Back office internacional jobs in BarcelonaCreate job alerts

Hola! Estamos buscando a un.a Coworking Manager para nuestro espacio de coworking Diputación 409 : - Nos ayudarás a gestionar el espacio, los clientes y todas las actividades que organizamos! Somos un coworking internacional en Barcelona centrado en las startups! Nos encontramos en la Calle Diputación 409, en el centro Barcelona. --> Envia tu CV lo antes posible ! Tu objetivo Darnos soporte con tareas de recepción, administración y atención a los clientes para crecer como office manager/administrativo de coworking! Qué funciones realizaré? • Atención al público y tareas de recepción., • Organización y gestión de espacios: despachos, zona coworking, salas para eventos y espacios exteriores., • Gestion, onboarding y offboarding de los nuevos clientes., • Soporte con todas las tareas administrativas: gestionar las facturas, ayudarnos a buscar presupuestos, control de stock, etc., • Gestion de las redes sociales y del sitio web del coworking., • Ayudarnos a mantener una buena imagen de la oficina., • Resolver incidencias con la oficina y derivar al departamento correspondiente., • Resolver los problemas que surjan en el día a día y atender a todas las cuestiones de la gente que trabaja en el coworking., • Ayudarnos con la organización de todos los eventos del coworking: clases de yoga, afterworks, exposiciones de arte, desayunos... Requisitos : Buscamos a una persona... • Extrovertida, dinámica y resolutiva y con gran capacidad de organización., • Que sepa anticiparse a las necesidades del cliente, aportando soluciones innovadoras y creativas., • Se requiere un alto nivel de inglés y español en comunicación escrita y verbal (abstenerse si no se habla alguno de estos idiomas). La mayoria de nuestros clientes son empresas internacionales., • Que posea excelentes habilidades de comunicación orales y escritas., • Y a quien le encanta venir a la oficina cada día!, • Su trabajo se centrará tanto en el front como en el back office., • El puesto está dirigido a personas con estudios de ciclo formativo en Administración y Gestión, Administración y Finanzas y Asistencia a la Dirección o turismo/hosteleria Qué ofrecemos? • La integración en una empresa en pleno crecimiento., • Un ambiente de trabajo joven, dinámico y con muy buen ambiente., • Zona de trabajo: centro de Barcelona., • Un lugar encantador

En Ahora Vuelvo Mamá diseñamos viajes a medida para personas que quieren vivir experiencias increíbles sin pagar de más. Crecemos rápido y cada vez tenemos más reservas… y por eso necesitamos reforzar el equipo de reservas. Buscamos a alguien que disfrute haciendo que todo encaje: vuelos, hoteles, traslados, fechas, nombres y documentación. Una persona meticulosa, resolutiva y con experiencia real en reservas. 🎯 Tu misión Serás la persona responsable de que cada viaje esté perfectamente reservado y documentado, sin errores y a tiempo, para que nuestros Travel Specialists puedan centrarse en vender y los clientes solo tengan que disfrutar. Tu trabajo es clave para la experiencia final del viajero. 🧩 Qué harás en tu día a día Operativa de reservas • Reservar vuelos, hoteles, trenes y traslados según los itinerarios aprobados., • Verificar fechas, nombres, ciudades, categorías y condiciones antes de confirmar., • Gestionar cambios, modificaciones y ajustes de reservas cuando sea necesario. Gestión y control • Centralizar toda la documentación del viaje en nuestro CRM., • Revisar billetes, vouchers y confirmaciones antes de enviar al cliente., • Aplicar checklists de control para minimizar errores manuales. Coordinación interna • Trabajar mano a mano con los Travel Specialists., • Avisar de posibles problemas de disponibilidad, precios o condiciones., • Proponer mejoras de procesos para ganar eficiencia y reducir incidencias. 👀 A quién buscamos Experiencia • 1–3 años en agencia de viajes, tour operador, DMC o back office de viajes., • Experiencia real reservando vuelos y hoteles (no solo diseñando itinerarios). Lo que valoramos mucho • Atención extrema al detalle (eres de los que revisan dos veces)., • Orden, método y capacidad de seguir procesos., • Autonomía y responsabilidad., • Buen manejo de herramientas digitales y CRM., • Capacidad para trabajar con volumen sin perder precisión. 👉 No es un puesto comercial 👉 No necesitas vender 👉 Necesitamos a alguien que ejecute impecablemente 🌍 Qué ofrecemos • Incorporarte a una empresa en pleno crecimiento., • Un rol clave desde el primer día., • Equipo cercano, joven y muy enfocado a hacer las cosas bien., • Aprendizaje real sobre viajes a medida y operativa internacional., • Posibilidad de crecer hacia roles de operaciones o calidad., • Condiciones competitivas según experiencia. 💙 Por qué Estoy Bien Mamá Porque creemos que viajar bien no debería ser caro, complicado ni estresante. Y porque detrás de cada viaje perfecto hay una operativa bien hecha.

