Gestion de archivos jobs in Barcelona - Page 2Create job alerts

Técnico de Contabilidad y Fiscalidad (Barcelona) Sobre Wolfiek Wolfiek es la autoridad de referencia en Europa en rifles de aire y accesorios premium. Operamos múltiples escaparates especializados y estamos construyendo una plataforma DTC unificada y una línea de productos bajo el paraguas de Wolfiek Group. Con ambiciones de convertirnos en el destino más fiable y completo para los entusiastas de las armas de aire comprimido en todo el mundo, combinamos curación experta, una sólida conexión comunitaria y equipos de alta calidad con un servicio personalizado. Nuestra sede está en Barcelona, con clientes en toda Europa y planes de expansión hacia EE. UU. en 2026. El Rol: Técnico Contable Como nuestro Técnico Contable, serás una pieza clave en el funcionamiento diario del equipo de Finanzas y Administración de Wolfiek. Tu función será garantizar la precisión y la eficiencia de la contabilidad diaria, asegurar el cumplimiento normativo en España y apoyar la gestión financiera que impulsa nuestro crecimiento. Este es un rol operativo de alta confianza y autonomía para una persona con rigor y atención al detalle, que quiere desarrollarse en un entorno dinámico, fundado por sus dueños y en rápida expansión. Tus Responsabilidades Principales • Contabilidad y Tesorería Diaria, • Registro contable diario de facturas de compra y venta., • Gestión de pagos a proveedores y de cobros de clientes., • Conciliaciones bancarias periódicas y soporte para la gestión del flujo de caja., • Gestión y liquidación de gastos de empleados (T&E)., • Cumplimiento Normativo, • Soporte directo en la preparación de impuestos (IVA, Impuesto de Sociedades, etc.) a nivel nacional en España., • Archivo y mantenimiento de la documentación legal y contable., • Colaboración en la gestión de nóminas y contratos., • Reporting y Sistemas, • Mantenimiento de la base de datos contable en el sistema ERP Odoo., • Asistencia en la preparación de informes financieros básicos (PyG, Balance). Tu Perfil Imprescindible • Experiencia previa (de 1 a 3 años) en un puesto similar, idealmente en un entorno de comercio electrónico o en empresas de producto., • Conocimiento sólido de la normativa contable española (Plan General Contable) y estructuras societarias (SL)., • Familiaridad con los modelos de IVA de la UE., • Experiencia demostrable en el uso de un ERP, preferiblemente Odoo., • Nivel de inglés y de español (escrito y oral) para entornos de negocio., • Persona con gran capacidad de organización, atención al detalle y mentalidad procesal. Valorable • Conocimiento de otras herramientas del ecosistema de e-commerce, como Shopify, Holded o similares., • Experiencia o interés en e-commerce de productos regulados. Qué Hace Este Rol Único • Crecimiento Profesional: Te unirás a un equipo en pleno crecimiento con la posibilidad real de asumir mayores responsabilidades a medida que la empresa escala., • Impacto Directo: Tu trabajo garantizará la solidez de las operaciones financieras, lo que se reflejará en cada producto y en cada euro que generamos., • Entorno Flexible: Alto nivel de autonomía en un entorno de trabajo dinámico, sin burocracia corporativa., • Misión: Ayudar a profesionalizar y aportar credibilidad a una industria de nicho en expansión.

Gestión administrativa general de la oficina Atención a clientes (presencial, telefónica y digital) Soporte al equipo comercial Manejo de documentación, contratos y archivos Carga y actualización de propiedades en sistemas y portales inmobiliarios

