Trabajos gestion de archivos en BarcelonaCrear alertas

Introducción: Somos una empresa de hostelería consolidada en Barcelona ciudad, reconocida por nuestro ambiente dinámico y compromiso con la calidad. Buscamos un Auxiliar Administrativo/a con proyección a Asistente de Dirección para integrarse en nuestro equipo. Esta posición de jornada completa es ideal para una persona proactiva que desee crecer profesionalmente en el sector. Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas varias y la gestión de Recursos Humanos y . Pensamos en un perfil polivalente, con vocación de servicio, responsable, organizado y comprometido que se encargará de entre otras funciones: Recepcionar mercancías y gestionar pedidos de material. Realizar conciliaciones contables y apoyar en el control de facturación y cobros. Gestionar tareas administrativas generales (archivo de documentación, actualización de bases de datos, tramitación de informes). Atender a clientes y proveedores por distintos canales (presencial, telefónico, apps mensajería y correo electrónico), ofreciendo soporte y derivando consultas según corresponda. Colaborar en el seguimiento de temas de Recursos Humanos: control de asistencias, vacaciones, apoyo en procesos de selección y formación del personal y otros. Brindar soporte a dirección en tareas organizativas y administrativas diarias (gestión de agenda, preparación de reuniones, elaboración de actas). Coordinar con la gestoría externa la entrega de documentación y el seguimiento de trámites contables y laborales. Apoyar la comunicación interna, ayudando a difundir información y mantener una buena coordinación entre departamentos. Participar en la gestión del mantenimiento básico de las instalaciones, reportando incidencias y asegurando su resolución. Otras tareas administrativas propias del puesto que contribuyan al buen funcionamiento diario de la empresa. Qué ofrecemos: Jornada completa – Contrato indefinido y estable desde el primer día, con 40 horas semanales (horario continuo de lunes a viernes de 9 a 18 h. (aproximado). Formación y crecimiento – Plan de desarrollo para evolucionar al puesto de Asistente de Dirección. Salario – Retribución según el convenio de Hostelería de Cataluña vigente: alrededor de 20.412,98 € brutos anuales 1.701 € brutos mensuales (aprox. 1.390 € netos mensuales, con las pagas extra prorrateadas 12 pagas). 30 días naturales de vacaciones. Descanso en Festivos. Requisitos Mínimos: Catalán y español escrito y hablado. Capacidad de organización. Capacidad de planificación y organización de tareas. Empatía y habilidad para trabajar en equipo. Experiencia mínima de 2 años como auxiliar administrativo u otras áreas relacionadas. Requisitos Deseables: ** **Muy buen nivel de inglés. Personalidad resolutiva y un alto nivel de proactividad. Formación en administración y Gestión de personas.

Buscamos gente joven, con o sin experiencia, con buena actitud y que sepa trabajar en equipo, para cubrir 5 puestos de trabajo en el Departamento de Asesoría y Atención al Cliente, en nuestras oficinas de Barcelona. Las tareas son administrativas y van desde atención personal y telefónica, actualización de bases de datos, archivo, gestión de contratos, resolución de incidencias, elaboración de informes, etc. Se ofrece contrato fijo, con jornada completa de lunes a viernes. Se exige tener documentación en regla y disponibilidad inmediata.

¿Te gustaría comenzar tu carrera profesional en el área de Recursos Humanos y Contabilidad? En Catasa, empresa líder en restauración colectiva con más de 30 años de experiencia, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Prácticas para nuestro Departamento de Contabilidad. 🕒 Detalles de la práctica: ⏳ Duración: Entre 300 y 375 horas (según convenio). 💼 Inicio previsto: Finales de mayo. 📅 Horario: 5 horas diarias, dentro del horario del departamento (de 8:00 h a 16:30 h). Horario de 9h a 14h preferentemente. (El horario es adaptable dentro de ese rango para facilitar la conciliación con tus estudios.) 💰 Remuneración: 3 € por hora. 📑 Imprescindible: Posibilidad de realizar convenio de prácticas con universidad, centro de estudios o similar. Funciones principales: - Durante las prácticas, tendrás la oportunidad de colaborar y formarte en tareas como: - Gestión y archivo de documentación contable. - Registro básico de facturas y asientos contables. - Apoyo en conciliaciones bancarias. - Revisión de datos y documentos contables. - Envío de comunicaciones internas y externas. - Apoyo en la elaboración de informes financieros. - Otras tareas administrativas del departamento. ✅ ¿Qué ofrecemos? - Integrarte en un equipo profesional con amplia experiencia. - Aprendizaje real en un entorno de empresa consolidada. - Buen ambiente de trabajo y acompañamiento durante todo el proceso. - Posibilidad de seguir creciendo dentro del sector.

