Becario/a de Logísitica de Producto, Pedidos y Control de Stock
2 months ago
Esplugues de Llobregat
Becario/a de Logísitica de Producto, Pedidos y Control de Stock Sobre La Comet En La Comet somos una marca de moda femenina nacida en Barcelona, con un universo muy definido y una clara apuesta por una moda femenina, romántica y atemporal. Trabajamos con un alto nivel de exigencia en producto, detalle y experiencia de cliente, y estamos en un momento de crecimiento donde cada vez es más importante profesionalizar procesos, ordenar la información y mejorar la coordinación entre departamentos. Misión del puesto Buscamos una persona en prácticas para incorporarse al área de Producto y Operaciones, con foco en la gestión, seguimiento y control de todo lo relacionado con pedidos, stock, entradas de mercancía, movimiento de producto entre líneas de negocio y coordinación interna. Este rol está pensado para dar soporte a una posición actualmente muy amplia, ayudando a absorber la parte más operativa del día a día: control de pedidos, actualización de información, seguimiento de timings, comunicación con almacén y relación con los distintos departamentos implicados en producto. No buscamos un perfil creativo ni un perfil de comprador/a senior, sino una persona muy ordenada, rigurosa, resolutiva y cómoda trabajando con herramientas de stock, ERP y seguimiento operativo. El objetivo es que, con el tiempo, pueda evolucionar hacia una posición de mayor responsabilidad dentro del área. Responsabilidades principales • Dar soporte al área de Producto en la gestión y control de pedidos desde que se lanzan hasta su recepción final., • Hacer seguimiento diario de pedidos, fechas de entrega, incidencias, cambios, retrasos y confirmaciones con proveedores., • Mantener actualizada toda la información relativa a producto, pedidos, entradas y recepciones en las herramientas de trabajo de la empresa., • Coordinarse con almacén para informar de llegadas previstas, aperturas de cajas, conteos y entradas de stock., • Asegurar que los pedidos y recepciones queden correctamente reflejados en el sistema para evitar errores de stock y problemas de disponibilidad., • Dar soporte en la supervisión del inventario y en el control de stock por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio., • Hacer seguimiento del movimiento de stock entre las diferentes líneas de negocio de la empresa, asegurando una distribución eficiente del producto según necesidad comercial y disponibilidad., • Ayudar a garantizar que no haya roturas de stock, anticipando necesidades de reposición, detectando riesgos con tiempo y coordinando acciones con los equipos implicados., • Entender la velocidad de venta del producto y su comportamiento para ayudar a identificar cuándo una referencia debe cambiar de estado: de novedad a continuidad, de continuidad a rebajas, o de producto activo a reposición., • Participar en el seguimiento de cambios de estado del producto dentro del sistema, asegurando que cada referencia esté correctamente clasificada según su momento comercial., • Detectar incidencias de stock, diferencias, faltas de información o errores de registro y hacer seguimiento hasta su resolución., • Ayudar en el seguimiento de reposiciones, transferencias y necesidades operativas derivadas de ventas, rotación o disponibilidad., • Participar en la coordinación interna con Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración para que toda la información relacionada con producto circule correctamente., • Dar soporte en la actualización de calendarios de colección, drops, llegadas y tareas recurrentes del área., • Apoyar en la preparación y mantenimiento de documentación operativa, procesos, checklist y bases de seguimiento en Notion., • Gestionar datos de producto y pedidos en AGORA/Odoo, incluyendo altas de artículos, seguimiento de órdenes de compra, recepciones y actualización rigurosa de registros., • Ayudar en el análisis básico de ventas, rotación y stock para detectar necesidades de reposición, riesgo de rotura, exceso de inventario o necesidad de cambio de estado del producto., • Utilizar herramientas como Excel, Notion y herramientas de IA para ordenar información, revisar datos, estructurar procesos y agilizar tareas del área. Qué harás en tu día a día • Revisar pedidos abiertos y su estado., • Confirmar fechas y actualizar cambios., • Asegurar que la información esté al día en Notion y en AGORA/Odoo., • Coordinar con almacén entradas y necesidades operativas., • Revisar movimientos de stock entre canales, tiendas o líneas de negocio., • Detectar referencias con riesgo de rotura o con exceso de stock., • Hacer seguimiento de la velocidad de producto para ayudar en decisiones de reposición, continuidad o rebajas., • Hacer seguimiento de tareas de producto que afectan a otros departamentos., • Revisar si falta documentación, packing lists, información de envío o datos de producto., • Detectar y escalar incidencias antes de que se conviertan en un problema mayor., • Ayudar a mantener ordenado el sistema de stock y trazabilidad del producto. Perfil que buscamos • Persona muy organizada, metódica y constante., • Con mucha atención al detalle., • Con capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez sin perder control., • Con mentalidad de gestión y ejecución, no solo de apoyo administrativo., • Con facilidad para trabajar con referencias, SKUs, fechas, cantidades y herramientas de control., • Con sensibilidad para entender la lógica comercial del stock y la rotación de producto., • Con buena capacidad de comunicación para coordinarse con varios departamentos., • Con criterio para priorizar y detectar qué es urgente y qué es importante., • Con actitud resolutiva y capacidad para levantar la mano cuando detecta un problema., • Buscamos un perfil junior con potencial para convertirse en una figura muy sólida de gestión operativa de producto, pedidos y stock. Requisitos • Posibilidad de firmar convenio de prácticas., • Buen manejo de Excel o Google Sheets., • Muy buena capacidad de organización y seguimiento., • Interés por operaciones, logística, producto y retail., • Comodidad trabajando con herramientas digitales, bases de datos y control de stock., • Buena comunicación oral y escrita., • Se valorará experiencia previa, aunque sea en prácticas, en producto, operaciones, logística, supply chain, retail o administración., • Se valorará experiencia con AGORA, Odoo, Shopify, Notion o herramientas similares., • Se valorará el uso de herramientas de IA como ChatGPT, Claude o Gemini para análisis, documentación y productividad. Requisitos clave para encajar muy bien • Muy buen nivel de orden y seguimiento., • Capacidad para trabajar con pedidos, timings e incidencias., • Interés real por la logística, el control de stock y los movimientos entre líneas de negocio., • Capacidad para entender la velocidad del producto y su impacto en reposición, continuidad y rebajas., • Capacidad de coordinarse bien con otras personas y departamentos., • Rigor para mantener la información actualizada y bien registrada., • Perfil práctico, fiable y con ganas de aprender un rol central en la operativa de producto. Herramientas con las que trabajará • AGORA / Odoo, • Excel, • Notion, • Shopify, • Herramientas de IA como ChatGPT, Claude o Gemini Qué no buscamos • No buscamos un perfil centrado principalmente en diseño o creatividad., • No buscamos un buyer senior con un enfoque muy estratégico o muy orientado a negociación pura., • No buscamos una persona solo administrativa. Qué ofrece el puesto • Aprendizaje real en una empresa en crecimiento., • Visión transversal del funcionamiento del área de producto., • Trabajo muy cercano a las áreas clave del negocio., • Formación práctica en procesos, stock, ERP, coordinación operativa y seguimiento de pedidos., • Posibilidad de crecimiento dentro del equipo según evolución y desempeño.
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