Técnico/a Administrativo/a
hace 10 días
Madrid
SEGULA Technologies Group es un líder internacional en Ingeniería y Consultoría de alto valor añadido, con presencia en más de 30 países y una plantilla de 15.000 técnicos altamente cualificados. Colaboramos con empresas líderes en sectores como el automotriz, la energía, el ferrocarril, la aeroespacial y la automatización industrial. Buscamos un Técnico/a Administrativo/a altamente organizado y detallista para gestionar los procesos administrativos relacionados con las empresas y la gestión de la plantilla. El puesto implica gestionar un alto volumen de datos, coordinarse con múltiples plataformas y garantizar el cumplimiento y un control preciso de la documentación. Responsabilidades clave: • Gestionar procesos administrativos para aproximadamente: 200 empresas y 500–600 empleados, • Crear y registrar empresas y empleados en el sistema CTIMA., • Revisa y valida la documentación subida a CTAIMA, coordinándose con los procesos internos de aprobación de CTAIMA., • Solicitar, rastrear y entregar tarjetas magnéticas de medición de tiempo para el personal subcontratado., • Gestionar y monitorizar el control de tiempo y asistencia utilizando las plataformas CSS, CTAIMA y PROTAIMA., • Administrar y gestionar los códigos de identificación del personal., • Garantizar la entrada de datos precisa, el cumplimiento y la documentación adecuada en todos los sistemas., • Mantener una comunicación continua con las empresas y los interesados internos respecto a los requisitos administrativos. Requisitos: • Experiencia en roles administrativos o técnicos., • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar grandes volúmenes de información., • Coordinación de actividades empresariales y Prevención de Riesgos Laborales (conocimiento de plataformas CAE como E-coordina, Dokify, Metacontratas y CTAIMA...), • Altas habilidades organizativas y de gestión del tiempo., • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Sólidas habilidades de comunicación y una mentalidad orientada al servicio., • Gestión documental del proyecto y regulaciones (SILTRA, LABOR, SAP)., • Microsoft Office, • Idiomas: español y catalán. Inglés B2 mínimo deseable Se ofrece: • Modalidad 100% presencial, el PRAT o Cornellá de Llobregat, • Contrato: Contrato permanente, a tiempo completo., • Crecimiento: Oportunidad de trabajar en diferentes sectores industriales y planes de promoción interna basados en tus objetivos., • Paquete de beneficios de SEGULA: seguro médico, vales para cuidado infantil, transporte, entradas para restaurantes, etc., • Formación: Aprendizaje continuo mediante un plan de entrenamiento personalizado., • Entorno: Ambiente de trabajo profesional, especializado y multicultural. ¡Esperamos conocerte!