Event Project Manager
hace 2 días
Bilbao
ph3bSobre elrow y Monegros Desert Festival /b /h3 pelrow y Monegros Desert Festival son referentes internacionales en la creación de experiencias inmersivas y disruptivas en la música electrónica y el entretenimiento. Cada campaña, flyer, contenido y pieza visual es una oportunidad para sorprender, emocionar y dejar huella en el público internacional. /p pDesde Barcelona y Bilbao al mundo, llevamos más de una década reinventando la forma de vivir la cultura y música electrónica, y ahora queremos llevar la marca al siguiente nivel, y para eso buscamos talento que se una a nuestra gran familia, y en concreto a nuestro equipo de producción dentro de la función de Project Management. /p pbDATOS GENERALES /b /p pDEPARTAMENTO: PRODUCCIÓN /p pUBICACIÓN: BILBAO (bel puesto requiere presencia habitual en la oficina de Bilbao /b) /p h3bSobre el Rol /b /h3 pBuscamos incorporar a un/a bEvent Project Manager /b para nuestras oficinas de Bilbao, que será una figura clave en la bplanificación, coordinación y ejecución de eventos y proyectos internacionales. /b /p pEl rol implica trabajar de forma transversal con múltiples equipos (producción, creatividad, marketing, operaciones, finanzas y proveedores externos),b asegurando que los proyectos se desarrollen en tiempo, forma y presupuesto /bcoordinando recursos, anticipando posibles desviaciones y dando soporte operativo al día a día de los equipos. /p pSerás responsable de mantener la información de los proyectos actualizada y estructurada, realizando el seguimiento de tiempos, costes y necesidades operativas, y garantizando una comunicación fluida entre todas las partes implicadas. /p pAdemás, colaborarás estrechamente con los responsables de cada area para balinear objetivos, prioridades y plazos /b, aportando visión global, orden y capacidad de resolución y decisión en entornos dinámicos y de alta exigencia, propios del ecosistema elrow. /p h3bResponsabilidades /b /h3 ul liElaboración, control y seguimiento integral de presupuestos, asegurando el cumplimiento de objetivos económicos, la optimización de costes y el control de posibles desviaciones hasta el cierre del proyecto. /li liCoordinación y comunicación continua con promotores, proveedores externos y equipos internos durante todas las fases del proyecto, así como apoyo en la elaboración y seguimiento de contratos. /li liApoyo directo al equipo de Producción y colaboración estrecha con la Dirección Técnica en la definición y ejecución de los planes operativos. /li liPreparación y coordinación del travel plan y de la logística asociada a los eventos. /li liGestión y coordinación del equipo humano asignado a cada evento, así como de las compañías externas contratadas, asegurando una correcta organización y ejecución. /li liElaboración y envío de hojas de ruta, timings y documentación operativa, manteniendo una comunicación fluida con los equipos implicados. /li liSupervisión de la ejecución en evento, resolución de incidencias y toma de decisiones en tiempo real. /li liElaboración de reports post‑evento y análisis de resultados, proponiendo mejoras junto a los departamentos correspondientes. /li liControl de facturación, validación de costes y cierre económico de los proyectos. /li liParticipación en reuniones de coordinación interna y externa, asegurando la dirección, seguimiento y correcta ejecución de los proyectos. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr