Oficina y Administración jobs in El Guinardó - Page 3Create job alerts

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada a la fabricación, venta y distribución de pan y bollería, busca un/a auxiliar administrativo/a. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Atención al cliente a través de teléfono y correo electrónico, ofreciendo soporte, resolución de incidencias y gestión de consultas., • Registro y gestión de pedidos y abonos en el sistema interno, asegurando la correcta actualización de la información., • Realización de tareas administrativas diversas, incluyendo archivo de documentación, gestión de datos, apoyo al departamento y otras funciones de soporte. Requisitos: • Formación en el sector, • Experiencia previa trabajando como administrativo/a, • Idiomas: Castellano y catalán nativos, • Será un plus contar con conocimiento utilizando el programa Navision., • Buscamos una persona dinámica y proactiva Condiciones: • Contrato por sustitución de vacaciones del 18/05 al 31/10, • Salario: 1554€ brutos al mes, • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a viernes de 7h a 15hs., • Ubicación: Hospitalet de Llobregat Si esta oferta se ajusta a lo que estás buscando, no dudes en inscribirte directamente desde esta página así podremos contactarte! Si esta oferta no encaja con lo que buscas, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que desea

Se precisa cubrir puesto de trabajo para Call Center en nuestras oficinas en Barcelona como asesor/a. Ofrecemos: · Formar parte de un equipo joven, comprometido, dinámico y ambicioso con buen ambiente de trabajo. · Formación inicial de 3 días, contrato indefinido. · Posibilidad de crecimiento dentro del equipo. · Jornada de Lunes a Viernes · Salario fijo y estabilidad laboral. Requisitos: · Disponibilidad de incorporación inmediata. · Disponibilidad completa. · Documentación en regla

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa especializada en el sector energético situada en Barcelona, busca de un Administrativo/a para formar parte del departamento de Gas Natural . Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Formarás parte del equipo técnico de Gas Natural, contribuyendo directamente a la correcta gestión y experiencia de nuestros clientes., • Dar soporte técnico y resolver consultas y reclamaciones relacionadas con gas natural., • Revisar la facturación de clientes y proveedores., • Gestionar los procesos de contratación con las distribuidoras., • Colaborar estrechamente con el departamento de Atención al Cliente., • Controlar y hacer seguimiento de los procesos internos de facturación., • Elaborar reporting y análisis de KPIs para la mejora continua del servicio. Requisitos: • Formación en de GS o carrera en Administración o similar, • Experiencia previa mínima en el sector administrativo o realizando funciones similares a la vacante., • Valoraremos muy positivamente si has tenido contacto con el sector gasista (transportista, distribuidora o comercializadora), pero lo que más nos importa es tu actitud., • Idiomas: castellano y catalán nativos, • Buscamos una persona dinámica, proacitva y orientada a resultados Condiciones: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes de 9h a 15hs, • Salario por hora trabajada de 11.72€ brutos (aprox. 1875€ brutos al mes), • Incorporación inmediata.

Buscamos un/a ORDENANZA para realizar una SUPLENCIA en importante empresa cliente ubicada en BARCELONA en Zona Diagonal para incorporación inmediata. FECHAS DE LA SUPLENCIA: Del 08 al 26 de mayo de 2026 HORARIO: De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas con 1 hora de comida. FUNCIONES: • Control de incidencias con mensajerías y entregas internas, • Registro de valijas y mensajerías, • Gestión de correos ordinarios y certificados, • Atención al cliente interno, soporte a recepción y servicios generales, • Reparto de paquetería en edificio de oficinas y talleres, • Gestión de mercancía en almacén, inventarios: control y pedidos al proveedor de material de oficina, • Control, registro y digitalización de documentación de cliente, • Preparación de salas de reuniones, • Control de cartelería em Tablón de anuncios de empleados, • Atención de visitas y recepción de llamadas, • Volcado de datos en Excel y realización de cartelería así como el planificado de los mismos. REQUISITOS • Experiencia previa como ordenanza o similar., • Disponibilidad para incorporarse en la fecha indicada., • Valorable inglés/Catalán imprescindible

Coordinador/a de Oficina Inmobiliaria en L'Eixample de Barcelona Tu misión será asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y dar soporte al equipo comercial para maximizar su eficiencia y resultados. garantizar la organización, coordinación y soporte administrativo y comercial de la oficina, contribuyendo a la eficiencia del equipo y a la calidad del servicio al cliente. Se trata de una posición clave dentro de la organización, con impacto directo en el funcionamiento diario y en la productividad del equipo. El rol combina gestión operativa y soporte comercial: Trabajo de oficina, centrado en coordinación, gestión documental y atención al cliente Soporte al equipo comercial en herramientas, procesos y marketing • Atención al cliente telefónica y presencial, • Coordinación y organización de la actividad de la oficina, • Gestión del CRM y plataformas inmobiliarias, • Publicación y promoción de propiedades, • Soporte administrativo y documental, • Apoyo a los asesores en su actividad comercial, • Gestión de redes sociales y acciones de marketing