Se busca incorporar una persona administrativa para dar soporte al equipo jurídico y a la gestión diaria del despacho. Funciones principales • Gestión administrativa y seguimiento de expedientes judiciales y extrajudiciales, • Apoyo directo al letrado director de los expedientes, • Control de plazos procesales y seguimiento del estado de los procedimientos, • Envío y gestión de correos electrónicos y documentación jurídica, • Solicitud de atestados, notas registrales y otra documentación oficial, • Comunicación habitual con Procuradores, Peritos y otros colaboradores externos, • Archivo, organización y mantenimiento de la documentación del despacho, • Control administrativo de cobros y facturación básica, • Organización de salas de reuniones, despachos y, en su caso, actos inherentes a la actividad del bufete, • Atención telefónica y presencial a clientes, • Gestión de agenda y coordinación de citas Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas (valorable experiencia en bufete de abogados o despacho profesional), • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico), • Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle, • Buen trato con el cliente y habilidades comunicativas, • Valorable experiencia en gestión de expedientes y entorno jurídico Horario • De lunes a jueves: de 11:00 a 19:30 h, • Viernes: de 9:00 a 15:00 h Se ofrece • Incorporación a un despacho estable, • Buen ambiente de trabajo, • Puesto con vocación de continuidad

Somos una consultoría especializada en el sector energético, enfocada en ofrecer soluciones personalizadas a empresas para optimizar su consumo y reducir costes. Trabajamos con las principales comercializadoras del mercado y contamos con un equipo con sólida experiencia en análisis de tarifas, gestión de contratos y asesoramiento energético integral. Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a profesional de Back Office con experiencia para reforzar nuestro equipo de operaciones en Barcelona. Su misión será asegurar una gestión administrativa rigurosa de los procesos de contratación y mantenimiento de clientes, el control documental y la calidad de los datos en nuestros sistemas y en las plataformas de las comercializadoras. Funciones principales Gestión administrativa de contratos de luz y gas: altas, bajas, modificaciones y regularizaciones. Revisión, validación y archivo de documentación contractual de clientes y proveedores. Tramitación y seguimiento de solicitudes en las plataformas de las comercializadoras y otros interlocutores del sector. Detección y resolución de incidencias relacionadas con facturación, contratos o procesos internos, en coordinación con otros departamentos. Actualización y control de bases de datos, asegurando la coherencia y trazabilidad de la información. Apoyo al área comercial en la preparación de ofertas, contratos y reportes internos. Requisitos Experiencia mínima de 1 año en funciones de back office o administración, siendo muy valorable la experiencia directa en el sector energético. Conocimiento práctico de los procesos de contratación, facturación o reclamaciones en comercializadoras de luz y/o gas. Manejo avanzado de Excel y soltura trabajando con CRMs, ERPs u otras herramientas de gestión. Alta capacidad de organización, gestión de volúmenes altos de información y cumplimiento de plazos. Perfil metódico, con atención al detalle, orientación al resultado y buena comunicación escrita. Se ofrece Contrato estable a jornada completa (horario de oficina de lunes a viernes). Posición 100% presencial en oficina, en un entorno profesional y colaborativo. Rango salarial en función de la experiencia aportada. Formación específica en nuestros sistemas, herramientas y procedimientos internos. Proyecto en crecimiento dentro del sector energético, con posibilidades reales de desarrollo profesional. Ubicación: Barcelona Incorporación: Inmediata Tipo de puesto: Jornada completa Ubicación del trabajo: Empleo presencial

¿Te apasiona el trato con el público y el mundo de la fotografía y el diseño? Buscamos incorporar a nuestro equipo de Sant Boi una persona dinámica, creativa y con orientación al cliente para nuestras tiendas especializadas en impresión fotográfica y productos personalizados. Funciones principales: • Atención y asesoramiento personalizado al cliente en tienda., • Diseño y preparación de archivos para impresión (fotografía, camisetas, tazas, lienzos, álbumes, etc.)., • Manejo avanzado de Adobe Photoshop., • Gestión de pedidos online y en tienda., • Manejo de maquinaria de impresión digital., • Cobro y cierre de caja. Requisitos: • Experiencia previa en atención al público (valorable en comercio retail)., • Conocimientos sólidos de Photoshop (imprescindible)., • Valorable conocimientos de Illustrator u otros programas de diseño., • Sensibilidad estética y atención al detalle., • Persona resolutiva, organizada y con capacidad para trabajar en equipo., • Actitud proactiva y orientación a resultados.

