Office Manager / Coworking
2 days ago
Madrid
Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb bon tracte interpersonal per la gestió integral del nostre espai col·laboratiu AMBIT BCN HUB . La persona seleccionada serà la figura de referència del HUB a nivell operatiu i d’atenció als usuaris, garantint el bon funcionament de l’espai i oferint una bona experiència als coworkers, clients i visitants. Es tracta d’una posició molt orientada a la gestió pràctica del dia a dia, amb contacte constant amb persones i amb una part de suport comercial vinculada a la gestió i ocupació dels espais. Horari de 10:00h a 14:00h i de 15:00h a 19:00h. Imprescindible: Experiència en atenció al client, office management, recepció, hospitality, coworking o gestió d’espais. Excel·lent comunicació oral i escrita en castellà i català (es validarà). Persona organitzada, resolutiva i amb autonomia Habilitats comunicatives, bon tracte interpersonal i orientació al client Actitud comercial i capacitat per a la venda d’espais coworking. Capacitat de gestionar diferents tasques i prioritats alhora. Facilitat per coordinar incidències i fer seguiment operatiu del dia a dia. Familiaritat amb eines digitals i entorns de treball online. Residència a Barcelona o entorn proper. Disponibilitat per incorporació immediata Valorable: Experiència en coworkings, business centers, espais d’esdeveniments o entorns similars Experiència en gestió de reserves i lloguer de sales. Bon nivell d’anglès. Coneixement o interès pel sector hàbitat o disseny. Responsabilitats: Gestió diària de l’espai de coworking i supervisió del seu correcte funcionament. Atenció a clients i usuaris en diferents canals: presencial, telefònic i online. Venda i comercialització de llocs i espais de coworking. Gestió de reserves i coordinació de sales i espais. Organització i manteniment dels espais comuns. Control administratiu: facturació, proveïdors i seguiment pressupostari. Seguiment de consultes i leads entrants. Suport en activitats i esdeveniments del HUB. Contracte: Incorporació: Immediata Jornada completa, amb horari de dilluns a divendres de 10:00 h a 14:00 h i de 15:00 h a 19:00 h. Lloc de treball: format presencial a l’AMBIT BCN HUB (Rambla de Catalunya, 43, Entresol 1ª, Eixample, 08007, Barcelona) Retribució: competitiva i negociable en funció dels valors aportats.