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación. Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo”. Buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A para una importante empresa especializada en servicios de mudanzas y transporte situada en Sant Cugat del Vallès. FUNCIONES PRINCIPALES: • Coordinación de rutas de mudanzas y servicios diarios, asegurando eficiencia y cumplimiento de horarios., • Contacto continuo con clientes y proveedores para seguimiento, confirmaciones y resolución de dudas., • Elaboración y envío de presupuestos de mudanzas y servicios asociados., • Gestión logística: asignación de equipos, control de disponibilidad, planificación operativa., • Gestión de facturas y pedidos., • Actualización y mantenimiento de bases de datos., • Uso avanzado de Excel para control de servicios, costes, planificación y reportes., • Manejo de software de gestión (HOLDED)., • Resolución de incidencias operativas y administrativas. QUÉ OFRECEMOS: • Contrato indefinido directamente por empresa., • Horario: 9h a 18h (1h para comer)., • Salario: 25.000 € brutos anuales., • Incorporación a una empresa de servicios en crecimiento, con un equipo cercano y dinámico. REQUISITOS: • Experiencia mínima de 2 años en empresas de servicios, preferiblemente en logística, transporte, mudanzas o sectores con alta coordinación operativa., • Dominio del paquete Office, especialmente Excel a nivel avanzado (imprescindible)., • Capacidad para gestionar clientes, proveedores y equipos operativos., • Valorable conocimiento de inglés., • Perfil resolutivo, organizado y orientado al servicio.

¿Disfrutas hablando con la gente? ¿Te agrada el papel de anfitrión? ¿Eres fan de la comunicación no verbal y lo mucho que explica? ¿Sabes que tal vez eres la persona idónea para ser recepcionista en Maná 75? ¡Este puesto es para ti si despiertas el deseo de repetir la visita de nuestros clientes y los fidelizas! Si eres de esas personas que consigue la felicidad de nuestros comensales, ¡aquí está tu lugar: te queremos en nuestro equipo! ¿Quieres saber cómo abordamos el papel esencial de recepcionista? Todas las áreas son clave en Maná 75 pero la primera impresión, al teléfono y en persona, es fundamental. Por eso nos esmeramos dando siempre una atención y un trato al cliente de la mayor calidad. Eso significa recibir, atender, dirigir al lugar adecuado en el tiempo preciso. Y también estar pendiente de todas las visitas que acuden a Maná 75, cualquiera que sea su tipología (comensales, turistas, curiosos, periodistas, vecinos del barrio). La recepción es uno de las “salas de mando” de nuestra nave, por eso nos esmeramos respondiendo al teléfono de forma elegante, rápida y efectiva, tanto para efectuar reservas como atender dudas de clientes potenciales y/o gestionar cualquier tipo de llamada. Y,naturalmente, participando de forma activa en la operativa de sala bajo el mando del jefe de sala. Como ves, te proponemos un trabajo dinámico, creativo y con un horizonte de posibilidades profesionales. Si has trabajado ya cara al público o si te ilusiona hacerlo. Te animamos a formar parte del rostro y la voz de nuestro proyecto. Requisitos : • Titulación mínima: Bachillerato, Grado Media de Hostelería, Estudios relacionados con trato y atención al cliente, • Experiencia demostrable de al menos 1 año en puesto similar, • Mínima experiencia en restauración (puestos básicos y funcionamiento), • Nivel nativo o avanzado de español, catalán e inglés (se valorarán otros idiomas), • Don de gentes y habilidades comunicativas, • Experiencia atención al cliente, • Herramientas Ofimáticas (dominio Office avanzado, se valorará conocimiento de Cover manager), • Capacidad alta de trabajo y de coordinación para trabajar en equipo, • Persona ordenada, proactiva y resolutiva Funciones: • Recibir llamadas telefónicas y registrar las reservas en Cover manager, • Atender a los clientes in situ (en la recepción del restaurante), por teléfono o por email, • Recibir, acomodar y despedir a los clientes de forma amable y profesional, • Atender las quejas, reclamaciones y sugerencias de los clientes en sala, • Hacer cobros de las mesas, • Hacer feedbacks diarios, • Hacer estadísticas diarias / semanales, • Participar en las reuniones de coordinación, • Atender a los clientes en zona de la responsabilidad asignada ( estar atentos a servicio de bebidas, remonte de las mesas, mantener zona limpia) Se ofrece: • Contrato indefinido (ordinario/fijo-discontinuo), • Incorporación inmediata, • Buen ambiente laboral, • Estabilidad laboral y profesional, • Formación y promoción interna, • Horarios seguidos

Se busca recepcionista para turno de mañana, de unas 27 horas, horario de 10.30 a 15.00h de lunes a viernes y fines de semana en horario rotativo. Con experiencia en atención al público, dotes comerciales, multitarea y buena presencia. Dominio de inglés y catalán. Office e informática nivel usuario. Imprescindible CV actualizado. Incorporación inmediata

Empresa dedicada a la construcción Administrativa/o Construcción - Barcelona Funciones • Mantener al día los aspectos relacionados con clientes y facturación., • Realizar los apuntes contables relacionados con proveedores., • Gestión de tesorería., • Gestión de los cobros., • Atención a las auditorías., • Apoyo en la gestión de las compras., • Organización del archivo de la documentación asociada con la actividad del contrato.

Las funciones a realizar incluyen: • Conciliar facturas e identificar discrepancias., • Registro y casación de facturas de servicios y compras., • Control y tratamiento de datos., • Soporte contabilidad., • Altas y bajas proveedores., • Gestión de marketing, publicidad y redes., • Soporte al seguimiento de VISAS., • Altas de nuevos proveedores. Buscamos personas con motivación y ganas de aprender, interesadas en desarrollarse en la profesión de Administrativo/a. Se valorará contar con un Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración y Finanzas, así como 1 o 2 años de experiencia previa. Te ofrecemos la oportunidad de participar en el desarrollo de una empresa consolidada, con un contrato indefinido y un excelente ambiente de trabajo. Requisitos: • Estudios mínimos: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración y Finanzas., • Experiencia mínima: 1 o 2 años., • Idiomas requeridos: Español (Nativo o Bilingüe), Catalán (Avanzado)., • Conocimientos necesarios: Paquete Office.