Congelados Jav, empresa de importación, distribución y de alimentación con base en Badalona, Barcelona, precisa incorporar a su equipo a un auxiliar administrativo/contable en horario nocturno. El/la candidato/a deberá tener experiencia y conocimiento en facturación, funciones administrativas y contables, deberá ser capaz de manejar múltiples tareas y mantener registros precisos y actualizados. Responsabilidades: -Contabilidad financiera y analítica. -Facturación. -Gestión, control y seguimiento de las compras. -Cuadre de cuentas / Conciliaciones. -Contabilizar las facturas de proveedores. -Participación en la mejora de procesos y procedimientos. -Colaborar con el departamento en el proceso de cierre mensual. -Tareas administrativas propias del departamento contable: —Proveedores, realizar reclamaciones/incidencias con los mismos, tareas de archivo, gestión documental. Ofrecemos: -Incorporación inmediata. -Contrato indefinido. -Jornada completa 40h semanales. -Mejora de condiciones en función de capacidad. -Estabilidad laboral. El trabajo se desarrollará a jornada completa en horario de lunes a viernes de forma presencial y horario nocturno, de 00:00 a 8:00 / 1:00 a 9:00. Requisitos mínimos: -Ciclo Formativo Grado Medio - Técnico en Gestión Administrativa -Experiencia demostrable en departamento de administración, contabilidad y/o compras (preferiblemente al menos 2 años). -Persona proactiva, dinámica y resolutiva. Capacidad de trabajo en equipo Valoración: -Experiencia en Mercabarna en el mismo departamento. -Manejo y experiencia en ERP Sage 200. -Conocimiento documentación Importaciones. -Cercanía al puesto de trabajo.

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente trato al cliente para incorporarse como recepcionista en nuestra agencia inmobiliaria. La persona seleccionada será la primera cara visible de la empresa y tendrá un papel clave en la atención a clientes, coordinación de visitas y apoyo administrativo. Responsabilidades: • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de clientes., • Gestionar agendas de visitas a propiedades y coordinar citas con agentes inmobiliarios., • Recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes en la oficina., • Apoyo en tareas administrativas: archivo de documentos, preparación de contratos y seguimiento de trámites., • Mantener el orden y la presentación de la oficina., • Colaborar con el equipo en la gestión diaria de la inmobiliaria. Requisitos: • Experiencia previa en atención al cliente o recepción, preferiblemente en inmobiliarias o sector servicios., • Buen manejo de herramientas informáticas (MAC, correo electrónico, CRM)., • Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente., • Organización, responsabilidad y proactividad., • Idiomas: español, catalán y ruso y otros idiomas valorados. Ofrecemos: • Incorporación a una agencia inmobiliaria dinámica y en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y equipo profesional., • Posibilidades de desarrollo y formación dentro de la empresa.

Buscamos un/a profesional Administrativo/a y técnico/a de PRL (Prevención de Riesgos Laborales) para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. Como parte de una empresa especializada en todo tipo de trabajos de construcción, tus responsabilidades incluirán tareas administrativas generales y el apoyo fundamental en la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales. Funciones principales: • Gestión de documentación administrativa diaria, incluyendo archivo y control de registros., • Colaboración en la elaboración e implementación de planes de prevención de riesgos laborales., • Coordinación con el servicio de prevención ajeno para asegurar el cumplimiento normativo., • Soporte administrativo y de PRL en la gestión de obras., • Otras tareas administrativas inherentes al puesto. Buscamos a una persona dinámica, organizada y proactiva, con ganas de desarrollarse profesionalmente en el sector de la construcción y formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y la seguridad.

Gestión y archivo de documentación, atención telefónica y por correo electrónico, introducción y control de datos, coordinación con otros departamentos, tareas administrativas del día a día.

