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Neumáticos Torredembarra
Auxiliar Administrativo/a
hace 4 días
Jornada completa
Tarragona
Necesitamos un/a auxiliar administrativo/va en un taller mecánico. 1. Atención al cliente Recibir a los clientes en el taller. Proveer información sobre los servicios ofrecidos. Programar citas para revisiones o reparaciones. Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y whatsapps. 2. Gestión de citas y agendas Coordinar las citas y mantener una agenda organizada para los técnicos del taller. Gestionar las entradas y salidas de vehículos. 3. Facturación y cobros Elaborar facturas y presupuestos para los clientes. Realizar cobros de los servicios prestados. Controlar los pagos pendientes y gestionar los registros contables. 4. Control de inventario Gestionar el inventario de piezas y repuestos necesarios para las reparaciones. Realizar pedidos de material y repuestos, asegurando que haya suficiente stock disponible. Verificar las entregas y la correcta recepción de repuestos. 5. Archivar documentos Organizar y archivar documentos relacionados con las reparaciones, como órdenes de trabajo, informes técnicos, facturas y presupuestos. Mantener registros actualizados de todos los vehículos y sus reparaciones. 6. Gestión de proveedores Contactar y coordinar con proveedores para obtener repuestos y materiales. Realizar seguimientos de los pedidos y asegurar la correcta entrega. 7. Gestión de reportes y documentación interna Elaborar reportes sobre el desempeño del taller (por ejemplo, cantidad de reparaciones realizadas, ingresos generados, etc.). Ayudar en la creación de informes financieros y contables. 8. Tareas administrativas generales Realizar tareas generales de oficina, como la gestión de correos, organizar documentos, atender a los clientes de forma administrativa, entre otros. Controlar el archivo de la documentación legal relacionada con el taller. 9. Apoyo a la gestión de personal Llevar el control de las horas de trabajo del personal del taller. Gestionar la documentación relacionada con el personal (como contratos, vacaciones, etc.).
Sin experiencia
Inscripción fácil
Eurofirms
Administrativo/a
hace 17 días
€11–€12 por hora
Jornada completa
Tarragona
Desde Eurofirms, estamos en la búsqueda de un/a auxiliar de compras y almacén que se encargue de la gestión eficiente de las compras, el mantenimiento del inventario y la optimización de recursos en una empresa ubicada en Valls. Las funciones son: - Solicitud de precios de materiales, negociación y compra. - Mantener el almacén al día, inventario y salida de materiales. - Recepción de mercancías. - Entrada de albaranes de acreedores y proveedores al ERP (apoyo). - Mejora de la base de datos en el ERP. Requisitos: - Experiencia previa en gestión de compras y almacén. - Habilidad en negociación y gestión de proveedores. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Formación: - Ciclo Formativo Grado Medio. - Carnet de Carretillas. - Conocimientos en ERP y manejo de inventarios. Idiomas: Castellano y catalán hablados y escritos correctamente.
¡Incorporación inmediata!
Sin experiencia
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