¿Te apasiona el Customer Service en entornos industriales complejos? En Intermas , somos una empresa industrial multinacional con una clara vocación de innovación, excelencia operativa y orientación al cliente. Formamos parte de un grupo internacional líder, donde la mejora continua, la colaboración y la toma de decisiones con impacto real forman parte del día a día. Actualmente, buscamos incorporar un/a Customer Service & Back Office Comercial Senior , una posición clave dentro de la cadena de suministro. Misión del puesto Liderar la gestión integral del servicio al cliente, actuando como referente funcional del área y garantizando un alto nivel de servicio en un entorno industrial multinacional. El rol tiene un peso estratégico en la coordinación transversal, la gestión operativa avanzada y la mejora continua de los procesos de Customer Service y Back Office Comercial. Funciones y responsabilidades • Gestión integral y avanzada de pedidos de clientes nacionales e internacionales, desde la recepción hasta la entrega final., • Introducción, validación y optimización de pedidos y condiciones comerciales en el ERP., • Confirmación y negociación de condiciones de entrega con clientes (fechas, cantidades, prioridades y soluciones alternativas)., • Definición, revisión y mantenimiento de tarifas y precios de venta en el ERP, en coordinación con el área Comercial., • Atención experta a clientes estratégicos y resolución de incidencias de alto impacto., • Seguimiento proactivo de entregas, anticipando riesgos y proponiendo planes de acción., • Supervisión y validación de la facturación a clientes., • Soporte avanzado al equipo Comercial en procesos de venta, licitaciones y gestión de cuentas clave., • Coordinación funcional con Logística, Producción y Ventas para optimizar el nivel de servicio., • Participación activa en proyectos de mejora continua, optimización de procesos y estandarización de procedimientos. Alcance del puesto • Atención directa a clientes nacionales e internacionales., • Coordinación funcional con el equipo de Customer Service, Clientes, Logística, Producción y Equipo Comercial., • No conlleva gestión directa de personal., • No requiere viajes. Formación y experiencia • Formación profesional : Ciclo Formativo de Grado Superior o formación equivalente en entorno industrial., • Experiencia sólida (mínimo 5 años) en puestos de Customer Service o Supply Chain en entorno industrial multinacional., • Amplia experiencia en la gestión de ERP (SAP u otros sistemas similares). Idiomas • Inglés: imprescindible (nivel profesional)., • Otros idiomas: valorables. Conocimientos técnicos • Conocimiento de procesos de exportación., • Conocimiento de Incoterms (deseable)., • Capacidad de análisis de datos y gestión de información. Competencias requeridas • Alta capacidad de organización, planificación y priorización., • Visión global del negocio y orientación a resultados., • Capacidad de análisis y toma de decisiones en entornos complejos., • Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo funcional., • Capacidad para influir y coordinar equipos multidisciplinares sin dependencia jerárquica., • Orientación al cliente y a la mejora continua., • Proactividad y autonomía en la gestión del día a día. ¿Que ofrecemos? • Entorno multinacional, industrial y dinámico., • Posición clave dentro de la cadena de suministro para garantizar la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa., • Incorporarte a una empresa sólida, internacional y en crecimiento., • Salario: 30.000€, • Autonomía, responsabilidad y un rol con impacto real en el negocio., • Entorno colaborativo, cercano y con visión de futuro., • Proyecto estable, con recorrido y posibilidades de desarrollo., • Horario de entrada y salida flexible, el horario de entrada es 08-09horas y de salida de 17-18horas, • Los viernes realizamos jornada intensiva., • Horario flexible para favorecer la conciliación., • Parking en empresa, • Retribución flexible

Experiencia previa en backoffice comercial, administración comercial o customer service B2B. Se trata de un producto consolidado en Europa, en plena fase de expansión, y que requiere reforzar el área comercial con una posición clave de soporte y coordinación. Buscamos una persona organizada, me