Contable y Administrativo/a En LA COMET, somos una marca de moda femenina nacida en el corazón de Barcelona. Nuestra aventura comenzó en 2017 con una pequeña tienda de 8 m² en el encantador barrio de Gràcia. Gracias al apoyo de nuestra comunidad y al compromiso de nuestro equipo, hemos crecido y actualmente contamos con más de 10 tiendas. Nuestro equipo está compuesto en un 95% por mujeres talentosas que aportan su pasión y dedicación en nuestras tiendas físicas y oficinas. Nuestras prendas son únicas, románticas y atemporales, confeccionadas con tejidos naturales y producidas en Europa, reflejando la esencia del Mediterráneo. Nos encantaría que tú seas parte de este apasionante viaje. Misión Llevar la operativa contable y administrativa del día a día: facturación, cobros y pagos, conciliaciones bancarias, gestión documental y coordinación con asesorías; asegurando orden, rigor y plazos. Registro y seguimiento. Responsabilidades • Emitir y contabilizar facturas de venta y compra., • Gestionar cobros y pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de impagados., • Revisar albaranes y pedidos, con correcta imputación contable., • Preparar documentación para impuestos y coordinar su presentación con la asesoría externa., • Coordinar con la asesoría laboral (nóminas y seguros sociales)., • Control básico de tesorería del día a día., • Archivo físico y digital; mantener la documentación actualizada y trazable., • Elaborar listados e informes sencillos., • Atender requerimientos y dar soporte en cierres mensuales., • Mejora continua de procesos administrativos. Lo que te hará brillar Rigor y organización, atención al detalle, proactividad y comunicación clara con equipo y proveedores. Requisitos • Formación en Administración y Finanzas, ADE o similar., • 3-5 años en funciones administrativas/contables., • Valorable el manejo de Notion y AGORA., • Experiencia avanzada de Excel., • Conocimientos de facturación, contabilidad básica, cobros/pagos y conciliaciones., • Español nativo, • Inglés mínimo B2. Qué ofrecemos • Trabajo directo con el CEO y visibilidad en la operativa del día a día., • Salario acorde a la experiencia., • Equipo dinámico y apasionado por lo que hace., • Participar en el crecimiento de una marca local con fuerte compromiso con el medio ambiente.

Somos una clínica de fisioterapia y podología sitada en Sant Feliu de Llobregat Estamos buscando a una persona responsable y organizada para realizar tareas administrativas en nuestra clínica. Se ofrece jornada de 6 horas con salario según convenio. Las responsabilidades incluyen: • Gestión de documentos y archivos, • Atención al cliente y recepción de llamadas, • Coordinación de citas y agendas Se valorará la experiencia previa en puestos similares y la capacidad para trabajar de manera independiente. Ofrecemos un ambiente de trabajo agradable y apoyamos el desarrollo profesional.

Buscamos incorporar un perfil de auxiliar administrativo/a a nuestro equipo en una empresa de transporte especializada en mudanzas. Esta posición es clave para el soporte administrativo diario, asegurando la eficiencia en la gestión de nuestras operaciones. Las responsabilidades principales incluyen: • Tareas administrativas generales de oficina. Requisitos imprescindibles: • Fluidez verbal y escrita en castellano y catalán., • Se valorarán positivamente los conocimientos de inglés.

Oferta de empleo: Administrativo/a para empresa del sector informático En ADSYSTEMS, empresa especializada en servicios informáticos y tecnológicos para empresas, estamos buscando una persona para incorporarse a nuestro equipo en el departamento de administración. Funciones principales: Gestión de proveedores: contacto, seguimiento de pedidos, control de pagos y coordinación de entregas. Gestión de clientes: atención a consultas administrativas, preparación de documentación y seguimiento de facturación. Gestión de pedidos y facturas: registro, control y validación de documentos, asegurando una correcta trazabilidad de las operaciones. Gestión de albaranes: revisión y control de entregas, garantizando la correcta documentación y archivo de los mismos. Tareas administrativas generales: apoyo en la gestión documental, control de archivo y mantenimiento de bases de datos actualizadas. Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en sectores relacionados con la informática o tecnología. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.). Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades comunicativas. Dominio del catalán y el español, tanto hablado como escrito. Persona resolutiva, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo. Se valorará positivamente: Conocimientos de inglés. Conocimientos del sector informático y de los procesos de compra y gestión de material tecnológico. Experiencia en el uso de programas de gestión ERP o software de facturación. Ofrecemos: Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento dentro del sector IT. Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional. Contrato estable y jornada laboral a convenir según disponibilidad del candidato/a. Si eres una persona organizada, con iniciativa y te interesa formar parte de un equipo dinámico en el ámbito tecnológico, ¡nos gustaría conocerte! Envíanos tu CV y únete a ADSYSTEMS. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: A partir de 21.350,00€ al año Educación: FP Grado Medio (Deseable) Experiencia: Factusol/Contasol: 1 año (Deseable) Microsoft Office: 1 año (Deseable) Idioma: Catalán (Obligatorio)

