Barcelona
En Grafton Recruitment Barcelona, división especializada en selección de mandos intermedios y perfiles cualificados de Gi Group Holding, acompañamos a compañías líderes en la búsqueda del mejor talento. Actualmente seleccionamos para una reconocida compañía internacional del sector cosmética y belleza premium, con oficina en Barcelona, un/a Office Manager, una posición clave para garantizar el buen funcionamiento administrativo, operativo y de soporte interno de la filial. Si buscas un entorno dinámico, internacional y con visibilidad transversal dentro del negocio, esta puede ser una gran oportunidad. Funciones principales Administración & Office Management • Coordinación del onboarding de nuevas incorporaciones (IT, accesos, herramientas, vehículo, etc.)., • Gestión diaria de la oficina de Barcelona: visitas, llamadas, mantenimiento y material de oficina., • Organización de viajes corporativos y desplazamientos., • Gestión de compras de material de oficina, equipamiento e IT., • Seguimiento de contratos de renting, seguros, telefonía y servicios generales., • Control y seguimiento de gastos devengados., • Garantizar que toda la información interna relevante esté actualizada y accesible para el equipo., • Soporte puntual en incidencias IT., • Apoyo directo a Dirección y coordinación con equipos internos., • Organización de reuniones comerciales, eventos internos y encuentros corporativos., • Seguimiento presupuestario del área bajo responsabilidad. Finanzas & Operaciones • Revisión y gestión de gastos de empleados., • Validación y tramitación de facturas con aprobación interna., • Seguimiento de pagos relacionados con telefonía, vehículos, seguros y proveedores., • Gestión de deducciones y control administrativo vinculado a nómina/gastos. Recursos Humanos • Gestión administrativa de altas y bajas., • Coordinación de seguros médicos y coberturas del equipo., • Punto de contacto con proveedores externos de IT, telefonía y renting. Perfil buscado • Formación universitaria o equivalente., • Experiencia previa de 1-2 años en posiciones similares de Office Management, Back Office o Administración., • Muy valorable experiencia en retail, cosmética, belleza o entorno premium., • Nivel alto de inglés imprescindible., • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Competencias clave • Persona proactiva, resolutiva y con energía., • Alta capacidad organizativa y orientación al detalle., • Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Excelente comunicación interpersonal., • Autonomía y sentido de la responsabilidad., • Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos. Se ofrece • Incorporación a una compañía internacional reconocida en su sector., • Entorno dinámico, cercano y multicultural., • Posición con alta visibilidad interna y responsabilidad transversal., • Oficinas ubicadas en Barcelona centro, • Proyecto estable con posibilidades de desarrollo.