Dominio nivel nativo del idioma jobs in BarcelonaCreate job alerts

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Buscamos Recepcionista administrativa con dominio de idioma castellano e inglés indispensable para centro de Belleza Integral. Se valora conocimiento de otros idiomas como ruso, Arabe, italiano, portugues y francés. Requisitos: - Persona proactiva, con ganas de aprender y actitud alegre. - Gusto y curiosidad por el mundo de la estética y belleza - Buena presencia. - Conocimiento de herramientas como word, excel, ordenadores, google drive, etc... - Los Idiomas Catalán, Castellano e Inglés fluido son indispensables. - Se valora experiencia en atención al público comprobable.

Descripción: El Grupo Vox es líder global en soluciones innovadoras para el turismo y la cultura, con más de 55 oficinas en el mundo. Para nuestra oficina en Barcelona, estamos buscando una persona para nuestro departamento de operaciones, dedicado principalmente a la operativa relacionada con el alquiler de sistemas de radioguías. Buscamos un perfil con actitud proactiva, capacidad organizativa, habilidad de trabajo en equipo y pasión por el sector turístico. Las funciones incluirán: - Control de inventario - Preparación de pedidos y puesta a punto y control del material - Manejo de excel y softwares de gestión de albaranes - Resolución de incidencias - Coordinarse con el equipo de reservas - Entregas o recogidas en el centro de la ciudad con medio de transporte proporcionado por la empresa Requisitos imprescindibles: - Experiencia previa en logística y/o preparación de pedidos - Proactividad y pensamiento crítico. - Capacidad analítica y de planificación - Flexibilidad horaria y disponibilidad en fines de semana, festivos y períodos vacacionales - Idioma español nativo y nivel básico de inglés - Motivación por aportar valor al equipo y al servicio ofrecido a los clientes Valoraremos positivamente: - Muy valorable experiencia previa en el sector turístico. - Dominio de Excel ¿Qué ofrecemos? Nos gustaría incorporar al equipo una persona comprometida y que quiera contribuir al crecimiento y expansión del Grupo Vox en España. Ofrecemos: - Contrato de 40 horas semanales - Salario competitivo según experiencia previa y perfil de la /del candidata/o - Incorporación inmediata al equipo de Barcelona

Asistencia clerical para las secciones de Recepción, Administración, Contabilidad, Consular, Información y Cultura (mecanografía, llamadas en español/inglés). Mantener registros y archivos de la oficina, y asistir al Contable. Coordinar con autoridades españolas y proveedores de servicios. Atender a los visitantes y gestionar tareas relacionadas con el mantenimiento de la Residencia del Cónsul General. Otras tareas según lo asignado, incluidos fines de semana si es necesario. Requisitos: 📌 Edad: 21-35 años (al 1 de enero de 2025). 📌 Titulación: Grado universitario de una universidad reconocida. 📌 Idiomas: Español nativo/fluido y excelente nivel de inglés (escrito y hablado). 📌 Residencia: Ciudadanía española, permiso de trabajo local o visado de residencia. 📌 Competencias informáticas: Dominio de MS Office, Excel y conocimientos generales de informática. 📌 Experiencia: Se valorará experiencia en trabajo de oficina/mantenimiento de registros. 📌 Habilidades: Persona proactiva, con espíritu de equipo y competencia intercultural. 💰 Salario bruto: 1.741 € al mes. 📅 Última fecha para postularse:15 de marzo de 2025. 📧 Envíe su CV con certificados y una fotografía reciente a