Buscamos un Administrativo/a Ubicación: Sants-Montjuïc, 08028 Barcelona Contrato: Baja IT (aproximadamente un mes o más) Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 h – 100% presencial Funciones: Apoyo en tareas administrativas generales. Gestión de documentación y archivo. Atención telefónica y vía correo electrónico. Otras tareas administrativas según necesidad. Requisitos: Castellano y catalán Experiencia previa en puesto similar. Disponibilidad para incorporación inmediata. Documentación en regla para trabajar en España.

Se busca una persona para ocupar el puesto de Administrativo/a de ventas. Entre tus principales responsabilidades estarán las tareas administrativas de soporte a las ventas de recambios como gestión de pedidos, facturación, registro de clientes. Trabajarás estrechamente con el departamento comercial para agilizar todos los procesos administrativos ligados a las ventas. Gestión de pedidos: Recepción de pedidos, emisión de albaranes y facturas. Gestión de clientes: Mantenimiento de la base de datos de clientes, seguimiento de cobros. Contabilidad: Tramitación de facturas, conciliación bancaria. Administración: Archivo de documentación, gestión de correo. Requerimos una persona con experiencia previa en tareas administrativas, con habilidades de office avanzadas, especialmente en hojas de cálculo y bases de datos. Imprescindible dominio de inglés, pues estará en contacto diario con proveedores extranjeros. Ofrecemos un puesto estable en una empresa en continuo crecimiento. Podrás desarrollar tus capacidades en un entorno dinámico y participar en los éxitos de nuestra compañía. Contarás con un salario acorde a tu experiencia y formación.

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.

En Grupo Tesco buscamos un Auxiliar de Recursos Humanos para formar parte de nuestro equipo. Personal con habilidades organizativas, atención al detalle, manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos en selección y contratación de personal. Gestión y actualización de bases de datos de empleados. Elaboración y archivo de documentación laboral. Trabajo de lunes a viernes de 9:00 - 18:00. Contrato indefinido Incorporación inmediata 19000 Anuales

Estamos en busca de una Administrativa para nuestra oficina en Barcelona. Responsable, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será la encargada de realizar diversas tareas administrativas y selección de personal, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. - Condiciones:* Horario: 15:00h a 21:00h Tipo de contrato: Indefinido Incorporación: Inmediata **Responsabilidades:** Gestión y documentación de archivo Actualización de la información Coordinación de citas Recepción y manejo de agenda Selección de personal Otras tareas administrativas que surjan en el día a día **Requisitos:** Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas a la vez Actitud proactiva y resolutiva Capacidad para trabajar en equipo Buena capacidad de comunicación verbal y escrita