¿Estás estudiando y buscas un entorno dinámico para dar tus primeros pasos profesionales? En Networkia Workspaces, no solo ofrecemos los mejores espacios de trabajo; también cultivamos el mejor talento. Buscamos a una persona proactiva para unirse a nuestro equipo de Administración y Atención al Cliente en Barcelona. ¡Queremos que aprendas con nosotros! Prácticas con formación real: Mentoría constante en un ambiente dinámico Ubicació:BARCELONA - BARCELONÈS - 08032 BARCELONA Detall de les funcions del lloc de feina No estarás solo/a haciendo fotocopias. Formarás parte del corazón de nuestros centros: Gestión Administrativa: Apoyo real en documentación y bases de datos. Customer Experience: Atención directa a clientes por teléfono y email. Gestión Interna: Registro de información en nuestros sistemas y resolución de incidencias. Networking: Colaboración directa con otros departamentos para entender cómo funciona un centro de negocios desde dentro. Requisits • Experiència 1 mesos. Experiència 1 mesos., • TÍTOL DE GRAU, • Competències / coneixements: Estudiantes de Administración, Finanzas, Turismo o similares. Dominio básico de Office (Excel y Word). Ganas de aprender, actitud proactiva y buenas dotes comunicativas. Residencia en Barcelona. Condicions del lloc de treball • Contracte laboral indefinit, • Jornada parcial (4 hores - jornada diaria), • Altres dades d'interès: CONTRATO EN PRACTICAS. Jornada parcial matí (4 hores - jornada diaria) Altres dades d'interès: Si quieres empezar tu carrera en una empresa que redefine los espacios de trabajo, ¡queremos conocerte! Horario flexible: Jornada parcial de 4 horas diarias, ideal para compaginar con tus estudios. Ubicación Premium: Trabajarás en una de las mejores zonas de Barcelona (08032). Contrato: Buscamos una relación estable (Contrato laboral/indefinido según convenio de prácticas).

Resolución de incidencias de clientes, uso de excel, uso de CRM interno.

Somos una empresa de reparaciones, reformas y rehabilitaciones de hogares y comunidades y requerimos de una administrativa para realizar diversas tareas, como agendar visitas, abrir siniestros, gestionar correos, realizar presupuestos y facturas, entre otras cosas.

OFERTA DE EMPLEO – RECEPCIONISTA Envía tu CV En FITEXPRESS estamos buscando una recepcionista para incorporar a nuestro equipo. Imprescindible nivel de inglés y español fluido (hablado y escrito). Contracto para 30/40 horas semanales Documentación en regla para trabajar en España. Se valorará experiencia en atención al cliente y buena actitud. Buscamos una persona responsable, organizada y con ganas de formar parte de un equipo dinámico. ¡Te esperamos!

En Dfincas Cerdanyola buscamos incorporar una persona para formarse y desarrollarse como Administrador/a de Fincas, dentro de nuestro departamento de administración de comunidades de propietarios. Somos una empresa en crecimiento ubicada en Cerdanyola del Vallès, especializada en administración de fincas, compraventa de inmuebles y seguros. Trabajamos con una visión moderna del sector, apostando por la tecnología, la organización, la transparencia y una atención cercana al cliente. No es imprescindible tener experiencia previa en administración de fincas. Lo más importante para nosotros es encontrar a una persona con buena actitud, capacidad de aprendizaje, orden, responsabilidad y ganas de construir una carrera profesional estable en este sector. La persona seleccionada recibirá formación interna y acompañamiento para asumir progresivamente tareas como: • Gestión diaria de comunidades de propietarios., • Atención a presidentes, propietarios y proveedores., • Seguimiento de incidencias y reparaciones., • Coordinación con industriales, aseguradoras y empresas de mantenimiento., • Preparación y asistencia a juntas de propietarios., • Redacción de actas, circulares y comunicaciones., • Seguimiento de acuerdos adoptados en junta., • Control de presupuestos, siniestros, mantenimientos y tareas pendientes., • Uso de CRM, herramientas digitales, planner interno y programas de gestión de comunidades. Requisitos imprescindibles • Disponer de titulación universitaria finalizada que permita la colegiación como administrador/a de fincas en el Col·legi d’Administradors de Finques de Barcelona-Lleida., • No es necesario estar colegiado/a actualmente, pero sí poder colegiarse., • Buena capacidad de organización., • Habilidades de comunicación oral y escrita., • Perfil responsable, resolutivo y con ganas de aprender., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Catalán y castellano hablados y escritos correctamente., • Carné de conducir. Valoramos la experiencia, pero no es un requisito. Si no has trabajado antes como administrador/a de fincas, te formaremos desde dentro para que aprendas nuestro sistema de trabajo, nuestra forma de gestionar comunidades y el funcionamiento real del sector. Buscamos a alguien con actitud, implicación y ganas de crecer profesionalmente. Se valorará positivamente: • Conocimientos básicos de propiedad horizontal., • Experiencia en atención al cliente, gestión administrativa o trato con proveedores., • Capacidad para trabajar con orden y seguimiento de tareas., • Interés por el sector inmobiliario y la administración de fincas., • Mentalidad práctica y orientada a solucionar problemas. Qué ofrecemos • Formación interna desde el primer día., • Acompañamiento para aprender la profesión., • Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión., • Incorporación a un equipo joven, cercano y con visión de futuro., • Trabajo con herramientas digitales y procesos organizados., • Proyecto estable en el sector de la administración de fincas., • Salario a convenir según perfil y evolución profesional.