Assistant Store Manager Flagship – Barcelona Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo. Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud. ¿Te apasiona el universo de las Sneakers y del streetwear? ¿Tienes talento para liderar equipos y buscas una nueva aventura en una marca dinámica y en plena expansión? ¡Esta oportunidad es para ti! Tus Misiones Impulsar el Rendimiento: Seguir los KPIs (facturación, ticket medio, tasa de conversión), analizar los datos y apoyar al Store Manager en la puesta en marcha de planes de acción. Acompañar y Motivar al Equipo: Apoyar en la formación, organización y animación de un equipo de 8 personas. Ser un referente en el terreno, garantizando la cohesión y el espíritu de equipo. Garantizar la Excelencia Operativa: Supervisar la correcta aplicación de los procedimientos (gestión de caja, inventarios, back office) y contribuir a mantener los estándares de visual merchandising. Ofrecer una Experiencia Cliente Premium: Ser embajador(a) de la marca, garantizar una atención cálida y personalizada, y fomentar la fidelización. Apoyar en la Gestión Diaria: Colaborar en la gestión de horarios, apoyo administrativo y reportes al Store Manager. xcskxlj Perfil Ideal Experiencia previa como Assistant Manager o Supervisor en retail, con gestión de equipo Buena comprensión de los indicadores comerciales y orientación a resultados Capacidad de liderazgo positivo, con gusto por el trabajo en equipo y el desarrollo de personas Pasión por la moda urbana y la cultura sneaker Proactividad, organización y atención al detalle ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Contrato indefinido Paquete salarial competitivo + Cheques de comida + Seguro médico Crecimiento & Alcance Internacional: Marca en expansión en España y a nivel mundial Compromiso Responsable: Iniciativas ecológicas (reciclaje, colaboraciones medioambientales) Desarrollo Profesional: Formación continua, movilidad interna, e-learning Cultura Colaborativa: Entorno basado en la confianza, la iniciativa y el trabajo en equipo

Experiencia previa en backoffice comercial, administración comercial o customer service B2B. Realizar seguimiento de oportunidades, renovaciones y solicitudes comerciales. Elaborar informes y reportes comerciales internos.

Desde PROMAN SPAIN oficia de Rubí, buscamos un/a Back Office Export para incorporarse a una importante compañía del sector industrial, ubicada en Castellbisbal (Barcelona). Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente internacional, preparada para trabajar en un entorno dinámico y multicultural. Requisitos mínimos: • Imprescindible nivel alto de inglés, francés e italiano (se realizará prueba)., • Experiencia previa en atención al cliente o departamentos internacionales/exportación., • Manejo fluido de Paquete Office, especialmente Excel., • Persona dinámica, organizada y con buena capacidad de comunicación. Funciones principales: • Gestión completa de pedidos de exportación: creación de órdenes y envío de confirmaciones., • Coordinación y seguimiento de fechas de entrega con clientes y plantas de producción., • Control y gestión de facturas, documentación y procesos asociados., • Resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y transporte., • Garantizar el cumplimiento de procedimientos internos y requisitos de cliente., • Optimización y seguimiento de pedidos para mejorar tiempos y eficiencia., • Contacto diario con clientes y proveedores internacionales., • Interacción con diferentes plantas y oficinas de la región para asegurar el flujo correcto de la operación. Se ofrece: • Incorporación inmediata., • Proyecto estable en una empresa consolidada., • Buen ambiente de trabajo y equipo internacional., • Salario anual: 26.000 a 28.000 €/b (según experiencia)., • Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro del área de exportación. ¡Si estás deseando desarrollarte en el entorno de una gran empresa, ésta es tu oportunidad! Si tienes alguna consulta respecto a la oferta, llámanos al tel. 935.860.673!!!!

Busquem incorporar al nostre equip una persona amb orientació al detall, proactivitat i un fort enfocament en el suport comercial. El rol de Back Office Comercial/ Adjunt al Director Comercial és essencial per garantir que els processos interns flueixin de manera àgil, que l’equip de vendes disposi de tota la informació necessària i que els nostres clients rebin una atenció impecable des del primer contacte fins al tancament administratiu de cada operació. La persona seleccionada treballarà estretament amb els departaments de vendes, operacions i atenció al client, mantenint una comunicació constant per assegurar que cada projecte es gestiona amb precisió i dins dels terminis establerts. Pensem en un perfil junior, amb estudis en ADE o similar, bon nivell danglès i que vulgui encarar la seva trajectòria professional cap al Departament comercial duna empresa exportadora. Responsabilitats principals: • Gestionar i actualitzar bases de dades comercials, assegurant-ne l’exactitud i la coherència., • Preparar propostes, pressupostos i documentació de suport per a l’equip de vendes., • Fer seguiment d’oportunitats, comandes i contractes fins al seu tancament administratiu., • Coordinar amb altres departaments per garantir la correcta execució dels serveis/projectes., • Atendre consultes internes relacionades amb condicions comercials, terminis, disponibilitat i documentació., • Controlar i reportar indicadors comercials i la productivitat de l’àrea., • Mantenir un registre ordenat i accessible de tota la documentació requerida., • Donar suport en la preparació d’informes, presentacions comercials i anàlisi de vendes. Requisits: • Formació en ADE, Comerç internacional o similar., • Experiència prèvia en funcions similars de back office, suport comercial o administració de vendes., • Domini d’eines digitals i maneig avançat d’Excel o fulls de càlcul., • Capacitat d’organització, atenció al detall i autonomia per prioritzar tasques., • Excel·lents habilitats de comunicació escrita i verbal., • Actitud col·laborativa i orientació al servei., • Nivell intermedi/avançat d’anglès o altres idiomes. Què oferim • Incorporació a una empresa en creixement, amb un entorn de treball col·laboratiu., • Contracte estable i pla de desenvolupament professional., • Formació contínua i oportunitats per ampliar responsabilitats., • Rang salarial: 32.000-35.000 euros bruts anuals.

