Coslada
Buscamos un/a Office Manager para coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos. No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta oportunidad. ¿Cómo será tu día a día en esta posición? Gestión de oficina e instalaciones • Supervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía., • Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería., • Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina., • Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones. Proveedores, facturación y soporte administrativo • Gestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación, negociación de tarifas y seguimiento del servicio., • Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados., • Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día. Viajes, eventos y visitas • Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, dietas e itinerarios., • Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos., • Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores., • Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas. Flota y recursos corporativos • Gestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias., • Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros recursos corporativos. ¿Qué necesitas para triunfar? • Experiencia previa como Office Manager o en roles similares., • Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle., • Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de distintos niveles., • Capacidad de negociación y gestión de proveedores., • Dominio de herramientas digitales, especialmente Excel y OneDrive., • Flexibilidad, proactividad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial., • Inglés fluido. ¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? • Entorno internacional, dinámico y en constante evolución., • Jornada intensiva en el mes de agosto., • Salario competitivo según experiencia aportada., • Beneficios sociales de seguro médico privado y retribución flexible en concepto de dietas., • Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre., • Frutas, café e infusiones ilimitadas en la oficina. xqysrnh, • Muy buen ambiente laboral.