Buscamos un candidato/a ideal para ocupar un puesto de administrativo/a en una empresa patrimonial centrada en el alquiler y gestión de pisos y locales. El aspirante deberá demostrar altos estándares, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para tomar la iniciativa y priorizar tareas diarias. Una fuerte habilidad para asumir el control y cumplir con plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Suelo según convenio. ** Responsabilidades** - Gestionar y coordinar calendarios activos. - Programar y confirmar reuniones. - Garantizar la organización de archivos según el protocolo de la oficina. - Brindar apoyo adicional al equipi contable facilitando documentación de los pagos según sea necesario. ** Requisitos** - Experiencia previa en puesto equivalente. - Habilidades sólidas en relaciones interpersonales, servicio al cliente y comunicación. - Capacidad para priorizar tareas. - Dominio del paquete de Microsoft Office. - Catalán y Castellano - Moto propia para movilidad dentro de la zona metropolitana. - Conocimiento del sector inmobiliario. Compraventa de activos y legislación de alquileres.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa documental para importante empresa del sector de hostelería, y realizar las siguientes funciones: - Migración de documentación confidencial de un ERP a nuestro nuevo sistema. - Acceder al ERP Girnet y descargar todos los contratos y documentos relacionados. - Clasificar y verificar que no falte ningún documento. - Subirlos a Visualtime (nueva plataforma), asegurándose de asignarlos correctamente a cada empleado. - Revisión final para confirmar que todo está correctamente migrado. Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa como administrativa y de gestión documental - Atención al detalle y manejo de información confidencial. - Buenas habilidades organizativas y de archivo digital. - Cumplir con estrictos protocolos de confidencialidad y protección de datos (LOPD), garantizando que la información no se comparta ni almacene fuera de los sistemas autorizados. Condiciones: - Contrato temporal de 2 semanas aprox o hasta que finalice la migración de datos. - Jornada 40h, entre las 8h y las 18hs - Salario: 1500€ brutos mensuales. - Ubicación: Barcelona centro

Estamos en busca de una Administrativa para nuestra oficina en Barcelona. Responsable, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será la encargada de realizar diversas tareas administrativas y selección de personal, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. - Condiciones:* Horario: 10:00h a 15:00h, de lunes a viernes Tipo de contrato: Indefinido Incorporación: Inmediata *Responsabilidades:* Gestión y documentación de archivo Actualización de la información Coordinación de citas Recepción y manejo de agenda Selección de personal Otras tareas administrativas que surjan en el día a día - Requisitos:* Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas a la vez Actitud proactiva y resolutiva Capacidad para trabajar en equipo Buena capacidad de comunicación verbal y escrita

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de** un/a administrativo/a** para importante empresa del sector de consultoría, y realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial y telefónica - Archivo y gestión documental - Tramitación de expedientes Requisitos: - CFGS finalizado. - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante - Valorable haber trabajado en entorno público - Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales presencial de 9h a 18hs - Salario por hora trabajada de 9.21€ brutos.

¿Posees experiencia y formación en tareas administrativas? ¿Estás en búsqueda de una oportunidad para impulsar tu carrera profesional en una empresa líder y consolidada en su sector? En R&S Jobs, buscamos un perfil Auxiliar Administrativo/a Back Office Funciones: Tramitación de gestión documental de contratos energéticos (revisión de contratos desde inicio) Gestión de archivo. Comunicación directa con clientes y red comercial para trámites contractuales. Clasificación y revisión de estatus de los contratos en las diferentes plataformas informáticas. Solicitud de firma y/o documentos pendientes. Realización y actualización de informes de control diarios y mensuales. Tareas administrativas propias del puesto. Requisitos: Indispensable experiencia administrativa entre 2 y 3 años. Dominio de paquete office. Mecanografía ágil y fluida con 300ppm. Habilidades organizativas y de comunicación. Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece: Jornada completa (L-V de 9 a 18h) Contrato directo con empresa Si cumples con los requisitos anteriores y estás interesado en unirte a este equipo, ¡no dudes en inscribirte!

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a recepcionista para importante empresa del sector de asesoramiento financiero, y realizar las siguientes funciones: - Gestión integral de la oficina - Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones - Gestión de correspondencia, archivo y documentación - Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina - Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario. - Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente. - Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones. - Asistencia en el catering de las reuniones. - Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas. - Resolución de incidencias que puedan presentarse en la oficina. - Contacto con proveedores y recepción de facturas. - Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares a la vacante. - Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal. - Dominio de herramientas ofimáticas (office) - Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito. Condiciones: - Contrato por baja médica de 6 a 8 meses directo con empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivos. - Salario: a valorar entre 17k y 18,5k anuales. - Incorporación inmediata - Ubicación: Barcelona centro.