Nuestro cliente es una consolidada empresa multinacional distribuidora de válvulas, parte de un grupo global líder en el sector. Actualmente se encuentran en una fase de crecimiento y expansión a nivel internacional, por lo que necesitan incorporar a un/a: SALES ENGINEER EUROPA- Sector Industrial Reportando al International Sales Manager, se responsabilizará de desarrollar las ventas de los productos de la compañía a nivel internacional, centrándose en Europa. Sus principales responsabilidades son: • Trabajar en el desarrollo del mercado internacional y en la identificación de nuevas líneas de desarrollo de producto de interés para la compañía., • Supervisar y hacer el seguimiento de los pedidos de venta y ofertas a los clientes actuales., • Investigar los mercados potenciales, realizando visitas de venta y asesoramiento del producto, así como organizar promociones de ventas, manteniendo y contratando agentes y distribuidores y negociando contratos de venta., • Participar en la definición de vías y estrategias de comercialización de los productos de la compañía con el responsable Directo., • Realizar el control y la supervisión postventa. Desarrollo de ofertas, juntamente con todo el equipo de back office. Buscamos a una persona con formación en Ingeniería. Deberá aportar una experiencia mínima de 3/4 años en una posición comercial en el sector industrial a nivel internacional. Se valorará si aporta experiencia y/o conocimientos en fluidos, bombas, válvulas. Imprescindible nivel de inglés muy fluido y valorable otros idiomas, como francés y/o alemán. Disponibilidad para viajar a nivel internacional. Ofrecemos una posición estable en una empresa industrial muy reconocida y líder en su sector y en fase de crecimiento, con muchas posibilidades de desarrollo interno, con un gran equipo humanos y con un atractivo paquete retributivo acorde a la posición, así como flexibilidad horaria, 1 día de home office a la semana y jornada intensiva los meses de verano.

Back Office Comercial – Industria B2B Ubicación: Granollers (presencial) Sobre la empresa Empresa líder en el sector de soluciones para automoción, con fuerte presencia nacional y en plena fase de expansión internacional. Con un equipo sólido y en crecimiento, buscamos incorporar perfiles clave para reforzar el área comercial que sean resolutivas, organizadas y con orientación a cliente. ¿Cuál será tu misión? Formarás parte del equipo de Back Office Comercial, siendo una pieza clave en la gestión administrativa de pedidos, la atención a clientes y el soporte al equipo comercial, asegurando una comunicación fluida entre ventas, logística y producción. Funciones principales • Gestión y seguimiento de pedidos de venta en ERP (Dynamics NAV)., • Comunicación diaria con clientes nacionales e internacionales y equipo comercial., • Tramitación de devoluciones, reparaciones y RMA., • Registro y seguimiento de incidencias., • Gestión y mantenimiento de fichas técnicas y fichas de seguridad., • Soporte administrativo al equipo comercial. Qué buscamos • Formación en Administración, Comercio, Logística o similar., • Experiencia previa en Back Office Comercial, Customer Service o roles administrativos similares en entorno industrial o B2B., • Nivel alto de inglés, especialmente a nivel escrito y hablado en entorno profesional., • Experiencia trabajando con ERP (se valorará NAV / Dynamics, SAP u otros)., • Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Persona organizada, meticulosa y resolutiva, acostumbrada a gestionar varias tareas a la vez., • Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente. Se valorará especialmente • Experiencia en empresas industriales, químicas o técnicas., • Conocimiento en gestión documental técnica., • Experiencia gestionando incidencias con clientes internacionales. Qué ofrecemos • Proyecto estable en una empresa sólida y en crecimiento., • Entorno industrial moderno, con procesos en evolución., • Participación activa en un proyecto de transformación y mejora continua., • Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos., • Salario competitivo acordes a la experiencia y el valor aportado.

