Office Manager Assistant
18 hours ago
Valencia
Empresa referente en el sector de la implantología dental ubicada en el centro de Barcelona precisa incorporar un/a Back Office - Adjunto/a a Office Manager. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Pedidos: • Introducir pedidos recibidos por email, teléfono o whatsapp en el sistema ERP-Navision., • Preparar los pedidos de los clientes (pickings)., • Gestionar los albaranes, empaquetar, hacer etiqueta del mensajero y dejar el pedido preparado para la empresa de mensajería., • Gestión de los pedidos recibidos por e-mail, telf. o WhatsApp., • Gestión de las consignas de los clientes., • Gestión del material y kits quirúrgicos prestados., • Deuda vencida., • Gestión telemática y comunicación con los proveedores., • Recepción y verificación de los productos., • Pagos a los proveedores., • Realizar los pedidos semanales a la central y al resto de proveedores, seguimiento y registro., • Gestión de devoluciones de material a los proveedores, seguimiento y registro., • Control stocks mínimos de todos los productos., • Gestión con proveedores relacionados con los productos, importador, gestor de productos sanitarios, transporte internacional, etc., • Control, recepción y archivo de todas las facturas generadas por la gestión de la oficina., • Gestión, control y pago de facturas., • Gestión de remesas de cobro de recibos bancarios de los clientes., • Control impagados., • Gestión pago de transferencias (a proveedores, central, nóminas, gastos)., • Tarjetas de crédito de los comerciales., • Recepción de las nóminas de la asesoría., • Pago bancario de las nóminas y envío de las mismas por e-mail., • Seguimiento y validación de los gastos mensuales de los comerciales en la app., • Consultas y gestión con la asesoría laboral., • Contacto y gestión con la asesoría contable., • Gestión mensual de todos los documentos (bancos, facturas, remesas, gastos,...), • Apoyo en los cierres contables trimestrales., • Elaboración de informes: Semanales (ventas de cada comercial, pedidos, stocks, impagos), trimestrales y semestrales (consumo de implantes de material prestado a los clientes (kits), etc. SE REQUIERE: • Formación: Media o Superior., • Idiomas: Catalán-Espanyol (dominio: hablados y escritos). Inglés (valorable)., • IT: Office, ERP's., • Competencias: Capacidad resolutiva, iniciativa, implicación y compromiso, capacidad para trabajar bajo presión, capacidad de aprendizaje, detallista, capacidad de organización y planificación, etc., • Experiencia: Mínima 5-10 años en puestos de back office. SE OFRECE: • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Posibilidades de desarrollo profesional., • Salario: 40h /semanales: 25.000€ brutos anuales (1º año), 26.000€ brutos anuales (2º año)., • Salario: 37'5h/ semanales: 23.5000€ brutos anuales (1º año), 24.500€ brutos anuales (2º año)., • Horario: 9h-14h / 15h-18h L-J, 9h-14'30h V.