Auxiliar Administrativo/a
il y a 17 jours
Tarragona
Necesitamos un/a auxiliar administrativo/va en un taller mecánico.
1. Atención al cliente
Recibir a los clientes en el taller.
Proveer información sobre los servicios ofrecidos.
Programar citas para revisiones o reparaciones.
Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y whatsapps.
2. Gestión de citas y agendas
Coordinar las citas y mantener una agenda organizada para los técnicos del taller.
Gestionar las entradas y salidas de vehículos.
3. Facturación y cobros
Elaborar facturas y presupuestos para los clientes.
Realizar cobros de los servicios prestados.
Controlar los pagos pendientes y gestionar los registros contables.
4. Control de inventario
Gestionar el inventario de piezas y repuestos necesarios para las reparaciones.
Realizar pedidos de material y repuestos, asegurando que haya suficiente stock disponible.
Verificar las entregas y la correcta recepción de repuestos.
5. Archivar documentos
Organizar y archivar documentos relacionados con las reparaciones, como órdenes de trabajo, informes técnicos, facturas y presupuestos.
Mantener registros actualizados de todos los vehículos y sus reparaciones.
6. Gestión de proveedores
Contactar y coordinar con proveedores para obtener repuestos y materiales.
Realizar seguimientos de los pedidos y asegurar la correcta entrega.
7. Gestión de reportes y documentación interna
Elaborar reportes sobre el desempeño del taller (por ejemplo, cantidad de reparaciones realizadas, ingresos generados, etc.).
Ayudar en la creación de informes financieros y contables.
8. Tareas administrativas generales
Realizar tareas generales de oficina, como la gestión de correos, organizar documentos, atender a los clientes de forma administrativa, entre otros.
Controlar el archivo de la documentación legal relacionada con el taller.
9. Apoyo a la gestión de personal
Llevar el control de las horas de trabajo del personal del taller.
Gestionar la documentación relacionada con el personal (como contratos, vacaciones, etc.).
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