Recepcionista de Museo · Victoria Museum Barcelona Victoria Museum Barcelona busca una persona responsable, organizada y con excelente trato al público para gestionar la recepción del museo. Funciones: * recepción y atención a visitantes * venta de entradas * caja y TPV * gestión de reservas * apoyo con sistema de tickets / CRM * información a visitantes * control del orden en recepción * apoyo básico a grupos y guías * gestión de incidencias básicas Requisitos: * experiencia en atención al cliente / recepción / retail / hostelería * español fluido * inglés funcional * manejo de ordenador y TPV * puntualidad, responsabilidad y buena presencia * capacidad de trabajar con calma y orden Valoramos: * experiencia en museos / turismo / hoteles * otros idiomas * sensibilidad por espacios culturales Ofrecemos: * contrato legal * incorporación a un proyecto cultural privado en Barcelona * equipo pequeño y profesional * entorno elegante y estable

Necesitamos administrativa/o para recepción en centro médico: gestión turnos, fichas clientes, e-mail, recepción pacientes, atención telefónica y cuadre de caja. Imprescindible catalán, castellano e INGLES fluido. Horario partido de lunes a viernes y dos sabados al mes..

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades • Archivo y organización de documentación de las comunidades., • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos., • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores., • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes., • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones., • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades., • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica., • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores., • Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas., • Preparación y escaneo de documentación., • Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar., • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas., • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades • Organización y capacidad de gestión., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Resolución de incidencias administrativas., • Responsabilidad y confidencialidad., • Atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto • Incorporación inmediata., • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

Buscamos incorporar una Administrativa Contable para dar apoyo en la gestión administrativa y contable de un grupo de empresas de diferentes sectores. Queremos una persona organizada, activa, resolutiva , que quiera desarrollarse dentro del área administrativa-financiera y crecer profesionalmente en un entorno dinámico. La persona seleccionada trabajará junto al equipo interno y en coordinación con la gestoría externa, dando soporte en tareas administrativas, contables y de seguimiento económico de las distintas sociedades del grupo. Funciones principales • Apoyo en la gestión administrativa y contable de varias empresas del grupo., • Revisión, control y archivo de facturas., • Registro y seguimiento de documentación administrativa., • Soporte en el control de pagos y vencimientos., • Ayuda en la preparación de previsiones de gastos., • Apoyo en la elaboración de reportes financieros e informes internos., • Organización documental del área administrativa y financiera., • Coordinación con proveedores para la solicitud y seguimiento de documentación., • Colaboración con la gestoría externa para la preparación de documentación contable, fiscal y administrativa., • Apoyo general en las tareas propias del departamento administrativo-financiero. Requisitos mínimos • Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, ADE, Ciclo Formativo o similar., • Experiencia previa valorable, aunque no imprescindible., • Conocimientos básicos de contabilidad y administración., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona proactiva, responsable y con ganas de aprender., • Capacidad para trabajar con diferentes empresas o líneas de negocio. Se valorará • Experiencia previa en departamento administrativo, contable o gestoría., • Conocimiento de programas de gestión contable o ERP., • Interés por desarrollarse en el área financiera., • Capacidad para trabajar en equipo y seguir procedimientos internos. Ofrecemos • Incorporación a un grupo de empresas consolidado y en crecimiento., • Puesto estable., • Formación y acompañamiento inicial., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidad de crecimiento dentro del área administrativa y financiera., • Aprendizaje en la gestión de varias empresas de diferentes sectores. Perfil que buscamos Buscamos una persona , con buena actitud, ordenada y comprometida, que quiera aprender y desarrollarse dentro del área administrativa-contable, apoyando en el control y seguimiento económico de las diferentes empresas del grupo.

📍 Bar Bocata busca incorporar una persona de Recursos Humanos a media jornada. En Bar Bocata estamos creciendo y buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse profesionalmente para unirse a nuestro equipo en el área administrativa, con foco en Recursos Humanos. ¿Qué buscamos? Una persona con actitud positiva, capacidad de organización y ganas de aprender y crecer dentro de la empresa. Funciones principales • Gestión administrativa de personal, • Apoyo en procesos de selección y contratación, • Control documental y archivo laboral, • Soporte en tareas de Recursos Humanos y administración general Requisitos • Perfil organizado, resolutivo y responsable, • Buen trato con las personas y habilidades comunicativas, • Manejo básico de herramientas informáticas y administrativas, • Valorable experiencia en administración o RRHH (no imprescindible), • Muchas ganas de crecer profesionalmente con nosotros Horario • De lunes a viernes., • 20h a la semana. Con opción de ampliar si se requiere. Gracias, esperamos verte pronto!

Buscamos a un auxiliar administrativo con dotes comerciales para las siguientes tareas; Atención en recepción y llamadas Captación clientes Contabilización de facturas Se exige conocimientos previos en contabilidad y atención al cliente.

Busco una chica/o joven para comisionista por actividad de subastas en plataforma de Subastas, no necesaria experiencia.

Precisamos un recepcionista corre turnos. Entre sus tareas estarían la de atención al cliente, atención llamadas reservas y tareas administrativas. Buena presencia y don de gentes. Que domine el ingles y se valoran otros idiomas. Contrato 6 meses sustitución vacaciones. Posibilidad de fijo.