Nuestro cliente es una consolidada empresa multinacional distribuidora de válvulas, parte de un grupo global líder en el sector. Actualmente se encuentran en una fase de crecimiento y expansión a nivel internacional, por lo que necesitan incorporar a un/a: ¿Es este su próximo empleo? Descúbralo leyendo la descripción completa a continuación y no dude en enviar su candidatura. BUSINESS DEVELOPER EUROPA- Sector Industrial Reportando al International Sales Manager, se responsabilizará de desarrollar las ventas de los productos de la compañía a nivel internacional, centrándose en Europa. Sus principales responsabilidades son: • Trabajar en el desarrollo del mercado internacional y en la identificación de nuevas líneas de desarrollo de producto de interés para la compañía., • Supervisar y hacer el seguimiento de los pedidos de venta y ofertas a los clientes actuales., • Investigar los mercados potenciales, realizando visitas de venta y asesoramiento del producto, así como organizar promociones de ventas, manteniendo y contratando agentes y distribuidores y negociando contratos de venta., • Participar en la definición de vías y estrategias de comercialización de los productos de la compañía con el responsable Directo., • Realizar el control y la supervisión postventa. Desarrollo de ofertas, juntamente con todo el equipo de back office. Buscamos una persona que aporte una experiencia mínima de 3/4 años en una posición comercial en el sector industrial a nivel internacional. Se valorará positivamente si aporta formación en Ingeniería, así como experiencia y/o conocimientos en fluidos, bombas, válvulas. Imprescindible nivel de inglés muy fluido y valorable otros idiomas, como francés y/o alemán. Disponibilidad para viajar a nivel internacional. xcskxlj Ofrecemos una posición estable en una empresa industrial muy reconocida y líder en su sector y en fase de crecimiento, con muchas posibilidades de desarrollo interno, con un gran equipo humanos y con un atractivo paquete retributivo acorde a la posición, así como flexibilidad horaria, 1 día de home office a la semana y jornada intensiva los meses de verano.

BACK OFFICE EXPORTACIÓN – FRANCÉS NATIVO. Experiencia mínima de 2 años realizando funciones similares (back office exportación / customer service internacional / gestión administrativa de operaciones).

Assistant Store Manager Flagship – Barcelona ¿Te apasiona el universo de las Sneakers y del streetwear? ¿Tienes talento para liderar equipos y buscas una nueva aventura en una marca dinámica y en plena expansión? ¡Esta oportunidad es para ti! Tus Misiones Impulsar el Rendimiento: Seguir los KPIs (facturación, ticket medio, tasa de conversión), analizar los datos y apoyar al Store Manager en la puesta en marcha de planes de acción. Acompañar y Motivar al Equipo: Apoyar en la formación, organización y animación de un equipo de 8 personas. Ser un referente en el terreno, garantizando la cohesión y el espíritu de equipo. Garantizar la Excelencia Operativa: Supervisar la correcta aplicación de los procedimientos (gestión de caja, inventarios, back office) y contribuir a mantener los estándares de visual merchandising. Ofrecer una Experiencia Cliente Premium: Ser embajador(a) de la marca, garantizar una atención cálida y personalizada, y fomentar la fidelización. Apoyar en la Gestión Diaria: Colaborar en la gestión de horarios, apoyo administrativo y reportes al Store Manager. Perfil Ideal ✔️ Experiencia previa como Assistant Manager o Supervisor en retail, con gestión de equipo ✔️ Buena comprensión de los indicadores comerciales y orientación a resultados ✔️ Capacidad de liderazgo positivo, con gusto por el trabajo en equipo y el desarrollo de personas ✔️ Pasión por la moda urbana y la cultura sneaker ✔️ Proactividad, organización y atención al detalle ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Contrato indefinido Paquete salarial competitivo + ️ Cheques de comida + Seguro médico ✨ Crecimiento & Alcance Internacional: Marca en expansión en España y a nivel mundial Compromiso Responsable : Iniciativas ecológicas (reciclaje, colaboraciones medioambientales) Desarrollo Profesional : Formación continua, movilidad interna, e-learning Cultura Colaborativa: Entorno basado en la confianza, la iniciativa y el trabajo en equipo

Desde ISPROX estamos seleccionando un/a Backoffice Comercial Internacional para una empresa tecnológica con más de dos décadas desarrollando soluciones propias de software y hardware para movilidad, transporte y estaciones de servicio. Experiencia previa en backoffice comercial, administración c

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