Gestión de proveedores: • Contacto directo con proveedores para pedidos, incidencias y coordinación de entregas., • Seguimiento de solicitudes y control básico de plazos., • Mantenimiento actualizado del listado de proveedores (datos, condiciones, contactos). Recepción y logística de oficina: • Recepción de paquetes y control de entregas y archivo albaranes., • Organización del material de oficina y reposición cuando sea necesario., • Supervisión del estado general de la oficina (suministros, orden, pequeños temas operativos)., • Gestión de envíos diarios y logística relacionada. Soporte administrativo • Archivo y organización documental física y digital., • Apoyo en tareas administrativas puntuales según carga de trabajo., • Coordinación básica con el equipo para necesidades operativas diarias., • Apoyo contable, • Preparación y envío de facturas de proveedores., • Control simple de gastos recurrentes de oficina y taller, • Control y archivo de los gastos de la tarjeta

Somos una gestoría con experiencia en el asesoramiento fiscal, laboral y contable, y buscamos incorporar un/a administrativo/a que ya conozca el ritmo real de una gestoría y pueda integrarse con rapidez en el día a día del despacho. Buscamos a alguien práctico, organizado y acostumbrado a trabajar con plazos, clientes y documentación oficial. Funciones principales: • Gestión administrativa diaria de clientes de la gestoría., • Tramitación y seguimiento de documentación fiscal, laboral y contable., • Uso habitual del programa A3 (A3ASESOR / A3NOM / A3ECO, según área)., • Atención a clientes (presencial, telefónica y por correo electrónico)., • Archivo y control de documentación., • Apoyo directo al equipo asesor en campañas y cierres. Requisitos imprescindibles • Experiencia mínima de 2 años trabajando en una gestoría (no en administración genérica)., • Conocimientos demostrables del programa A3 y manejo habitual del mismo., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Responsabilidad y compromiso con los plazos. Se valorará positivamente • Experiencia en gestoría fiscal, laboral o contable., • Conocimiento de normativa básica laboral y fiscal., • Cercanía al puesto de trabajo (Santa Adrià de Besòs o alrededores). Qué ofrecemos • Incorporación a una gestoría estable y consolidada., • Buen ambiente de trabajo y equipo cercano., • Jornada y condiciones a concretar según perfil y experiencia., • Posibilidad de continuidad a largo plazo. Si has trabajado en gestoría, conoces A3 y buscas un puesto estable donde se valore la experiencia real, queremos conocerte.

Empresa multinacional busca una persona responsable organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo como administrativo/a contable con habilidades comerciales. Aunque no se requiere experiencia previa, se valorará. Responsabilidades: -Atención al cliente a través de teléfono, WhatsApp y correo electrónico. -Manejo y planificación de agendas para visitas a clientes. -Uso activo de Excel y manejo del paquete Office. -Control y gestión de facturación, emisión de recibos y albaranes. -Organización y archivo de documentos. -Gestión de ventas, incluyendo pedidos y gestión de stock. Requisitos: Dominio del castellano y catalán a nivel alto. Inglés valorado positivamente. Documentación en regla. Se ofrece: -Contrato laboral indefinido con período de prueba de 2 meses. -Jornada de 30 horas semanales, de lunes a viernes (09:00 – 16:00), con una hora para comer y descansos según convenio. -Otros beneficios sociales incluyen estabilidad laboral y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.