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

Necesitamos una chica que hable RUSO y CASTELLANO AVANZADO para 40 horas 2 días libres

1. Identificación del puesto Denominación: Administrativo/a Financiero/a – Oriental Market Área/Departamento: Administración / Finanzas Ubicación: Barcelona (Presencial – jornada completa, lunes-viernes) Reporta a: Chief Financial Officer (CFO) Tipo de contrato: Indefinido – jornada completa Sistemas principales: ERP, CRM, SGA, (SAP Business One), Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), SharePoint Relaciones internas: CFO, equipo administrativo, Equipo Comercial, Logística, IT. Relaciones externas: Consultores fiscales, auditores y Clientes. 2. Responsabilidades y Funciones principales CONTABILIDAD · Co-Gestionar la contabilidad general y fiscal de las sociedades del grupo, según PGC y normativa vigente. · Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos (códigos de cuenta, cierres, imputaciones correctas de costes e ingresos). · Realizar cierres contables mensuales y anuales, asegurando la veracidad de los saldos. · Elaborar contabilidad analítica para cada unidad de negocio. · Emitir facturas de ventas, registrar facturas de compras, controlar y conciliar cuentas de clientes y proveedores. · Seguimiento y gestión de cobros y pagos: preparación de remesas, domiciliaciones, pagos en efectivo/tarjeta, conciliación bancaria. IMPUESTOS · Preparar y dar soporte a la presentación de impuestos (IVA, IRPF, IS, retenciones, operaciones intragrupo, modelos 190, 347, 349, etc.) de forma mensual, trimestral y anual. · Coordinar y ejecutar asistencia en cierre fiscal anual y auditorías. FINANZAS · Controlar previsiones de tesorería y comunicar desviaciones al Controller/CFO. VALORABLE · Elaborar y mantener cuadros de mando de gestión (ratios, desviaciones presupuestarias, forecasting). · Apoyar la preparación de presupuestos y planificación financiera. · Participar en proyectos de mejora continua y digitalización de procesos (SAP, Excel, BI), alineados con innovación y excelencia. · Mantener la documentación contable/fiscal archivada y accesible. · Apoyar en cuestiones legales básicas (notificaciones, requerimientos, etc.). · Fomentar el espíritu colaborativo del equipo de finanzas. · Dar soporte administrativo en procesos de contratación (contratos con proveedores, servicios, logística). · Contribuir al desarrollo individual (plan de desarrollo individual, formación interna). · Preparar y consolidar estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memorias) para la dirección y auditorías. 3. Perfil requerido Formación: CFGS en Administración y Finanzas (contabilidad/fiscalidad), ADE, FP fiscal/contable o similar. Experiencia: mínimo 4 años en puestos similares; se valorará experiencia en gestión de equipos y trabajo en equipo multidisciplinar. Conocimientos: Excel avanzado, ERP (preferible SAP), normativa contable y fiscal española. Idiomas: Castellano nativo; inglés valorable Competencias: discreción, capacidad analítica y numérica, rigor, organización, planificación, comunicación verbal y escrita, resolución de problemas, proactividad; dinamismo, habilidades comunicativas, capacidad de trabajo bajo presión, orientado a resultados. 4. Condiciones operativas · Contrato indefinido, jornada completa (L-V), presencial en Barcelona. · Remuneración a negociar en función del perfil. · Formación continua y desarrollo profesional. · Empresa en crecimiento. · Apoyo y mentoring por parte del CFO y equipo de administración.

📍 Bar Bocata busca incorporar una Administrativa enfocada a Recursos Humanos a media jornada. En Bar Bocata estamos creciendo y buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse profesionalmente para unirse a nuestro equipo en el área administrativa, con foco en Recursos Humanos. ¿Qué buscamos? Una persona con actitud positiva, capacidad de organización y ganas de aprender y crecer dentro de la empresa. Funciones principales • Gestión administrativa de personal, • Apoyo en procesos de selección y contratación, • Control documental y archivo laboral, • Soporte en tareas de Recursos Humanos y administración general Requisitos • Perfil organizado, resolutivo y responsable, • Buen trato con las personas y habilidades comunicativas, • Manejo básico de herramientas informáticas y administrativas, • Valorable experiencia en administración o RRHH (no imprescindible), • Muchas ganas de crecer profesionalmente con nosotros Horario • De lunes a viernes., • 20h a la semana. Con opción de ampliar si se requiere. Gracias, esperamos verte pronto!

En Mydentiss seguimos creciendo y buscamos RECEPCIONISTA para unirse a nuestro equipo ✨ Somos una clínica dental con más de 15 años de experiencia, donde cuidamos tanto la salud como la experiencia de nuestros pacientes. Buscamos una persona joven, simpática, organizada y con don de gentes, que disfrute trabajando en equipo y del trato cercano con las personas. 🔹 Jornada completa de lunes a viernes 🔹 Viernes tarde libre 🎉 🔹 Buen ambiente de trabajo 🔹 Incorporación a un equipo dinámico y estable Valoramos especialmente: ✔️ Buena presencia y actitud positiva ✔️ Facilidad de comunicación ✔️ Capacidad de organización y atención al paciente ✔️ Ganas de aprender y crecer profesionalmente Si crees que encajas con nosotros envíanos tu CV . ¡Te esperamos! 😊