Buscamos administrativa/o con experiencia para nuestra innovadora Startup dedicada al legaltech en Barcelona! Si tienes experiencia en administración en el área de seguros, estás buscando un entorno dinámico y desafiante, ¡este es el lugar perfecto para ti! Somos líderes en el sector de las reclamaciones de responsabilidad civil en España y estamos experimentando un crecimiento constante año tras año. Buscamos a profesionales de la administración que compartan nuestra pasión por la eficiencia operativa y estén listos para contribuir al éxito de nuestra empresa. Responsabilidades: Gestionar y organizar tareas administrativas diarias, como archivo de documentos, contacto telefónico con clientes y compañías aseguradoras. Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones. Requisitos del puesto: Experiencia demostrada en roles administrativos anteriores. Conocimientos sólidos en herramientas de oficina, como Microsoft Office y aplicaciones de gestión. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y trato con clientes. Habilidad para trabajar de manera autónoma y priorizar tareas eficientemente. Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Papeles en regla. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de formar parte de una startup líder en el sector legaltech y contribuir a su crecimiento continuo. Un entorno de trabajo dinámico y desafiante, donde podrás aplicar y desarrollar tus habilidades administrativas. Ubicación de oficinas en el centro de Barcelona, con acceso a excelentes instalaciones y servicios. Capacitación y apoyo continuo para alcanzar tus objetivos y desarrollarte profesionalmente. Un salario competitivo y beneficios acorde a tu experiencia y conocimientos. Si eres una persona proactiva, resolutiva, con capacidad para trabajar en equipo y toma de decisiones, ¡no dudes en inscribirte! Esta es una oportunidad emocionante para unirte a nuestro equipo administrativo y marcar la diferencia en el mundo del legaltech. Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto.

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento en el sector de la hostelería y restauración, con dos líneas de negocio: Singular Copas y Billares, un bar de copas y entretenimiento, y Singular Smash Burger, una hamburguesería especializada. Buscamos una persona organizada y meticulosa para ayudarnos a gestionar y estructurar la documentación de la empresa en los ámbitos fiscal, contable y laboral. Funciones Gestión documental: Organización y archivo de documentos laborales, fiscales y contables. Apoyo en contabilidad: Control de facturas, pagos a proveedores y conciliación bancaria. Coordinación con asesoría externa: Envío de documentación a la gestoría y seguimiento de trámites. Control de obligaciones fiscales: Revisión de pagos de impuestos, presentación de modelos y seguimiento de vencimientos. Gestión laboral: Control de contratos, altas y bajas de empleados, seguimiento de nóminas y documentos de Seguridad Social. Optimización de procesos: Proponer mejoras en la organización documental y digitalización de archivos. Requisitos Formación en Administración, Contabilidad, Gestión Fiscal o similar. Experiencia en gestión documental, contabilidad básica y coordinación con asesorías. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Google Drive, software de gestión documental). Capacidad de organización y atención al detalle. Se valora experiencia previa en hostelería o restauración. Qué ofrecemos Incorporación en una empresa en crecimiento, con posibilidad de evolucionar dentro del equipo. Ambiente de trabajo dinámico y flexible. Posibilidad de jornada parcial o completa según disponibilidad y necesidades. Remuneración acorde a la experiencia y valía del candidato/a.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a secretario/a para importante empresa del sector de asesoramiento financiero, y realizar las siguientes funciones: - Gestión integral de la oficina - Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones - Gestión de correspondencia, archivo y documentación - Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina - Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario. - Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente. - Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones. - Asistencia en el catering de las reuniones. - Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas. - Resolución de incidencias que puedan presentarse en la oficina. - Contacto con proveedores y recepción de facturas. - Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares a la vacante. - Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal. - Dominio de herramientas ofimáticas (office) - Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito. Condiciones: - Contrato por baja médica de 6 a 8 meses directo con empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivos. - Salario: a valorar entre 17k y 18,5k anuales. - Incorporación inmediata - Ubicación: Barcelona centro.