickoff del grupo, • Eventos de verano y Navidad