Descripción de la oferta: Buscamos un recepcionista de NOCHES Y TARDES los fines de semana para sustitución de vacaciones, que sea capaz de brindar un servicio amable y eficiente a los huéspedes de nuestro hotel, asegurando una estancia agradable desde el momento del check-in hasta el check-out. Además de atender a los huéspedes, el recepcionista de hotel también debe manejar tareas administrativas y de comunicación interna. Responsabilidades Principales: 1. Recepción y Atención al Cliente: -Recibir a los huéspedes de manera cordial y proporcionar información sobre los servicios del hotel. • Realizar el proceso de check-in y check-out de manera eficiente., • Atender llamadas telefónicas y responder consultas de los huéspedes. 2.Gestión de Reservas: • Gestionar y mantener el sistema de reservas del hotel., • Confirmar reservas, modificarlas según sea necesario y gestionar cancelaciones., • Manejo de Pagos y Facturación: 3.Información Turística: • Proporcionar información sobre lugares de interés, restaurantes locales y actividades turísticas., • Facilitar mapas y guías turísticas a los huéspedes., • Comunicación Interna:, • Coordinar con otros departamentos del hotel para garantizar un servicio fluido., • Informar a la gerencia sobre problemas o situaciones especiales. 5.Manejo de Situaciones Problemáticas: -Resolver problemas y quejas de los huéspedes de manera efectiva y cortés. • Gestionar situaciones de emergencia y notificar a los departamentos pertinentes según sea necesario. 6.Tareas Administrativas: -Mantener registros precisos de la ocupación del hotel y otras estadísticas relevantes. -Realizar tareas administrativas como archivar documentos y completar informes diarios. Requisitos: 1.Experiencia previa en recepción de hotel. 2.Habilidades de comunicación excepcionales. 3.Conocimientos básicos de software de gestión hotelera. 4.Capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. 5.Orientación al cliente y atención al detalle. 6.Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos y fines de semana.

Se busca persona con disponibilidad para trabajar en la recepción de una autoescuela. Con ganas de trabajar y con compromiso de quedarse un buen tiempo con nosotros Horaio de tardes de 16h a 20h y viernes de 10h a 13h y de 16h a 19h

Empresa con más de 26 locales en Barcelona y Madrid, necesita personal para la recepcion de su Restaurante del CC Maremagnum,Plaça Reial y Barceloneta Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar con experiencia en gestión de colas y reservas. Contrato FIJO. Sexo indiferente. Nivel de inglés y catalán alto. NO ES UN TRABAJO TEMPORAL

Se precisa hostess-recepcionista con inglés alto y otros idiomas a valorar. Se valora nociones en sala. De buena presencia y don de gentes. Se ofrece puesto estable.

Ofrecemos puesto de secretario/a para Autoescuela en Barcelona. Funciones: • Atención e información al público, • Realización de inscripciones, • Documentación DGT. Ofrecemos contrato de 6 meses que se transforma en indefinido al transcurrir dicho plazo. Horario de lunes viernes de 10.00-14.00 y de 16.00-20.00h

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para el Departamento de Recursos Humanos del sector de la hostelería. Funciones: • Gestión completa del departamento de Recursos Humanos y la operativa de los restaurantes., • Gestión administrativa del personal., • Uso y gestión de plataformas de RRHH., • Coordinación con el área de Prevención de Riesgos Laborales., • Gestión de procesos de reclutamiento y selección. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar., • Formación y/o conocimientos en el ámbito de las relaciones laborales., • Se valorarán conocimientos en la herramienta Factorial., • Manejo de excel, nivel medio., • Buenas habilidades comunicativas., • Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalidad. Qué ofrecemos: • Contrato indefinido., • Horario de 9:00 a 17:00 h., • Jornada de lunes a viernes, con modalidad presencial y un día de teletrabajo a la semana., • Buen ambiente laboral., • Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona., • Salario: 22.800 € brutos anuales., • Seguro médico privado.

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro despacho, especializado en la compraventa de activos inmobiliarios desde 1991. Las responsabilidades clave en esta posición incluirán: • Proporcionar soporte administrativo general., • Gestionar la documentación de propiedades y operaciones., • Asegurar la organización eficiente de la oficina. Para esta función, es fundamental dominar el paquete Office, incluyendo Word, Excel y Outlook, lo que permitirá la creación de informes, la administración de bases de datos y una gestión de comunicación eficaz. Valoramos la proactividad, una excelente capacidad de organización y una gran atención al detalle. Se valorarán positivamente los conocimientos en contabilidad.

Buscamos una persona organizada y resolutiva para unirse a nuestro equipo. ¿Qué harás? • Atención telefónica a interesados en alquileres, propietarios e inquilinos y proveedores., • Atención presencial a visitas., • Gestión de suministros de los inmuebles: altas, bajas, cambios de titular e incidencias con compañías, refacturaciones. ¿Qué pedimos? • Se valorará experiencia en sector inmobiliario o gestión de fincas., • Buen manejo de Excel / Word / Herramientas informáticas, • Nivel de inglés intermedio o superior., • Persona autónoma, con don de gentes, organizada y con capacidad para gestionar varias tareas a la vez. Incorporación inmediata. ¡Escríbenos!

Secretaria para jornada completa en asesoría jurídica ,contable y fiscal

Se busca Recepcionista para incorporación inmediata par un centro de lujo en Barcelona. Requisitos • Español e inglés fluido, • Disponibilidad para trabajar un día del fin de semana, • Perfil serio, responsable y organizado., • Buena presencia Ofrecemos: • Horario Fijo, • Contrato Temporal con opción a contrato indefinido, • Jornada Completa, • Formación continua a cargo de la empresa, • Uniforme proporcionado por la empresa, • Buen ambiente laboral Para más detalles, envíanos tu currículum con foto actualizada.

