Asistente de dirección
3 days ago
Madrid
Funciones y responsabilidades del puesto: • Gestión integral de agendas: organización de reuniones, viajes y eventos corporativos., • Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia., • Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia., • Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento)., • Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones., • Apoyo administrativo general: archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc., • Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos., • Gestión de viajes: reservas, itinerarios y liquidación de gastos., • Garantizar la confidencialidad de la información manejada. • Formación en Secretariado, Administración, Asistencia a Dirección o similar., • Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar., • Excelente capacidad de organización, planificación y priorización., • Alto nivel de discreción y confidencialidad., • Dominio del paquete Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)., • Nivel de inglés C1, • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita., • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos., • Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.