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Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

TRABAJO HIBRIDO- 3 DIAS EN CASA , 2 DIAS EN OFICINA MEDIA JORNADA ( turno de tarde ) SALARIO ENTRE 700-3000€ /mes EXPERIENCIA COMERCIAL Y HABILIDADES OFIMATICAS , SE TRABAJA CON UN PROGRAMA QUE TE GUIA EN CADA PASO Y SE SIGUE UN GUION GENERAL Perfil: - Personas entre los 25 y 45 años apasionados por las ventas con dominio de español , manejo de sistemas operativos, fluidez verbal, con capacidad de escucha y convencimiento. - 1 año de experiencia comercial comprobada (preferiblemente telefónica y en el sector energético) - Habilidades ofimáticas básicas. Se ofrece: Pertenecer a un equipo humano comprometido y con iniciativa que apuesta por la motivación y un buen ambiente de trabajo. - Régimen General SS - Jornada Parcial de Lunes a Viernes - Comisiones sin techo - Beneficios y bonificaciones - Festivos y fines de semana libres. - Turno de Mañanas (de 10:00 a 14:00 horas) - Salario según convenio + importantes comisiones. Los comerciales suelen ser responsables de las primeras etapas del proceso de ventas, que incluyen identificar clientes potenciales, comunicarse con esos clientes potenciales a través de varios canales de comunicación (como correos electrónicos, llamadas telefónicas y redes sociales) y calificar a estos clientes potenciales para determinar si son una buena opción para los productos o servicios de la empresa para acabar cerrando ventas. ¿Estás listo para unirte a nuestro equipo? Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa líder en su sector, ¡queremos conocerte!

TRABAJO HIBRIDO- 3 DIAS EN CASA , 2 DIAS EN OFICINA MEDIA JORNADA ( turno de mañanas ) SALARIO ENTRE 700-3000€ /mes EXPERIENCIA COMERCIAL Y HABILIDADES OFIMATICAS , SE TRABAJA CON UN PROGRAMA QUE TE GUIA EN CADA PASO Y SE SIGUE UN GUION GENERAL Perfil: - Personas entre los 25 y 45 años apasionados por las ventas con dominio de español , manejo de sistemas operativos, fluidez verbal, con capacidad de escucha y convencimiento. - 1 año de experiencia comercial comprobada (preferiblemente telefónica y en el sector energético) - Habilidades ofimáticas básicas. Se ofrece: Pertenecer a un equipo humano comprometido y con iniciativa que apuesta por la motivación y un buen ambiente de trabajo. - Régimen General SS - Jornada Parcial de Lunes a Viernes - Comisiones sin techo - Beneficios y bonificaciones - Festivos y fines de semana libres. - Turno de Mañanas (de 10:00 a 14:00 horas) - Salario según convenio + importantes comisiones. Los comerciales suelen ser responsables de las primeras etapas del proceso de ventas, que incluyen identificar clientes potenciales, comunicarse con esos clientes potenciales a través de varios canales de comunicación (como correos electrónicos, llamadas telefónicas y redes sociales) y calificar a estos clientes potenciales para determinar si son una buena opción para los productos o servicios de la empresa para acabar cerrando ventas. ¿Estás listo para unirte a nuestro equipo? Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa líder en su sector, ¡queremos conocerte!