Oferta de Empleo: Administrativa/Comercial en Global Square Requisitos: • Buena presencia y excelente don de gentes, • Papeles en regla, • Idiomas: castellano, inglés, se valorará catalán Ofrecemos: • Horario de lunes a viernes, • Trabajo en un entorno dinámico y profesional Si estás interesada/o y cumples con los requisitos, ¡envíanos tu candidatura ahora!

Descripción de la empresa AB Grupo de Azafatas es una reconocida agencia de personal para eventos con sede en Barcelona, fundada en 1988. Conocida por su profesionalidad, excelencia, compromiso y dedicación, la empresa está especializada en proporcionar personal para congresos, ferias, convenciones y eventos corporativos. Con décadas de experiencia, AB Grupo de Azafatas trabaja estrechamente con sus clientes para ofrecer un servicio excepcional y soluciones adaptadas a cada evento. La empresa es un socio de confianza en el sector de los eventos, proporcionando personal de alta calidad para cubrir diversas necesidades. Descripción del puesto Se trata de un puesto híbrido a tiempo parcial o jornada completa con sede en Barcelona, con flexibilidad para trabajar en remoto algunos días. Buscamos incorporar talento que quiera desarrollarse dentro del área de selección y formar parte de un entorno dinámico, con contacto directo con clientes desde el inicio. El/la Técnico/a Laboral y de RRHH apoyará las operaciones diarias relacionadas con recursos humanos y gestión laboral. Su día a día estará orientado a la gestión completa de procesos de selección, incluyendo entrevistas por competencias e interlocución directa con clientes. Además, la posición incluirá funciones propias de Técnico/a Laboral, entre ellas: • Gestión integral de nóminas: elaboración, revisión y cierre del ciclo completo de nómina y Seguros Sociales., • Gestión de la Seguridad Social: tramitación de altas, bajas, variaciones de datos, contratos, gestión de partes de IT y accidentes laborales mediante el Sistema RED., • Gestión de RRHH y contratación: administración completa del ciclo de contratación., • Gestión de registros de empleados y documentación legal relacionada., • Apoyo en actividades de formación e incorporación de empleados. Requisitos: • Sólidos conocimientos y experiencia en relaciones laborales, gestión de nóminas y cumplimiento legal., • Manejo de Siltra y Sistema RED., • Imprescindible dominio de A3 NOM., • Experiencia en altas y bajas de trabajadores., • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar., • Excelentes habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales., • Grado universitario en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Administración de Empresas o un campo relacionado., • Idiomas: catalán, castellano e inglés. Horario • Lunes a jueves de 9:00 h a 18:00 h, • Viernes de 9:00 h a 15:00 h

Descripción de la empresa Grupo Bonmacor es una empresa familiar que realiza servicios de consultoría. Busca incorporar una persona para apoyar en la gestión contable y administrativa. Funciones principales apoyo contabilidad • Registro de facturas emitidas y recibidas, • Contabilización de asientos, • Conciliación bancaria, • Control de cobros y pagos, reclamación facturas a clientes., • Apoyo en la presentación de impuestos (modelo 347)., • Gestión administrativa general (archivo, documentación, contacto con proveedores) Funciones principales apoyo administrativo GENERAL • Gestión documental, • Nutrición y mantenimiento de la base de datos de la empresa, • Atender llamadas telefónicas / grabar mensajes contestador. APOYO A LA GESTIÓN DE ASOCIACIONES y DEPARTAMENTOS Apoyo administrativo. Ejemplos: • Gestión de agenda y planificación, • Coordinación de agendas con interlocutores internos y externos., • Organización de reuniones, viajes y eventos., • Preparación de itinerarios y logística asociada., • Soporte administrativo y documental, • Envío comunicaciones a asociados/clientes (circulares informativas, boletines, comunicaciones periódicas, newsletter,…), y apoyo en la elaboración de comunicaciones básicas., • Gestión documental interna y oficial, y Control de documentación confidencial., • Archivo de documentación (informes, presentaciones, actas) y apoyo en la elaboración y revisión., • Interlocución con distintos departamentos para recabar información o asegurar plazos., • Apoyo en la organización de reuniones propias -comités y directivas- (localización, seguimiento asistencia, documentación y otras necesidades logísticas, …)., • Gestión de contactos con clientes, proveedores, administraciones públicas u organizaciones sectoriales. Requisitos • Formación en Administración, Finanzas o Contabilidad (FP2 o similar), • Experiencia mínima de 4 años en funciones similares, • Buen manejo de Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc…). Se valorarán conocimientos de diseño de documentos (canvas…), • Persona responsable, flexible y con capacidad de organización y trabajo autónomo Ofrecemos • Jornada parcial – mañanas de 9h a 14h, • Contrato estable, • Entorno cercano y flexible Ubicación: Barcelona - Eixample Salario: a convenir

Se precisa recepcionista para Hotel de 4* en el centro de Barcelona. Imprescindible INGLÉS, y ganas de trabajar.

Marbella Prime Solutions es una empresa especializada en servicios integrales a edificios e instalaciones, ofreciendo soluciones profesionales de mantenimiento, gestión y apoyo operativo para comunidades, empresas y particulares. Nuestro compromiso se basa en la calidad del servicio, la atención cercana al cliente y la mejora continua de nuestros procesos, garantizando un trabajo eficiente y adaptado a las necesidades de cada proyecto. Actualmente, en Marbella Prime Solutions buscamos incorporar una Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo, aportando apoyo en la gestión administrativa y organizativa de la empresa. Características del puesto • Puesto: Auxiliar Administrativa, • Modalidad: Trabajo presencial, • Jornada: Completa, de lunes a viernes, • Tipo de contrato: Indefinido, • Salario: 1.221 euros brutos mensuales en 14 pagas, • Salario anual: 17.094 euros brutos anuales, • Centro de trabajo: Barcelona ciudad Funciones principales • Gestión y archivo de documentación administrativa, • Atención telefónica y atención a clientes y proveedores, • Gestión de correo electrónico y correspondencia, • Apoyo en tareas administrativas y de organización interna, • Elaboración y seguimiento de facturas y presupuestos, • Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos, • Coordinación y apoyo al equipo técnico y operativo, • Otras tareas administrativas propias del puesto Requisitos • Formación en administración, gestión o similar, • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook), • Capacidad organizativa y atención al detalle, • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo, • Capacidad de resolución y trato profesional, • Se valorará experiencia previa en puestos similares Presentación de candidaturas Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado indicando en el asunto “Candidatura Auxiliar Administrativa” al correo electrónico de la empresa Fecha de incorporación Incorporación inmediata.

En IMO Barcelona Miranza creemos que ver bien es vivir mejor. Somos el grupo líder de la oftalmología en España, con un equipo apasionado y altamente especializado. Seguimos creciendo y queremos sumar a nuestra clínica de IMO Barcelona un ADMINISTRATIVO/A DE ATENCIÓN AL PACIENTE, una persona que comparta nuestra vocación por la salud ocular y la excelencia en el trato al paciente. Si quieres avanzar en tu carrera, te estamos esperando 💙 ¿qué buscamos? • Experiencia previa en atención al cliente (preferentemente en entorno sanitario o de servicios)., • Habilidades comunicativas excelentes y orientación al paciente., • Dominio de castellano/catalan, • Conocimientos básicos de gestión administrativa y herramientas ofimáticas., • Gestión de agendas médicas, coordinación de citas., • Disponibilidad horaria en TURNO DE NOCHE, • Capacidad para trabajar en equipo, con empatía, organización y agilidad., • Discreción y cumplimiento de la confidencialidad de datos personales/sanitarios (LOPD / RGPD). ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, • Jornada completa en turno de noche/festivos, • Formación continua y desarrollo profesional, • Aceso a beneficios corporativos del grupo Miranza Si tienes ganas de incorporarte a un proyecto en crecimiento y a un equipo donde tu talento realmente cuenta, te apasiona la optometría, trabajas con vocación e ilusión y piensas que l@s pacientes son lo primero, ¡Estamos deseando conocerte! Sobre Miranza: Apostamos por el talento y no creemos en las etiquetas. Estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Buscamos Asistente Administrativo/a (También conocido/a como: la persona que salva la oficina cada día) En toda oficina existe alguien que: sabe dónde está TODO, arregla problemas antes de que exploten, encuentra documentos perdidos en 10 segundos, y consigue sobrevivir a “¿tienes un minuto?” veinte veces al día. Si eres esa persona… te queremos en el equipo. Tus funciones Gestión administrativa y organización de documentos Coordinación de reuniones y agendas Compra de material de oficina Apoyo a distintos departamentos Atención básica a clientes y visitas Ser oficialmente el “apagafuegos profesional” de la oficina Lo que buscamos Persona organizada y resolutiva Responsable y con buena actitud Manejo de Office Buena comunicación y paciencia infinita Experiencia administrativa es un plus Puntos extra si: Puedes responder mensajes, atender llamadas y seguir sonriendo al mismo tiempo Entiendes que “rápido” puede significar “para hace 5 minutos” No te asusta trabajar en un entorno dinámico Ofrecemos Equipo joven y buen ambiente Trabajo estable Posibilidad de crecimiento Aprender sobre gestión y operaciones reales Café ilimitado (o casi) 📍 Ubicación: Barcelona 📩 Envíanos tu CV

La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos. Gestión administrativa de formación. • Gestión integral de los expedientes de formación., • Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después)., • Elaboración de actas, informes y documentación asociada., • Cierre administrativo de las acciones formativas., • Soporte en la gestión de bonificaciones., • Preparación y envío de convocatorias., • Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo. Tareas de secretaría • Atención telefónica y recepción., • Gestión de correo electrónico con volumen elevado., • Organización de agendas y calendarios., • Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios)., • Atención administrativa a clientes. Soporte a dirección • Soporte administrativo y organizativo., • Preparación de documentación., • Seguimiento de tareas y coordinación interna. Requisitos Experiencia y formación • Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas., • Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable., • Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones. Competencias • Perfil marcadamente administrativo., • Alta capacidad de organización y control., • Rigor y atención al detalle., • Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información., • Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano)., • Capacidad de trabajo estructurado y metódico., • Discreción y fiabilidad. Otros • Dominio de herramientas ofimáticas., • Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación. Condiciones • Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades., • Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas., • Se valorará disponibilidad para jornada completa., • Incorporación inmediata., • 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias., • Oficinas modernas y centricas en Barcelona. Perfil personal • Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.

The Temporary Reception Cover provides short-term support to ensure seamless front desk operations during periods of staff absence. This role is responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, coordinating deliveries, and maintaining a professional and organized reception area. The position also supports daily administrative tasks such as booking meeting rooms, assisting employees with basic inquiries, and ensuring that all reception services continue without disruption. This role requires excellent communication skills, reliability, and a proactive attitude to maintain service quality. Days covered: • May 22, • May 25, • May 26, • May 27, • May 28, • May 29

Necesitamos cubrir puestos en recepción, turnos de tarde, un partido y dos sábados al mes. Sueldo según conven